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為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。寫方案需要注意哪些格式呢？以下是我為大家整理的2021年產業交流聯誼年會方案，歡迎大家分享！
主辦單位：華夏木結構產業交流聯誼會
協辦單位：青島阿立郎晟科技有限公司
會議主題：聚會、行業探討、技術交流、產品推介，美食、在木結構同業圈獲得設計師技術交流/木屋公司同設計師材料商交流會，并度過一個愉快的周末。
一、聚會安排：
1、聚會時間擬定于20xx年1月5日至1月7日。
2、聚會地點：青島
3、參加人員：木結構行業人士均可報名，可帶家屬。
4、聚會經費：材料商2000元，木屋公司暫定/人，設計師暫定/人可帶家屬，實行AA制（小孩不計），費用包括住宿的費用，餐飲娛樂的費用、購買物資的費用、購置禮品等各項活動費用。（注：材料商可以在聚會進行期間，為大家解說自己所做的材料優劣勢和交換名片）
5、為了保證這次聯盟聚會圓滿完成各項規定動作，成立組委會：
二、組委會人員：
策劃組：會長（殷總）副會長（任總）
聯絡組：宣傳主任（黃總）宣傳副主任（周生）
財務組：秘書長（黃總媳婦）
活動組：暫定。
籌備組：（黃總周生殷總任總）
接待組：周主任（黃總廠子）
三、具體人員工作安排：
策劃宣傳：殷總任總負責整體統籌安排、活動策劃方案的撰寫。
籌備前期：根據地區再進行安排，負責活動場地的選定與活動道具，設備的租賃。
聯絡關系：所有聯盟成員或參加聚會成員均有義務，邀請同行參加聚會活動。
財務收支：西貝（黃總媳婦）監管把控活動經費收支、領批、采購、統計、公布等。
現場統籌：由活動組、籌備組負責聚會的場地的布置、餐飲準備、一些活動物資（簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會橫幅、相機、氣球）現場指揮安全等，主要由任總負責。
后期的制作：黃總負責聚會橫幅的設計、紀念卡的制作、聚會背景板的制作、場地布置，與會人員名單聯系整理和打印通訊錄，合影，整理上傳照片等工作。
接待安排：由接待組負責當天的接待工作。
四、聚會要求：
1、安全：為了安全起見，選擇自己有把握的交通途徑，我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿、7下午結束大家返回。按照聚會日程安排，統一進行活動。提高時間觀念。
2、健康：隨著年齡的增長，大家對“酒精”的認知能力應該更強了，首先不反對喝酒，但只是一個傳媒或平臺，交流溝通感情，主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首，切勿貪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，溝通才是重點。難得見一面，清茶淡水也是情。
3、文明：每位同仁都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會，留下一個美好的回憶。本次聚會是結構聯盟自主舉辦的第一次大型聚會，希望各組成員能夠認真按照分工，認真履行各自的職責，互相之間密切配合，團結協作，確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿，歡迎各位同仁提出修改意見。
4、我們要把盡量多的同仁聯系起來、參加，希望大家相互轉告。
活動安排
1月5日
13：00以前聚會報到（中午在報到酒店安排工作簡餐）
14：00——17：00桑拿板掛板廠家考察
17：30——19：30自我介紹會餐
20：00-00：00指定地點卡拉OK或者溫泉
1月6日
07：30叫早
08：00下榻酒店自助早餐
08：30（華夏木結構產業交流聯誼會2014年（青島）年會）
》聯誼茶話會
內容
1、資深人士演講（待定）
2、設計師發言（暫定）
3、木結構公司負責人發言交流（盡量每個都要發言）
4、材料商發言推介（資料可以派發，請準備好環保袋，發言要簡易）
5、大家集體合影、或分別自行組合留影
12：30中餐。
13：30-17：30自主交流
18:00-21:00告別晚宴
21:00-23:00卡拉ok或自主活動
7日：返程
附：聯盟聚會經費初步預算：
活動場地費：1000元
5日午餐：600元/4桌（不提供酒水）
晚餐：2000元/4桌（含酒水）
KTV：2000元/2間
6日午餐：1200元/4桌（含適量酒水）
6日晚餐：2000元/4桌
住宿費：200元。人/2晚
旅游費：100元/人（預估）
紀念冊：100元/本
人均會務支出為1200元（不含活動場地費的分攤），建議報名時成人每人預收1200元，小孩免費，但不占床位。往返交通費自理，會務安排之外的活動自理。預收活動費多退少補。
一、聚會人員注意事項：
（1）、人的生命只有一次。注意安全。珍惜生命。
（2）、參加活動的時候請看好自己的貴重物品。
（3）、請不要隨便借錢給別人。一旦出了事由自己承擔。
