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一般情況下安排一個會議室，最重要的莫過于安排座次，這份工作如果做不好，很影響工作人員在領導心目中的工作能力認可。
對于圓形會議桌來說，比較方便的就是對領導座次要求就沒有那么嚴格，但是要記住：
第1條原則是：與進門位置相對的那個最中間的位置即是最大的領導應該落座的位置，如果讓你來安排會議室，這一個位置一定要擺上最大的領導的桌簽。
解決了1號領導的座次，其他領導的座次安排就可以按照交替出現的原則來處理。
第2條重要的原則是：二把手在大領導左手，三把手在大領導右手邊，剩下的領導就交替依次左右安排。
第3條重要的原則是：要根據圓桌會議的會議內容安排，一般情況下，本次會議主要的發言人要安排在1號領導的對面，這個發言人坐1號領導對面有利于匯報工作，不論是本單位的其他領導、下屬或其他單位的都是如此。
這情況是在單位內部開會，沒有客人或外方領導的情況下最好的安排。但是如果會有更大的外部領導參加，座次安排就要變更第1條原則，外部領導坐原1號領導坐的位置，本單位1號領導坐在外部領導的左側。如果外部領導職級比本單位領導身份要低的話，仍然是本單位1號領導坐原位置，外部領導坐其左手側。
還有一種情況是外部來人較多，參加圓桌會議時，要盡量把外方來人安排在圓桌的一個半圓側，兩位主要領導坐最尊貴的位置，各帶領自己單位人員圍繞圓桌就座。
在這種情況下就座的原則，還可以同長條桌談判形式的座次安排是一樣的，即讓主方領導坐1號位，客方領導坐1號領導對面，各方其他領導分別在本方1號領導兩側依次就座，原則同樣是左右交叉，2號坐左側、3號坐右側依次類推。
如果你是一個公司的秘書，那么肯定經常會遇到為工作會議安排座位的情況！在中國，國人是非常注重座位的分配排次的，因為不同的座位和排次，往往代表著人們不同的身份和地位，因此，如何安排好會議上面的座位和排次往往也是一個巨大的考驗，更是一個技術活！
當然了，其實只要把握住一些規律，安排起座次來也就能夠得心應手，不會有那么大的問題了！首先，職位最高的那個老板或者上司必須占據C位！C位是全場會議中最引人注目的一個位置，這自然也就能夠表明坐在C位上面的這個人的身份，能夠坐到C位的人，肯定是職務、地位在公司中最高的那個人，因此，C位非老板莫屬！
其次，各級主管領導按左右次序依次分配座位，地位和職務等級越高的人，離C位越近，而離C位越遠的人，一般職務等級很低！而且，左右位置的分配也是很有說法的，在中國，往往以左為尊，也就是說，坐在領導左邊的人一般地位和職務等級是要高于右邊的人的，把握住了這條規律，就能夠安排好主管們的座次了！
除了老板和各級主管，有時候開大型會議，往往還有一些普通員工參加，那么這些普通職員要如何安排座位呢？一般情況下，普通職員參加會議都是自帶凳子，到了會議室，也完全沒有資格“上桌”，他們只能在旁邊旁聽！在好多公司，普通職員參加會議都是沒有座位的，大多數都是站在旁邊聽老板和主管發言！
會議室倒茶先要清楚是一個公司開會還是兩方洽談會，如果是一個公司開會，應該是課桌式會議，現在開會基本上都有大屏幕，主位基本上都是靠前屏幕，也就是主講臺下靠前的位置，倒茶可以從前面第一位挨個地向后倒就可以了；如果是兩方洽談會，會議形式大部分是島嶼式，主位是中間，可以兩人同時從主位開始從兩邊倒茶，這樣以示尊重主位之人就可以了。
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