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會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

來源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-11-16

本文目錄

  1. 會(huì)議紀(jì)要中的出席和列席個(gè)是什么意思
  2. 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的聯(lián)系與區(qū)別
  3. 會(huì)議記錄內(nèi)容范文

1.在會(huì)議中,出席者擁有參與和表決的權(quán)利,而列席者則只能參與討論,無法進(jìn)行表決。

2.會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄在性質(zhì)上有本質(zhì)區(qū)別。會(huì)議紀(jì)要是正式的公務(wù)文書,其撰寫和制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇,要求遵循特定的寫作規(guī)律和公文處理程序。相比之下,會(huì)議記錄是辦公室的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇。它的主要任務(wù)是忠實(shí)地記錄會(huì)議的實(shí)際情況,確保記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,而不需要遵循公文寫作的嚴(yán)格規(guī)范。

3.兩者在形式、用語、適用對象、分類方法和內(nèi)容側(cè)重點(diǎn)等方面都有明顯的不同。會(huì)議紀(jì)要通常作為正式文件發(fā)放,而會(huì)議記錄則作為內(nèi)部資料保存。

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

一、聯(lián)系

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上整理出來的文件。

二、區(qū)別

1、意思不同

(1)、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

(2)、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是指在會(huì)議過程中,由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。

2、性質(zhì)不同

(1)、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要,要集中、綜合地反映會(huì)議的主要議定事項(xiàng),起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。

(2)、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料,記錄每個(gè)人的發(fā)言。

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

3、特點(diǎn)不同

(1)、會(huì)議紀(jì)要

①、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。

②、表達(dá)的提要性。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的,因此,撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過程。

③、稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,使用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等慣用語。

(2)、會(huì)議記錄

①、綜合性。會(huì)議記錄是在對會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。

②、指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會(huì)議本身的權(quán)威性;二是會(huì)議記錄集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)錄還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

③、備考性。一些會(huì)議記錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。

參考資料來源:百度百科-會(huì)議紀(jì)要

參考資料來源:百度百科-會(huì)議記錄

1記錄格式,一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。

另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。

這是會(huì)議記錄的核心部分。

會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別

對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。

二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會(huì)”二字,如中途休會(huì),要寫明“休會(huì)”字樣。

2記錄重點(diǎn)

會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);

(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

(6)對會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

3寫作要求

一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。

二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。

如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。

如果某些重要的會(huì)議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。

會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。

其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等,也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。

多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。

某些特別重要的.會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。

有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對補(bǔ)充。

四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。

會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。

會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

4寫作技巧

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即記得快。

字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。

要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。

二要,即擇要而記。

就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。

就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。

要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。

如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。

省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。

一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。

但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。

5區(qū)別對比

記錄與紀(jì)要區(qū)別

會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄,二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。

會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。

第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

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