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問題一:會議記錄要怎么寫?一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄
只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。
例文一:
會議名稱會議時間
會議地點記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人審閱簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:
××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日×時
地點:公司辦公樓五樓大會議室
出席人:×××××××××××××××……
缺席人:×××××××××……
主持人:公司總經理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言:×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
二、會議記錄的基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數(shù),以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或......>>
問題二:公司開會我要做會議記錄。我要怎么寫呢?會議類別:
時間:
地點:
主持人:
參會人:
主題:
紀要內容:
正文寫簡單的會議內容即可(簡明扼要的分點表述)。
記錄人:
把主要內容寫進去就行,比如什么時候動工,誰需要負責哪部分工作,相互協(xié)調、配合。。。大概內容寫進去就行。最好是開會時隨時做個筆記。。開完之后再整理一下就OK了。
范文:
康威焦化工程例會會議紀要
會議時間:2010年9月6日17:00-18:00
會議地點:康威三樓會議室
參加人員:
康威焦化:鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建
中科窯爐:徐建元
國龍礦建:聶玉峰
宏信公司:白新晶、祝紅偉
工程監(jiān)理:周天繼
主持人:陳鶴露
記錄人:李金永
會議內容:
監(jiān)理單位、施工單位匯報上周工程進度、安全、質量工作。
監(jiān)理單位對施工單位下周工作提出如下要求:
、安全方面:
黃岡中科方面:熄焦塔支模板要嚴格按照規(guī)范進行加固,確保安全。
國龍礦建方面:
化驗樓腳手架搭設連墻件、剪刀撐嚴格按照規(guī)范進行;
基坑支護嚴格按照施工要求進行,基坑抽水夜間值班必須至少有2人;
土方外運車輛要進行登記,便于統(tǒng)一管理。
宏信公司方面:
道路軟基坑注意加固;
夜間施工要設安全警示燈,做到萬無一失。
、工程質量方面:
國龍礦建方面:
化驗樓砌墻的平整度控制方面,要求抽調技術高的工人操作;
預制構件、鋼結構半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認,并且以后凡是進廠的材料方面都要求有質保書;
混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴格按照規(guī)范執(zhí)行。
黃岡中科方面:
操作平臺鋼結構焊接焊縫、防腐嚴格遵照圖紙及相關標準;
三軌基礎澆筑時表面龜裂,一定要做好現(xiàn)場操作控制工作;
同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組;
、工程進度方面:
周計劃可適當調整,但必須保證月進度計劃完成;
要求國龍礦建等施工隊的周計劃要安排的周密、嚴謹;
三、甲方對下周工作的安排:
安全方面:各施工單位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各項安全施工措施的編制與執(zhí)行,甲方、監(jiān)理共同監(jiān)督,抓好機械、人身、施工過程的安全管理。
工程質量方面:
張景偉牽頭,監(jiān)理單位配合對1#焦爐機側鋼平臺焊接、防腐進行監(jiān)督;
尹工負責落實1#焦爐端臺縱拉條縫進行處理;
化驗樓砌墻要求嚴格按照標準驗收,并且要有記錄;
國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴格進行配料。
工程進度方面:
九月份工程要全面展開,快速推進,
下小雨的情況下,要求國龍礦建進度不能停;
宏信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。
工程設計方面:
與設計院聯(lián)系,給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)預留位置一定要到位;
關于熄焦管道預留口位置錯誤的情況,要求以后相關預留位置要有三方共同簽字確認,切實落實各方責任。
其他方面:
以后的每月第一個周一監(jiān)理例會,監(jiān)理單位要著重對上月任務完成情況進行通報;
工農關系方面,由荀總與綜合辦共同協(xié)調解決。...>>
問題三:《開會會議記錄怎么寫》會議記錄按照以下幾個大綱寫,我想效果可能好一些。
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數(shù),以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。
問題四:會議記錄怎么寫才能讓領導滿意?一、會議紀要的概念
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統(tǒng)一認識,會后全面如實地進行傳達組織落實開展工作的依據。同時會議紀要可以多向行文,具有上報、下達以及與同級機關進行交流的作用;向上級機關呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機關對工作的指導;向同級機關發(fā)送,用以通報會議情況,以便得到同級機關的支持和配合;向下級機關發(fā)送,用以傳達會議精神,以便下級機關貫徹執(zhí)行。
