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會議服務禮儀的注意事項
會議服務禮儀的注意事項。在職場上工作,開會的時候,一些基本的會議服務禮儀的注意事項是很重要的,良好的禮儀是素質的體現,會讓他人對我們產生一定的好感。下面分享會議服務禮儀的注意事項。
會議服務禮儀的注意事項1會議服務禮儀
會議是組織實施管理的一種手段。會議服務禮儀是指會議廳、會議室的環境規范和布置規范,擺臺規范、設備使用規范,會議期間服務禮儀,會議服務基本禮儀,特殊會議服務禮儀及種類的附屬設施服務禮儀。
會議服務禮儀注意事項
一般說來,會見前準備工作在會見開始前30分鐘完成;
為了做好會談服務工作,服務員應事先掌握會談服務要求與時間;
會見結束后,服務員清理會場,發現客人遺留物品,而此時客人已離現場,物品應交主辦單位;
會談服務中,如有合影,合影位置應按禮賓順序以主人右邊為上賓,主客雙方間隔排列;
會議服務禮儀茶水服務知識總結
當賓客到達會見廳,主人到門口迎接的時候,服務員應撤下主人用過的小茶杯;
參加會見的賓主雙方入座后,服務員應同時分別按主賓、主人及其他陪客的次序上茶水;
為客人上茶,茶杯把要朝向客人右手一側;
服務員為客人倒水,應注意不要倒的過滿,一般7分滿為宜;
會談服務中,服務員為客人續水,取杯時身體姿式應左腳向兩椅子的空檔跨出半步;
會談續水操作要領,服務員左腳向兩椅子的空檔跨出半步左手小指和無名指夾住杯蓋,端下茶杯,在座位的右后側把水倒入杯中,然后蓋上杯蓋;
如果會見時間較長,中途應為賓主雙方上毛巾,一般每隔40分鐘左右續一次毛巾;
一般對于學術講座或報告會,服務員要隨時為主講人續水送巾;
對于小型報告或學術講座的會議,服務員應在開會前半小時,擺上茶杯、便箋、鉛筆等。
會議服務禮儀座次知識
會議現場布置要求一般應根據參加會議的人數做相應的調整。通常來講,規模較大的會議可安排成丁字形、規模較小的會議可按U字形布置。常見的`會議現場布置及座次禮儀如下幾種:
長方形會議桌
這種會議桌適用于內部會議或者雙邊談判的現場。進行內部會議時,職務最高的人應該位于短矩形邊的一側,并且應該面門而坐。進行雙邊談判時,雙方可分別坐于桌子長邊的兩側。各方職位最高者應在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。
圓形會議桌
適用于回避座次概念的內部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現與會人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。圓桌會議雖然回避了座次尊卑的問題,但是在入座時,按照國際慣例,各方與會人員應該盡量同時入場。
設有主席臺的會議桌
內部大型會議或者對外新聞發布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面,遵循同樣的座次原則。
橢圓形會議桌
適用于內部會議,職務最高的人應該位于橢圓形會議桌的一頭。
授課型會議桌
對于小型的報告會,會議廳形式布置成授課型最佳
U字形會議桌
適用于內部會議及較小型會議。
接待會議座次
接待室中間設主人和主賓席位,右為主賓席,左為主人席;陪同人員依次就座。
聽眾席座次
聽眾席的座次則是前為尊,右為尊;如果按照單位、部門名稱的拼音字頭順序依次就座,也是一種平等的座次原則。
特殊情況
會見:官方或正式會見時,可以安排賓主并排而坐,客人坐在右側。主客隨行人員分別在兩側就坐,與賓主雙方呈U字形。
茶話會:茶話會一般不針對具體的商務事宜,主要以聯誼和溝通為目的,是商務色彩非常淡薄的一種會議形式。因此,茶話會可以不講究座次禮儀,以便于大家交流為主。在室內,可以將椅子圍成一圈,或者直接采用圓形會議桌,大家隨意就座。在室外,座位可以隨意調整,營造舒適、自由的交流空間。
