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01學術年會
學術年會一般具有主題性、高層次、學術性、參與性、開放性、規模性等特點。每屆需要確定一個或多個會議主題；會議規模比較大，參加人員比較多，包含的學科范圍和專業領域較廣，所以需要進行較長時間的籌備，通常籌備周期都在1年以上；年會期間，除進行必要的大會報告外，還需要設置若干專題分會場或專題單元，以及大型展覽、科普活動等，以供參會代表和公眾選擇性地參與。由于學術年會對舉辦地的條件（如會場、交通、食宿等的配套）相對較高，同時還需要舉辦地政府和公眾的支持和充分參與，所以需要舉辦地申辦，并不斷更換新的舉辦地，這樣不僅能發揮舉辦地政府、企業和公眾的積極性和廣泛參與性，而且可以不斷擴大年會在各地區的聲譽和知名度。
國際學術會議是各個國家相關學術領域研究者聚集交流的學術交流形式。國際學術會議的主要與會者來自各個國家，這是識別國際學術會議的主要標志。換言之，國際學術會議的每個與會者都具有某個國家的象征，不論你是否是國家正式派遣的代表，還是以個人身份與會，人們都會把你列在你所屬國家名下，把你看成是這個國家的一部分。由此，國際學術會議和國內學術會議的分野為：國際學術會議是不同國籍學者的會議；國內會議是同一國籍學者的會議。國際學術會議分雙邊學術會議和多邊學術會議。雙邊學術會是指與會者僅來自兩個國家；多邊學術會議是指與會者來自3個及3個以上國家。
目前，關于國際學術會議的分類，還眾說紛紜，其原因主要是分析者角度各異。如果按地理范圍分，可有世界性學術會議、區域或地區學術會議等。在國際上，不同的學術會議有不同的用詞。如，Meeting，指會議，最一般的用詞，規模可大可小，層次可高可低，可以是正式或非正式的聚會；Conference，指大會，較正式用詞，使用范圍甚廣，多數國際學術會議用此詞；Congress，指代表大會，由正式代表出席的會議，一般規模較大，如，國際地球物理學家代表大會；Committee，指委員會，建立以審議或處理特別的問題，如專家委員會、常設委員會、指導委員會、組織委員會；Council，指理事會，有任期的咨詢或立法組織，如科學理事會；Symposium，指研討會，主要指專題性的學術會議；Seminar，指講習會，講授性質的學習班等；Round－table，指圓桌會議，不分席次以示平等的學術會議；Panel，指專題小組討論會，帶有評議和答詢性質；Forum，指論壇，討論大眾關心的學術問題的集會。
學術報告會是指以介紹科技發展和學術研究動態、發布學術研究成果等為主要內容的學術演講會。這種會議往往以演講者、報告人為中心，聽講者參與討論的機會不多。有時與其他學術活動相結合，具有科普和科技傳播的作用。
04學術沙龍
典型的學術沙龍的特點是：第一，會議定期舉行。第二，會場自在寬松。會議氛圍朦朧浪漫，常常在晚上舉行，會場清靜別致，以激起與會者的學術情趣、談鋒和學術靈感；第三，學術志趣相投。參會者人數不一定多，一般已20人以內為宜，但必須是沙龍學術主題的圈子內人，社會地位、年齡、性別等不限。第四，自由談論和交流。設定一個交流主題或范圍，可以集體談論和交流，也可以自愿結合，三三兩兩，自由談論，各抒己見。有的學術沙龍組織者將談論、交流進行記錄、整理，擴散和傳播到更大范圍。
圓桌學術會議和學術座談會雖有相近之處，但卻有很大區別。
圓桌會議。據說，以前中外會議，尤其是那些正式的會議或宴會，非常講究主賓的席位座次，一般都是讓主、尊、長者居中而坐，賓客則根據其身份、地位、輩分，一左一右，依次安排在主位的兩面；但如果碰巧客人都是顯貴尊長，就不好辦了。公元5世紀時，英國的亞瑟王想出了一個辦法，即他和他的騎士們舉行會議時，不分上下席位，圍著圓桌而坐，這樣就避免了與會者席位上下而引起的糾紛。于是便形成了圓桌會議。