會議紀要通常情況只印發(fā)到會的單位,視情況抄送有關的單位。為便于上級了解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。
二、會議紀要的特點
(一)紀實性。會議紀要是根據會議的宗旨、議程、會議紀錄、會議活動情況等有關材料綜合整理出來的公文。在會議紀要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達成的共識進行修改,也不需要對會議或會議的某項內容進行分析、評論。它要求如實地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實、概括地予以反映。會議紀要具有紀實性特點,因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。
(二)概括性。會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實記錄下來的書面材料,會議紀要,是根據會議的中心議題、指導思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎上,經過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀要能夠更集中地反映會議的精神實質,具有高度的概括性。
(三)指導性。會議紀要有兩項功能,一項是“記載”,一項是“傳達”,并且通過“記載”去“傳達”,它所記載、傳達的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領導者的共同意志的體現(xiàn),是會議成果的結晶,集中反映了會議的精神實質,因而具有很強的指導性。
三、會議紀要的分類
根據會議性質不同,會議紀要可以分為辦公會議紀要和專項會議紀要。
辦公會議紀要是各級黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀要。
專項會議紀要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀要。
根據內容的不同,會議紀要分為專題型紀要和綜合性紀要。這種內容的會議紀要比較普遍。
專題型紀要主要反映與會者就會議主要議題,在統(tǒng)一認識的基礎上所形成的決定、決議。這種紀要多用于黨委會議和機關的行政會議,或座談會、研討會等。
綜合性紀要則側重于全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結果等。這種會議紀要多用于領導集體辦公會議等。
四、會議紀要的結構、內容和寫法
會議紀要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
(一)首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。
會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經驗交流會紀要》、《關于改革××局、××局管理體制的會議紀要》等。也有的由發(fā)文機關、會議名稱和文種構成,如《××集團公司經理辦公室會議紀要》。
成文時間即會議通過的時間或領導人簽發(fā)的時間。一般在標題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
(二)正文。公議紀要正文的結構由前言、主體和結尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成......>>
問題五:會議記錄怎么寫,有什么格式時間地點出席人缺席人列席人主持人記錄人會議內容主持人的講話,人員的發(fā)言以及決議最后交代散會時間落款,主福人某某記錄人某某,以及他們的簽名+
一天下來,大大小小的會議可能讓你精疲力盡,今天的會議筆記我們換個“姿勢”來做:
第一,開會前要在筆記本上面寫上今天的日期
具體時間,比如上午10點,然后參會人員都有誰?會議的主題是什么?以便日后檢索翻閱看看上一次會議什么時候舉行的?這個很有意思,像晨間日記一樣,看看過去的一天,你曾思考著什么問題?
第二,在開會的過程中記錄,把你想到點子,寫下來。千萬記得在別人講的時候,不要打斷。
你只有專心地傾聽,才能接受盡可能多的信息。在別人沒有表述前,你可能會理解錯他人的意思。你先記好,重新結構化地組織接收到的信息,例如用 5W2H來組織發(fā)現(xiàn)問題,然后等別人講完,等到你發(fā)言的時候再把你準備好的想法說出來。
第三,開會結束之前,把結論梳理好,跟大家再三復述。這個復述確認的部分就可以變成會后的待辦事項,會后去執(zhí)行。有的人認為做筆記等于工作認真,每次開會的時候,無論誰的發(fā)言或者ppt上的文字,都寫到筆記本上,其實這樣記錄的信息對工作的推進沒有任何實質性的作用。
每次開會基本會有一個主題。那么你在開會前最好先想清楚。通過這個會議,你要解決哪些問題,達到什么目的?
比如你要參加一個方案可行性的會議分析討論。那你可以提前借用一個自上而下的框架自己先來分析,接著在會上傾聽大家發(fā)散思維討論出的要點,用演繹和歸納連接歸類要點,自下而上的形成框架,可與先前借用的框架對比,發(fā)現(xiàn)那些要點遺漏,那些應該是重點要討論的,接下來方案要如何調整,這樣你就不會像搬運工一樣,在會上什么都著急記。因為清楚地知道什么信息,可以給你解決什么相關問題,千萬別讓戰(zhàn)術的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰。
會前2-5分鐘的小思考很重要,上會討論的時候,言之有物。不浪費自己和他人的時間和注意力。
會中要做到一點就是一定要區(qū)分事實和看法。很多人對開會延長時間的行為很郁悶。
為什么原計劃40分鐘的會議老是拖到兩個小時才結束?
