本文目錄

1. 會議管理規定
2. 開會通知
3. 開會通知模板范文7篇

會議是人類社會的一種社交、公關、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動，下面是我為你整理的會議管理規定，希望對你有用!

會議管理規定

1.目的

為了合理安排工作時間，提高會議效率及質量。

2.適用范圍

2.1適用于我學院整體及各部門內部例行、臨時的正式會議。

2.2例會包括：

2.2.1行政工作會議：院長辦公會議、中層干部會議等定期召開的會議。

2.2.2黨的工作會議：黨委會議、黨組織生活會、三會一課。

2.3臨時會議包括：董事會會議、學院大會、系統會議(系、部、中心、處、室等)綜合會議、組織動員會和其他臨時會議。

3.管理職責

3.1學院辦公室(以下簡稱院辦)負責本規定的起草、修改和執行;

3.2各系、部、中心、處、室等部門(以下簡稱各部)負責按本規定召開本部門例會。

3.3臨時會議由會議召集人負責組織和管理。

4.管理規程

4.1會議要求

4.1.1臨時會議，組織者需確定會議時間、地點、會議主題、主要內容、注意事項及要求、參會人員、必備材料，準備會場(包括標牌、臺簽、音響、話筒、花籃、飲用水等)，并提前24小時下達會議通知或者會議邀請函。

4.1.2應參會人員不得遲到、早退、缺席，特殊情況不能參加，需向會議負責人請假。

4.1.3會議內容除應傳達和公布事項外，與會者不能泄露會議發言討論情況和涉及學院經營管理教學等機密的內容，違者以違反學院《保密規定》處理。

4.1.4黨的工作會議堅持民主集中制原則。通常情況下按少數服從多數、個人服從組織、下級服從上級執行。原則問題有重大分歧，緩做決定，請示上級，充分討論再做決定。

4.1.5行政工作會議及其他需公告會議決議的，由院辦制作會議紀要，院長審核后發各部。系統會議(直屬各部綜合會議)是否需要制作會議紀要由系統負責人決定并指派專人制作，在系統、部門內部下發，如需在學院范圍內下發，須經院長審核同意，由院辦下發。學院會議紀要必須存檔。

4.2董事會會議

4.2.1董事會會議研討、制定學院發展戰略，以及對學院經營活動中重大事項進行決策。會議內容包括：

①決定學院的經營計劃及投資方案;

②制定學院的年度財務預決算方案;

③制定學院利潤分配方案和彌補虧損方案;

④擬訂學院的合并、分立、變更學院形式、解散方案;

⑤聘任或解聘學院高層管理人員，并決定其報酬;

⑥其他事項。

4.2.2參加會議人員：全體董事，列席人員由董事長確定。由董事長召集及主持會議。

4.2.3院辦主管負責會議記錄，由出席會議董事在會議紀要上簽字。會議形成的決議交學院院長依學院制度或工作程序安排實施。

4.3例會

行政工作會議——院長辦公會議

4.3.1院長辦公會議是研究處理行政日常工作的會議，主要任務是對全院教學、行政工作中的重大問題進行研究、決策。處室、部門有需要提請院長辦公會議研究的問題，要寫出書面報告或意見，提前送交院辦，院辦匯總報告院長同意后，列入會議議題。

