本文目錄

1. 會議通知格式
2. 召開會議的通知
3. 開會通知怎么發

會議通知格式(通用12篇)

在日常生活和工作中,接觸并使用通知的人越來越多,通知是用來發布法規、規章,轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,要求下級機關辦理某項事務等。那么,怎么去寫通知呢?以下是小編收集整理的會議通知格式,希望能夠幫助到大家。

會議通知格式篇1

各科室、處屬各單位:

為貫徹落實上級會議精神,總結回顧20xx年工作,安排部署20xx年工作,經研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會,現將有關事項通知如下;

一、會議時間:

20xx年2月5日(星期二)上午8;30―12;00

二、會議地點:

管理處四樓會議室

三、會議議程

1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報告

4、職工迎春聯歡會

四、參加人員

1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(停車區)經理、路政大隊(超限站)站隊長。

2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。

3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。

五、會議要求

1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。

會議通知格式篇2

各鄉鎮人民政府,縣政府各部門、縣直各單位:

經縣人民政府研究,決定召開縣十六屆人民政府第一次全體會議。現將有關事宜通知如下:

一、會議時間:xx年x月x日上午10:00時

二、會議地點:縣黨政大樓五樓會議室

三、參會人員:

(一)邀請縣委書記彭國春、人大主任李仲佩、政協主席張銳敏、紀檢委書記阿曼他依參加。

(二)縣人民政府縣長、副縣長:王燕、劉錫鴻、顏志良、楊恒雄、柳學珍、阿依肯、楊小成、阿不都沙拉木。

(三)各委、辦、局(包括政府組成部門、直屬機構)黨政主要領導或主持工作的領導:

1、出席人員:縣政府辦張玉東、發改委李建勇、經信委李玉東、教科局徐生有、民宗局王懷森、公安局林新武、監察局張毓國、民政局黃英貴、司法

局葉問路、財政局趙新山、人社局陳亮、國土局鄭新偉、環保局賈光華、住建局郭成志、交通運輸局衛兵、水利局朱文武、農業局閆龍仕、林業局岳喜、畜牧局王軍、文廣局張玉祥、衛生局香秀紅、計生委劉梅、審計局索季、安監局呂金龍、統計局趙憲林、藥監局鄧維琦。

2、列席人員:準東經濟技術開發

(四)各鄉鎮鄉鎮長。

(五)邀請縣法院、檢察院各1名分管領導,縣總工會、團委、婦聯、紅十字會、工商聯各1名主要領導參加會議。

四、會議議程(主持人:縣委常委、常務副縣長劉錫鴻)

(一)縣委副書記、代縣長王燕同志講話;

(二)政府各分管領導根據《政府工作報告20xx年目標任務分解方案》,結合各自分工匯報當前各項工作開展情況及下階段工作打算;

(三)縣委書記彭國春同志做重要講話。

五、會議要求

(一)參會人員原則上不得請假,因故不能參加的,出席人員需向縣長請假;列席人員需向政府分管領導請假,經批準后以書面形式告知縣政府辦公室方可改派人員參會。

(二)參會人員(著正裝)提前15分鐘簽到入場,按指定位置就坐;會議期間關閉通訊工具,不得在會場隨意走動和接聽電話。

(三)請縣發改委、財政局、統計局、經信委做書面發言,并將材料印制120份于4月 26日下午18:00時前報送縣政府辦公室。

(四)屆時請廣播電視局、政府網絡中心做好會議的宣傳報道工作。

xxx縣人民政府辦公室

xx年x月x日

會議通知格式篇3

公司各科室:

為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進行,樹立“安全第一,預防為主,綜合治理”的思想理念,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開一月份安全例會,現將有關事項通知如下:

一、時間:20xx年1月24日下午15:30

二、地點:公司會議室

三、參會人員:全體管理人員

四、會議內容:

1、對近階段的安全工作進行總結;

2、對即將來臨的春運的安全工作作出安排;

五、會議要求:

請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。

xxx

20xx年x月x日

會議通知格式篇4

所屬各單位:

為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:

一、會議內容二、參加人員三、會議時間、地點四、要求廠

x年x月x日

二、會議通知的種類

會議通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達事情或召開會議等所使用的應用文。通知的寫法有兩種:

一種是以布告形式貼出,把事情通知有關人員,如學生、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書信的形式,發給有關人員,次種通知寫作形式同普通書信,只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。