圓桌會議是表示與會各方一律平等的會議。在舉行國際或國內政治談判時，為了避免席次的爭執，表示參加各方地位平等起見，參加各方圍坐在一張大圓桌的周圍（或者是環形的席位）開會。這種會議形式稱圓桌會議。
06頭腦風暴學術會
頭腦風暴學術會是產生新觀點的一個過程，是一個學術團隊試圖通過聚集成員自發提出的學術思想和觀點，為一個特定學術問題尋找解決方法的學術會議技巧。它的基本規則是：
延遲和不給予參與者提出觀點的評判。頭腦風暴學術會中，要如實地記錄下所有與會者提出的學術思想和觀點，不要暗示某個想法不會有作用或它有一些消極的副作用，而暗示所有的想法都有潛力成為好的觀點，所以要避免討論去討論與會者提出的學術思想觀點（避免耗時和阻礙新思想觀點的繼續產生），而要到會議結束時才對學術思想觀點進行評判。
鼓勵狂熱和夸張的學術思想和觀點。馴服一個狂熱的學術思想觀點，比提出一個立即生效的學術觀點容易得多。如果大聲說出參會者奇異、不可行的學術觀點，就會引出別人的學術思想。把學術觀點夸張到極限，就是創造性的思考技巧和工具從一個新的角度思考的開始。由此，頭腦風暴學術會的觀點越瘋狂越好。
看中量的價值，而不是質。頭腦風暴學術會中主要尋求觀點的量；會后濃縮觀點清單。所有活動應該適合在給定的時間內提練出盡可能多的學術觀點，供選擇的學術觀點越有創造性越好。如果頭腦風暴學術會結束時能有大量的學術觀點，那就會發現一個非常好的觀點。會議中，只簡要保存每個觀點，僅僅抓住它的本質，而不做詳細地描述。
在他人提出的觀點之上建立新觀點。認真聽取別人的觀點陳述，建立在其他人的觀點之上并進行擴展，把其他人的思想加入到每個觀點中，用其他的人觀點來激發自己，來探索新觀點的可能性，生成一些新的觀點。
每個人和每個觀點都有相等的學術價值。每個人都有有效的觀點和對情形和解決方法有獨特的視角。在一個頭腦風暴學術會議中，自己提出觀點純粹只是為了激發其他人，而不僅是作為最終的學術觀點。先讓與會者都參與進來，鼓勵每個人參與。呈現出來的每個觀點屬于團隊，而不屬于說出這個觀點的個人。如果所有參與者能夠自由地和自信地貢獻，這樣的頭腦風暴學術會議就獲得成功。
07小組學術討論會與專題討論會
有領導的小組學術討論會就與一般小型的學術討論會沒有大的區別，即是在小組召集人的主持人，小組的與會者就會議設定的學術討論題目，在會議室中面對面發表學術觀點和想法，可以爭論和質疑別人的觀點和想法。有領導的小組學術討論會通常是一些大型會議，如年會、論壇、討論會等人數較多或議題較多的情況下，為了收集、獲得與會者的觀點、意見、想法，增進互動、溝通、交流，而設計的一種會議程序或會議單元，它是學術會議的一種活動細分（與會者人群細分、學術議題細分等），既是學術會議的獨立板塊，也是學術會議的組成部分。
08學術論壇與學術討論會
學術論壇一般由專門的學術團體和組織機構主辦，也有科研機構、大學、政府部門等召開，既可以研究、交流、討論一些開放性、綜合性或兩難性、多元性的學術題目，也可以研究、交流、討論一些專門性、單一性的學術題目。綜合性學術論壇的參會者要吸納多學科的學術研究者參加和發表言論；專一性學術論壇主要吸納同學科或同專業學術研究者參與，但也要注重吸納相聯系的有關學科或專業學術研究者發表言論。學術論壇根據實際需要，可以按屆次周期性地持續召開，也可以召開一次。
09學術講座與學術研修會
學術研修會是指為學術研究者或學生進修，提高學術研究水平和能力而組織的一種學術交流會議。學術研修會首要的是學術進修，是對參會者學術研究能力的提高，因此學術研修會須邀請本學科或領域中的領軍人物、知名專家來做學術講座；同時，與會者會聚在一起，也是一種學術進修資源，可以互相交流和學習，學學相長。學術研修會中，學術講座可以是與會者理論水平得到提高，但真正的水平和能力提高還須靠與會者的深入理解和“知識遷移”，即可謂：“師傅領進門，修行在個人。”