會議服務禮儀的注意事項2職場會議接待禮儀常識
1、修飾
男職工胡須應修剪整潔,頭發長不覆額、側不掩耳、后不觸領。女職工淡妝上崗、,修飾文雅,且與年齡、身份相符。工作時間不能當眾化裝。注意講究公共衛生,上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物,避免口腔異味。
2、著裝
所有員工統一外著公司西服套裝工作服,男士內穿藍色襯衣工作服,女士內穿白色襯衣工作服,服裝應完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。打好領帶,配穿皮鞋,上衣袋不裝東西,褲袋少裝東西,并做到不挽袖口和褲腳。
上崗期間員工必須佩帶工作證牌,公司領導使用佩帶在左胸的證牌,公司其他員工使用掛在胸前的證牌;
3、舉止規范
接待時注意力集中,展現良好的精神狀態,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正,抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力,步幅適當,節奏適宜。
避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等,實在難以控制時應側面回避。與領導、客人交談時,要神態專注,表情自然,表達得體,不得背手、袖手、抱手或抄手,不要左右晃動和抓耳撓腮。
會議接待人員分工確定
要確保會議的順利進行,必須要對會議接待人員進行明確分工,具體內容如下:
1、確定惟一的聯絡人
要確定惟一的聯絡人員,而且要自始至終由這個人來聯系,千萬不要今天這個人負責聯系,明天又換另外一個,這樣會讓接到通知的人搞不清到底是哪一個部門通知開會;
2、確定主席
要從會議召集者、參與會議的最高領導、與議題關系最為緊密的人、現場控制能力較強的人和各方面代表均能接受的人中選定合適的會議主席。
3、確定會議記錄者
好的會議記錄者,除了具備傾聽、互動、發表意見的能力,而且還要具有良好的組織、綜合、比較能力。在會議過程中,會議記錄者有義務適時幫助與會者有系統地陳述意見及遵照議程進行討論。
職場會議布置的禮儀
1、會場選擇
選擇會場,要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮。最好是達到一下標準:
第一:大小要適中。會場太大,人數太少,空下的座位太多,松松散散,給與會者一種不景氣的感覺;會場太小,人數過多,擠在一起,像鄉下人趕集,不僅顯得小氣,而且也根本無法把會開好。所以,英國的首相丘吉爾曾說:絕對不用太大的房間,而只要一個大小正好的房間。
第二:地點要合理。歷史召集的會議,一兩個小時就散的,可以把會場定在與會人員較集中的地方。超過一天的會議,應盡量把地點定的離與會者住所較近一些,免得與會者來回奔波。
第三:附屬設施要齊全。會務人員一定要對會場的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等進行檢查,不能夠因為上次會議是從這里開的,沒出什么問題,就草率地認為這回也會同樣順利。否則,可能會造成損失。
第四:要有停車場。現代社會召集會議,一雙草鞋一把傘趕來開會的人已經不多了。轎車、摩托車都要有停放處,會才能開得成。
2、會場的布置
在布置會場的時候可根據人員的不同布置會場
第一:圓桌型;這種形式適于1020人左右的會議。座次安排應注意來賓或上級領導與企業領導及陪同面對面做,來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置,企業最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。