（4）、女孩子注意。不要聽取別人的花言巧語。出了事活動組織者概不負責！
二、與黃、賭、毒保持距離
這個本來不用多講，但有一點是網友聚會容易犯的，那就是賭博。與陌生人賭博永遠是有危險的'，此外，網友間收入差距很大，賭博會成為聚會活動不愉快的因素。
三、組織者沒有責任照顧你
聚會活動一般有組織者或召集人，但他們不是經營者，是AA制的參與者。對你的個人安全、舒適感、滿意度等方面沒有義務。由于他們多出一份勞動與心血，你應該感謝并盡量給他們幫助與支持。
作為聚會的一份子，每個人都有義務共同出力，如果你參加聚會想什么勞動都不付出，等待組織者為你安排好一切，那么你會被大家所排斥
四、AA制原則
本次聚會，不要掏錢買大單，也不要逼著某個人請客，掏錢買大單是不必要的，有可能也是不情愿的。網友活動在中國與外國的通例就是AA制，這是對別人的尊重也是對自己的尊重。如果你不愿意出AA制的錢，建議不要參加活動。
簡單就好，快樂就好！歡迎大家報名。
新聞發布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發現，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發布會，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。
一、新聞發布會的操作技巧
新聞發布會的標題選擇
新聞發布會一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字，這個名字會打在關于新聞發布會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發布會的標題時，一般需要注意以下幾點。
1、避免使用新聞發布會的字樣。我國對新聞發布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發布會的名字定義為“**信息發布會”或“**媒體溝通會”即可。
2、最好在發布會的標題中說明發布會的主旨內容。如：“某某企業2005新品發布信息發布會”。
3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發布會主標題下以字體稍小的方式出現。
4、有時，可以為發布會選擇一個具有象征意義的標題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發布會的內容，主題表現企業想要表達的主要含義。如：海闊天空五星電器收購青島雅泰信息發布會
新聞發布會的時間選擇
新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。
因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發布會的現場效果和會后見報效果。
發布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發布會，一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發布，也會邀請記者出席。但應把新聞發布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿。
在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業新聞發布會的傳播效果。
新聞發布會的地點安排
場地可以選擇戶外（事件發生的現場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小，室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。
酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？
發布方在尋找新聞發布會的場所時，還必須考慮以下的問題：
·會議廳容納人數？主席臺的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？
·背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。
·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。
新聞發布會的席位擺放
擺放方式：發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。
擺放回字型會議桌的發布會現在也出現的較多，發言人坐在中間，兩側及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。
注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
發布會其他道具安排
