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會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化手冊模板

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-14

本文目錄

  1. 會務(wù)執(zhí)行組是什么意思
  2. 中建的標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊,才知道差距在哪
  3. 部門會議記錄范文10篇

會務(wù)組的職能是什么?

會務(wù)組,就是會議組織方的執(zhí)行組,具體負責(zé)會議的現(xiàn)場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發(fā)、現(xiàn)場服務(wù)等。

會務(wù)組是干什么的

會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化手冊模板

就是會議組織方的執(zhí)行組,具體負責(zé)會議的現(xiàn)場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發(fā)、現(xiàn)場服務(wù)等。

什么是會議管理?

會議管理是一個動態(tài)的合成詞。從字面含義上講,“會”的基本意思是聚會、見面、***等;“議”的基本意思是討論、商議。管理就是制定,執(zhí)行,檢查和改進?,F(xiàn)代意義上的會議,是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們商議事情的活動。

會議管理體現(xiàn)了會議的四個基本條件:有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、商議事情和***。一個會議的構(gòu)成,包括以下要素:會議名稱、會議時間(含開始時間和終止時間)、會議地點、會議人員(出席人員、列席人員和工作人員)、會議組織、會議主題等。

會議的主要目的就是解決問題,但由于開會技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢魘;員工花太多時間在無效率的會議上,不僅浪費公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題,是“高效會議管理技巧”的中心議題。我推薦用我們?nèi)帐虑迦ソ鉀Q這個問題,在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。

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如何做好會議現(xiàn)場執(zhí)行服務(wù)工作

做好會務(wù)工作的幾點體會

細節(jié)決定成敗,規(guī)范體現(xiàn)水平。近年來,我們在會務(wù)服務(wù)工作中,著力探索會務(wù)服務(wù)量化、細化辦法,規(guī)范會務(wù)工作流程,力求使會務(wù)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,進而不斷提高會務(wù)組織服務(wù)水平。

一,制定詳細方案。科學(xué)詳細的工作方案是做好會務(wù)工作的基礎(chǔ)。每次接到會務(wù)任務(wù),我們都要根據(jù)會議主題及日程安排,對會務(wù)工作進行認真研究,制定會務(wù)工作方案。并根據(jù)會議規(guī)格高低、人員多少、日程長短,設(shè)立相應(yīng)的工作小組,明確各組分工職責(zé)。大型會議活動還成立會務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立會務(wù)工作綜合協(xié)調(diào)組,負責(zé)整個會務(wù)工作的綜合協(xié)調(diào)及督查落實,保證各組之間及時溝通對接。在室外舉辦的大型會議及有參觀考察活動的會議,還針對可能出現(xiàn)的情況制定應(yīng)急預(yù)案。對于黨代會、人代會等有集體合影的會議和活動,事先擬定室外合影方案和室內(nèi)合影方案,保證出現(xiàn)天氣變化時活動順利進行。

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二,繪制工作流程。會務(wù)服務(wù)水平通過細節(jié)體現(xiàn)。為確保會務(wù)組織服務(wù)工作規(guī)范明晰,便于操作,我們將會務(wù)工作任務(wù)進行詳細分解,具體量化、細化。繪制整個會務(wù)工作流程和工作細則。明確工作任務(wù)及各項任務(wù)目標(biāo)要求、完成時限、承辦人員。工作細則和工作流程分發(fā)到各個工作組及工作人員手中。各個工作小組和會務(wù)人員根據(jù)整個工作流程,制定各自的工作流程圖。比如,在服務(wù)第六屆張仲景醫(yī)藥文化節(jié)開幕式中,我們將會務(wù)工作5項主要任務(wù)細化為會場布置、座次安排、會議通知、入場導(dǎo)引、跟車服務(wù)等53個細節(jié),分解到組,量化到人。三,及時對接督查。督促檢查是保證會務(wù)工作順利開展的重要環(huán)節(jié)。在會議前期組織籌備中,我們根據(jù)工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務(wù)及工作流程,落實各組工作進展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題。會期較長的大型會議活動,我們在會議召開期間,堅持每天召開各工作小組碰頭會,及時溝通工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不出現(xiàn)任何疏漏。

四,加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務(wù)不出差錯的重要環(huán)節(jié)。會前查驗主要包括對會議現(xiàn)場的查驗和有關(guān)工作對接情況查驗。對于會議現(xiàn)場查驗,我們印制會務(wù)組織服務(wù)工作查驗明細表。將查驗內(nèi)容細化為出席領(lǐng)導(dǎo)核實、座次安排核查、材料備份、新聞報道安排等22個項目,每一個項目查驗無誤后由負責(zé)人簽字,保證會務(wù)組織服務(wù)工作不出差錯。對于工作對接情況查驗,主要是對主題會議結(jié)束之后有關(guān)活動和服務(wù)的安排落實情況進行核實。如會后有參觀活動的會議,核實車輛調(diào)度、跟車服務(wù)人員到位情況;會后有合影任務(wù)的會議,落實場地搭建、座次安排表印制、拍照人員安排等工作到位情況。

五,搞好跟蹤服務(wù)。在會務(wù)工作中,我們把會后跟蹤服務(wù)作為整個會務(wù)工作的主要內(nèi)容之一進行安排,編入工作流程,明確職責(zé)分工。在會務(wù)工作過程中,我們在落實參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單時,力求弄清每位領(lǐng)導(dǎo)及來賓在會議期間活動安排,提前征詢參會人員是否需要預(yù)訂車票、機票,提供車輛、續(xù)訂房間等有關(guān)服務(wù)。需要后續(xù)服務(wù)的安排專人跟蹤服務(wù),確保會議服務(wù)不出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象。