三、會議通知標題與正文

1、標題。

有完全式和省略式兩種。

1完全式包括發文機關、事由、文種。

2省略式,例如《關于xxxxxx的通知》。

通知內容簡單的,只寫“通知”兩字,這也是省略式的一種。

2、正文。

有的正文比較簡單,只講明為什么發布或批轉這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內容應看所附文件。有的正文寫多幾句,借題發揮,補充強調有關要求,或作出指示,布置相應的工作。也就是要遵照執行、貫徹落實的具體內容在附件里,而不是在批轉的通知中。批轉通知只是一個載體。

通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。

一、標題:制發機關+事由+通知。

二、正文:一通知前言:即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決xxx的問題,經xxx批準,現將xxx,具體規定通知如下。二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。

三、結尾:三種寫法:

一意盡言止,不單寫結束語。

二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾。

三再次明確主題的段落描寫。

會議通知格式篇5

各位領導和同事:

因參會人員有會議沖突,原定于9月29日上午11:00召開的會議管理制度宣講會推遲至9月29日11:30在會議室(2)召開,請大家準時參會。

注:《會議管理制度》(會議資料)已發大家OA郵箱,請大家自行下載查閱。

辦公室

20xx年xx月xx日

會議通知格式篇6

時間:20xx年4月25日下午3點

地點:學工辦會議室

參加人員XX,XX,XX級黨員、預備黨員

會議內容:

1、確定XX級積極分子

請有意推薦XX級積極分子的培養人做好介紹培養對象情況的準備

2、請各位黨員梳理自己手頭上所負責的培養對象的名單及培養對象的現狀,在會上作簡單報告

此議程主要是希望讓黨支部的成員更多地了解其他遞交入黨申請書的同學的情況,無需收集群眾意見,只需要介紹自己的培養對象的情況即可

3、關于XX級黨支部支委會成員的選舉

4、關于xxxx等四名同學接收為預備黨員的通表(待定)

注意事項

請各位黨員安排好自己的時間,務必參加此次黨支部會議。

xx校區本科生聯合黨支部

20xx年xx月xx日

會議通知格式篇7

一、什么是召開會議的通知

通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發通知。

通知的樣式,在機關中常用的有如下五種:1召開會議的通知;2布置工作的通知;3交流情況或信息的通知;4轉發請示、報告和意見的通知;5傳達領導意見,任免干部,發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發出通知的目的和要求,通知的事項,發通知的單位名稱和時間。

會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。

二、怎樣寫好召開會議的通知

執筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點,要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結構、方法。

一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:

第一部分,標題。寫在第二行中間,字略大一點。標題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。

第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標點符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法。“此”,這,指“通知”,“致”,給與送達。

第三部分,正文。

從標題下第二行,空兩格寫通知的內容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多,可分段或分條來寫。

第四部分:署名和日期。

分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達,則要加蓋公章。

請看范文:

法學院負責抓教學工作的同志:

根據昨天學校教務會議精神,定于8月24日下午2時30分在法學院辦公室召開會議,進一步研究和落實20xx級新生教學計劃,任課教師情況等有關問題。希望做好會前準備并請準時出席。

XXXX大學法學院(章)

20xx年8月20日

會議通知格式篇8

各:

公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會。現將有關事項通知如下:

一、預備會

1、時間:x年xx月xx日下午:xxx。

2、地點:辦公樓第一會議室

3、參加人員:

4、各代表團于xx日下午:前到辦公樓第一會議室報到。

二、開幕式

1、時間:x年xx月xx日上午:xxx。

2、地點:辦公樓第一會議室

3、參加人員:xxx。

三、工作要求

1、所有參會人員要按時參加會議,并到簽到處簽到。

2、所有參會人員要關閉手機,保持會場肅靜。

3、正式代表、特邀代表、列席代表名單附后、

xxx

20xx年x月x日

在不斷進步的時代，很多情況下我們需要用到通知，法規性文件經有關部門制定以后，需要用通知的形式予以發布。大家知道正式的通知怎么寫嗎？下面是我幫大家整理的召開會議的通知，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

xxxxxx（主送單位）：

為了xxxxxx（目的），根據xxxxxx（依據），xxxxxx（主辦單位）決定于xxxx年x月x日在xxxx（地點）召開xxxxxx會議。現將有關事項通知如下：