最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。
新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。在發布崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡糲旅???枳急負謾扒氪兔??焙?br/>
新聞發布會的資料準備
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次應為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）
5、公司宣傳冊
6、產品說明資料。（如果是關于新產品的新聞發布的話）
7、有關圖片
8、紀念品（或紀念品領用券）
9、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
發布會發言人的確定
新聞發布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。
新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：
·公司的頭面人物之一——新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。
·良好的外型和表達能力。發言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。
·執行原定計劃并加以靈活調整的能力。
·有現場調控能力，可以充分控制和調動發布會現場的氣氛。
發言人回答記者問的準備
在新聞發布會上，通常在發言人進行發言以后，有一個回答記者問的環節。可以充分通過雙方的溝通，曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發布會所發布的新聞素材得到進一步的升華。
在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。
發布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
有些企業喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。
新聞發布會對記者的邀請
媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。
適當地制造懸念可以吸引記者對發布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報紙已經報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發布會之前，重大的新聞內容都不可以透漏出去。
在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系，并作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。
新聞發布會的幾個誤區
誤區之一：沒有新聞的新聞發布會。有些企業似乎有開發布會的嗜好，很多時候，企業并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發布會。造成的后果是，企業雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的內容。
誤區之二：新聞發布的主題不清。從企業的立場出發，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時候得了金獎，什么時候得到了認證，什么時候得了第一，什么時候捐資助學。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。
又有的企業在傳播過程中，生怕暴露商業機密，凡涉及到具體數據時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調查。這樣一來，媒體想知道的，企業沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業又不厭其煩。
學術交流會策劃書（一）
1、活動時間：**年11月21號
2、活動地點：6號教學樓地下室
3、活動目的：讓研一同學增加學習目的性，為他們提供好的經驗，引導新同學規劃好自己的研究生生涯。
4、參加人員：研一全體成員、研二成績較優異的同學
5、活動步驟：
（1）當日晚上6:30活動安排人員做準備工作，例如準備好瓜子水果等物品；
（2）7:00全體成員在教室集合，交流會開始；
（3）主持人王旋發表開場白，介紹被邀請的嘉賓以及介紹活動的流程；
（4）研二的李娟同學介紹關于研究生期間的課程設置、課程選課以及研究生期間的考證方面的內容；