第二:口字型;如果使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議;
第三:教室型。這是采用得最多的一種形式,它適用于以傳達情況、指示為目的的會議,這時與會者人數比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。
主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為上,其余按左為下右為上的原則依次排列。
3、會場資料準備
會務組應該準備有關會議議題的必要資料,這些資料在整理后放在文件夾中發放給與會者,方便于與會者的閱讀和做好發言準備。
職場禮儀的必要性
禮儀:禮者,敬人也,是做人的要求,是尊重對方;儀,是形式,是要把禮表現出來的形式,兩者相輔相成,在國際活動接待中缺一不可。
禮儀三要素包括:禮儀是交往藝術,交往強調互動,互動看結果;禮儀是溝通技巧,溝通強調理解;禮儀是行為規范,規范就是標準。
中國人講禮儀是一種自我修煉,是律己行為,管住自己,獨善其身;而國際禮儀講的是交往藝術,是待人接物之道。禮儀要求人和人打交道保持適當距離,距離產生美感,適當的距離是對對方的尊重。國際交往中,拉開距離如果適當,有助于交往的順暢;換言之,不要隨便套近乎。人際交往要使用稱呼,國際慣例是使用尊稱,而尊稱的一個基本技巧是“就高不就低”。
職場禮儀,是指人們在職業場所中應當遵循的一系列禮儀規范。學會這些禮儀規范,將使一個人的職業形象大為提高。職業形象包括內在的和外在的兩種主要因素,而每一個職場人都需要樹立塑造并維護自我職業形象的意識。了解、掌握并恰當地應用職場禮儀有助于完善和維護職場人的職業形象,會使你在工作中左右逢源,使你的事業蒸蒸日上,做一個成功職業人。成功的職業生涯并不意味著你要才華橫溢,更重要的是在工作中你要有一定的職場技巧,用一種恰當合理方式與人溝通和交流,這樣你才能在職場種贏得別人的尊重,才能在職場中獲勝。
會議室設計的要點包括以下幾個方面:
1.功能性:會議室的設計應該符合其預定的功能需求。要考慮能容納的人數、布局平面、必要的設備和技術設施等。確保會議室的設計滿足不同類型的會議活動,如討論會、培訓、演示等。
2.空間布局:合理規劃會議室的空間布局是重要的。確定座位的數量和排列方式,考慮到舒適度和人員之間交流的需要。會議桌子的形狀和大小應該適應會議的類型和規模。如果有需要,可以考慮提供不同大小的會議室,以適應不同規模的會議。
3.照明設計:良好的照明設計對于會議室的氛圍和參會者的舒適感很重要。結合自然光和合適的人工照明,確保會議室有足夠的光線,同時避免眩光和陰影。選擇合適的照明設備,如吸頂燈、臺燈或墻燈,以根據需要調節光線強度。
4.聲學控制:在會議室中,良好的聲學設計是必要的,以確保清晰的語音傳輸和避免噪音干擾。選擇適當的隔音材料和裝飾來減少回聲和外界噪音的影響。此外,合適的音響設備和麥克風系統也是必不可少的。
5.技術設備:現代的會議室通常需要配備各種技術設備,如投影儀、大屏幕顯示器、音頻視頻系統、音頻會議設備等。確保這些設備易于使用,并提供充足的插座和網絡接口,以方便與會者連接設備和訪問互聯網。
6.舒適性及人體工程學:提供舒適的座位和工作環境對于會議的效果和參與者的體驗非常重要。選擇符合人體工程學原理的座椅和桌面,確保支撐和舒適性。提供充足的空間供人們休息和社交,例如放置沙發、咖啡角或休息區。
7.色彩和裝飾:合適的色彩和裝飾可以為會議室營造出專業、舒適和溫馨的氛圍。選擇適當的配色方案和裝飾元素,以彰顯公司的品牌形象和企業文化。
8.可持續性:在會議室設計中考慮可持續性因素,例如使用環保材料、高效能照明和節能設備。減少能源浪費和資源消耗,并提高會議室的能源效率。
以上是會議室設計的一些要點,通過合理的規劃和設計,可以打造一個功能完善、舒適且符合需求的會議空間。
問題一:布置會場應注意哪些問題秘書實務布置會場,需要用心!