一、會議內容：xxxxxx。

二、參會人員：xxxxxx。

三、會議時間、地點：xxxxxx。

四、其他事項：

（一）請與會人員持會議通知到xxxxxx報到，xxxxxx（食宿費用安排）。

（二）請將會議回執于xxxx年x月x日前傳真至xxxxxx（會議主辦或承辦單位）。

（三） xxxxxx（其他需要提示事項，如會議材料的準備等）。

（四）聯系人及聯系方式：xxxxxx（電話號碼、手機號碼）。

（印章）

xxxx年x月x日

時間：20xx年3月21日下午

地點：海倫堡小學教室

x市x鎮海倫堡花園業委會換屆選舉工作于20xx年年底圓滿完成，值此新一屆業委會委員正式履職之際，同時為進一步加強樓長隊伍的建設，充分發揮樓長在社區內的積極作用，3月21日下午，業委會組織召開了此次樓長會議。

會上，業委會王主任首先對第一屆業委會的工作做了簡要的總結，對目前工作當中遇到的問題及困難坦誠的向樓長們做了匯報。并向各位樓長一直以來對社區無私的付出表示感謝。

為了更積極發揮樓長們的作用，經業委會內部會議討論，決定從20xx年4月份起給樓長們布置新的任務，每位樓長每個月在自己負責的樓棟對衛生、照明、電梯等公共區域進行不定期例行檢查，并將檢查結果以書面形式反饋到業委會，由業委會再將問題整理、匯總后交由物業公司進行解決，業委會將及時跟蹤解決問題的進度，以此達到督促物業公司提高服務水平的目標！

樓長們針對業委會提出的一些事項積極發表了自己的看法和建議！并紛紛表示將義不容辭的擔負起自己的責任，積極配合業委會的各種工作，積極維護社區的安全和穩定，為大家創造良好的社區環境。

x市x鎮海倫堡花園業主委員會

20xx年3月xx日

各支部：

按照《關于組織開展黨的基層委員會(總支部委員會、支部委員會)向黨員報告工作并接受評議的通知》(浦委組〔20xx〕34號)有關要求，根據局機關黨委工作部署，現就評議工作有關事項通知如下：

一、時間節點

各黨支部須在20xx年2月17日(星期五)前完成評議工作，并在2月20日(星期一)前形成工作報告報中心黨總支(電子版發送至 xx)。

二、評議工作內容

1、各支部要按照時間節點認真完成評議工作，形成支部工作報告。工作報告應包括：召開支部黨員大會的時間、出席人數、總體評價匯總情況、取得的效果等。

人才中心黨總支

20xx年2月8日

各股東：

因公司股東xx信息產業股份有限公司已將所持長沙xx機電科技有限公司(以下簡稱xx公司)75%股權、湖南計算機廠有限公司已將所持xx公司10%股權分別于20xx年7月5日、25日通過上海聯合產權交易所公開掛牌網絡競價轉讓給深圳市xx投資發展有限公司，公司決定于20xx年12月22日下午2：30在長沙市經濟技術開發區東三路五號xx信息產業股份有限公司一號樓103會議室召開長沙xx機電科技有限公司股東會，現將會議內容通知如下：

1、討論公司組織機構及其人員設置;

2、討論公司經營期限的變更;

3、修改公司章程。

請各位股東根據本通知準時出席會議，本人確實不能出席(參加)的，可委托他人參加本次會議，股東委托他人或委派代表參加本次會議的，應出具授權委托書。本人不出席、也不委托他人或委派代表參加會議的，視為對本次股東會議定事項放棄股東表決權利。

聯系人：聯系電話：

長沙xx機電科技有限公司董事會

20xx年11月17日

經院黨委研究，報校黨委批準，中國共產黨中國農業大學工學院黨員大會定于20xx年9月26日召開，大會選舉學院新一屆黨委委員。現將相關事宜通知如下：

大會時間：20xx年9月26日(星期三)下午16：00

大會地點：食品學院樓報告廳

參加人員：學校領導、工學院全體中共黨員、列席嘉賓

相關要求：

1、參會黨員不予請假，特殊情況不能參會者請持書面請假材料報院黨委審批;

2、因人數統計需要，所有參會人員于15:30開始入場，15:55前入場完畢，并做好簽到;

3、因大會進行選舉，故參會人員務必按正式黨員、預備黨員、列席人員指定區域就坐(見附件座位圖);

4、參會人員請著裝盡量正式，不允許穿短褲、拖鞋等入場。

請各黨支部按要求做好相關組織工作，以確保換屆選舉工作順利完成。

工學院黨委

20xx年9月25日

各市、縣(區)農業、農機局，平潭綜合實驗區農村發展局，廳各有關處室、廳屬單位：

為抓好今年秋冬種生產，夯實明年夏季糧油和農業穩定發展基礎，農業部定于9月20日(周二)下午15：00召開全國秋冬種工作視頻會議，農業部余欣榮副部長將出席會議并作重要講話。全國秋冬種工作視頻會議結束后，我廳將隨即召開全省秋冬種工作視頻會議，安排部署全省秋冬種農業工作。現將會議有關事項通知如下：

