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會議室怎樣做會議記錄,會議室怎樣做會議記錄表格

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-16

本文目錄

  1. 怎樣做會議記錄
  2. 怎么寫會議記錄,一般流程是什么急!
  3. 怎樣寫會議記錄

一、會議記錄格式

一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

會議室怎樣做會議記錄,會議室怎樣做會議記錄表格

會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

例文一:

會議名稱會議時間

會議地點記錄人

出席與列席會議人員

缺席人員

會議室怎樣做會議記錄,會議室怎樣做會議記錄表格

會議主持人審閱簽字

主要議題

發(fā)言記錄:

例文二:

××公司辦公會議記錄

時間:一九××年×月×日×?xí)r

地點:公司辦公樓五樓大會議室

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出席人:×××××××××××××××……

缺席人:×××××××××……

主持人:公司總經(jīng)理

記錄人:辦公室主任劉××

主持人發(fā)言:(略)

與會者發(fā)言:×××………………………………………………………………

×××………………………………………………………………

散會

會議室怎樣做會議記錄,會議室怎樣做會議記錄表格

主持人:×××(簽名)

記錄人:×××(簽名)

(本會議記錄共×頁)

二、會議記錄的基本要求

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

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三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

三、會議記錄的重點

會議記錄應(yīng)該突出的重點有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項;

(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

四、會議記錄的寫作技巧

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

五、會議記錄與會議紀(jì)要的區(qū)別

會議紀(jì)要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

一份完整的會議記錄,除了會議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。會議記錄應(yīng)該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

簡單來說,會議記錄就是記錄會議情況的,流水賬一樣記錄會議內(nèi)容,誰說了什么話,會議流程是怎么進(jìn)行的,會議情況等等,下面是我為你整理的怎樣寫會議記錄,希望對你有用!

會議記錄的基本要素有哪些?

會議名稱

時間:年月日時,有時還要包括會議的起止時間。

地點:某會議室

參會人員:出席人員、缺席人員、列席等,如果人數(shù)較少要把所有人的全名列出。如果出席人數(shù)較多,則可以寫明參會范圍、部門,寫明出席人數(shù)。

主持人、記錄人:要寫清楚姓名

會議記錄范文 1

會議時間:xx年x月x日

會議地點:教室

主持人員:***

記錄人員:***

應(yīng)到人數(shù):33人

實到人數(shù):33人

會議主題:團(tuán)支部推優(yōu)

推優(yōu)對象:************

1.推優(yōu)大會具體安排

主持人向大家介紹推優(yōu)大會的具體流程和基本要求。推優(yōu)對象闡述自己對共產(chǎn)黨的認(rèn)識和入黨動機,介紹自己思想、學(xué)習(xí)紀(jì)律、生活和工作等方面的表現(xiàn)。總結(jié)之后,由本班同學(xué)對推優(yōu)對象作全面、客觀、公正的評價。然后分發(fā)選票、填票、驗票。

2.候選人自我評價

**:她在上個學(xué)期通過了黨校學(xué)習(xí)并順利結(jié)業(yè)。她十分希望自己成為一名優(yōu)秀的共產(chǎn)黨員,更好的為大家服務(wù)。她積極樂觀的面對生活,樂于奉獻(xiàn),合理安排生活,以黨員的標(biāo)準(zhǔn)要求自己。

王*:他認(rèn)為中國共產(chǎn)黨是全心全意為人民服務(wù)的執(zhí)政黨,在困難面前,能將人民的利益放在首位。我生活作風(fēng)正派嚴(yán)謹(jǐn),不驕不躁,對生活富有熱情,對人對事有自己獨特的看法,敢于并善于競爭。

張*:她待人親切友善,處事果斷冷靜,平時總能給人陽光開朗的一面。她十分清楚自己該做什么,并能下決心去做。她十分愛國,對時事政治非常關(guān)注。她認(rèn)為中國共產(chǎn)黨是一個十分優(yōu)秀的集體,非常想要加入這個集體。

**:作為班長,她對班級事情盡心盡力,工作能力較強,樂于參加活動,待人友善,對生活、學(xué)習(xí)、工作都十分負(fù)責(zé)。她深受自己家人的影響,認(rèn)為沒有共產(chǎn)黨就沒有新中國,她積極靠近黨組織,渴望早日加入共產(chǎn)黨。

**:她認(rèn)為優(yōu)秀是一種習(xí)慣,而她基本具備這種習(xí)慣。學(xué)習(xí)上,她十分積極,效率高并能很好的安排自己的時間。她領(lǐng)導(dǎo)能力很強,能夠積極良好的組織團(tuán)內(nèi)的各項活動。她十分想加入中國共產(chǎn)黨這個優(yōu)秀的集體。

**:她在大二時通過了黨校學(xué)習(xí),提高了自己對黨的認(rèn)識。她對待生活積極向上,工作能力較強,很愿意奉獻(xiàn)自己。她個性率真大方,對待學(xué)習(xí)和工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。她希望自己加入中國共產(chǎn)黨以使自己的人生更加充滿意義,

范文

《團(tuán)支部會議記錄范文》()。

**:她與同學(xué)交流比較廣泛,并參與了許多課外活動。她生活習(xí)慣大大咧咧的,但比較善于鉆研,學(xué)習(xí)工作時,態(tài)度都比較認(rèn)真,待人友善,樂于與人溝通。她認(rèn)為自己可以成為一名合格的共產(chǎn)黨員。