業(yè)組委員會是做什么的

是依法成立的非法人群眾性社會組織。具體介紹如下:1、社區(qū)居民委員會與社區(qū)黨組織的關(guān)系社區(qū)居民委員會作為社區(qū)居民會議或社區(qū)成員代表會議的執(zhí)行機構(gòu),在社區(qū)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,行使社區(qū)管理、服務(wù)、教育和監(jiān)督的職能。社區(qū)黨組織在街道黨工委的領(lǐng)導(dǎo)下,按照中國共產(chǎn)***程進行工作,發(fā)揮在社區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)核心作用,支持和保證社區(qū)居民委員會履行職責(zé),依法自治。2、社區(qū)居民委員會與社區(qū)成員代表會議、議事協(xié)商委員會的關(guān)系社區(qū)成員代表會議或社區(qū)居民會議作為社區(qū)的權(quán)力機構(gòu),決定涉及全體社區(qū)居民的公共事務(wù)、公益事業(yè)等重大事項。社區(qū)居民委員會,是社區(qū)成員代表會議或社區(qū)居民會議的執(zhí)行機構(gòu),并定期報告工作;社區(qū)議事協(xié)商委員會作為議事監(jiān)督機構(gòu),監(jiān)督社區(qū)居民委員會行使社區(qū)管理、服務(wù)、教育的職能,動員駐社區(qū)單位和社會力量廣泛參與社區(qū)建設(shè)。3、社區(qū)居民委員會與社區(qū)中介服務(wù)組織的關(guān)系社區(qū)中介組織是受***職能部門或群眾自發(fā)組織委托,按照有關(guān)法律、法規(guī)和章程的規(guī)定,獨立開展社會活動,在市場體系中發(fā)揮服務(wù)、溝通、公證、監(jiān)督作用的社會服務(wù)機構(gòu),接受社區(qū)居民委員會的指導(dǎo)、幫助和監(jiān)督。社區(qū)居民委員會要積極鼓勵、培育社區(qū)中介組織開展各種健康、文明、豐富多彩的社會活動。4、社區(qū)居民委員會與物業(yè)管理單位的關(guān)系社區(qū)居民委員會與物業(yè)管理單位是社區(qū)自治組織與企業(yè)的關(guān)系。社區(qū)居民委員會應(yīng)當(dāng)關(guān)心支持本社區(qū)的物業(yè)管理,維護社區(qū)居民的合法權(quán)益。物業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)主動接受社區(qū)居民委員會的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),支持、配合社區(qū)居民委員會做好社區(qū)管理和社區(qū)服務(wù)工作。物業(yè)管理單位負責(zé)人可以是社區(qū)組織機構(gòu)的成員,參與社區(qū)的建設(shè)和管理工作。5、社區(qū)居民委員會與駐社區(qū)單位的關(guān)系駐社區(qū)單位是社區(qū)的一個組成部分。隨著單位人向社會人的轉(zhuǎn)變,駐社區(qū)單位在工作方式和思想觀念上也要相應(yīng)進行調(diào)整和轉(zhuǎn)變,將大量的服務(wù)性、社會性、公益性事業(yè)逐步轉(zhuǎn)移到社區(qū),主動向社區(qū)提供資源和服務(wù),實現(xiàn)資源共享、共駐、共建的目標(biāo)。社區(qū)居民委員會是社區(qū)成員的自治組織,對整個社區(qū)內(nèi)的公共事務(wù)和公益事業(yè)都應(yīng)統(tǒng)籌考慮、全方位服務(wù),主動與駐社區(qū)單位搞好關(guān)系,為駐社區(qū)單位的生產(chǎn)、工作、生活創(chuàng)造良好的環(huán)境,共同建設(shè)和管理好社區(qū)。

linux中什么是進程組什么是會議組

會議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化手冊模板

是的,這個時候它還可以申請打開一個控制終端,而申請一個控制終端只能是一個進程組組長,那么可以讓它fork后自己再退出,子進程做剩下的事。所以執(zhí)行過你所說的這些步驟后,下一步還應(yīng)該調(diào)用一次fork(),父進程退出,子進程關(guān)閉繼承于父進程打開的文件,修改自己的工作目錄,然后正式成為一個daemon進程。

什么是會務(wù)公司

議公司即會議服務(wù)公司,是由具備豐富會務(wù)知識、嫻熟社交技能和完備執(zhí)行能力的專業(yè)人川組成的綜合性會議服務(wù)機構(gòu),專門為市場提供全面的會議和活動策劃、組織、統(tǒng)籌等執(zhí)行工作,會議服務(wù)公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務(wù)統(tǒng)籌安排、供應(yīng)商整合和會議前后期公關(guān)實施等一系列工作的整體實施方案。

什么叫會議

拼音:huì yì基本解釋 1. [meeting;conference;congress]∶***三人以上相與議事,并遵循一定的議程,所舉行的一種***管理委員會會議 2. [conference]∶商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機構(gòu)或組織中國人民政治協(xié)商會議 3. [council]∶特指基督教會主教及其他領(lǐng)導(dǎo)人討論并解決教義、教會管理、教規(guī)和其他問題的一種***詳細解釋 1.聚會論議?!妒酚洝て浇蚝钪鞲噶袀鳌罚骸懊砍瘯h,開陳其端,令人主自擇,不肯面折庭爭。”宋蘇軾《東坡志林·勃遜之》:“與勃遜之會議于潁,或言洛人善接花,歲出新枝,而菊品尤多?!鼻蹇咨腥巍短一ㄉ取まo院》:“這等又會議不成,如何是好?”老舍《趙子曰》第二:“第三號里八圈麻雀叉完,開始會議關(guān)于***的事情。” 2.有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的***。杜鵬程《在和平的日子里》第一章:“一天中,第九工程隊的黨委委員們,坐在嘉陵江邊的草地上,舉行黨委會議?!?3.一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機構(gòu)或組織。如:中國人民政治協(xié)商會議;部長會議。含義:會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動,它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費。作為會展業(yè)的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟效益等方面具有特殊的作用。(1)有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的***:全體~ㄧ廠務(wù)~ㄧ工作~。(2)一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機構(gòu)或組織:中國人民政治協(xié)商~ㄧ部長~。(3)網(wǎng)絡(luò)用語,指一種軟件,能使許多用戶參加進去,以半公開書面形式交談,這種交談可以是實時的(如在IRC頻道中)也可以是非實時的(如在Usenet新聞組中)。

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會議策劃組織

一、會前準(zhǔn)備 1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決? 2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果?會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動方案? 3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。 4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。 5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。 6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。 7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。二、會議期間控制 1、敘述會議的目的。 2、核對并記錄與會者。 3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關(guān)與會者的意見。 4、給每一個人表述自己意見的機會。 5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細節(jié)上,應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。 6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。 7、堅持預(yù)定的時間,不要拖延。 8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達成結(jié)論。 9、在會議結(jié)束時,對已取得的結(jié)果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。 10、確定下次會議的議題和時間。三、會后工作 1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。 2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。......>>

會議決議是什么意思

[編輯本段]決議的概念

決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)就重要事項,經(jīng)會議討論通過其決策,并要求進行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文,也是應(yīng)用寫作重點研究的文體之一。

[編輯本段]決議的特點

決議的特點如下:

(1)權(quán)威性。決議是經(jīng)過黨的會議討論通過才能生效并由黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)發(fā)布的,是黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)意志

的反映。決議的內(nèi)容事關(guān)重要決策事項,一經(jīng)公布,全黨、全國上下都必須堅決執(zhí)行。

(2)指導(dǎo)性。決議表述的觀點和對事項的評價都具有指導(dǎo)意義。

[編輯本段]決議的分類

決議一般分為公布性決議、批準(zhǔn)性決議和闡述性決議三種類型。公布性決議是為公布某種法規(guī)、提案而寫作的決議;批準(zhǔn)性決議系為肯定或否定某種議案的文件;闡述性決議是對某些重大結(jié)論的具體內(nèi)容加以展開闡述的文件。

