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一天下來(lái)，大大小小的會(huì)議可能讓你精疲力盡，今天的會(huì)議筆記我們換個(gè)“姿勢(shì)”來(lái)做：
第一，開(kāi)會(huì)前要在筆記本上面寫(xiě)上今天的日期
具體時(shí)間，比如上午10點(diǎn)，然后參會(huì)人員都有誰(shuí)？會(huì)議的主題是什么？以便日后檢索翻閱看看上一次會(huì)議什么時(shí)候舉行的？這個(gè)很有意思，像晨間日記一樣，看看過(guò)去的一天，你曾思考著什么問(wèn)題？
第二，在開(kāi)會(huì)的過(guò)程中記錄，把你想到點(diǎn)子，寫(xiě)下來(lái)。千萬(wàn)記得在別人講的時(shí)候，不要打斷。
你只有專心地傾聽(tīng)，才能接受盡可能多的信息。在別人沒(méi)有表述前，你可能會(huì)理解錯(cuò)他人的意思。你先記好，重新結(jié)構(gòu)化地組織接收到的信息，例如用 5W2H來(lái)組織發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，然后等別人講完，等到你發(fā)言的時(shí)候再把你準(zhǔn)備好的想法說(shuō)出來(lái)。
第三，開(kāi)會(huì)結(jié)束之前，把結(jié)論梳理好，跟大家再三復(fù)述。這個(gè)復(fù)述確認(rèn)的部分就可以變成會(huì)后的待辦事項(xiàng)，會(huì)后去執(zhí)行。有的人認(rèn)為做筆記等于工作認(rèn)真，每次開(kāi)會(huì)的時(shí)候，無(wú)論誰(shuí)的發(fā)言或者ppt上的文字，都寫(xiě)到筆記本上，其實(shí)這樣記錄的信息對(duì)工作的推進(jìn)沒(méi)有任何實(shí)質(zhì)性的作用。
每次開(kāi)會(huì)基本會(huì)有一個(gè)主題。那么你在開(kāi)會(huì)前最好先想清楚。通過(guò)這個(gè)會(huì)議，你要解決哪些問(wèn)題，達(dá)到什么目的？
比如你要參加一個(gè)方案可行性的會(huì)議分析討論。那你可以提前借用一個(gè)自上而下的框架自己先來(lái)分析，接著在會(huì)上傾聽(tīng)大家發(fā)散思維討論出的要點(diǎn)，用演繹和歸納連接歸類要點(diǎn)，自下而上的形成框架，可與先前借用的框架對(duì)比，發(fā)現(xiàn)那些要點(diǎn)遺漏，那些應(yīng)該是重點(diǎn)要討論的，接下來(lái)方案要如何調(diào)整，這樣你就不會(huì)像搬運(yùn)工一樣，在會(huì)上什么都著急記。因?yàn)榍宄刂朗裁葱畔ⅲ梢越o你解決什么相關(guān)問(wèn)題，千萬(wàn)別讓?xiě)?zhàn)術(shù)的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。
會(huì)前2-5分鐘的小思考很重要，上會(huì)討論的時(shí)候，言之有物。不浪費(fèi)自己和他人的時(shí)間和注意力。
會(huì)中要做到一點(diǎn)就是一定要區(qū)分事實(shí)和看法。很多人對(duì)開(kāi)會(huì)延長(zhǎng)時(shí)間的行為很郁悶。
為什么原計(jì)劃40分鐘的會(huì)議老是拖到兩個(gè)小時(shí)才結(jié)束？
會(huì)議本來(lái)是用來(lái)陳述基于事實(shí)總結(jié)得出觀點(diǎn)的場(chǎng)所。但是會(huì)議總有不少人，沒(méi)有任何事實(shí)依據(jù)，憑空發(fā)言。
太多的憑空發(fā)言，把整個(gè)思路打亂了。最后“事實(shí)”和“看法”傻傻分不清楚。比如有人說(shuō)，“我總覺(jué)得你說(shuō)的有問(wèn)題”，或者有人說(shuō)，“我總覺(jué)得方案有問(wèn)題，需要再調(diào)整。”或者有人說(shuō)，“每個(gè)人都（應(yīng)當(dāng)）有自己的看法，不是嗎？”
這個(gè)時(shí)候，如果你僅僅是記錄下來(lái)，他對(duì)工作推進(jìn)基本上沒(méi)有意義。那怎么做呢？
在聽(tīng)每個(gè)人發(fā)言的時(shí)候，我們要能夠區(qū)分出“事實(shí)”和“看法”。比如說(shuō)后臺(tái)數(shù)據(jù)，這就是親眼所見(jiàn)的。是事實(shí)。
像比如說(shuō)“我建議”，“我覺(jué)得”基本可以歸為意見(jiàn)。如果只是單純的提出意見(jiàn)，可以在后面補(bǔ)充問(wèn)一句。“方便，說(shuō)一下，你這個(gè)意見(jiàn)的理由嗎？”或者“請(qǐng)問(wèn)你是基于什么事實(shí)提出來(lái)的？”
很多人在解釋原因的時(shí)候，可能就會(huì)發(fā)覺(jué)自己的看法。毫無(wú)事實(shí)依據(jù)，只是個(gè)人喜好而已。
那么接著這個(gè)時(shí)候我們可以努力將很虛的方向性意見(jiàn)，拆分成可執(zhí)行的落地性意見(jiàn)。比如某個(gè)同事說(shuō)的這個(gè)方案有問(wèn)題，你可以在后續(xù)的對(duì)話中逐步縮小對(duì)話范圍，比如接著問(wèn)：“你說(shuō)的問(wèn)題。具體是指活動(dòng)內(nèi)容活動(dòng)主題還是方向錯(cuò)了？”
如果對(duì)方說(shuō)是活動(dòng)內(nèi)容，那你就不用管其他的了。集中在活動(dòng)內(nèi)容這部分繼續(xù)往下問(wèn)。慢慢你會(huì)發(fā)現(xiàn)，會(huì)議結(jié)束，你就知道該怎么行動(dòng)了。
記工作筆記絕對(duì)不是一件機(jī)械的、盲目的重復(fù)勞動(dòng)。而是一個(gè)思考的過(guò)程。特別在會(huì)議和工作中。記筆記的目的是幫助你判斷，最終得出結(jié)論。
會(huì)議結(jié)束的時(shí)候，請(qǐng)?jiān)僖淮螐?fù)述內(nèi)容，確認(rèn)結(jié)論。因?yàn)橛泻芏嗳耍貏e是負(fù)責(zé)人經(jīng)常會(huì)忘記開(kāi)會(huì)中說(shuō)過(guò)的話。所以，在會(huì)議結(jié)束前，要習(xí)慣快速的回顧本次會(huì)議筆記，查看需要確認(rèn)的事項(xiàng)是否都有了明確的答案。注意是明確的，可執(zhí)行的答案，如下面這樣說(shuō)：
我想耽誤各位一分鐘，剛剛我們討論的結(jié)果，大伙都在確認(rèn)一下：