一、會議內容

1.收看全國秋冬種工作視頻會議。學習全國各地務實創新推進秋冬種生產的好做法;余欣榮副部長作重要講話，分析全國秋冬種生產形勢，部署安排秋冬種生產及種植結構調整、耕地輪作休耕試點等重點工作。

2.召開全省秋冬種工作視頻會議。長樂、惠安、建寧等3縣(市)農業局作典型發言;省農業廳姜紹豐副廳長安排部署全省秋冬種農業工作。

二、會議地點

全國秋冬種工作視頻會議主會場設在農業部;省農業廳在廳3號辦公樓15層視頻會議室設立省農業廳會場;各市、縣(區)農業局也要設立分會場，接收省農業廳同步轉播的農業部視頻會議和全省視頻會議實況，并負責通知當地農機局(站)參會人員到農業局分會場參會。

三、參加人員

(一)省農業廳會場

廳領導;廳辦公室、綜合處、政法處、經管處、計財處、科教處、種植業管理處、畜牧業處、農墾處、農機化處、市場信息處、質監處、執法總隊、植保植檢總站、農業經濟技術中心、農產品質檢中心、綠色食品發展中心、農機鑒定推廣總站、土肥總站、種子管理總站、農業信息中心、農產品加工總站、食用菌總站等處(室、站)負責人。

(二)各市、縣(區)分會場

分會場由市、縣(區)農業局負責安排落實。參會對象為農業、農機局長、分管副局長及與省廳參會單位對應科(室、站)負責人。

四、其它事項

(一)請各設區市農業(農機)局和平潭綜合試驗區農村發展局負責將此通知傳真至所轄各縣(市、區)農業(農機)局。

(二)請參加省廳會場各單位于9月18日上午下班前，將參會人員名單(姓名、單位、職務、聯系電話)報省廳種植業管理處。

(三)請各設區市農業局、平潭綜合實驗區農村發展局于9月18日上午下班前，將本級及所轄縣(市、區)各分會場主持人、參會人數報省廳種植業管理處。

(四)請長樂市、惠安縣、建寧縣農業局做好發言準備(在當地分會場發言,每人時間控制在6分鐘以內)，并于9月18日下午下班前將發言材料電子文檔發送至省農業廳各相關處(站)。

(五)請各市、縣(區)農業局做好會場準備和視頻會議調試工作。9月19日下午15:00-17:00三個發言單位調試，福州市、泉州市、三明市配合，縣級會場無法正常發言時，改為在設區市會場發言。9月20日8:30-9:30由設區市農業局負責調試所轄會場;全省調試由省廳負責，9:30-12:00第一次調試，13:30-14:30第二次調試。調試期間各分會場技術人員務必準時到位，發現問題在調試時間段內及時與省農業信息中心技術人員聯系。

會議技術保障聯系人：

聯系電話：

聯系人手機：

會議會務聯系人：

聯系電話：

傳真：

電子郵箱:

福建省農業廳辦公室

20xx年9月14日

***出版股份有限公司科學技術出版社為了繼續做好教材的售后服務工作，幫助昆明市老師提高使用和駕馭教材的能力，提高教育教學質量。經研究決定，昆明市教科院、***出版股份有限公司科學技術出版社、晉寧縣教研室共同合作，于今年九月下旬在晉寧縣召開****年初中物理教學研討會，會議的主題：新課程理念下課堂教學的實施。會議采用“觀摩課堂教學---與會教師互動研討---專家點評”的'模式展開。

一、參會人員：各縣、區（市）物理教研員、初中物理骨干教師共三人。

二、會議時間：9月22日---24日（22日下午報到）

三、會議地點：晉寧縣三和大酒店（晉寧縣城昆陽南門，聯系電話：7801888）

參會人員應對本地實施新教材教學過程中，對教學和教材取得的成功經驗和存在問題或困惑進行收集整理，到會進行交流。

參會人員食宿費由會議負責，交通費按規定回單位報銷。

請各縣（市）、區將參會人員名單（按下表形式）于****年9月15日前，以電子文檔的形式報到昆明市教科院任康叔老師處。E-mail:******@126.com

**市教育科學研究院

***出版股份有限公司科學技術出版社

年月日

各分局、局內各單位：

市局將于2月2日（星期二）召開局務辦公會議，請各單位認真做好參會準備。為了增強各單位工作的統籌性，加大具體落實力度，請各單位及時向市局辦公室報送局務辦公會議議題，現將具體會議事項通知如下：

