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會議議程安排
一、會議時間:2011年2月23日13:30至18:00
二、會議地點:xx大街路口南xx酒店3樓會議室
三、會議議程:
序號時間項目報告人
1 13:30-14:00與會人員陸續入席
2 14:00-14:15會議開幕致詞并通報公司發展概況 xxx
3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責 xxx
4 14:25-14:55銷售部管理規定 xxx
5 14:55-15:20公司財務綜合管理和流程 xxx
6 15:20-17:20平臺開發進展通報(提問討論) xxx
7 17:20-17:35客服流程和試題庫發展 xxx
8 17:35-18:00通報視頻產品現狀 xxx
9 18:00-18:30市場部工作計劃 xxx
10 18:30-18:50會議總結及致詞 xxx
四、參加人員:
1、公司全體員工
2、其他人員
五、有關要求:
1、參加人員要事先安排好,務必準時參加,如無特殊原因不得請假;
2、鑒于會議的重要性,請自己做好必要的記錄。
會議形式有:全體大會、研討會、論壇、座談會、專題討論會、座談小組、講座、學術討論會、辯論會、網絡會議。
考慮周全要成功地舉辦一次會議,尤其是大型會議,須要考慮很多方面的問題,比如開會的時間是否能保證大家都能參加,會不會遇到外賓來訪或者公司出貨;不能出席的人是否有替代人選,怎樣聯絡。
會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當;會議需要什么輔助器材,由誰負責;會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作,才能保證會議地順利進行與圓滿結束。
擴展資料:
在準備會議的過程中,有關會議的各個事項,如時間、地點、會議議程等等都應該用文字記錄下來,便于在后續工作中察看。
有關會議的決定、通知等要打印出來發給相關人員,不能只進行口頭通知,俗話說“口說無憑”,有時候秘書已經通知了各個部門主管,可是有的人忙起來就忘記了,所以必須把工作做細致。
一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現主次。
在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領導,那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。
就是說以會議室的門為基準點,在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。
還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節,主要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。
參考資料來源:百度百科——會議
參會人員提前10分鐘入場簽到,不得遲到。因特殊原因需要請假的,請嚴格履行請假手續并提前向會議組織人員報備。會議組織者要提前做好準備,參會人員應按照公司規定規范著裝,黨員應規范佩戴黨徽。進入會議室,請按照席位就座,自覺關閉手機或調至靜音、震動狀態,不得將手機擺放在桌面等明顯易見位置。
1、參會人員提前10分鐘入場簽到,不得遲到。因特殊原因需要請假的,請嚴格履行請假手續并提前向會議組織人員報備。
2、會議組織者要提前做好準備,參會人員應按照公司規定規范著裝,黨員應規范佩戴黨徽。
3、進入會議室,請按照席位就座,自覺關閉手機或調至靜音、震動狀態,不得將手機擺放在桌面等明顯易見位置。
4、參會人員應認真聽會、做好記錄,不得隨意走動、交頭接耳、打瞌睡、擅自離場,不得做與會議無關的事項。
5、參會人員要做好記錄,有需發言的應事先認真做好發言材料,按照規定發言時間準備發言篇幅和內容。
6、會議中途不得隨意走動,因特殊情況在會議中途請假的,必須經會議主持人同意后方可離開,否則按早退處理。
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