第一點(diǎn)是什么？
第二點(diǎn)是什么？
第三點(diǎn)是什么？如果沒(méi)問(wèn)題，我們就招這樣執(zhí)行了。
大家會(huì)看到，“講三點(diǎn)”這不僅是幫助自己再次理清思路。更重要的是向大家再次強(qiáng)調(diào)，以確認(rèn)的事項(xiàng)。
會(huì)議中還有一個(gè)需要注意的是，隨時(shí)記錄靈感！
你想到了什么你聽(tīng)到了什么，也可以馬上把它寫(xiě)下來(lái)。
我們的靈感，有時(shí)會(huì)放在一些很微妙的場(chǎng)合，比如說(shuō)洗澡的時(shí)候。比如說(shuō)上衛(wèi)生間的時(shí)候，因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候是人特別放松的時(shí)候，很容易出靈感。這個(gè)時(shí)候，如果靈感來(lái)了，怎么辦呢？立即記下來(lái)
你可以在你的衛(wèi)生間放一些便利貼，手機(jī)App EverMemo，自動(dòng)保存在印象筆記
因?yàn)殪`感很容易就忘了，就再也找不到了，仿佛掉進(jìn)了大海。
隨時(shí)記錄工作中的靈感，不要窮忙瞎忙，記錄，整理，行動(dòng)！
內(nèi)容參考筆記俠柯洲《柯洲教你做筆記》中會(huì)議筆記。
支部大會(huì)會(huì)議記錄講究程序的，首先，要把“三會(huì)一課”記錄本中上頭表格部分填寫(xiě)完整。
1、會(huì)別：支部大會(huì)
2、時(shí)間：×年×月×日
3、議題：接收×××為中共預(yù)備黨員（舉例）
4、主持人：×××（黨支部書(shū)記或副書(shū)記姓名）
5、出席人：×××、×××、×××（參加會(huì)議黨員姓名要一一列出）
6、列席人：×××、×××（例如：接收預(yù)備黨員時(shí)，新黨員就是列席人員）
7、缺席人：×××
8、其他需要填寫(xiě)的內(nèi)容
內(nèi)容記錄：
舉例接收新黨員會(huì)議程序
1、宣布會(huì)議主題：
×××（主持人）：今天，我們召開(kāi)支部黨員大會(huì)，接收×××為中共預(yù)備黨員。
2、培養(yǎng)人介紹：×××表現(xiàn)情況，同意他入黨。
3、宣讀入黨志愿書(shū)。
4、黨員評(píng)議：
（每名黨員都要發(fā)言，不管多少，詳細(xì)記錄每名黨員的發(fā)言）
5、票決：
6、決議：×××（主持人）。
會(huì)議到此結(jié)束。
（如果對(duì)你有幫助被采納的話，可要給我加分哦，我這可是中午沒(méi)吃飯給你回答的）
一、會(huì)議記錄格式
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分：一部分是會(huì)議的組織情況，要求寫(xiě)明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容，要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫(xiě)"散會(huì)"二字，如中途休會(huì)，要寫(xiě)明"休會(huì)"字樣。
例文一：
會(huì)議名稱會(huì)議時(shí)間
會(huì)議地點(diǎn)記錄人
出席與列席會(huì)議人員
缺席人員
會(huì)議主持人審閱簽字
主要議題
發(fā)言記錄：
例文二：
××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間：一九××年×月×日×?xí)r
地點(diǎn)：公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人：×××××××××××××××……
缺席人：×××××××××……
主持人：公司總經(jīng)理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發(fā)言：(略)
與會(huì)者發(fā)言：×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會(huì)
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會(huì)議記錄共×頁(yè))
二、會(huì)議記錄的基本要求
（一）、準(zhǔn)確寫(xiě)明會(huì)議名稱（要寫(xiě)全稱），開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。
（二）、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來(lái)自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
（三）、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題，每一個(gè)問(wèn)題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒(méi)有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒(méi)有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
（四）、記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會(huì)議記錄的重點(diǎn)
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：
（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；
（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；
（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；
（4）會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；
（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；
（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議筆記 模板和會(huì)議筆記模板的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。