4.3.2參會人員：相關部門負責人(由院長指定)。

4.3.3會議召開時間：原則上一周召開一次

4.3.4會議議題范圍：

①研究學院發展規劃，研究重要規章制度的建立、修訂和廢止。

②匯報總結近期工作，督促、檢查會議決議和規章制度貫徹落實情況，研究下階段工作計劃安排。

③研究決定教學、行政、后勤、學生管理等工作中存在的問題及改革的重大措施。

④研究經費支出等事項。

⑤決定機構、人員變動、教職工獎懲和學生紀律處分。

⑥研究解決學院其它交重要的日常工作。

4.3.5會議由院長主持，若院長因公外出可委托一名副院長代理主持會議。

4.3.6會議由院辦提前通知，并由院辦負責組織、記錄。重大問題應編發會議記要。

4.4行政工作會議——中層干部會議

4.4.1中層干部會議的主要任務是：傳達貫徹上級及學院黨委有關文件、會議精神，總結、匯報、交流、部署學院階段性工作，布臵臨時性工作任務。

4.4.2參會人員：各部負責人(全體中層以上干部)。

4.4.3會議召開時間：一般每月召開一次，如工作需要可臨時確定召開。

4.4.4中層干部會議由書記或院長主持

4.4.5會議由院辦負責組織、記錄。

4.4.6會議由院辦提前通知，重大問題應編發會議記要。

4.5行政工作會議——群團工作

4.5.1學院團委、學生會等群團組織，按照各自的章程和上級組織的有關規定，結合學院工作實際，制定會議制度。其中，召開代表大會，須經學院黨委和上級組織批準。

4.6行政工作會議——系、部、中心、處、室等各部門例會

4.6.1基本內容為貫徹學院決議、及時處理本部門工作問題。具體包括：①傳達上級會議精神及對本部門工作的要求。

②本部門人員匯報上周工作完成情況，部門負責人對上周工作進行總結

點評。

③部門負責人安排本周工作，部門人員提出本周工作計劃。

④其它需通報、布臵的事項。

4.6.2參會人員：各部本部全體人員。

4.6.3會議召開時間：每周定期召開一次。

4.6.4會議由各部門負責人召集和主持。

4.6.5會議記錄由部門負責人或指定專人負責。

4.7.學校黨政聯席會議

4.7.1會議的主要任務和研究內容

(一)、貫徹中央、國家教育部及省、市的重要決定和領導同志的重要指示。研究討論學院貫徹黨的路線、方針、政策的重大措施和實施步驟。

(二)、黨、政溝通工作情況，協調工作，交流重要信息，匯報近期重要工作完成情況。

(三)、討論研究需要黨委和行政共同決定的日常工作中的重要事項。

(四)、研究處理院長辦公會等其它會議所不便進行或不能充分討論的問題，以及黨政日常工作中不宜由領導成員個人決定的問題。

(五)、討論決定需要黨政共同商議報上級審批的有關重要請示、報告。

(六)、討論決定關系到學院建設和發展的重大事項。

(七)、聽取有關部門重要工作的匯報和請示。

(八)、研究安排近期黨政重要工作。

(九)、討論決定內部組織機構的設臵和內部組織機構的負責人的人選。

(十)、審定財務、基建計劃、重大項目的經費開支，自籌資金的使用和分配辦法。

(十一)、研究討論需要由黨政聯席會議決定的其他重要事項。

4.7.2議題的確定、會議的組成和召開

(一)、黨政聯席會議由院長、黨委書記、黨委副書記、副院長組成。辦公室(黨委辦公室和院長辦公室)主任列席會議，根據需要也可吸收與討論議題相關的部門負責人列席。

(二)、黨政聯席會議由黨委書記或院長召集并主持。每月召開一次黨政聯席會，遇有重要情況可隨時召開。

(三)、需要黨政聯席會議討論決定的問題，由黨政主管領導向主持人提出，經黨委書記、院長商議確定后，列為正式議題;各部門擬提交學院黨政聯席會議討論的有關事宜，應提前以書面形式送到辦公室統一協調安排，辦公室應及時將處理結果通知有關部門。

(四)、辦公室負責會務工作并作會議記錄。根據需要制發會議紀要。經辦公室主任審定后，交領導班子會簽，由主持會議的黨委書記或校長簽發。

4.7.3議事規則和要求

(一)學校黨委和行政堅持以民主集中制為根本原則的集體領導制度。黨政工作中的重大問題由集體討論;緊急情況來不及召開黨政聯席會議時，黨政領導班子成員可臨機處臵，事后及時向聯席會議報告。

(二)要正確處理集體領導與個人分工負責的關系，既要堅持重大問題由集體討論決定，又要認真實行個人分工負責制。黨政領導成員對自己分管的工作要敢于負責，積極、主動、創造性地工作。一般工作由主管領導負責處理，重要事項聽取黨政主要領導意見后再處理，如有必要即提交黨政聯席會議或相應會議討論決定。

(三)對于需要黨政聯席會議討論決定的問題，主管領導要在充分調查研究的基礎上提出明確、具體的方案，有的問題應提出兩個以上可供比較的方案。涉及教職工切身利益的重要事項，應在會前征求教職工代表大會等方面的意見;業務性強的重要事項，應事前組織專家進行分析論證，做出評估。