**:他認(rèn)為中國共產(chǎn)黨是最偉大的,并立志加入這個偉大的集體中。他學(xué)習(xí)刻苦,生活節(jié)儉,平時勤學(xué)好問,對人待事較坦誠。他大二學(xué)習(xí)比較努力,在學(xué)習(xí)上取得了進(jìn)步。

3.投票結(jié)果:

投票結(jié)果:韓雪8票,楊為9票,王若珂17票,劉弘康12票,李虎13票,唐苗13票,

張博9票。

表決結(jié)果:王若珂、唐苗、李虎票數(shù)符合標(biāo)準(zhǔn),通過。

黨員代表簽字:

日期:xx年x月x日

會議記錄范文2

時間:20xx年4月6日上午

地點:管委會會議室

主持人:李四(管委會主任)

出席者:楊xx(管委會副主任周xx(管委會副主任管城建)

李xx(市建委副主任)張xx(市工商局副局長)

陳xx(市建委城建科科長)建委、工商局有關(guān)科室人員

列席者:管委會全體干部

記錄人:鄒xx(管委會辦公室秘書)

討論議題:

1、如何整頓城市市場秩序

2、如何讓制止違章建筑,維護(hù)市容市貌

楊主任報告城市現(xiàn)狀:

我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位齊心協(xié)力,齊抓共管,在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績,相應(yīng)的城市只需有一定進(jìn)步,市場街道也比較可觀。可近幾個月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多了起來,水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚、亂堆放材料,搬運泥土灑落大街……這些情況嚴(yán)重破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟,社會各界反應(yīng)強烈。因此今天請大家來研究:如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè),維護(hù)市容?……

討論發(fā)言:

肖xx:個體商販不按規(guī)定,到指定市場經(jīng)營,管理不力,處理不堅決,我們有責(zé)任。這件事我們堅決抓落實:重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定,座商收店,小販?zhǔn)帐校r(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動我們再考慮。羅xx(工商局市管科科長)市場是到了非整治不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓,落到實處……只要大家齊心協(xié)力,問題是能夠解決的。

秦xx:(居委會主任)整頓市場紀(jì)律居委會也有責(zé)任。我們一定發(fā)動居民配合好,制止亂擺攤、亂叫賣的現(xiàn)象。

李xx:(建委副主任)去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時,市上出了個7號文件,其中施工單位不能亂擺“戰(zhàn)場”。工場、工棚不得臨街設(shè)置、更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有些施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這些違章作業(yè)嚴(yán)重影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全。基建取出的泥土,拖斗車裝的過多,外運時沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會著急又管施工單位召開一次會議,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。

陳xx:對犯規(guī)者一是教育,二是嚴(yán)肅處理,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時按文件嚴(yán)肅處理。

周xx:城市管理我們都有文件,有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其它部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”都發(fā)動起來,按7號文件辦事,我們失去就會文明整潔美觀。

……

與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:

1、由工商局牽頭,居委會及其他部門配合,第一周宣傳,第二周行動,監(jiān)督落實,做到坐商歸店,攤販歸點,農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

2、由管委會牽頭,城建委等單位配合,對全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次徹查,然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者堅決照章處理。

散會

主持人:(簽名蓋章)

記錄人(簽名蓋章)

二Oxx年四月六日

會議記錄范文3

會議的過程情況。會議作出的決議記錄具體、清楚。

時間:20xx年3月4日14:30-17:00

地點:培訓(xùn)大樓第x會議室

出席人:劉xx(主任)、楊xx(教務(wù)長)、張xx(辦公主任)、吳xx(辦公室秘書)及各培訓(xùn)部主要負(fù)責(zé)人。

缺席人:王xx、張xx(外出開會)。

主持人:劉xx(主任)

記錄:吳xx(辦公室秘書)。

一、報告

(一)楊xx報告中心基本建設(shè)進(jìn)展情況。(略)

(二)主持人傳達(dá)區(qū)人民政府《關(guān)于壓縮行政經(jīng)費的通知》(以下簡稱《通知》)。(略)

二、討論

我中心如何按照區(qū)人民政府《通知》的精神抓好行政經(jīng)費的合理開支,切實做到既勤儉節(jié)約,又不影響正常的培訓(xùn)教學(xué)、科研等活動的開展。

三、決議

(一)利用兩個半天時間(具體時間由各培訓(xùn)部自己安排,但必須安排在本周內(nèi))組織有關(guān)人員集中傳達(dá)學(xué)習(xí)《通知》精神,提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想。

(二)各培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,利用下周政治學(xué)習(xí)時間向群眾傳達(dá)、宣講。

(三)各培訓(xùn)部責(zé)成有關(guān)人員根據(jù)《通知》的壓縮指標(biāo),重新審查和修改本年度行政經(jīng)費開支預(yù)算,并于兩周內(nèi)報主任辦公室。

(四)各培訓(xùn)部必須嚴(yán)格控制派出參加外地會議及外出學(xué)習(xí)人員的人數(shù),財務(wù)科更要嚴(yán)格把關(guān)。

(五)利用學(xué)習(xí)和貫徹《通知》精神的機會,對全中心員工普遍開展一次勤儉節(jié)約、艱苦樸素的傳統(tǒng)教育。

散會。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)

【提示】

這是一份摘要式會議記錄。格式符合會議記錄的要求。正文分兩部分。第一部分記述會議的組織情況,第二部分摘要記錄了會議的過程情況。會議作出的決議記錄具體、清楚。

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