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會議記錄如何速記,會議記錄如何做到記得快,絕對真實

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-16

本文目錄

  1. 如何速記會議紀要
  2. 如何在會議中速記
  3. 會議記錄手寫速記方法

會議記錄是有關會議情況的筆錄。一般用于比較重要和正式的會議。它的作用在于正確反映會議情況,以作為整理會議文件、總結經驗、研究工作等存查備考的一種歷史資料。比較重要的會議都有一個或兩個以上的記錄員。

會議記錄的要求:

一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。

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二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。

三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。

記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應征得發言者的審閱同意。

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

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一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。可用姓代替全名,可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;可用漢語拼音代替生詞難字;可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。

格式

一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

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會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。

會議記錄手寫速記方法如下:

一、字句結合,以句為主

快速記錄進話,主要采用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句的記,字句結合。以記句為主和以記句意為主,聽句記一句,記下所有的主要句。

在速記記錄界有這么一種說法手記第一句,腦儲第二句,其聽第三句。這種句本位記法,省略了口語中很多重復無用的詞語,必然提高記錄的速度,減輕速記員的勞動強度。

二、減少空中運筆,大里使用略符

有人估計,不少人在速記時空中運筆所消耗的時間,約占全部時間的130我們為了快速記錄,必須縮短運筆距離,減少起落筆時在空中白費的時間。

這就要求大家在記錄時,字要寫得小,筆與紙成45度角,盡量用手腕運動,避免高拾高落,同時大量采用本書介紹的省略、替代、簡稱、略符和速符等方法。

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三、集中精力,詳記要點

記錄時,記錄人員應全神貫注,聽清每一句話,詳細記錄進話的主要內容,要盡量把大小標題、結論、典型事例、重要數據、具體時間、具體地點、有關人員等記錄下來,要求記準、記全。

四、可適當記錄會議場景動態

重要講話,講到精彩處,聽眾將會出現歡呼、鼓掌等情景,講話人本人也可能激動得流淚、大笑、大哭的場面。

因此,凡重要講話,除記錄講話的內容外,作為記錄人員應對會場的動態、聽眾的反映、場內的氣氛,如全場歡呼、熱烈鼓掌等場景,作及時、如實的記錄,這樣可使速記稿顯得生動。

五、字符和音符夾雜使用

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大多數的初學者在記錄時,可在開始使用字符和音符夾雜使用的方法,然后逐步過渡到大量使用略符、速符的境界。

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