(四)決定學院黨政工作中的重大問題，黨政主要領導要在認真調研聽取各方面意見的基礎上，經過充分醞釀，努力在認識上達到一致，再由集體討論決定。

(五)黨政聯席會議決定重要問題，應該經過認真討論，充分發表意見，對復雜情況和問題要反復比較鑒別。要注意聽取分管領導的意見。在此基礎上，決策時一般應以黨政主要領導的意見為準。如發生重大分歧，可暫緩做出決議，但在緊急情況下必須按黨政主要領導的意見執行。

4.7.4決策實施的要求

(一)學院黨政領導必須維護和執行黨政聯席會議的決策，不得在言論和行動上

與之相悖。黨政聯席會議決定重大事項，要明確責任人和責任單位，有關負責同志和部門應積極配合，通力協作，確保落到實處。

(二)學院黨政聯席會議的重大決策一經做出，要保持相對的連續性和穩定性，不能隨意做出變更。確需對決策進行重大調整或變更時，經黨政主要領導同意，由黨政聯席會議決定。

(三)對學院黨政聯席會議決策的實施，辦公室要跟蹤調查，反饋信息，加強督促檢查。各部處(系)必須結合實際，采取切實有效的措施，堅決貫徹執行，確保落到實處。

4.8黨的工作會議——黨委會議

4.8.1黨委會議的主要任務是：傳達貫徹落實上級有關文件、會議精神;研究學院黨的建設、辦學指導思想方針和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建設和德育建設;研究制定黨委工作計劃和總結;研究學院教學和行政管理工作中的重大問題提出意見和建議;研究黨員干部的教育、管理、監督和發展黨員以及黨員隊伍建設工作;紀檢、工會、共青團、婦女、學生會等黨群工作;需要黨委會討論決定的其他事項。

4.8.2參會人員：黨委全體成員

4.8.3會議召開時間：黨委會議原則上每月召開一次

4.8.4會議形式：①重大問題決策會

②常規工作安排會

③上級文件及會議精神傳達貫徹會

④專題分析研究會和形勢動態分析會

⑤中心組學習會

⑥民主生活會

⑦組織生活會

4.8.5會議由黨委書記召集并主持，特殊情況也可由黨委書記委托其他負責人主持。

4.8.6會議由學院黨委辦公室負責組織、記錄。

4.9黨的工作會議——黨組織生活會

4.9.1每個黨員不論職務高低都要認真參加黨組織的生活會，自覺接受黨內外群眾的監督，黨組織不允許有特殊黨員的存在。

4.9.2黨員活動時間——一般為每周一下午，活動的主要內容是組織學習政治理論和時事政策，傳達上級會議的文件精神。

4.9.3黨組織生活會——每月召開一次，由黨支部書記或黨小組長主持。主要內容：聽取黨員思想工作匯報;檢查黨員學習、貫徹、執行黨的路線、方針、

政策情況;檢查黨員完成工作、學習任務情況;督促黨員在各項工作中充分發揮模范作用，積極開展批評與自我批評，增強黨性。

4.9.4黨員領導干部民主生活會——每年召開一次，由黨委書記主持。主要內容：檢查黨的路線、方針、政策和黨委決定、決議在各部門貫徹落實情況;檢查領導班子堅持民主集中制情況;檢查領導干部艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀守法情況;檢查領導干部堅持群眾路線，密切聯系群眾的情況;通過開展批評和和自我批評;解決領導班子成員在思想作風和工作作風中出現的問題。

4.10黨的工作會議——三會一課

4.10.1“三會一課”指支部黨員大會、支部委員會、黨小組會和黨課。

4.10.2支部黨員大會——一般每季度召開一次，全體黨員參加。支部召開黨員大會要提前做好充分準備。會議要充分發揚黨內民主，對所要做出決定的議題開展充分討論，按照少數服從多數的原則作出決議。

4.10.3支部委員會——黨支部的領導班子，負責領導和處理黨支部的日常工作。支部委員要堅持參加黨小組的組織生活會，還要參加支部委員會單獨召開的民主生活會，開展批評與自我批評，從嚴要求，以身作則，做黨員的表率。

4.10.4黨小組會——一般每月召開兩次或每周召開一次，黨小組是黨支部的組成部分，是黨支部領導下對黨員進行管理的一種組織形式。黨小組要圍繞當前形勢任務的要求和黨員隊伍的實際狀況開展活動并及時將活動情況向黨支部匯報。