一、會議時間

20xx年2月2日上午8點30分

二、會議地點

局機關四樓會議室

三、參會人員

各分局、稽查局及各單位主要負責人

四、具體要求

（1）各單位要于2月1日上午12點前向市局辦公室報送本單位會議議題（本期主要內容為各單位當前重點工作和20xx年具體工作思路），并于2月1日下午4點前將匯報的議題材料上報市局辦公室。

（2）各科室議題發言時間要控制在5分鐘以內，稽查局、各分局控制在5—8分鐘以內，屆時市局辦公室將對各單位發言時間進行計時。

辦公室

20xx年2月1日

各部門、各單位：

學校定于20xx年2月18日（星期六）9:00在辦公樓第三會議室召開總結部署工作會議，請各部門、各單位黨政主要負責人按時參加。

特此通知

黨委、校長辦公室

二〇xx年二月十五日

各部門負責人：

為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺，根據公司總經理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：

會議召集人：總經理

會議召開時間：一般定于每周一下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式發布會議通知。

會議地點：

會議方式：電話會議

人員范圍：公司總經理、副總經理、專業總監、各部門負責人

會議主要內容：

1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為……

2、匯報內容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題。

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求：

1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請提高對會議重要性的認識。

2、嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，并向行政人事部報備。

3、會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思。

4、會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維。請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題。總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點。

5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內。

6、會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

行政人事部

20xx年x月x日

各科室、處屬各單位：

為貫徹落實上級會議精神，總結回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會，現將有關事項通知如下;

一、會議時間：

20xx年2月5日（星期二）上午8；30—12；00

二、會議地點：

管理處四樓會議室

三、會議議程：

1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報告

4、職工迎春聯歡會

四、參加人員：

1、管理處領導、管理處機關（含運維中心、服務區管理公司）全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站（綠通驗貨站）站長、服務區（停車區）經理、路政大隊（超限站）站隊長。

2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。

3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。

五、會議要求：

1、各參會代表請于20xx年2月5日（星期二）上午8；20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。

各有關單位：

為進一步總結經驗，籌劃好“三月三”活動，根據自治區黨委、政府領導要求，自治區民委定于XXX(時間)在XXX(地點)召開“壯族三月三”活動座談會。現將會議有關事項通知如下：

一、會議時間及地點

會議時間：XXX。會議地點：XXX

二、參會人員

(一)市領導：XXX

(二)市委宣傳部，市民族宗教委、教育局、文化新聞出版廣電局、旅游發展委、體育局、民語委等單位各1名領導。

三、會議議程

會議主持人：XXX

(一)與會人員進行座談交流發言(重點研討開展“三月三”活動的創新措施)

(二)自治區有關部門領導發言

(三)座談發言

(四)自治區民委領導作總結發言

四、其他要求

(一)請各單位于XXX(時間)下午下班前將《參會人員回執表》報至市民族宗教委，聯系人：XXX，聯系電話(傳真)：8888888，15988888888。

(二)會議安排XXX(時間)晚上住宿，需要安排住宿的與會人員，請在報名時備注。住宿地點：XXX

(三)請市民族宗教委負責草擬市領導發言材料報市政府辦審核。

(四)請市民族宗教委做好相關會務工作安排。

(五)請市委宣傳部通知媒體記者隨行報道。

XXX人民政府辦公室

年月日

各科室、各部門：

為進一步總結 20xx年整體工作，謀劃20xx年度工作思路，加強對公司發展規劃、各項管理、制度改革的完善，制定當前和今后一段時期公司發展目標和工作措施，經研究決定，將于近期在公司召開以下各類會議：

一、民主生活會

會議內容：要求每位人員，圍繞公司20xx年重點工作、工作目標及工作要求，結合工作實際，要重點從人生及人性兩個方面深刻剖析自己，檢查個人在思想觀念、工作思路和紀律作風等各方面存在的問題，開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題，又積極分擔班子問題的責任；既聯系現在的身份和崗位職責，又聯系成長進步經歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，要有識大體、顧大局的擔當，敢于揭短亮丑的勇氣，又要有誠懇幫助同志、維護班子團結的覺悟。要達到堅定理想信念，切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關”問題；樹立正確政績觀，切實抓好打基礎利長遠的工作；要發揚釘釘子的精神，切實把工作落到實處。