布置會議場地,應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供信息的會議里,倘若人數眾多,則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議里,假如人數不多,則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐,這樣可方便每一個人跟其他的人進行多項溝通。再如在培訓會議里,如人數不多,則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈,這樣不但便于與會者與主席之間的溝通,而且也便于與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多,則最好是將與會者分成若干小組,每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在于方便分組討論及綜合討論。座位編排與會議成效的高低具有密切的關系。除了座位的安排之外,在布置場地時,你仍須注意以下幾項:(1)應先決定準不準在會場吸煙。倘若準于吸煙,則應準備煙灰缸。倘若不準吸煙,則不能讓煙灰缸在會場中出現。此外,你最好能在會場中張貼不準吸煙的標志或文字。當與會人數眾多時,你也可以按實際需要,將座位區分為吸煙區及非吸煙區。(2)如與會者之間彼此并不熟悉,則應考慮是否事先準備姓名卡片。(3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注意的是:幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形,應讓全部與會者都能看清楚,而且它們應準備就緒以便隨時啟用。(4)除非是較長的會議(超過一個半小時的會議),否則盡量不要提供茶點,以防與會者分心。(5)當議程甚短且無需作記錄時,可考慮采取站立的方式開會。不論你對會議的規劃有多詳盡,不論你對會議的準備工作有多周全,倘若在開會前你對會場不作最后的審視,你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性:假如有任何事情可能出紕漏,則一定會出紕漏,而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。基于此,在開會前的半個小時至一個小時,你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好:如用麥克風,其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得對視聽器材作簡單的維修工作.(3)會議有關的資料是否齊全?這包括準備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等(4)必要的時候,再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下,開會前的提醒功夫,頗能產生實效。許多業務會議中途擱淺,因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音,空氣流通,溫度控制適當,思維就能最好地發揮作用。理想的會議室應該是座位不擁擠,視線好,聽得清楚,照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想象的難以找到。
問題二:慶典現場布置需要注意些什么(2)布置儀式現場。慶典儀式的具體地點應結合儀式的形式、影響力以及商店的實際情況。一般來說選擇商店內的大堂和商店門前的廣場均可。不過在室外舉行慶典時,切勿因地點選擇不慎,從而制造哚聲,妨礙交通或治安。慶典儀式現場布置應以隆重熱烈、大方得體為原則。主席臺及主賓位置應放在會場前方突出顯眼的部位,并根據慶典活動的需要鋪設地毯、擺置鮮花和花籃、懸掛條幅或張貼主題詞、宣傳畫。安裝調試好音響、照明、攝影、攝像、空調等設施設備。