4.10.5黨課——黨支部一般情況下每月至少組織一次黨課。黨課是黨組織生活的重要形式，是黨支部進行黨員教育的最經常、最基本的形式。黨支部要根據上級黨組織的要求和學院黨校培訓的內容，聯系本支部黨員的思想實際，制定切合實際的教育計劃、突出黨課特點、嚴格組織考核，確保黨課能高質量、高水平、高效率地落實。

4.11督察現場管理例會

4.11.1基本內容為對本月現場(教學、行政、經營管理等)工作進行總結，對檢查中出現的問題進行分析、討論并得出解決辦法;對教職員工、學生管理問題等違紀率、服務質量、教學質量、職容風紀等方面的問題進行統計、對比和分析;對本月服務、教學、管理等投訴情況學生違紀情況進行總結，尤其教學及服務質量的投訴;對后勤各部反饋意見進行匯總并提出改善措施。

4.11.2參會人員：各教學、行政、各職能部門代表。

4.11.3會議召開時間：每月定期召開一次。

4.11.4會議由督察部門提前通知，并由督察部門負責組織、記錄。重大問題應編發會議記要。

5.臨時會議

5.1系統會議

由相關系統負責人召集召開，就專業問題研究解決。包括財務系統會議、行政系統會議、教學系統會議等相關專業綜合會議。

5.2各部部門會議

由部門負責人臨時召集本部門人員召開，解決部門問題，安排部門工作。

5.3其他臨時會議

其他臨時會議應為由必要工作具體事項召開，由該事項的具體負責人在得到召集范圍內最高領導批準后負責召集。凡跨部門會議，根據會議內容定義為系統會議或相關專業會議等綜合會議。

6.會議室管理

6.1學院會議室統一由學院辦公室負責管理，為防止部門臨時會議與學院會議發生沖突，各部門要使用須提前申請，由各部門負責會議工作的人員或者內勤人員經部門負責人核準，報學院辦公室主任批準，方可使用。

6.1.1會議人數在20人以下的(不包括20人)，需提前一天向學院辦公室提出申請;20人以上不滿50人的(不包括50人)，需提前二天向學院辦公室提出申請;50人以上的，需提前三天向學院辦公室提出申請;提出申請需使用專用的會議室申請表。(見附表)

6.1.2前條中規定的提前一天、提前二天、提前三天等，不包括公休日和節假日。

6.2使用學院會議室的申請批準后，會議組織者應在學院辦公室對會議室的使用情況進行登記包括：日期時間、具體會議室、部門等情況并簽字。

6.4使用會議室應當愛護和保護，造成損害的應當照價賠償。

6.5學院各部門處室的會議室的使用和管理由本部門負責人指派專人負責。

7.會議紀律

7.1安全保密紀律

7.1.1提高警惕，嚴守機密。會議文件要妥善保管，不得轉借、遺失。需收回的文件應按規定及時交回。

7.1.2開會時間一概不許會客

7.2簽到、請假紀律

7.2.1所有會議均實行簽到制度。全體會議采用集體簽到辦法，由各處(室)、系(部)負責人在參會人員進入會場前分別統計好實到人數和因病、因事請假的人數，進會場時將填寫好的簽到表交大會簽到處;

7.2.2中小型會議實行個人簽到。

7.2.3會議期間參會人員一般不得外出。如確需外出，須向主持人請假。

8.會場紀律

8.1準時入場，按指定位臵入座。大會開始后，不隨意走動，不喧嘩，保持會場良好秩序。

8.2愛護場內設施，注意清潔衛生。場內不準吸煙，吃各種食品、不要隨地吐痰和亂扔臟物。

8.3遇有特殊情況，要保持秩序，聽從大會統一指揮。

8.4與會人員應做到不遲到，不早退，有事不能參加會議應提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。違反者，按照人事考勤制度進行處罰。