會議范圍：公司領導班子成員及中層領導、業務人員分層召開。

二、務虛會議

會議內容：為公司、為個人、為長遠考慮，圍繞公司的明天、團隊及個人發展方向、企業的目標、具體發展思路等方面為主題展開討論。

會議范圍：分層次、分人員、分別召開。

三、座談會議

會議內容：圍繞公司現狀，立足公司及個人工作實際，按照公司對管理者“忠誠、負責、自律；能干事、干成事”的要求，針對目前公司存在的各類問題，提出合理化建議和糾正措施，進一步完善、改進、健全公司規章制度。

會議范圍：公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。

四、匯報會議

會議內容：以“謀劃思路、創新方法、深入鉆研、扎實工作”為工作要求，按照“思想、思路、計劃、執行、結果、督查”的工作流程，從“我是誰，我干什么，我怎么干”為切入點，圍繞公司及個人 20xx年工作完成情況，外部各種信息，本人及部門 2014年工作計劃與措施，進行匯報，為公司制定 20xx年度生產經營大綱及發展提供依據。

會議范圍：公司中高層及各車間、部門負責人員。

希望接到通知后，所有人員和部門要認真梳理當前工作，及時查找存在問題，潛心思考發展思路，認真做好參加各類會議的各項準備工作，要求所有人員所有會議發言內容要形成文字材料，材料要做到有目標、有計劃、有問題、有措施，會議召開時間及地點另行通知。

特此通知。

xx有限公司

20xx年12月18日

一、會議時間、地點安排：

1、召開會議時間：20xx年9月5日19：30分。

2、召開會議地點：第一分部會議室

二、會議主持

北京華路捷公路工程技術咨詢有限公司云南石鎖高速公里路第一監理合同段總監辦。

三、參加會議人員：

1、指揮部相關領導、監管辦；

2、云南石鎖高速公里路第一監理合同段總監理工程師及專業監理工程師；

3、云南石鎖高速公里路第一監理合同段各駐地辦高監及道路、橋梁、試驗、安全環保專業監理工程師；

4、中建石鎖高速公路項目部一分部及所屬各工區項目負責人，總工，質檢負責人，試驗負責人。

四、會議主要議程：

1、介紹到會指揮部領導；

2、監理單位、施工單位介紹到會人員；

3、施工單位分部、工區匯報施工情況;工程進度、質量、投資完成情況，安全、環保、文明施工情況，存在問題，下步工作安排。

4、駐地辦高監匯報施工監理情況；監理人員到位情況，工程進度、質量、投資、安全、環保、文明施工監理執行情況，存在的問題，下一步監理工作計劃。

5、總監辦相關專業工程師問題解答及工作安排。

6、請指揮部領導、監管辦做工作指示。

7、總監作會議總結和工作安排。

五、有關要求

1、請各分部、工區、駐地辦在9月3日17：00前將本部門匯報材料中存在需解決問題以電子版形式發送到一總監辦郵箱（xxx@126.com）,

以備在籌備會中統一。

2、各分部、工區、駐地辦應準備書面匯報材料（時間宜控制在10分鐘之內），會前提供一份給總監辦。

北京華路捷公路工程技術咨詢有限公司

云南石鎖高速公里路第一監理合同段總監辦。

20xx年9月2日

各銀行：

為了總結分析前三季度金融相關工作，布置安排第四季度工作任務，經研究，決定召開區金融機構工作會議，具體事項如下：

一、會議時間：20xx年10月16日下午三時。

二、會議地點：江蘇銀行(紅星美凱龍北側)三樓會議室。

三、參會人員：各行主要負責人。

四、會議內容：

1，通報1—9月份銀行存貸款目標完成情況。

2，通報振達鋼管公司有關情況。

3，布置銀行存貸款等目標考核工作。

4，布置全國文明城市創建工作。

5，討論如何開展銀企對接等工作。

特此通知。

***區金融辦

20xx-10-15

用正式公文下發通知的會議，往往比較重要。寫作的原則是：明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素，在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位，有沒有明確的參會人員，應該避免。

簡明的會議通知應包含如下元素：召開會議的單位、會議主要內容，會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知，往往用一段話把以上要素包括在內即可。

還有一些比較正規、重要、議程較多的會議，往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等，有的還要寫明會議的中心議題、主要議程，需要參會人員做什么準備等等。這類會議通知，往往在一個自然段里寫不清楚，比較凌亂，可以分為幾個要點來寫。

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