[編輯本段]“決議”和“決定”的區(qū)分

決定是黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對重要事項或重大行動做出決策、安排和規(guī)定的指導(dǎo)性、指揮性公務(wù)文書。在實際運用中,還應(yīng)對“決議”和“決定”做以下區(qū)分:

1.從制作程序上區(qū)分

“決議”須經(jīng)某一級機關(guān)或組織機構(gòu)的法定會議對某一議題進行集體討論,由法定多數(shù)表決通過,然后形成正式文件,并以會議的名義公布。而“決定”卻不一定經(jīng)過法定會議討論通過的程序。它既可以是某種會議討論研究的成果,形成正式文件予以公布,也可由各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)直接制作并予以公布。

因此,可以認定,凡未經(jīng)有關(guān)法定會議討論通過這一程序,而是以領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的名義發(fā)布的議決性文件,就只能使用“決定”。

2.從作用上區(qū)分

“決議”一律要求下級機關(guān)執(zhí)行。而“決定”只有“部署性決定”才要求下級機關(guān)執(zhí)行,“宣告性決定”只起知照性作用,一般不要求下級機關(guān)執(zhí)行。

3.從內(nèi)容上區(qū)分

①在會議討論通過的前提下,凡作出了具體的規(guī)定和要求,履行法定的權(quán)力,強制有關(guān)部門貫徹執(zhí)行的,用“決定”。若只是簡要地表示肯定或否定的意見,履行法律程序,指導(dǎo)有關(guān)部門遵照辦理的,用“決議”。

②由會議或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)直接制定發(fā)布行政法規(guī),用“決定”。由會議審議批準(zhǔn)某項議案、重要報告、法規(guī),用“決議”,所審議批準(zhǔn)的條文作為“決議”的附件。

③授予榮譽稱號或給予處分,用“決定”。審議機構(gòu)成立或撤銷,用“決議”。

4.從寫法上區(qū)分

公布性決議、批準(zhǔn)性決議一般寫得比較簡要、籠統(tǒng)。闡述性決議除指出指令性意見外,還要對決議事項本身的有關(guān)問題作若干必要的論述或說明,即作一些理論上的闡述。

“決定”的寫法與“決議”大不相同,它不多說理論上的道理,而往往著重提出開展某項工作的步驟、措施、要求等?!皼Q定”要求寫得明確、具體一些,措施也更落實,行政約束力強,可以直接成為下級機關(guān)行動的準(zhǔn)則。而“決議”往往寫得比較概括,原則性條文多,下級機關(guān)在貫徹執(zhí)行時,多數(shù)還要根據(jù)“決議”制定相應(yīng)的具體辦法或?qū)嵤┐胧?/p>

[編輯本段]決議的寫法

決議由首部和正文兩部分組成。

1.首部。包括標(biāo)題和成文時間兩個項目。

1)標(biāo)題。決議的標(biāo)題有兩種形式:一種是由發(fā)文機關(guān)(或會議名稱)、事由和文種構(gòu)成;另一種是事由和文種構(gòu)成。

2)成文時間。即決議正式通過的日期。一般放在標(biāo)題下,在小括號內(nèi)注明會議名稱及通過時間,也可只寫年月日。

2.正文。由決議根據(jù)、決議事項和結(jié)語三部分組成。

1)決議緣由:一般簡要說明有關(guān)會議審議決議涉及事項的情況,陳述作出決議的原因、根據(jù)、背景、目的或意義。

2)決議事項:寫明會議通過的決議事項,或會議對有關(guān)文件、事項作出的評價、決定,或?qū)τ嘘P(guān)工作做出的部署安排和要求、措施。

......>>

常用會議組織程序

會議策劃組織

一、會前準(zhǔn)備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決?

2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結(jié)果?會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動方案

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組

限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

二、會議期間服務(wù)

三、會后工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。鼎議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動

的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。

2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。

會議接待流程23條

會前工作:

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

6、確認會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。

8、準(zhǔn)備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、

翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)

會中工作:

9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待

11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。

12、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分

發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。

13、確認用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等

安排)。

16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

會后工作:

20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。

23、歡送代表工作。...>>

看過中建的標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊,才知道差距在哪,下面是中達咨詢帶來的關(guān)于中建的標(biāo)準(zhǔn)化管理手冊的介紹以供大家參考。

生產(chǎn)管理

1、項目策劃管理

(1)制定《項目策劃書》;

(2)對《項目策劃書》內(nèi)容進行工作分解。

2、項目生產(chǎn)例會制度

(1)及時制定以工期為主線的項目生產(chǎn)例會制度;

(2)生產(chǎn)例會后形成會議紀(jì)要,并要求參會部門和班組人員簽字;

(3)分包進場后,及時進行《項目管理現(xiàn)場實施細則》及項目管理制度交底,履行簽字手續(xù)。

3、每日情況報告和項目經(jīng)理月報

(1)片區(qū)或棟號責(zé)任師按時編寫《施工日志》;做好日記錄、周分析、月統(tǒng)計工作;

(2)生產(chǎn)經(jīng)理按時填寫《項目每日情況報告》;

(3)《項目每日情況報告》或《施工日志》填寫內(nèi)容全面,能夠清晰反映現(xiàn)場每日生產(chǎn)狀況;

(4)項目經(jīng)理按時填寫《項目經(jīng)理月度報告》;

(5)《項目經(jīng)理月度報告》填寫內(nèi)容全面,能清晰反映月度生產(chǎn)狀況。

4、進度計劃及施工組織

(1)總進度計劃按時報監(jiān)理、建設(shè)方批準(zhǔn);

(2)總進度計劃根據(jù)現(xiàn)場實際情況及時調(diào)整;

(3)總進度計劃中包含甲指分包內(nèi)容;

(4)根據(jù)總進度計劃制定周、月進度計劃;確保月進度計劃能夠經(jīng)監(jiān)理審批同意;

(5)項目部工期無延誤;

(6)一旦工期延誤,項目部對工期延誤及時制定糾偏措施;項目部及時向公司上報工期監(jiān)控信息;

(7)按公司或其他組織檢查的問題和要求,進行整改。

5、施工影像管理

項目部建立影像資料管理制度,配備施工影像管理責(zé)任人及相應(yīng)設(shè)備。

綠色文明安全管理

1、組織保障體系

(1)建立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組并開展活動;

(2)按規(guī)定足額配備專職安全管理人員;