會議本來是用來陳述基于事實總結得出觀點的場所。但是會議總有不少人,沒有任何事實依據,憑空發(fā)言。
太多的憑空發(fā)言,把整個思路打亂了。最后“事實”和“看法”傻傻分不清楚。比如有人說,“我總覺得你說的有問題”,或者有人說,“我總覺得方案有問題,需要再調整。”或者有人說,“每個人都(應當)有自己的看法,不是嗎?”
這個時候,如果你僅僅是記錄下來,他對工作推進基本上沒有意義。那怎么做呢?
在聽每個人發(fā)言的時候,我們要能夠區(qū)分出“事實”和“看法”。比如說后臺數(shù)據,這就是親眼所見的。是事實。
像比如說“我建議”,“我覺得”基本可以歸為意見。如果只是單純的提出意見,可以在后面補充問一句。“方便,說一下,你這個意見的理由嗎?”或者“請問你是基于什么事實提出來的?”
很多人在解釋原因的時候,可能就會發(fā)覺自己的看法。毫無事實依據,只是個人喜好而已。
那么接著這個時候我們可以努力將很虛的方向性意見,拆分成可執(zhí)行的落地性意見。比如某個同事說的這個方案有問題,你可以在后續(xù)的對話中逐步縮小對話范圍,比如接著問:“你說的問題。具體是指活動內容活動主題還是方向錯了?”
如果對方說是活動內容,那你就不用管其他的了。集中在活動內容這部分繼續(xù)往下問。慢慢你會發(fā)現(xiàn),會議結束,你就知道該怎么行動了。
記工作筆記絕對不是一件機械的、盲目的重復勞動。而是一個思考的過程。特別在會議和工作中。記筆記的目的是幫助你判斷,最終得出結論。
會議結束的時候,請再一次復述內容,確認結論。因為有很多人,特別是負責人經常會忘記開會中說過的話。所以,在會議結束前,要習慣快速的回顧本次會議筆記,查看需要確認的事項是否都有了明確的答案。注意是明確的,可執(zhí)行的答案,如下面這樣說:
我想耽誤各位一分鐘,剛剛我們討論的結果,大伙都在確認一下:
第一點是什么?
第二點是什么?
第三點是什么?如果沒問題,我們就招這樣執(zhí)行了。
大家會看到,“講三點”這不僅是幫助自己再次理清思路。更重要的是向大家再次強調,以確認的事項。
會議中還有一個需要注意的是,隨時記錄靈感!
你想到了什么你聽到了什么,也可以馬上把它寫下來。
我們的靈感,有時會放在一些很微妙的場合,比如說洗澡的時候。比如說上衛(wèi)生間的時候,因為這個時候是人特別放松的時候,很容易出靈感。這個時候,如果靈感來了,怎么辦呢?立即記下來
你可以在你的衛(wèi)生間放一些便利貼,手機App EverMemo,自動保存在印象筆記
因為靈感很容易就忘了,就再也找不到了,仿佛掉進了大海。
隨時記錄工作中的靈感,不要窮忙瞎忙,記錄,整理,行動!
內容參考筆記俠柯洲《柯洲教你做筆記》中會議筆記。
支部大會會議記錄講究程序的,首先,要把“三會一課”記錄本中上頭表格部分填寫完整。
1、會別:支部大會
2、時間:×年×月×日
3、議題:接收×××為中共預備黨員(舉例)
4、主持人:×××(黨支部書記或副書記姓名)
5、出席人:×××、×××、×××(參加會議黨員姓名要一一列出)
6、列席人:×××、×××(例如:接收預備黨員時,新黨員就是列席人員)
7、缺席人:×××
8、其他需要填寫的內容
內容記錄:
舉例接收新黨員會議程序
1、宣布會議主題:
×××(主持人):今天,我們召開支部黨員大會,接收×××為中共預備黨員。
2、培養(yǎng)人介紹:×××表現(xiàn)情況,同意他入黨。
3、宣讀入黨志愿書。
4、黨員評議:
(每名黨員都要發(fā)言,不管多少,詳細記錄每名黨員的發(fā)言)
5、票決:
6、決議:×××(主持人)。
會議到此結束。
(如果對你有幫助被采納的話,可要給我加分哦,我這可是中午沒吃飯給你回答的)
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