8.5如因特殊情況遲入會場，應到遲到席入座，保持會場秩序。

8.6參會人員應將手機調至振動檔，在會議室內勿接聽電話。或者在會議期間應關閉各種通訊工具，保持會場安靜，不做與會議主題不相關的事。

9.會議文件及會議檔案

9.1全院性正式會議的會議文件由主辦單位準備。會議結束后，應及時將完整的會議文件一套移交檔案室歸檔。

9.2一般工作會議應由主要職能部門負責會議記錄和紀要整理，會議紀要經主管院長簽發后公布執行或發至相關部門備忘存查。

9.3會議文件形成秘密文件的，按照秘密文件規定處理。

10.檢查監督

10.1學院辦公室、人事處等相關部門將對會議紀律執行情況，包括會議出勤、請假制度履行情況、會議的氣氛和效果及會風會紀情況定期在全院范圍內通報。

10.2各單位領導要重視會議紀律的執行情況，率先垂范，促進良好會風的形成和良好作風的培養。

10.3各部門召開會議的情況和落實會議內容的情況與各部門及個人年終評比考核掛鉤。并最終影響工資的發放。

公司SOP會議管理規定

第一條為更快地發現經營中存在的各種問題，通過建立和衷共濟的議事規則程序以及信息對稱民主決策機制，旨在實現快速響應、高效解決各種問題的管理局面。制定本管理規定。

第二條 SOP會議的定義，包含以下三個層次的內容：

(一) Symposium Operating Problem:即討論運營中各種問題的會議，這些問題是指：公司的戰略目標、產品資源目標、經營目標、信息化目標、人力資源目標、項目目標、制度化目標、企業文化目標等與現狀之間的差異，通過會議進行分析和決策。

(二) Sales and Operations Plan:即銷售和運營計劃，該項內容即經營分析會，重點是：檢查各項銷售和運營目標的達成情況，并分析原因，布置和安排下一步重點工作。

(三) Standard Operation Procedure:即標準運營程序，該項內容在制造企業普遍運用，其核心是檢查公司各項流程的執行情況，而我公司以物流為載體，提供客戶較多的附加產品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運禮品、贈胎/鋼圈等)，為保證這些廣義的產品及時到位，所涉及的流程至關重要，因此，也應定期召開會議，檢查流程本身及流程執行情況，并分析原因，布置和安排下一步重點工作。

第三條參會人員，包括以下三個層面：

(一)決策層成員(共4人)：總裁、總裁助理、常務副總、副總;

(二)會成員(共8人)：總裁、總裁助理、常務副總、副總、內行行長、財務部負責人、市場部負責人、物流公司董事長;

(三)擴大會成員：包括，決策層成員、會成員、事業部總經理(含子公司負責人);

(四)部門/模塊負責人：包括，客服主管、訂單主管、產品資源部經理、質檢科長、物流公司經理、人力資源主管、資金主管、客戶往來主管、廠家往來主管、內部往來主管。

第四條經營分析會(M-SOP)，(市場層面)，定于每月1日(遇星期日推遲1天)下午2:30~6:30，具體時間，以通知為準，在總公司大會議室，由擴大會成員全部參加，

第五條周例會(I-SOP)，(內部運營層面)，定于每周6下午4:30~6:00(若時間與經營分析會重疊，則取消此會議)，在公司大會議室召開，由會成員+部門/模塊負責人參加，會議流程見下表：

第六條總裁決策會(H-SOP)，(高層決策層面)，不定期舉辦，會議地點具體通知，由決策層成員參加，根據會議內容，通知會中的其他成員參加會議。涉及內容及參會流程，

第七條 M-SOP會議和I-SOP會議的一般紀律要求：

(一)在會前一天，由管理部發布通知;

(二)管理部應負責做好會場的準備工作;

(三)各參會人員，應提前5分鐘到達會場，遲到者，現場樂捐20元/次;

(四)參加會議前，各模塊負責人應充分準備相關資料，提交管理部備案;

(五)會場中不允許接聽電話(手機應置于震動)，不允許中途退場;

(六)如需討論，不能偏離主題，講求效率。

第八條 H-SOP會議的議事程序

(一)各模塊負責人，應提前制訂相關方案，會同副總協商確定會議時間，在沒有具體方案的情況下，在會議上不做深入討論;

(二)一人一票進行表決，少數服從多數，總裁享有否決權，涉及當事人的，采用當事人回避制度。

會議及會議紀要管理規定

一、目的：

為規范公司的會議管理，為會議的后續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本規定。

二、適用范圍：

部門內部會議(包括部門例會)跨部門會議(兩個或兩個以上部門參加)公司會議(公司全體參加)

三、會議紀要的定義：

對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

四、會議編號：

內部會議(包含部門例會)：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----(各部門編號：人力HR,采購PU,財務FI,業務SA,質量QA,物流LI)

跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425公司會議：JB加日期，如JB20110427

五、具體管理規定

1.會議紀要記錄要求：

1)所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續工作的追蹤、落實。

2)會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄

3)會議紀要中包含(但不僅限于)如下內容：會議的主要內容及議題，

會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。

2.會議紀要整理：

1)公司會議紀要由人力資源部指定專人進行整理

2)其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理。

3.會議紀要的發放及工作追蹤：

1)會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內容與部門負責人進行確認后，根據工作需要發給所有會議相關人員。

2)原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。

4.存檔、保管：

1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統一存檔保管;

2)部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管;

六、會議紀律及注意事項：

1.會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。

2.因事不能到會者，應提前半小時向會議發起人請假。

3.會議期間如需緊急離席，需獲得會議發起人的同意后方可離開。

4.會議期間，請將手機關機或者設置為靜音、震動狀態，禁止會議期間在會議室內接聽電話。

5.會議期間，未經允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。

在不斷進步的社會中，我們需要用到通知的情形越來越多，通告是黨和國家機關、人民團體、企事業單位在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項時，使用的下行公文。你所見過的通知是什么樣的呢？下面是我精心整理的開會通知，歡迎閱讀與收藏。

公司各單位：

20xx年3月24日（本周日）下午3：00陸安、陸泉、農業公司所有員工和物業、酒店的管理層請到晉如意會所一樓會議室參加公司會議，請大家準時參加。

望大家相互告知！

特此通知。

人事行政部

20xx—XX—XX

公司各單位：

1、會議地點：公司辦公室

2、參會人員：現參會人員暫定為：（略）

3、會議要求：

（1）參會人員須于在周五14：00準時參加會議。

（2）會議期間需關掉電話或調制靜音不的看報紙、雜志或做與會議資料不相干的事情。

4、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

特此通知。

公司各單位：

20xx年3月24日(本周日)下午3:00陸安、陸泉、農業公司所有員工和物業、酒店的管理層請到晉如意會所一樓會議室參加公司會議，請大家準時參加。

望大家相互告知！

特此通知。

海南陸安置業發展有限公司

綜合辦公室

20xx-3-23

各基層工會：

根據學校工作安排，校工會定于3月20日召開20xx年度工作會議。現將具體事宜通知如下：

一、會議時間與地點

（一）時間：20xx年3月20日（星期一）下午15:00。

（二）地點：第三教學樓第一學術報告廳。

二、會議議程及參會人員

（一）會議議程

1.校工會副主席劉文家作《工會工作報告》；

2.宣讀表彰決定；

3.先進集體和先進個人代表交流工作經驗；

4.校工會主席劉國庚講話。

（二）參會人員

1.校工會委員會委員；

2.校工會及教代會專門委員會（女工委員會、經審委員會、提案委員會、福利委員會）委員；

3.各基層工會委員會委員；

4.各基層工會小組組長；

5.受表彰的先進集體和先進個人。

三、會議要求

（一）參會人員應提前10分鐘入場完畢，入場后按照指定位置就座，關閉手機或置于靜音狀態，保持好會場秩序。

（二）各基層工會負責組織好有關人員按時參會并簽到，與會人員原則不允許請假，因故不能參加者，應及時向學校工會請假。各基層工會請于20日上午9:00前將本工會的參會人員名單（電子版）發送至XX@XX.edu.cn。

XX學院工會委員會

20xx年3月XX日

各學院：

為了貫徹落實學校20xx年工作會議精神，做好20xx年學生教育管理工作，茲定于20xx年3月11日召開20xx年學生工作會議。現將有關事宜通知如下：

一、會議時間

20xx年3月11日（星期五）

其中全體大會：上午 9:00-11:30分組討論：下午14:30-17:00

二、會議地點

1.全體大會

荊州：東校區11教學術報告廳

武漢：校區管理中心二樓會議室（同步視頻）

2.分組討論：見分組討論安排表

三、參會人員

1．學校領導

2．各學院副書記、全體輔導員（含兼職輔導員）

3．學生工作處、團委、就業指導中心全體工作人員

四、會議內容

1．部署安排20xx年學生工作

2．宣講、討論20xx年學院學生工作考核辦法

3．學校領導提工作要求

五、相關說明

1．本次會議分兩個階段：第一階段為集中大會，由學生工作部主持召開，第二階段為分組討論，由各組組長主持召開。

2.分組討論的主要內容是對工作計劃、考核方案提出修改意見和建議。各小組秘書負責做好相關協調工作，并負責做好談論記錄和意見匯總工作；匯總的意見經本小組相關學院副書記簽字后，于3月14日下午五點前報送學生工作處，聯系人：肖寒芝（荊州校區07XX-8060246）、楊全輝（武漢校區027-69111077）。