（5）研二的耿茜茜同學介紹有關論文寫作技巧、論文發表方面的經驗
（6）研二的盧建勛同學考取公務員事業單位的準備工作方面的經驗；
（7）研二的畢文婷同學考取注冊會計師方面的經驗；
（8）研二的'王厚霞同學介紹代課、兼職以及如何平衡兼職、學習以及生活方面的經驗；
（9）研一的同學進行自由提問，被邀請的嘉賓進行回答；
（10）晚上21：00活動結束，由支持人做活動總結；
（11）活動人員向被邀嘉賓發放紀念品；
（12）全體人員合影；
（13）活動人員清掃活動現場。
6、經費預算：100元
具體如下：筆記本4、1×6=24、6
中性筆1、9×6=11、4
礦泉水6×1=6
瓜子：7×4=28
橘子:4×6=24
學術交流會策劃書（二）
一、會議名稱
**年宮頸疾病預防與治療學術研討會
二、會議背景
宮頸癌是常見的婦科惡性腫瘤之一，發病率在女性惡性腫瘤中居第二位，僅在乳腺癌之后。據世界范圍內統計，每年大約有50萬左右的宮頸癌新發病例，占所有癌癥新發病例的5%，其中80%的病例發生在發展中國家。我國地域廣闊、人口眾多，每年有新發病例約13.15萬，占世界宮頸癌新發病例總數的28.8%；全世界每年約有20萬婦女死于宮頸癌，其中我國約為5萬人。
隨著現代生活節奏的加快，各種不期而遇的宮頸炎、宮頸糜爛等宮頸疾病越來越多地困擾著女性，宮頸癌也已經離中國女性越來越近，近年來我國宮頸癌發病率和死亡率逐漸上升，并明顯趨向年輕化，以36歲至50歲最為集中，占患病人數的57%左右，尤以41歲至47歲的女性為數最多。上世紀70年代30歲以下年輕婦女宮頸癌僅占宮頸癌0.5％，而90年代后，30歲以下年輕婦女宮頸癌所占比例升至15－20％。
眾所周知，知名女演員李媛媛和歌壇天后梅艷芳早逝的原因均為宮頸癌。我國現有宮頸癌患者40萬人，死亡率達11.30%，已經遠遠高于發達國家4％的死亡概率，成為城市中死亡率增長最快的癌癥。關注女性宮頸健康迫在眉睫！
三、會議目標和指導思想
會議目標：1、為了更好的了解宮、腹腔疾病，針對宮、腹腔疾病做出更好的救治和防護，使更多宮、腹腔病人得到更好的治療，為廣大臨床宮、腹腔醫生搭建一個交流學術、傳播信息、展示成果的良好平臺，進一步促進了我國宮、腹腔病學科研及臨床工作的發展。
2、借助這次專業的學術推廣可以很好的提升我院的專業形象，鞏固我院的學術地位，增強產品的可信度，有助于產品概念的建立，有助于樹立產品的品牌。
3、加強我院與該地區醫師的聯系。
指導思想：構建和諧醫患關系，做到以身作則，把交流會中所得的感悟、經驗落實到現實工作中，為患者提供安全有效、快捷價廉的醫療服務。
四、會議主題、議題
主題：關愛女性宮頸健康，構筑和諧家庭
議題：（1）目前宮、腹腔疾病的現狀
（2）宮、腹腔疾病的發展趨勢
（3）國內著名宮、腹腔病專家交流宮、腹腔病防治和基礎研究方面取得的新成就，介紹國內外宮、腹腔病學研究的最新進展
（4）對宮、腹腔領域熱點問題進行深入討論和經驗交流
(5)討論針對宮、腹腔疾病行之有效的預防措施
（6）各個專家臨床經驗的交流
五、會議的對象
會議對象：正式人員：醫學會領導、院方領導、專家
列席人員：各個市級醫院的宮、腹腔治療專家各 1名，大概一共30名。
特邀人員:來自北京的宮、腹腔知名專家 1名。
六、會議時間、地點
時間：2013年5月23日——2013年5月25日
地點：大酒店
七、會議的主辦、協辦、承辦、贊助單位單位
主辦單位：醫學會
協辦單位：電視臺等媒體
承辦單位：醫院
贊助單位：醫藥公司、醫療設備公司（5家左右）
八、會議的舉行方式、相關活動
會議形式：專題講座、議題探討及臨床經驗交流等內容。
配套活動：（1）主題晚會，在初次見面后通過主題晚會，主題晚會是以內蒙古特色餐的形式，這樣更有利于彼此間可以進行相互認識、交流，為之后會議更順利和諧的開展打下基礎，也可以借此先放松一下大家的身心。（2）觀光游玩，在會議臨近結束時組織大家到進行觀光游玩，緩解大家幾日來的疲勞，為會議做出一個完美的句號。
九、會議議程
會議一共三天。5月23日上午到，住入酒店
5月 23日下午 2：00集結后進行開題報告，講明主題，晚上 18:30—20:30舉行主題晚會
5月 24日上午將議題的第（1）（2）（3）點納入議程，5月24日下午進行議題的第(4)、（5）點交流
5月25日上午進行議題的第（6）點
5月 24日下午組織觀光游玩
5月25日上午進行總結，結束會議，會后集體照相留念
十、會議接待、后勤保障措施
會議接待：對于會議的正式人員和特邀人員（除本地的人員）可以派專車專人到車站接待，然后直接驅車到會議現場。對于列席人員和旁聽可以在酒店門口安排接待人員，讓接待人員引導進入會議室門口進行簽到，再由簽到處的接待人員發放此次會議的相關證件。
后勤保障：在會場安排保安人員，確保參加人員的安全以及秩序，每個進入會議室的人員都必須持有相關證件，防止不法人員混入。
十一、會議的宣傳方式
精選有影響力的媒體，進行內容的宣傳，發揮優質媒體合力，最大限度的海量曝光，產生轟動效應，為下一步宮頸疾病普查活動做鋪墊。
傳播形式：電視媒體專題、平面媒體專訪、網絡媒體傳播、官網傳播