問題三:布置會議場地需要注意哪些布置會議工地需要注意的問題:
1、做好會議銘牌,一般在主席臺上,有多人就坐的話,每個人前面都要放一個帶有名字的銘牌,另外,如果參會者是以團體的形式參加的,最好是每一個區域也標上名字,屬于哪個團隊的,這樣便于大家相互認識。
2、室內會場還需要室內的溫度,燈光等,特別是冬夏季節,要做好室溫的控制,使與會者不致過熱或者過冷,影響會議效果,同時如果需要開燈,那么還要對燈光進行調試,保證能正常運行。
3、資料的準備,一般舉辦會議的時候,都會有相關會議的資料,這些要準備好,給那些需要的人,提前放在會議坐席上。
4、根據會議的類型,會議的形式和會議的規模,合理的布置會議的座位,如圓桌會議。如果是培訓會議,那么最好是扇形的位置,觀眾在扇面上,主講人在扇子的底部,根據不同會議類型確定會場座位的安排。
問題四:婚禮現場布置注意事項有哪些婚禮現場布置的注意事項有哪些?婚禮現場布置非常重要,無論是風格還是設備等等,在此我們不要忘記的是安全問題。結婚當天人比較多,而且,來來往往的人對于現場的了解并不多,因此建議大家在進行婚禮現場布置的時候一定要注意安全問題。 1.不要過多關心禮服和發型婚禮現場最美麗的就屬新娘了,但有時過度的關注自己的禮服和發型反而會讓自己覺得不自在。如果是發型師做的發型讓新娘覺得不舒服,一定要在做完頭發后告訴發型師哪里不舒服,讓發型師幫你調整一下,如果是禮服的問題,可以事先做好充足的準備工作,如果在婚禮現場突然覺得禮服有什么地方不對,同樣可以讓伴娘協助調整一下,但千萬不要在現場滿腦子想著這些事情,以免影響婚禮現場的發揮。 2.婚禮現場選擇柔和的音樂,并適當控制音量婚禮現場為了配合婚禮的主題,一定會播放一點音樂,注意在音樂的選擇上要以柔和舒緩的音樂為最佳,切忌一些重金屬和快節奏的音樂,因為婚宴上要一半的來賓是長輩,而老年人對一些嘈雜的音樂有一定的不適應,同時也要控制好音量,太大聲的音樂一樣對老年人的耳朵有害。 3.無論發生什么突發狀況,都保持鎮定婚禮現場由于要趕很多的地方拍照和行婚禮的禮節,所以有時雖然檢查了很多遍,但在婚禮現場還是難免會忘記帶一些東西,例如座位卡、簽名簿等等,如果發生這類情況,新人們一定要冷靜處理,在積極尋找的同時,也可以讓親戚幫忙到酒店周圍去看看能否買到想要的,或則讓酒店幫忙能否提供,千萬不要過于擔心或則焦急,這樣反而沒有效果,一些小事情可以讓親戚和朋友代勞的就盡量讓他們處理,新人們可以騰出時間準備接下來的婚禮,千萬不要為了一點小事情而耽誤接下來的迎賓和正常的婚禮程序。 4.婚禮現場突發狀況,及時處理婚禮現場難免碰到一些小的狀況,例如突然放不出音樂、話筒沒聲音或則是來賓突然不舒服等狀況,這時新人們一定要從容面對,一些技術性的問題可以馬上要求酒店服務人員或則是婚慶公司馬上處理一下,同時司儀可以用話語轉移來賓的注意力,而新人們要保持鎮定和面帶微笑得繼續進行婚禮的程序。
問題五:請問交房現場布置怎樣比較好,交房注意事項有哪些?大家都知道不管什么東西都要好好布置就好看,所以就是們去交房時都會把現場布置得美美的,這樣就讓每個業主心情也美美的,每個人都是買了房以后都是很期待交房那時刻,想看看自己的房子是個怎么樣的,那么交房時要注意哪些事項呢,這個一定要好好看看的。\r\n1、因地制宜,現場要提前打掃干凈,夏天要不斷在室外噴灑清水,降低地表溫度\r\n2、物業人員衣著統一,但是要休閑,不要太死板\r\n3、布置一些花卉盆景,室外場地布置一些彩旗、氣球門之類的\r\n4、室內播放輕音樂,如鋼琴曲、薩克斯等,聲音不要太大,不能影響正常說話交流\r\n5、安排充足的沙發、座椅等,現場要有足夠飲水機、紙杯,客服人員可以隨身帶一些袋泡茶\r\n6、安排一個吸煙室,但公共區域要禁煙,吸煙的業主一律勸到吸煙室休息\r\n7、做幾個條幅,上面寫類似“歡迎您回家”等等,在新樓出入口懸掛\r\n8、安排充足的停車位,安排精干的保安維護現場秩序。\r\n交房注意事項、1、全部外飾面,包括陽臺、雨罩的外飾面應按設計文件完成裝修工程。