學術辯論是指學術見解對立的雙方（或多方），通過各種學術論證方法，闡述自己的學術見解，揭露對方的學術謬誤，以便最終肯定正確的學術觀點，從而取得共識的一種語言（聲音、文字）為載體的學術交流活動。
學術辯論會的三要素：
一是辯論中存在著持有不同意見的雙方或多方；
二是辯論須針對同一事物或同一問題，即存在著同一論題；
三是辯論的諸方有或多或少的共識或共同承認的前提，如思維的同一律，不矛盾律排中律，和充足理由律以及真確推理方法等，以及如社會公理，科學規律等是非真違標準和價值取向。
11視頻學術會議
視頻學術會議是運用現代信息技術手段實現與會者不需要聚集在同一會場，而能實現聲音、表情和肢體語言等可視交流的學術會議方式。視頻學術會議的根本特點是實現可視化的交流，這是學術會議中最自然、最不比擬的交流優勢，它加深與會者的理解與記憶，促使與會者更有效地交流。
視頻學術會議中，網動網絡視頻學術會議是最常見的一種，目前有很多機構都采用網動網絡視頻會議系統開展交流，有的還應用于遠程教育培訓和醫療的遠程會診。網動網絡視頻學術會議的形式是由組織者發起和主持，可以有多個人參加。通常使用文字信息進行交流，在設備許可的情況下也可以使用圖形、音頻或者視頻的方式進行交流。不需要專門的會議場所和專職的會務人員。利用已經建成的計算機網絡，使用這種會議方式，可以節省大量的會議經費。
12學術墻報
學術墻報需要經過籌劃、準備、設計、制作、打印等相應過程，需要根據交流場地和展出的要求設計和制作。在學術會議中展出的學術墻報的學術內容，須符合學術會議主題（或學術內容范疇）的要求，與參會者的學術背景和研究領域相關。學術墻報可以展示研究團隊的學術研究成果，也可以展示了作者個人的學術成果。學術墻報一定要圖文并茂，以清晰的圖表和言簡意賅的語言概括了學術研究成果的內容、主要認識和創新點。
第一部分：深度解析會議座次藝術
在會議場合，座位的安排并非隨意之舉，它蘊含著深厚的禮節與尊重。會議主席臺上，奇數時，1號尊貴居中，偶數時，1、2號并列中央，遵循左右依次遞增的序列。宴席上，主陪與副主陪的位置至關重要，通常主陪在門的對面，副主陪在其對面，賓客則按右手邊的順序，從1號開始，可能根據特殊嘉賓需求進行調整。
簽字儀式中，主人與客人的排列遵循明確的規則，主人在左，客人在右，人數相等時，座次對等排列。乘車時，轎車的座次也有講究，1-3號依次為尊，轎車內，中座在司機后面，而沙發室A的地位自然不可小覷。
第二部分：全方位座次示例與圖表解析
主席臺座位布局，無論是奇數還是偶數，都有詳細示例圖解，直觀呈現。
無論是餐桌、乘車還是會議座位，都提供了生動的場景展示，讓每一種情況都清晰可見。
合影時，座次與主席臺保持一致，強化團隊和諧的氛圍。
第三部分：中式宴請中的座次禮儀
在小型宴請中，橫排以右為尊，豎排則以距離遠近為序。多桌宴請中，主桌對面的座位最尊貴，桌次按離主桌的遠近排列，面門而坐，彰顯尊重。單主人宴請，主人居中央，遵循右貴原則，主客交錯排列。男女主人的宴請，男主賓在右，女主賓在左，形成獨特的國際交際格局。
同性雙主人宴請，遵循“右為尊”的原則，順時針排列，主客交替，展現平等與和諧。
西式長條餐桌，主人和副主人位于兩側，兼顧民族和宗教的差異，展現多元文化。
會議座次指南
小型會議，圓桌或方桌，領導坐于尊位，背對大門或依據景觀設置。
大型會議，主席臺座位講究排位，主席團、主持人和發言者席位均需精心設計，確保秩序與效率。
群眾席位，自由選擇或按部門就座，體現平等與協作。
篇一：職場人士開會需要注意6個事項