(3)按規(guī)定設(shè)置安全總監(jiān),同時安全總監(jiān)進入項目領(lǐng)導(dǎo)班子;

(4)分包單位資質(zhì)符合分包業(yè)務(wù)要求、安全生產(chǎn)許可證齊全;

(5)按要求將分包單位納入項目安全管理體系,分包單位項目經(jīng)理和安全員具備安全資格證書。

2、安全責(zé)任目標(biāo)

(1)建立健全各部門、各級各類管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制;

(2)制訂安全生產(chǎn)規(guī)章制度;

(3)項目經(jīng)理按照規(guī)定進行現(xiàn)場帶班生產(chǎn),企業(yè)負責(zé)人對項目進行帶班檢查;

(4)與分包單位簽訂了安全生產(chǎn)管理協(xié)議書,協(xié)議書中明確各方安全責(zé)任。

3、安全技術(shù)措施及保障

(1)編制項目安全策劃書,按規(guī)定進行公司審批;

(2)危險性較大的分部分項工程及時編制安全專項施工方案、按規(guī)定對專項方案組織專家論證、企業(yè)及時對方案評審、審批;

(3)按規(guī)定對分部分項工程實行安全技術(shù)交底,交底內(nèi)容針對性和可操作性強;

(4)對危險性較大的分部分項工程按規(guī)定驗收并執(zhí)行專項方案;

(5)制定項目安全投入計劃,建立安全投入臺賬,安全投入臺賬與規(guī)定相符;

(6)對識別出的重大危險源制定相應(yīng)的管理方案和應(yīng)對措施,建立危險源公示制度。

4、設(shè)備設(shè)施安全管理

(1)配備專(兼)職設(shè)備管理人員;

(2)建立大型設(shè)備登記臺帳,安拆單位具備資質(zhì)證書和安全生產(chǎn)許可證,資質(zhì)相符;

(3)編制專項施工方案(安拆方案);

(4)按規(guī)定進行安全技術(shù)交底;

(5)履行驗收手續(xù);

(6)辦理使用登記;

(7)進行日常維修保養(yǎng)并記錄;

(8)查驗企業(yè)勞動防護用品管理制度和合格分供方名錄;

(9)現(xiàn)場使用合格的安全設(shè)施器材、重要防護用品;

(10)對安全設(shè)施器材和勞動防護用品等實行進場驗收,建立臺賬、收集驗收合格證據(jù)。

5、安全檢查

(1)項目定期開展安全生產(chǎn)檢查;

(2)上級主管單位的檢查記錄及整改回復(fù)建立臺賬,下發(fā)的隱患及時整改回復(fù);

(3)對監(jiān)理單位對項目安全生產(chǎn)工作提出的相關(guān)要求及整改回復(fù)建立臺賬,及時整改回復(fù);

(4)政府部門對項目的安全生產(chǎn)檢查及整改回復(fù)建立臺賬,及時整改回復(fù);

(5)杜絕違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀(jì)律現(xiàn)象。

6、安全教育

(1)按規(guī)定對入場工人進行安全培訓(xùn)教育考核,工人經(jīng)過教育考核上崗作業(yè);

(2)按規(guī)定組織特種作業(yè)人員專項安全教育,現(xiàn)場特種作業(yè)人員持證上崗;

(3)按規(guī)定開展農(nóng)民工夜校、周一安全活動、班前安全講話、季節(jié)性施工安全教育等專項安全教育培訓(xùn)。

7、安全生產(chǎn)應(yīng)急與事故處理

(1)項目分類制定生產(chǎn)安全事故應(yīng)急救援預(yù)案,預(yù)案具有針對性、可操作性;

(2)對預(yù)案進行培訓(xùn)和演練;

(3)建立事故報表臺賬;

(4)建立事故管理檔案;

(5)按規(guī)定對事故單位和責(zé)任人員進行處罰或處理;

(6)項目建立和實施安全獎罰機制;

(7)不存在遲報、漏報、謊報、瞞報生產(chǎn)安全事故。

8、專項活動情況

(1)定期查驗企業(yè)關(guān)于開展安全月活動的安排,項目落實安全生產(chǎn)月活動;

(2)定期查驗企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)大檢查及專項活動安排、項目活動落實情況及時記錄。1/3 123下一頁尾頁

9、基坑支護

(1)基坑周邊臨邊防護設(shè)施齊全;

(2)基坑坑底、坑邊設(shè)置排水措施;

(3)坑壁支護方式與方案一致;

(4)基坑周邊堆物符合要求;

(5)對基坑支護進行沉降變形監(jiān)測。

10、腳手架

(1)腳手架步距、間距與方案相符;

(2)懸挑腳手架鋼梁設(shè)置符合規(guī)定;

(3)附著式升降腳手架施工單位具備相應(yīng)資質(zhì);

(4)腳手架與建筑結(jié)構(gòu)拉結(jié)措施與方案一致;

(5)作業(yè)面滿鋪腳手板,安全網(wǎng)掛設(shè)符合要求;

(6)腳手架人行通道搭設(shè)符合要求;

(7)卸料平臺制作、安裝符合方案,卸料平臺具有明顯限載標(biāo)志。

11、模板支架

(1)模板支架按規(guī)定設(shè)置掃地桿;

(2)模板支架按規(guī)范設(shè)置豎向、水平剪刀撐;

(3)模板支架自由端長度符合規(guī)定;

(4)模板存放符合規(guī)定。

12、臨時用電

(1)小于安全距離的外電線路設(shè)置防護措施;

(2)實行TN-S系統(tǒng)或三級配電、逐級保護;

(3)配電箱、開關(guān)箱構(gòu)造符合要求;

(4)臨時用電重復(fù)接地、防雷接地符合要求。

13、物料提升機與施工電梯

(1)電梯防墜安全器在有效標(biāo)定期限內(nèi);

(2)物料提升機具備起重量限制器、防墜安全器、上行程限位;

(3)專職司機操作;

(4)無超載、超員運行現(xiàn)象。

14、塔吊與起重吊裝

(1)各種安全裝置齊全;

(2)附墻安裝符合要求;

(3)群塔作業(yè)方案齊備;

(4)結(jié)構(gòu)構(gòu)件連接符合要求;

(5)設(shè)備用電符合規(guī)定;

15、安全防護達標(biāo)

(1)安全防護執(zhí)行集團達標(biāo)要求;

(2)施工電梯運料平臺防護門、電梯井防護門執(zhí)行集團達標(biāo)要求;

(3)配電箱防護棚、中小型機械防護棚執(zhí)行集團達標(biāo)要求。

16、現(xiàn)場揚塵控制

(1)制定揚塵污染控制措施;

(2)施工現(xiàn)場主要道路及場地按要求進行硬化處理;