詳細檢查房屋質量,包括門窗、陽臺等部位有無開裂現象;(陽臺裂縫危險大)\r\n2、公用部位、公共設施、各種管道(給、排、雨水、暖、熱)、電氣設備(配電箱、柜、盤、插座、開關、燈具等)等都應按設計文件完成全部裝修,并按規定完成各種測試項目。\r\n3、各種管道還應進行通水、試壓、通球試驗和暖氣熱工調試等驗收工作。\r\n4、屋面工程項目進行蓄水、淋水試驗。\r\n5、戶門以內各房間采用預制樓板或現澆板頂棚的,應做到不抹灰、用膩子找平,達到板縫密實、無裂縫,接搓平順無錯臺,表面平整、色澤基本均勻、線角順直。戶門以內各房間基層地面混凝土應做到表面平整、壓實,達到粘結牢固、無裂縫。\r\n6、有防水要求的房間地面應嚴格按照防水層、保護層的建筑要求來規劃,在驗收時應進行兩次蓄水試驗,做到無滲漏。\r\n7、地漏與泛水坡度符合設計要求,達到不倒泛水,結合處嚴密平順,無滲漏。檢查墻體平整度、是否滲水、是否有裂縫\r\n8、各種房間水泥地面基層標高,應考慮預留再裝修時的高度尺寸要求。\r\n9、仔細檢查地面有無空殼開裂情況。\r\n提示:如有空鼓,一定要責成陪同物業人員盡快修復,否則在裝修中會很容易打穿樓板,妨礙鄰里關系。以上2-3項可用工具小榔頭和塞尺。\r\n10、水電煤暢通情況和能否正常使用。大開龍頭查漏堵,盡可能讓水流大一點、急一點,一來看看水壓,二來試試排水速度。(一般新房子會配一個簡易龍頭給業主)。用萬用表測量各個強弱電是否暢通。\r\n提示:關閉分閘,檢查各個分閘是否完全控制各分支線路。\r\n11、驗收下水情況,先用面盆盛水,再向各個下水處灌水,分別是臺盆下水、浴缸下水、馬桶下水、廚房和衛生及陽臺地漏等,基本是每個下水口應灌入兩盆水左右,應聽到咕嚕嚕的聲音和表面無積水。\r\n提示:做好這些后,確認沒問題,要盡快將這些突出下水(如臺盆下水、浴缸下水、馬桶下水)拿一塑料袋罩著水口,再加以捆實,而象地漏等下水需要塞實(記得留一可拉扯掉的位置)。\r\n12、驗收地面下水情況。在廁衛放水,淺淺就行......>>
問題六:為什么主席臺是會場布置的重點因為主席臺上就座的都是單位請來的各級領導。這是門面啊,不重點行嗎。
問題七:會議策劃需要注意哪些問題團會網我告訴你,做會議策劃時需要注意一下幾個方面的問題:
(一)、會議資料準備注意事項: 1、在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準備好,注意區分參會人員的角色(如分成會議主持、參會領導、參會普通人員),資料按照人員角色分別準備。 2、會議資料較多時,需要按照會議議程將會議資料按次序排放,最好裝訂成冊,編好頁碼,方便參會人員閱讀。 3、當參會各人員因角色不同需要不同的資料時,應當按照人員或單位將資料以文件袋裝好標注資料歸屬人員或單位,方便參會人員領取。 4、若需要給參會人員發放紀念品或禮品等,應當與會議資料一同準備好,置于資料文件袋中一并發放給參會人員。
(二)、會議通知注意事項:會議通知分為口頭通知和書面通知,其中口頭通知只適用于參會人員較少的非正式會議,書面會議通知需注意以下幾點: 1、正式的書面會議通知應包含:簡要的會議議程說明、參會人員、會議時間、會議地點等。2、書面會議通知應通過正式途徑發送給參會人員,如OA系統、電子郵箱、網站公布等,如有必要可另行電話通知參會人員。
(三)、會議議程安排注意事項:1、正式會議開始時一般需要解釋會議整體流程,將會議分為幾項內容,如工作匯報階段、討論階段、工作安排階段等。會議流程介紹需要整理成正式文檔作為會議主持的資料裝訂好,一般情況下沒有會議主持人的情況下可有會議組織人員介紹會議流程。 2、安排會議議程時應考慮到會議時間,盡量將會議時段安排在正常工作時段內,如9:00-11:00或者15:00-17:00,如果是跨天的會議或者占用中晚餐時間的會議需要考慮是否安排餐宿問題。
(四)、會場布置注意事項: 1、正式會議的會場應提前安排好,并在書面會議通知中告知參會人員。2、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準備好參會人員的銘牌,在會議開始前排好坐席及銘牌。3、對于安排好坐席的會場,應將會議資料袋在會議前擺放在坐席上。 4、需要用到視頻放映或者開視頻會議時,要調試好會場的投影儀、調音臺、幕布、麥克風等器械。 5、注意各項會場的環境因素,例如溫度、燈光等,按照實際情況調整好。 6、會議組織人員應準備好各項會議記錄工具,如相機、攝像機、錄音筆等,以便于在會后做好會議總結工作。