身為職場人士，相信開會就像是家常便飯了，每個月要開一次大會，每周還要開周會，甚至是每天開會的情況的都有。但是有關開會時候的注意事項你知道嗎？開會之前需要準備哪些事情，下面濮陽百姓人才網職場專家給大家簡單分享一下。
第一，開會之前手機關機或者是靜音
開會之前手機關機或者是調靜音，相信很多大部分職場人士知道這一點，但是有很多人能做到呢？如果你開會期間沒有什么重要的事情最好是關機，除非有非常緊急的事情，你可以把手機設置成無聲或者是震動。如果你手機沒有關機，開會期間突然響了，有可能會打擾這個會場的氣氛，會影響同事的注意力。
第二，開會的時候帶一個筆記本
既然要開會肯定是有重要的事情要宣布或者總結，因此，你最好是帶上一個筆記本，有什么重要的事情拿筆記下來，把領導在會議上的重要話牢記在心，做一個有心人，并且這些對你將來的工作可能也會有很大的幫助。
第三，會議過后要執行
開會之后，你要根據開會的內容執行你的工作，熟悉會議主題后，你要制定出自己的一個小計劃，規定一下自己下一步怎么走，該怎么解決將來的問題和事。你如果能夠做到這些，你也會一步步的成長、超越自己。但是如果本次會議沒有什么實質性內容，你就不必做出什么計劃了。
第四，認真的聽講，不打斷別人講話
其實開會是有很多禮儀要注意的，不打斷別人講話就是其中的一項。當領導或其他人在講話的時候，你就仔細認真地聽講，千萬不可以貿然的去打斷別人，這是一件非常不禮貌的行為。濮陽百姓人才網職場專家表示，假如你真想發表講話，你可以在自由言論的時間發表自己的看法。
第五，學會鼓掌
會議上要學會贊美和鼓掌，當別人提出一個非常好的建，或者是一些關于公司的決策或者變革等的會議上，這時候一定不要吝嗇你的掌聲，你該鼓掌時就要鼓掌，不但是對別人的一種尊重，還可以在同事中樹立一個比較好的形象。
第六，公私分明
你在平常的工作中可能和某位同事關系不融洽，就心想借著大會的機會讓他丟一次人，這種想法是很不好的，這樣不但不能夠緩解你和同事的關系，反而會使你們的之間的矛盾加劇，一定要記得公事和私事分開，做一個公私分明的人。
篇二：做好會議記錄的技巧和注意事項
操辦會議事務，是秘書的本職工作。任何一次成功的會議，都缺少不了秘書的創造性和服務性勞動。僅圍繞會議議題，秘書人員做好會議記錄，就要付出許多的精力和汗水。因此，本文對秘書人員做好會議記錄中的技巧和注意事項作一探討，從一個側面來認識秘書在會議中的職責。
一、會前記錄準備
選好記錄人員是做好記錄的關鍵。記錄人員需要有良好的素質，要有認真負責的態度，具備秘書工作知識，掌握基本技能，如果能學會速記就更好。同時也需要實際訓練，提高記錄速度。會議一般要有相對固定的記錄人員。專人負責，可以熟悉出席人員，了解會議有關內容，熟練掌握記錄基本方法。如果是臨時指派的人員，會務工作負責人就必須向其交代清楚記錄要求，必要時會前做些適當的輔導。
記錄人員要準備好記錄工具。一要準備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和用于會議記錄的紙張。會議記錄可采用統一制發的會議記錄本或記錄紙，使用灌注有黑色、藍黑色墨水的鋼筆。若用圓珠筆，也必須是經國家檔案局鑒定的，這種圓珠筆芯上標有“DA”（檔案的拼音字頭）標記。二要準備錄音機等現代記錄工具作為手工記錄的補充。使用錄音機時要備有足夠的磁帶，重要的會議要有錄音，從而使整理會議記錄時“有據可依”，定期召開的會議一般不錄音。但記錄人員不能迷信錄音機，不能凡會錄音，而當場不手工記錄，指望會議結束后根據錄音來整理。其實會后根據錄音整理，往往要花費會上好幾倍的時間，記錄速度慢，不易把握重點。要提倡會后將書面會議記錄對照錄音校對，保證記錄準確無誤。還可選擇筆記本電腦、電子記事本等工具來記錄會議信息。