十二、會議籌備事項
（一）發布會現場
1、現場簽到簿、簽字筆、會議資料（議程、婦科宣傳手冊、37女人雜志、餐券）、手提袋等
2、主席臺背景墻、講臺、花籃、指示牌、工作人員掛牌
3、座位、座位牌（桌牌）
4、擴音設備
5、多媒體投影播放設備
6、易拉寶
7、新聞通稿、記者禮金
8、貴賓禮品
9、綠色盆栽
（二）發布會門口
1、展板、指示牌
2、橫幅
（三）貴賓休息室
1、水果、茶葉、茶杯、茶壺
2、指示牌、插花、綠色盆栽
3、貴賓留言簿、筆
（四）嘉賓休息區
1、桶裝水、熱水器、紙杯
2、指示牌、插花、綠色盆栽
十三、會議經費預算及籌資渠道和方式
經費預算：1、新聞稿發布費用：2000元
2、會議室使用費：2000元*3天=6000元
3、住宿費：4間*300元/間=1200元（高檔），15間*160元/間=2400元（兩人間、中檔），一共（1200+2400）*2=7200元
4、餐飲費：（1）主題晚會：2500元，（2）日常餐飲（午餐+晚餐）(午餐)500元/桌*4桌*3頓=6000元，（晚餐）800元/桌*4桌*2頓=6400元，一共6000+6400=12400元
5、飛機費：只提供特邀人員的飛機往返費用 1500元*1人*2=3000元
6、觀光旅游費：40人*70元/人=2800元
7、資料費用：1000元
8、簽到板及簽到筆：300元
9、礦泉水：5箱*20元=100元，證件制作費用：200元
10、紀念品：名片盒 120個*40人=4800元
11、水果：200元
總計：40000元
籌資渠道和方式：1、藥企、醫療設備公司贊助
十四、效果預測
1、使公司及產品品牌在專家心目中的形象和地位得到進一步加強和提升；
2、通過專家的講課內容涉及到我們產品的部分，強化了我們一直推廣的內容，對于改變參會客戶的學術觀念起點了積極的作用；
3、從關注細節入手，讓與會醫師感受到公司對此次會議的重視，同時體現我院注重學術、專業化推廣的實力；
4、讓更多的專家樹立了對我院和產品的信心；
5、與內蒙古醫學會、媒體、同行等相關機構建立了良好的關系，為進一步開展工作和合作打下了良好的基礎；
6、提高了舉辦此類學術會議的能力。
十五、活動重點注意事項：
1、會前的周密計劃和認真準備；
2、分工明確，責任到人；
3、做好與會議相關的各個重要人員、會議所涉及的各個部門的溝通工作，不留死角。
十六、其他說明事項
1、請與會人員按時參加；
2、請事先通知酒店做好會議場所布置。
3、這是一次展示、提升我院形象的良好機會，我們必須組織好、實施好，確保高質量、高水平、高規格完成此次學術交流會。
學術交流會策劃書（三）
一、會議名稱、時間及地點
1、會議名稱：高校科研學術交流會
2、時間：4月18日上午9：00-11：30
3、地點：青島麗晶大酒店國際會議中心
4、會議語言：會議工作語言
為英語，會場準備同聲傳譯
二、主題
科學與經濟攜手-共創美好未來
三、組織機構
1、主辦：青島市人民政府
2、承辦：中國海洋大學
3、協辦：德國巴伐利亞州經濟基礎設施、交通與技術部
四、日程安排
08：30交流會參加人員簽到入場；
09：00主持人宣布開幕，介紹出席交流會的嘉賓；
09：05擬請市領導致辭；
09：15德國羅森海姆高等學校專家演講；
09：35討論；
09：40中國海洋大學教授演講；
10：00討論；
10：05德國巴伐利亞州企業發言；
10：25討論；
10：30休息十分鐘。
10：40中科院海洋所闕華勇博士發言；
11：00討論；
11：05德國巴伐利亞州企業發言；
11：25討論；
11：30主持人宣布結束。
五、會場布置
1、會場門口設立會議資料擺放臺，請麗晶大酒店準備2個名片收取托盤，海洋大學安排2名工作人員為與會人員簽到和發放會議有關資料（內有會議議程、青島商務指南等）；
2、會場門口設立同傳耳機發放臺，準備40個同傳耳機，請麗晶大酒店安排專人發放和回收；
3、會場主席臺正面設背景板；
4、會場前方放置2塊大屏幕用于多媒體介紹，租賃2臺多媒體投影儀；其中一個大屏幕前方放置一個演講臺，演講臺上準備有線麥克1個、鮮花1盆，供演講人多媒體演示時使用；
5、會場采取圓桌式擺放，桌上準備2個有線麥克，會場內準備2個無線麥克為討論時使用；
6、麗晶大酒店外懸掛歡迎橫幅，就店內設2個拉網展架（1個作會標，1個作日程）和6個X展架（作會場指示）；
7、麗晶大酒店食街為演講專家等準備16-20人工作午餐。
六、與會人員組織
1、主持人：擬請海洋大學領導擔任主持人；
2、致辭嘉賓：擬邀請市領導出席并致辭；
3、演講人：邀請5位專家演講，其中3位德國方面專家，中國海洋大學1位教授和中科院海洋研究所1位專家；
4、擬邀請青島市科技局、中國海洋大學、青島大學、青島科技大學、青島理工大學、山東科技大學、中國石油大學、萊陽農學院、中科院海洋研究所、海洋局一所、農業部海洋研究所、農業部地質研究所等代表參加，共計約40人左右。
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