(五)、現場安排(人員入場時)注意事項: 1、會議開始前在會場入口處設立接待處,準備好簽到表,對參會人員簽到。 2、會議資料較少時可在參會人員簽到時分發給參會人員。
問題八:布置會場的經費預算需要注意些什么?細節的為提高學生素質,豐富大學生生活,發揮每一個人的特長,促進學生與學生、學院與學院之間的感情,特舉辦校園歌手大賽。為了能使這次活動順利開展,還需社會上廣大商家給予熱情處助和支持。作為青年代言人,大學生洋溢著年輕的活力,充滿著狂熱的***,對新鮮***的大型活動必定會踴躍參加并全程投入。這類的活動必能讓主辦和協辦的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到單位理想的宣傳效果,從而大家都得以大豐收!(一)市場分析 1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最大的宣傳,讓學生接觸到產品和社會。 2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入人心,其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、***的、浪漫的、能展示個性表現自我時尚活動,若商家能在這個活動中進行宣傳,效果可想而知。 3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們學校建立一個長期友好的合作關系,共同策劃每次活動,將會使商家在學校內外的知名度不斷加大。 4、便捷的活動申請,商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列申請,而通過和我們學校合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學校各部門的大力協作配合。 5、以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。 6、假如此次活動能順利舉辦,我校會在下一次活動中優先與貴公司合作,本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!貴方提供財力,我方提供人力,共同把活動搞好,我得你的支持使活動順利開展,你在活動過程中得到廣告宣傳,我們互相合作,共創雙贏。(二)商家補償計劃冠名權:本次活動可以以“…杯歌手大賽”等來命名。(贊助金額為總金額50%的費用方有冠名權)傳單宣傳:傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單。小冊子宣傳:如公司有自新的宣傳冊子可協助派發,由商家自己提供。海報宣傳:海報上商家以贊助的身份出現,并可印上公司標志物。展板宣傳:展板上可貼部分贊助商自身的海報。宣傳欄宣傳:贊助商的傳單和海報我們包辦在校內宣傳欄內張貼。現場宣傳:活動現象可用到印有商家特有的道具進行布置,也可以做些帶商家特色的小游戲。產品宣傳:公司產品可作為該活動的指定用品。嘉賓發言:貴公司可派代表過來參加本次活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言,對其產品加以宣傳。效果十分明顯。(三)活動簡介及安排 1、活動主題:校內歌手大賽。 2、活動目標:豐富大學生活,提高學生自身素質,發揮每一個人的特長,反映同學們的真實水平,體現當代大學生的精神風貌,促進學生與學生、學院與學院之間的情感。 3、時間(待定)、地點。 4、參加人員(待定)。 5、具體工作安排:〈1〉文藝部負責整體策劃,培訓主持人,禮儀,VCD的收取及發放,音箱燈光,發送請柬等。〈2〉宣傳部負責全場布置,前期宣傳,記分,準備榮譽證書等。〈3〉生活部和體育部負責會場座位安排。〈4〉自律部和組織部負責會場安全紀律。〈5〉各部門負責維持后場秩序。〈6〉記者站負責留下大賽精彩瞬間。〈7〉生活部和秘書處負責會場衛生。〈8〉其它部門工作另行通知。 6、獎項設定一、二、三等獎。最佳人氣獎、最佳臺風獎、最佳創意獎、最佳活力獎、最佳青春獎、最佳形象獎、最佳潛質獎。 7、活動經費預算宣傳費:300元。證書:100元。獎金800元。舞臺4500(音箱、燈光、背景等)服裝費:1000元。評委主持人費用:1000元。其它:500元......>>
