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如果你是一個公司的秘書，那么肯定經常會遇到為工作會議安排座位的情況！在中國，國人是非常注重座位的分配排次的，因為不同的座位和排次，往往代表著人們不同的身份和地位，因此，如何安排好會議上面的座位和排次往往也是一個巨大的考驗，更是一個技術活！
當然了，其實只要把握住一些規律，安排起座次來也就能夠得心應手，不會有那么大的問題了！首先，職位最高的那個老板或者上司必須占據C位！C位是全場會議中最引人注目的一個位置，這自然也就能夠表明坐在C位上面的這個人的身份，能夠坐到C位的人，肯定是職務、地位在公司中最高的那個人，因此，C位非老板莫屬！
其次，各級主管領導按左右次序依次分配座位，地位和職務等級越高的人，離C位越近，而離C位越遠的人，一般職務等級很低！而且，左右位置的分配也是很有說法的，在中國，往往以左為尊，也就是說，坐在領導左邊的人一般地位和職務等級是要高于右邊的人的，把握住了這條規律，就能夠安排好主管們的座次了！
除了老板和各級主管，有時候開大型會議，往往還有一些普通員工參加，那么這些普通職員要如何安排座位呢？一般情況下，普通職員參加會議都是自帶凳子，到了會議室，也完全沒有資格“上桌”，他們只能在旁邊旁聽！在好多公司，普通職員參加會議都是沒有座位的，大多數都是站在旁邊聽老板和主管發言！
會議室座位安排規則。
一、以左為尊原則，即左為上、右為下，所以一定要分清左右。
二、面門為上原則，指的是如果會議桌正對著門，那么最高領導的位置就應該是正面對門而坐。
三、居中為上原則，要保證最高級別領導的位置在正中間位。
四、以右為上原則，當按照順序依次排列時，級別較高的領導在右邊。
五、前排為上原則，像大廳形式的會議室，參會人較多時，領導級別高的位置應該在前排。
其他情況：
如果是圓桌會議，那就不必拘泥這么多禮節，只要記得以門為基準點，比較靠里的位置就是比較主座位。適合內部會議或多邊談判，避免座次概念。
會議有意體現與會者平等和互利的原則，淡化尊卑觀念。雖然圓桌會議避免了座次尊貴問題，但根據國際慣例，在坐席時，所有與會者都應該盡可能的同時入場。
1.回字形會議座位排列通常遵循特定的禮儀規則。在中國，傳統上認為“左為上，中為上，前為上”。
2.單排列方法：如果領導人數為奇數，1號首長應坐在中間，2號首長在其左邊，3號在右邊，其余領導按照一左一右的順序排列。
3.如果領導人數為偶數，1號和2號首長應同時坐在中間，1號首長坐在居中位置的左邊，2號首長坐在右邊，其他領導繼續按照一左一右的順序排列。
4.當主席臺設有兩排以上座位時，一般遵循“前為上，后為下”的原則。
5.接待來賓時，在小型會議室中，如果會議桌是長條形或回字形，主方和客方應相向而坐。如果會議桌一側朝向正門，則主方坐在背門一側，客方坐在面向門一側，即遠離門口的一方為上。
6.當來賓為外賓時，應特別注意座位安排，以確保客方和主方譯員分別坐在相應位置。
7.在縱向擺放的會議桌（即會談桌一端朝向正門）上，以面向門的方向為準，左側為客方，右側為主方。
8.列席人員的座次安排雖然沒有嚴格規定，但在實際操作中應考慮會議主題，并將涉及主要單位的列席人員安排在顯著且適宜的位置。
9.在圓桌、橢圓桌或回字形會議桌的情況下，列席人員最好坐在主席臺人員之后，正對主持人的位置，以便于交流和匯報。
10.在較大的會議室中，一般按照綜合部門在前，一般部門在后的順序安排座位。
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