記錄人員在開會前要提前到達會場，并落實好用作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人和發言人，或擴音設備旁，便于準確清晰地聆聽他們講話內容。從某種程序上談，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。
二、會間記錄服務
會議記錄是會議內容和過程的真實憑證。一份完整、簡潔、條理清楚
的會議記錄可以作為今后回顧已討論過的事務查閱參考的憑證。記錄必須體現會議的實際進程、會議的主要情況、發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不能遺漏。要清楚而簡潔地記載會議進程，不要與詳細報告或載錄混淆起來。記錄應做到條理清楚，內容表述要準確真實，不要含糊，更不能有任何內容錯誤。記錄人員應當有高度的責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。
會議記錄一般使用統一標準的記錄本，應該記錄的內容大體有：會議名稱，包括會議的全稱及屆次；時間，會議起止的具體時間；會議地點；到會人，包括出席人、列席人、主持人；缺席人，包括缺席人姓名及缺席原因；記錄人；會議議題；討論經過；議決事項等。記錄一般采用筆錄方式，或用錄音等會后整理的方式。從記錄的詳細程度來看，記錄可采用詳錄和摘錄兩種方式。重要會議需要詳細記錄，要求做到“有言必錄”，包括發言中的插話。這種記錄除了要用速記方法外，還可借助錄音器材。日常會議通常采用摘要記錄的方法，選擇那些與會議主題相關的內容進行記錄。這種方法要舍棄一些內容，記錄主要精神。詳錄和摘錄這兩種方法有時需要結合起來運用，即使摘錄，重要發言、議決事項也需要詳錄。
記錄人員的筆記要流暢，易于理解，同時不失真，就得掌握記錄的技巧。一“快”，書寫運筆要快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。二“要”，擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞議題，主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題，結論性意見、決定或決議等作記錄。就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，可以不記論證過程。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。三“省”，在記錄中正確使用省略法。使用簡稱、簡化詞語和統稱，省略詞語和句中的附加成分。四“代”，較為簡便的寫法代替復雜的寫法。如用姓代替全名，筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字，數字和國際通用符號代替文字，漢語拼音代替生詞難字，外語符號代替某些詞匯等。
三、會后整理完善
會議紀要內容的來源是會議記錄。因此，會后及時整理好會議記錄很重要。由于現場記錄十分緊張，字跡不可能很清晰，而且每個人都有一套適合自己的現場記錄法，有些常用術語，當場記錄時往往簡化了，不及時
整理，隔時一久，有些問題就搞不清楚了。整理時，一方面要把簡化的語句盡可能完善，另一方面要把多余的“這個”、“那個”等口頭禪去掉，盡可能做到語言文字規范化，當然不能變動原意。對于不清楚不明白空缺的內容，要及時請教發言人進行完善，或者對照錄音進行補充完整。
整理好的會議記錄，一般都應存檔。有些會議記錄對會后的工作至關重要，對于這類會議應該迅速建立專門的檔案，除會議記錄外，與會者的名單、聯系地址、會議的組織情況、下一步編印的會議紀要和其它有關資料也應視情況一并存檔。將會議資料歸檔，不僅便于查找，而且對組織下一次類似會議也有參考價值。
