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舉辦一場高端的會議策劃應該如何選擇策劃公司？首先會議策劃不是簡單的PPT堆砌，而是必須以會議的目的為基礎，借助一定的科學方法和藝術，構思、設計、制定計劃計劃，為決策和規劃，以達到最終的會議效果。良好的會議策劃必須是切實可行的，要深入思考具體的實施方案;它必須在一些方面有所突破，具備新意和創造性的。
1.找出“想法”
有各種各樣的會議。不同的會議需要不同的環境。召開會議是為了實現某些目標。因此，第一個重要的步驟是詢問會議組織者的想法、目的和預算信息。通過收集這些信息，可以避免下一個規劃想法。
2.理清“思路”
會議計劃從秘書到公司總裁,每個人可能或多或少參與會議的計劃,但有些人是全職工作,和一些在這個位置,但是不管有多少參與者,必須確認一名有經驗的項目的負責人想清楚地理解的步驟和時間規劃,促進節點間的勞動分工和人員。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從計劃開始，就會在許多意見和指導中迷失方向。
當你計劃的想法清晰之后，你應該向主管、會議組織者或會議主席描述會議的目的和要求。如果你的意見一致可以做下一步。
3.選擇會議地址
會議場地的選擇直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和級別。這是進一步規劃的基礎。因此選擇一個讓會議組織者和與會者滿意的會議地點是非常重要的。
1、搞清楚“想法”
會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚“思路”
從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。
在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
3、會議地址的選擇
會場的選擇，直接關系到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨后進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？
①,列出可供選擇的清單
必須制作一個會議場所清單表，清單表上需注明會議要求的所有重要條件，便于各個場所的比較和選擇。
②,根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配
比如研究和開發會議需要有利于沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對于交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。
③，親臨現場實地考察
考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以后解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今后出現風險的機率就越低。
④、會議整體規劃
確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想象出來。。。
在選擇會議公司時，有幾個關鍵因素需要考慮:
首先，企業的形象是重要指標。這包括辦公地點的設施、員工的專業形象，以及公司網站的設計，這些都能反映出公司的基本服務水平和業務素質。
其次，客戶關系是反映公司實力的窗口。擁有大量大型和高端客戶的公司，表明其具有強大的服務能力。相比之下，如果一個公司的客戶主要局限于小型商家，那么在服務質量上可能就會有所差距。
服務規范也是決定因素。一個公司是否有一套系統化、規范化的服務流程，通過運營管理和語言文本體現出來，這是判斷其體系穩定性和基本素質的關鍵。稍作專業評估，就能看出其是否能提供優質服務。
價格體系則需要綜合考慮。不同公司對業務的側重不同，價格上會有差異。除了價格，性價比是決定選擇的重要因素，即服務的質量和價格是否相符。
業務能力是直接反映會議公司實力的方面。通過對比其服務項目與客戶的需求，以及對某個客戶的具體案例分析，可以深入了解其服務理念和實際操作能力。
最后，服務模式的選擇也很重要。雖然會議公司可能無法提供所有服務，但其是否能有效整合資源，以及在運營管理上的能力，將決定其是否能針對客戶需求提供恰當的服務。
擴展資料
會議公司即會議服務公司，是由具備豐富會務知識、嫻熟社交技能和完備執行能力的專業人員組成的綜合性會議服務機構，專門為市場提供全面的會議和活動策劃、組織、統籌等執行工作，會議服務公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務統籌安排、供應商整合和會議前后期公關實施等一系列工作的整體實施方案。
【溫馨提示】關于會議公司如何選擇，會議公司如何選擇人員的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。