問題九:訂婚宴布置現場注意事項有哪些訂婚儀式在很多人看來就是簡單的一種儀式,與婚禮相比較沒有那么隆重、繁瑣。然而訂婚宴上的講究并不比舉辦婚禮少,本文就給大家介紹一下訂婚宴上的注意事項吧。
訂婚儀式應該注意什么
訂婚宴注意事項一
宴請人數、對象:常言道知己知彼,百戰不殆,雖然訂婚宴并非戰場,但是相對于整個人生來講,卻是至關重要的,在親朋好友面前見證我們的幸福,還有什么比這更重要呢?所以,先要確定宴請的對象于人數,才好“對癥下藥”。
訂婚宴注意事項二
宴請時間、地點:時間、地點、人物,自打我們接觸作文就知道這是最基本的三要素,在恰當的時間、恰當的地點、宴請恰當的人,這才會留下一個完美的訂婚宴,尤其在這種有五千年文明歷史的國度,一定要挑選一個良辰吉日,之后就是宴會的地點,環境是否優美、交通是否便利、菜品是否滿足、是否有化妝間、是否有主持人,價格是否公道,這些都是各位訂婚人士需要考慮的問題。
訂婚宴注意事項三
訂婚儀式習俗:依傳統習俗,訂婚儀式的整個流程及需準備的物品項目相當繁瑣,但近來覺得傳統訂婚儀式太麻煩,想以簡式方式進行訂婚儀式的人漸增多了,但雖說簡式,雙方的出身地區與倆家人的想法的不同,重視的程度與想法也會有所差異,不過事先雙方能取得共識即可。對于聘禮金額,回禮等事宜,因地區的不同多少都有些差異性存在,而且雙方家庭本來即存在的想法差異性加以考量,還是事先綿密的進行商談取得共識會較好一點。不管采用那一種方式,多是在儀式禮俗上精簡,而準備六樣禮、祭祖、奉甜茶、戴戒指。一直到訂婚宴等基本流程,還是當下一般人最普遍的訂婚儀式流程內容。六樣禮中,「手表」可說是相當有人氣的一種回禮。在國外雖沒有所謂的六樣禮,但在婚約時贈送手表回禮的情形亦有,有些新人會在手表的后面刻上與戒指相同的名字,紀念日等等的方式,來作為倆人永恒的紀念。準新娘們可在與未婚夫討論后,在兼顧家長意見后,設計出屬于倆人的不一樣訂婚儀式。
訂婚戒指:訂婚宴注意事項中頭一條就是準備好戒指,想象,如果在親朋面前,主持人宣布你同誰誰誰今日訂婚,讓你們互相交換訂婚戒指,如果這時候卻發現沒有準備的話,那豈不是要為這重要的日子留下遺憾?所以,請準備好訂婚戒指吧,那是見證你們愛情的信物。
訂婚宴注意事項四
訂婚宴席:在訂婚儀式完成后,一般由女方設宴款待。近來有些飯店開始針對準新人推出一些訂婚宴PLAN,由于這些訂婚宴PLAN通常在價格上會較劃算,有效的利用也是一種很好的方式。在歐美,訂婚儀式之后,招待與雙方家人較親近的親友,舉辦自然溫馨的PARTY亦是一般普遍的方式。不拘膩于形式與進行方式,以在家舉行訂婚宴席的溫馨方式進行居家式的派對,前來參與祝賀的人亦能以較輕松的心情來參與。另一方面,在日本也有所謂「婚約」儀式后的餐會,一般而言以雙方家人或媒人為中心,選一家日式料亭或近來有些新人選擇在高格調的餐廳或飯店進行宴會的情形都有。
要送3金,就是3個金首飾,白金黃金沒具體規定還要送1萬零一塊錢,取萬里挑一的意思要準備一箱子。箱子里面要放二床背面。放一萬零一,還要放所謂的三金,給媳婦買的衣服。毛衣,鞋子和襪子。棉襖里和表。還有就是你的條件了。但男方去女方家里,箱子里必須放煙和糖。
訂婚宴注意事項五
男方還需要找個年齡在40歲以上能說會道的女性充當媒人(不能是離異,喪偶),當天也是要去的,與女方父母同坐上席。其次就是,訂婚當天除了婆婆公公給錢以后,女孩子改口要喊爸媽,其他男方的親戚例如舅媽,姑姑也是要給紅包的。女孩子一樣喊舅媽,姑姑這個......>>
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