(3)施工現(xiàn)場裸露地面、集中堆放的土方按要求進行覆蓋、固化或綠化;

(4)外腳手架按要求采用密目網(wǎng)進行封閉;

(5)施工現(xiàn)場按要求灑水降塵;

(6)易產(chǎn)生揚塵的機械配備降塵防塵裝置;

(7)樓內(nèi)清理垃圾采用密閉式專用垃圾道或采用容器吊運;

(8)現(xiàn)場水泥等可能產(chǎn)生揚塵的建材按要求存放在庫房或者嚴(yán)密遮蓋;

(9)施工現(xiàn)場按要求使用預(yù)拌混凝土和預(yù)拌砂漿;

(10)現(xiàn)場按要求設(shè)置專業(yè)化洗車設(shè)備或設(shè)置沖洗車輛的設(shè)施。

17、固體廢棄物管理

(1)施工現(xiàn)場按要求設(shè)置密閉式垃圾站,并按規(guī)定及時清運;

(2)建筑垃圾與與生活垃圾分開存放、清運;

(3)將土方工程、建筑垃圾運輸分包給具備相應(yīng)資質(zhì)的運輸單位;

(4)與運輸單位簽訂防止車輛遺撒協(xié)議書,對運輸車輛進行檢查,使用的運輸車輛符合規(guī)定;

(5)建立建筑垃圾消納運輸臺賬。

18、水污染控制

(1)制定防止水污染措施;

(2)施工現(xiàn)場設(shè)置水溝及沉淀池,施工污水經(jīng)沉淀處理后排放至市政污水管網(wǎng)或河流;

(3)施工現(xiàn)場存放的油料和化學(xué)溶劑等物品設(shè)專門的庫房,地面做防滲漏處理;

(4)食堂設(shè)置隔油池,隔油池及時清理;

(5)廁所的化糞池做抗?jié)B處理。

19、噪聲污染控制

(1)施工現(xiàn)場制定降噪措施;

(2)施工現(xiàn)場的強噪聲設(shè)備采取降低噪聲措施;

(3)經(jīng)批準(zhǔn)后再進行夜間施工;

(4)對施工現(xiàn)場的噪聲值進行監(jiān)測和記錄。2/3首頁上一頁123下一頁尾頁

信息管理

1、項目信息與溝通管理計劃

(1)項目通過信息與溝通的識別確定相關(guān)方聯(lián)系的方式、頻次;

(2)編制信息與溝通的計劃根據(jù)情況變化修改完善;計劃能夠有效執(zhí)行。

2、信息管理制度及責(zé)任制

(1)明確各部門、各崗位人員的信息責(zé)任;

(2)建立相關(guān)的制度保證;

(3)項目部各種數(shù)據(jù)及信息準(zhǔn)確。

3、信息網(wǎng)絡(luò)

(1)項目部建立信息網(wǎng)絡(luò)并有效運行;

(2)信息網(wǎng)絡(luò)使用防火墻功能和上網(wǎng)行為管理的路由器;

(3)信息網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)2M以上獨立帶寬的連接;

(4)項目使用的計算機及時更新最新的操作系統(tǒng)補丁和安裝病毒木馬防殺軟件。

4、分析及評價系統(tǒng)應(yīng)用

(1)項目部能夠熟練使用系統(tǒng);

(2)每季度按時使用系統(tǒng)填報項目數(shù)據(jù);

5、項目文件資料檔案的管理

(1)編制《項目部施工文件管理實施方案》,明確編制依據(jù)、制作套數(shù)、著錄、組卷標(biāo)準(zhǔn)等;

(2)建立文件資料管理制度,責(zé)任明確;

(3)實施對分包的動態(tài)管理,其文件形成整理、歸檔進行指導(dǎo)監(jiān)督檢查;

(4)按規(guī)范管理各項文件,文件能實現(xiàn)齊全完整有效;

(5)文件資料集中管理的場所符合規(guī)定要求;

(6)在規(guī)定時間內(nèi)完成向各方的移交。

(7)建立文件管理臺帳,各級目錄制作規(guī)范。

3/3首頁上一頁123

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在職場中,會議是管理中常用的一種溝通方式和工作手段,它已成為企業(yè)運作與管理的重要部分,而良好的會議管理對企業(yè)具有重大的意義。下面是我給大家?guī)淼牟块T會議記錄范文 _會議記錄格式模板10篇,以供大家參考!

部門會議記錄范文篇一:

會議時間:20__年7月3日

會議地點:集團總部小會議室

參會人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

會議記錄:薛晨

會議內(nèi)容:

1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰,導(dǎo)致部分員工下午到崗時間晚,工作較為松散的現(xiàn)象,會議提出對于中午午休時間段做出統(tǒng)一規(guī)定的建議,如參照服飾產(chǎn)業(yè),提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。

2、會議要求每人總結(jié)閱讀《偉志企業(yè)未來之路》后印象最深的點位:①人本、員工、公司需求,本能,本質(zhì)需求

②最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面)③追求數(shù)一數(shù)二的產(chǎn)品價值,客戶服務(wù)價值

④營造社區(qū),包括音樂,籬笆,動植物,環(huán)境等

⑤員工關(guān)懷

⑥愛與責(zé)任

⑦感恩與收獲

⑧與萬物和諧相處

3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:

①惰性

②不自信,專業(yè)能力不足

③不知道自己的目標(biāo),想要什么

④不能接納自己的全部,真實的表達自己

⑤個人觀點影響與外界和諧相處

⑥執(zhí)著

4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例,部門上交10個踐行偉志企業(yè)文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業(yè)文化案例2個。針對個人案例的寫法,會議建議按照如下格式來寫:

①現(xiàn)狀:_______

②執(zhí)行:_______

③結(jié)果:_______

針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來說明:

①漢中公司生產(chǎn)長工人,因為長時間久坐不利于身體健康,向總設(shè)計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

②服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

③給員工發(fā)放各種書籍

注:員工所舉的案例應(yīng)具有時效性,最好是最近一年發(fā)生的案例。

會議收獲:

通過本次共創(chuàng)會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業(yè)文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準(zhǔn)確的認識,并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,規(guī)定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,并結(jié)合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的后續(xù)工作指明了方向。

集團總部人力資源部

20__年7月3日

部門會議記錄范文篇二:

會議時間:20__年3月23日,星期日

會議地點:項目會議室

參會人員:___、___、___、___、___、___、

___

主持人員:___

缺席人員:___

會議記錄:__

會議內(nèi)容:

一、工程.部.人.員.對現(xiàn)場狀況的匯報

1、___:土建工程師,負責(zé)小區(qū)

目前小區(qū)施工進度情況如下:

(1)對于1號槽打樁情況預(yù)計正常情況下在9月10日完成。

(2)市政改線問題:網(wǎng)通方面已完成砌井,目前正在完成尋線任務(wù);燃氣管道方面,施工進展落后,雖再三催促,情況仍舊無改觀。

(3)復(fù)核6、7號樓定位。

(4)已確定廣場以及4、5號樓的標(biāo)高。

(5)6、7、8號樓側(cè)磚渣臨時施工道路今天清理完成。

(6)級配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。

2、___:土建工程師,負責(zé)公園項目。

對于小區(qū)目前進展情況匯報如下:

(1)配合魏工已完成小區(qū)現(xiàn)場的標(biāo)高測量。

對于公園目前進展情況匯報如下:

(1)已完成公園舊渠回填工作;

(2)今天確定湖底標(biāo)高,下午進行湖的放線工作,兩天內(nèi)完成線型工作。

(3)湖底土工布在月底施工完成;

(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎(chǔ)施工完成。

(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎(chǔ)無法施工,設(shè)計重新出方案。

(6)主廣場鋪裝因政府領(lǐng)導(dǎo)要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣,暫時停工,需要設(shè)計出圖紙,政府相關(guān)部門進行確定設(shè)計方案后再行施工。

(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結(jié)構(gòu)框架柱完成。

(8)下午測量假山高度,計劃在月底完成假山的施工。

(9)對于喬木、灌木進場種植,按照進度完成80%,因草皮價格未定,草坪進場問題推遲。

(10)人工湖北側(cè)土方開挖在8月26日前完成。

3、___:主要負責(zé)合同方面的工作。

目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同,對于小區(qū)總包合同需

要領(lǐng)導(dǎo)進行確定方案。

二、___對于目前現(xiàn)場狀況進行總結(jié)并做出工作安排

1、針對目前形勢,現(xiàn)在小區(qū)施工為重點,10月下旬必須達到正負零,按進度計劃嚴(yán)格保證1號樓工期,并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

2、人事變動:因為小區(qū)工程緊張,___配合___工作,8月25日再調(diào)回公園工程。

公園工程:主要由___負責(zé),___及___配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標(biāo)完成,3個人進行溝通,結(jié)合工作安排,交出一份工作計劃方案。

小區(qū)工程:主要由___負責(zé),___以及即將到來同事配合工作,3人依據(jù)現(xiàn)場狀況,結(jié)合工程特點及既定工期目標(biāo),編制切實可行的工作計劃安排。

3、對于公園的安排,___要抓緊與設(shè)計對接,及時確定80棵樹的排列方案以及4個構(gòu)筑物外形設(shè)計方案;對于水幕電影設(shè)計公司于2天內(nèi)進場,___要與郭工對接好工作;景墻等需要等領(lǐng)導(dǎo)確定方案后進行施工。

4、綠化方面,___需要對每日進場苗木進行記錄,并且逐項進行規(guī)格對比,___負責(zé)數(shù)據(jù)的匯總工作。并且今天確定草坪價格,確保其根據(jù)實際進度進場。

5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報給領(lǐng)導(dǎo)最終確定。

6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動,要有正確的辦事思路。

三、___對于目前項目進度工作的評價總結(jié)

1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作,要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務(wù)工期要抓緊。

2、對于設(shè)計的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽取,對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準(zhǔn)備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、針對目前市場競爭壓力,進度問題為重中之重。施工單位已經(jīng)進場,注意與施工單位管理人員的選擇,注意協(xié)調(diào)方式讓其服從管理。小區(qū)方面需要注意施工進度,其中以1號樓為重點,計劃落實到每天上,按日進度監(jiān)督施工單位,并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設(shè)工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

4、對工作的要求是對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作應(yīng)及時進行匯報,每天都應(yīng)該有計劃安排。工程部人員應(yīng)該隨時開會解決存在的問題,不能拖延。

5、指導(dǎo)工程部解決存在的現(xiàn)場管理問題如下:

(1)___:對于小區(qū)內(nèi)燃氣管道改線方面,一直拖延。

(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;

(3)制定每天的苗木進場進度計劃,與__等負責(zé)人員接洽溝通。

(4)監(jiān)督施工單位按進度進行。___今天與一中負責(zé)人接洽,確定好開門位置。

(5)對于___反映的暗渠施工單位匯報的預(yù)算與合同約定的不一致問題,把預(yù)算內(nèi)容交與王春吉經(jīng)理處理。

(6)工程部人員要注意協(xié)調(diào)方式,有自己的工作原則。

四、會議總結(jié)

根據(jù)目前的狀況,希望大家在這個團隊中,培養(yǎng)正確的工作方式和做事思路,團隊合作,共同解決實際問題。

部門會議記錄范文篇三:

時間:

地點:

參會人員:

主持:

紀(jì)要整理:

20__年_月_日部門召開了科室例會,各科室匯報了上周主要工作的進展、完成情況及下一步計劃,吳主任根據(jù)工作進展情況,做了下一步工作安排,紀(jì)要整理如下:

一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃

勞資科:

1.完成20__年工資總額與20__年預(yù)算差異分析及相關(guān)數(shù)據(jù)測算工作;

2.完成20__年社保、公積金與20__年預(yù)算差異分析說明;

3.初擬、修改20__年度員工績效考核通知;

4.匯總各部門反饋的員工KPI變更信息;

5.完成第三季度工資總額預(yù)算執(zhí)行情況說明,已向國投高科報出;

6.完成11月各部門綜合考核系數(shù)統(tǒng)計、核對;

7.完成11月工資及相關(guān)掛賬表等的制作、系統(tǒng)月末處理和網(wǎng)銀發(fā)放。

8.根據(jù)自治區(qū)民族節(jié)日規(guī)定的修改,在系統(tǒng)中修改休假模板,增設(shè)古爾邦節(jié)法定節(jié)假日。

9.制作20__年冬季采暖補貼,并網(wǎng)銀發(fā)放;

10.完成試驗廠一名員工相關(guān)工資數(shù)據(jù)測算;做好三名工傷員工工傷認定等相關(guān)工作。

工作計劃:

1.做好20__年工資總額調(diào)整和20__年人工成本預(yù)算的相關(guān)工作;

2. 11月工資及采暖補貼的網(wǎng)銀清理和二次發(fā)放;

3.完成11月社保、公積金的常規(guī)繳費。

教育科:

1.完成地區(qū)職稱評審證件報送及費用收取工作;

2.匯總、修改20__年度公司培訓(xùn)計劃;

3.根據(jù)生產(chǎn)安環(huán)部反饋的特種作業(yè)取證、復(fù)審情況,制定20__年度特種作業(yè)培訓(xùn)計劃;

4.修改本科室崗位KPI指標(biāo),反饋至勞資科。

工作計劃:

1.做好第二批中層管理人員赴重大培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作;

2.梳理20__年度培訓(xùn)信息,并導(dǎo)入系統(tǒng);

3.做好20__年度職稱聘任的準(zhǔn)備工作;

4.做好本科室相關(guān)費用清理工作。

人事科:

1.梳理20__下半年度及20__年招聘需求擬寫20__年招聘實施方案;

2.辦理85名員工勞動合同到期續(xù)簽和24名新員工勞動合同蓋章手續(xù);

3.擬寫本年度部門工作總結(jié);

4.匯總39名員工轉(zhuǎn)正文件,待發(fā)文;

5.根據(jù)財務(wù)要求修改職能部門預(yù)算,并完成20__年管理費用預(yù)計與20__年預(yù)算差異說明。

工作計劃:

1.初擬科室單項獎申報材料;

2.跟催相關(guān)單位費用結(jié)算;

3.對20__年人力資源部報告及發(fā)文進行全面整理、存檔;

4.反饋科室績效考核修改意見。

二、整體工作部署

1.自查報告作為部門工作的總結(jié)性文件,要按工作進展階段性更新。自查報告及相應(yīng)附件的原件交予人事科(含各項資料電子版信息,無電子版的注明原因),專人負責(zé)管理,文件放入檔案室,各科室可留存復(fù)印件;如有工作需要調(diào)閱、借閱自查報告附件原件,須經(jīng)吳主任批準(zhǔn)。

2.各科室比對明年工作計劃,12月20日前逐項制定工作實施方案;

3.各科室清理今年各項費用結(jié)算,11月20日前完成,如有特殊情況不能及時清理,12月20日前務(wù)必完成。

三、各科室近期工作安排

人事科:

1.自查報告可增加工作創(chuàng)新、作風(fēng)改進等相關(guān)內(nèi)容,及時更新,相應(yīng)配套的附件也需更新;

2.每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責(zé);

3.做好員工健康體檢收尾工作,結(jié)合體檢結(jié)果統(tǒng)計,提出處理方案;

4.為規(guī)范人力資源工作,建立健全規(guī)章制度,待《員工職業(yè)生涯規(guī)劃實施細則》發(fā)文后,需著手準(zhǔn)備轉(zhuǎn)正、遷調(diào)工作管理辦法。

教育科:

1.待培訓(xùn)預(yù)算費用確定后,13日左右20__年度培訓(xùn)計劃發(fā)文,包含公司級培訓(xùn)、安全類培訓(xùn);二級單位培訓(xùn)計劃以工作聯(lián)系函的方式告知。

勞資科:

1.修改員工績效考核通知,13日左右發(fā)文;

2.鑒于近期需對20__年工資總額調(diào)整以及對20__年人工成本預(yù)算,9日前完成部分資料交接:(1)、工資套改的電子版,包含20__年底工資套改、20__年工資套改調(diào)整;(2)、2007-2011年終獎的電子版計算表;(3)、2007-2011工資歷史數(shù)據(jù)電子版。

部門會議記錄范文篇四:

會議時間:20__年5月22日星期二

會議地點:26層會議室

會議主持:楊明華經(jīng)理

會議主題:加強勞動紀(jì)律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量

參會人員:銀領(lǐng)國際管委會全體職工

會議記錄:陶月丹

一、會議內(nèi)容

為加強管委會各部門勞動紀(jì)律、整頓員工工作作風(fēng)、提高人員服務(wù)質(zhì)量,特組織召開此次職工大會,望大家謹(jǐn)記會議精神,各負其責(zé),做好本職工作?,F(xiàn)會議內(nèi)容如下:

(一)加強勞動紀(jì)律、整頓工作作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量

1、楊經(jīng)理在會議中指出現(xiàn)各部門出現(xiàn)的種種問題,提出上班期間禁止扎堆聊天,各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求,要求各部門應(yīng)緊抓勞動紀(jì)律,整頓工作作風(fēng)。

2、職工手冊已下發(fā),望各部門組織學(xué)習(xí),按照規(guī)章制度辦事,凡違反規(guī)章制度者,一律按照員工手冊進行處罰。

3、管委會每個禮拜進行兩次抽查,作為員工工資考核依據(jù)。對于檢查中出現(xiàn)的問題,根據(jù)情況進行相應(yīng)的獎勵與處罰。

4、楊經(jīng)理根據(jù)今年物業(yè)費的收繳目標(biāo)以及收繳物業(yè)費的難易度,指明各工作人員深入樓層,主動為業(yè)主服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,提高業(yè)主滿意度。楊經(jīng)理也要求各部門相輔相成,應(yīng)團結(jié)合作,共同提高大廈的服務(wù)質(zhì)量。

5、陶月丹關(guān)于規(guī)范勞動紀(jì)律進行如下補充:

(1)公休除特殊情況外,一律向公司上交公休條后方可執(zhí)行。如遇緊急情況,需向部門負責(zé)人或經(jīng)理通訊請假方可休班。未經(jīng)允許擅自公休者,一律按照礦工處理

(2)關(guān)于上班期間擅自離崗一事,公司每周將進行兩次抽查,凡未經(jīng)同意擅自離崗者一律按照當(dāng)天事假處理。部門負責(zé)人因事中途離崗者需經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離崗,否則按照當(dāng)天事假處理,并扣除罰金50元。

(3)保安人員禁止上班期間在休息廳休息,不準(zhǔn)在大廳坐班,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除保安人員罰金20元,保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶頭違反,扣除保安隊長罰金50元。

(4)上班期間禁止扎堆聊天,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰如上。

(5)上班期間禁止擅自離崗逛街(夜班雷同),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除罰金50元。

(二)各部門負責(zé)人應(yīng)帶好頭,加強責(zé)任心

1、楊經(jīng)理在會議中明確強調(diào)了“直線管理”模式,員工的考核需通過部門負責(zé)人進行評比考核,部門工作人員需聽取部門負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。

2、部門出現(xiàn)的問題應(yīng)及時向部門負責(zé)人上報,部門負責(zé)人解決不了方可上報公司。

3、優(yōu)化請假流程:員工請假必須有部門負責(zé)人簽字同意后方可執(zhí)行,禁止越級請假。同時各部門負責(zé)人需做好部門人員公休安排,無特殊情況,一個部門一天僅可一人休息。

二、會議總結(jié)

各部門應(yīng)遵守勞動紀(jì)律,整頓工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量。團結(jié)合作、協(xié)同作戰(zhàn),工作上互相幫助,生活中互相關(guān)心,將管委會打造成具有凝聚力的團隊。

呈報:吳總、范總

送達:集團辦

下發(fā):招商運營部、工程部、保安隊、保潔部

部門會議記錄范文篇五:

會議時間 ____年__月__日(13:15—16:00)

會議地點總部會議室

參加人員 ___.___.___.___.___

會議主持人 ___

會議記錄人 ___

會議內(nèi)容

一、會議目的

目前集團培訓(xùn)自建立零售學(xué)院,在整體的培訓(xùn)上遇到了瓶頸,培訓(xùn)發(fā)生的效果和效用也不是很理想,隨著集團戰(zhàn)略的擴張,在培訓(xùn)方面的提升,今后對于打造我們自己的企業(yè)大學(xué),培訓(xùn)系統(tǒng)更加的完善,以及采用什么形式更加有效.學(xué)分制的運作等等一系列問題,都將是我們要面臨解決的,現(xiàn)組織兩事業(yè)部,根據(jù)我們目前的現(xiàn)狀各抒己見,一起研究探討。

二、會議分享

針對本次會議研討,總結(jié)以下幾個方面:

1.培訓(xùn)專員職能

門店的培訓(xùn)專員在培訓(xùn)中主要是承擔(dān)基本的組織工作,對于培訓(xùn)課程質(zhì)量.課程協(xié)調(diào)做得很不夠,真正對培訓(xùn)職責(zé)所起的作用不到。

措施:

1.將門店培訓(xùn)專員的職責(zé)重新界定,承擔(dān)起培訓(xùn)管理的職能,負責(zé)管理門店內(nèi)訓(xùn)師,包括課程開發(fā)的督促.課程質(zhì)量的跟蹤.組織紀(jì)律的管理,將培訓(xùn)專員的權(quán)利擴充擴大,真正發(fā)揮他們的作用。

2.由培訓(xùn)中心統(tǒng)一管理,進行培訓(xùn),整合門店培訓(xùn)專員的培訓(xùn)能力。為其設(shè)置特定的職業(yè)發(fā)展通道。

3.后期可以在區(qū)域安排培訓(xùn)線上的培訓(xùn)經(jīng)理,區(qū)域百貨超市各一個,專職培訓(xùn)管理,負責(zé)組織管理,定期組織區(qū)域講師課程研討.內(nèi)訓(xùn)師提升訓(xùn)練等。

2.培訓(xùn)資源

1.講師:目前集團一共有400多名內(nèi)訓(xùn)師,真正經(jīng)常上課和上課上得不錯的內(nèi)訓(xùn)師只有70多名,師資力量太少。

措施:1.硬性的考核指標(biāo)與淘汰機制。要求對講師在培訓(xùn)方面的各類指標(biāo)納入績效考核體系,例如每年要求開發(fā)幾門課程,上幾次課,帶教幾名講師等,要有硬性的考核講師才會引起對培訓(xùn)的重視。

2.以項目小組形式去負責(zé)管理該課程(包括課件制作.授課安排.課后跟蹤)。

3.關(guān)于講師的評選,增加獎項的設(shè)置(單項獎),同時可以增加講師的專訪,放在華地報或者零售學(xué)院論壇上,提高講師的積極性。

2)課程:目前課程質(zhì)量對大多數(shù)學(xué)員還比較適合,對經(jīng)理級深度不夠;課程的可復(fù)制性不強,試講沒有很好的開展,后期跟新不夠,導(dǎo)致整體課程的質(zhì)量不高。

措施:1.制作標(biāo)準(zhǔn)化的統(tǒng)一課件.與課件包(包括講師手冊.案例庫等輔助資料)。

2.增加課程的備選授課講師(每門課程3-5人),保證課程的進度。

3.增加課程的詳細介紹(包括課程介紹.講師介紹);開課前的溝通訪談,確保學(xué)員了解課程內(nèi)容.確保講師知悉學(xué)員需求。

3)論壇:論壇人氣不足,在上面學(xué)習(xí)交流的比較少,論壇的作用沒有真正發(fā)揮出來。

措施:1.豐富論壇活動,增加積分兌換項目與拍賣項目(采用積分換禮品的形式,論壇內(nèi)可以定期準(zhǔn)備一些書籍.辦公用具例如翻頁器.u盤.筆記本等相關(guān)小禮品,鼓勵學(xué)員多多發(fā)帖回帖)。

2.也可以將外訓(xùn)學(xué)分制的考試放進論壇里,增加論壇的瀏覽量,同時提升人氣。

3.網(wǎng)站論壇風(fēng)格的定期切換。

4)在線學(xué)習(xí)

措施:目前集團的在線學(xué)習(xí)還沒有正式開展,只是在論壇和網(wǎng)站上上傳了一些學(xué)習(xí)的視頻和資料,針對學(xué)分制,可以將在線學(xué)習(xí)加入,現(xiàn)場教學(xué)的同時增加在線一些內(nèi)容的補充。

3.評審委員會

目前的評審委員會都是由總部事業(yè)部高層領(lǐng)導(dǎo)組成,由于工作時間和專業(yè)的局限性,整體的運作效果不是很好,再加上成員數(shù)量較少,評審課程量比較大,效率不高。

措施:1.增加課程評審委員會各組成員(挑選資深專業(yè)經(jīng)理加入),負責(zé)講師課程的開發(fā)研討,定期組織新課題研究沙龍,作用主要是對課程質(zhì)量和數(shù)量的保證。

4.培訓(xùn)形式

集團目前的培訓(xùn)主要是課堂為主,形式比較單一,學(xué)員課堂表現(xiàn)一般。措施:1.增加培訓(xùn)實踐環(huán)節(jié)的比重,要充分研究理論課程與實踐環(huán)節(jié)的有效結(jié)合。如大學(xué)生入職培訓(xùn),將培訓(xùn)實踐和理論授課交替進行,保證理論課程的有效回爐;學(xué)分制.技術(shù)學(xué)院等其余培訓(xùn)項目也應(yīng)考慮諸如半天授課,半天實踐這種交替的形式。

2.同時還可以增加視頻學(xué)習(xí).在線學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)完在線考核等等。

5.培訓(xùn)基地

目前集團培訓(xùn)場地比較缺乏,雖然門店都有自己的培訓(xùn)教師,但是還沒有專門的培訓(xùn)基地,一些大型的培訓(xùn)開展集中度不高,費用也比較高。

措施:

1.要打造自己的實體培訓(xùn)中心,一是增加影響力,二是能夠保障培訓(xùn)的后勤。可考慮申請將無錫大統(tǒng)華作為培訓(xùn)基地(將超市壓縮一層,建立培訓(xùn)基地)。

2.完善現(xiàn)有基地(無錫八佰伴.鎮(zhèn)江八佰伴)配套建設(shè),添置必要培訓(xùn)設(shè)備。布置渲染整體培訓(xùn)氛圍。

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