四、傾聽的注意事項
傾聽是記錄人員從會議上吸收信息的主要渠道和方式，是其參加會議主要任務。當會議的忠實聽眾，應該是記錄人員扮好會議角色的基本要求。
1．耳到心到。要做到“耳到”，無論遇到自己感不感興趣的話題，或者發言者對不對自己的口味，記錄人員都必須調整好自己的心態，全身心投入聆聽。傾聽應該是用心聽講，專心聽取每位與會者的講話發言，領會講話內容，思考發言的`內涵，要聽出弦外之音。
2．聚精會神。記錄人員傾聽時要神情專注。專心聽取會議發言，是對發言者的尊重，也是會議的基本紀律。會場上心不在焉，三心二意，左顧右盼，旁若無人，只能是自掉身價，損壞了秘書人員良好的形象。
3．苦練坐功。學會傾聽，要學會端坐，正所謂“坐有坐相”。記錄人員要有正確的坐姿，在會議過程中盡可能自始自終正襟危坐。同時還要坐得住，不能輕易離席，進出會場，這樣會中斷記錄內容。不要抽煙，頻繁喝茶，這樣容易打斷記錄思路。
4．排除干擾。記錄人員的手機一般不要關閉，可將通訊設備設在靜音振動狀態，以備撥打接聽與會議有關電話，無關電話一律不接。若自己的鄰座健談，不斷要與自己私下交談，記錄人員要設法婉拒，告知自己在專司記錄，無暇交流。
篇三：會議圖表
籌備方案的內容（10）籌備方案的作用（3）
相關知識電話會議及視頻會議的知識（2）
遠程會議籌備方案的特點（4）
3）
示例分析
會議籌備方案的擬訂工作程序（4）
電話會議語言使用的注意事項
注意事項安排座位的注意事項（7）
會前準備工作的基本要求（3）
會議籌備方案與籌劃方案的區別和聯系
相關鏈接會議座位安排的方法（2）
主席臺座次的安排（3）
會務籌備情況檢查的主要內容（7）
相關知識會務籌備情況檢查結果的形式（3）
會務籌備情況檢查的方法（2）
檢查會務的籌備情況示例分析
工作程序（開會檢查的程序④；現場檢查的程序④）
注意事項會務籌備情況檢查的匯報材料（3）
4）
相關知識會議文件的類型（7）
會前籌備審核會議文件 2）及方法（3）
示例分析
工作程序（4）
與領導溝通會議有關事宜的意義（4）相關知識與領導溝通會議有關事宜的原則（3）
與領導溝通會議有關事宜的方法（4）及時機（3）示例分析
與領導溝通會議的有關事宜工作程序（7）
注意事項（3）
相關鏈接分配會議組織與服務工作應考慮的因素（6） 10）
會議應急方案的內容（2）
相關知識會議應急方案的作用（3）
處理會議突發事件的方法（6）
示例分析
工作程序（4）
擬訂會議的應急方案住宿安排要妥善（8）
餐飲服務要周到（8）
注意事項醫療衛生工作要有備無患
交通保障應落實（5）
會議通訊服務力求標準、穩定、可靠、迅速（3）
3）；值班制度健全（8）
相關鏈接特點（3）及原則（3）
相關知識推進會議進程遵循的原則（5）
提示會議按計劃進行示例分析
工作程序（3）
注意事項（4）
相關知識會議經費的類型（6）
會議經費使用的主要方面（10）會議經費使用的監督方法（6）
監督會議經費的使用示例分析
會中服務注意事項（6）
相關鏈接網絡新聞發布宣傳的經費預算（7）
會中突發事件的類型（3）
相關知識會議應急方案實施的原則
處理會中突發事件的方法（3）處理會中突發事件示例分析
工作程序（5）
注意事項處理會議突發事件的責任分工（3）4）
相關知識會議總結的目的（4）
2）示例分析
會議總結工作的內容和要求工作程序
注意事項撰寫會議總結的注意事項相關鏈接（3）
會后落實會議評估的內容（2）
會議評估的標準（6）
相關知識會議評估工作的方法和要求
會議效果評估表格的設計方法（4）會議評估的表格數據分析會議評估工作的內容和要求示例分析
工作程序
注意事項（5）
相關鏈接（7）
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