3.分組討論時各學院可安排一名輔導員在辦公室值班，處理日常事務。

4.請與會人員提前安排好工作，按時參加會議，因特殊原因不能參加會議的，需提交情況說明，經學院主要負責人簽字后，報學生工作處批準；副書記不能參加會議的，請書記參加會議。

學生工作部（處）、校團委、招生就業處

20xx年3月7日

全體院工會委員、部門工會委員：

茲定于本周五(11月7日)下午14：00——16：00召開全體院工會委員會委員和部門工會委員會議，具體事宜通知如下：

一、會議地點：東一樓八層大教室

二、參加人員

黨委書記、副書記，財務部、人力資源部、宣傳部、工會、離退休科負責人，院工會委員和部門工會委員。

三、會議議題

1、通報彬縣中醫醫院托管項目

2、通報職工津貼調整政策

3、通報職工公積金調整

4、通報群眾路線教育實踐活動整改工作

5、布置20xx—20xx年度工會評優工作

6、傳達省總工會關于工會經費使用的規定

請各位工會委員互相轉告按時到會，保證會議順利進行。

工會辦公室

20xx年11月6日

各系（院）、各部門：

學院決定于4月25日（星期三）下午2：00，召開月例會。現將有關事宜通知如下：

一、參加人員

學院領導班子全體成員；各系（院）黨、政負責人；各部門負責人。

二、會議地點

院本部行政樓315會議室。

三、會議內容：

1、匯報開學以來各單位工作情況；

2、工作中存在的問題和建議；

3、各單位5月份工作計劃。

四、材料報送要求

各單位要認真校對文字匯報材料內容，辦公室將匯總印刷并分發院領導。請各單位將匯報材料以Word格式，于4月23日（星期一）12:00以前傳至黨政辦公室郵箱。

各單位匯報時間不超過5分鐘，請參會人員提前15分鐘到會。

黨政辦公室

20xx年4月16日

學生社團：

為了推進我院學生社團的蓬勃發展，提高我院大學生綜合素質，繁榮學院文化，活躍社團文化，展示社團文化風采，提高社團影響力。經研究決定，本學期將舉行第七屆學生社團文化節。現將有關事宜通知如下。

一、活動宗旨：

發展學生社團、繁榮學院文化、展示社團文化風采。

二、活動參與對象：

全院學生社團

三、活動原則：

有社團特色，有影響力，有創新，有實效

四、活動安排：

1、籌備階段(4月下旬)。召開院各級學生社團負責人會議，進行思想動員，并安排社團文化節活動的相關宣傳事宜，使社團活動更具影響力;對開幕式活動進行工作部署;各學生社團依據相關要求上交《社團文化節活動策劃及經費預算案》，外聯部的相關負責人對其進行安排;院社團聯合會對自己的活動進行設計與策劃，并安排相關事項;對社團文化節中小型活動進行總體協調和監督;對社團文化節中大型的活動進行安排與部署。

2、實施階段(5月上旬—5月下旬)。各學生社團根據自身活動安排及相關要求，積極開展各項學生社團活動。院社團聯合會開展的大型社團活動，各學生社團應積極配合。

3、總結階段(6月上旬)。各學生社團向院社團聯合會上報社團文化節期間工作總結財務報表以及相關影相資料。

五、活動要求：

1、各學生社團接到通知后，高度重視，積極動員并組織做好活動各項工作。

2、各學生社團主管及指導老師認真指導學生社團各項活動的組織開展。

3、各學生社團按照通知要求，積極申報、精心策劃、廣泛宣傳、認真組織參加各項活動。要自覺加強與活動指導單位和活動指導老師的聯系，主動接受指導，以按時保質保量完成活動各項工作。

4、各學生社團參加本屆社團文化節的有關情況將作為評選20xx年度優秀學生社團(十佳社團)的依據。

5、各學生社團積極參與社團聯合會組織的各項社團文化活動。

特此通知。

共青團重慶工商大學派斯學院委員會

各中小學：

根據北辰區“三名工程”名教師管理辦法規定，名教師要在任期內履行職責。經研究決定于20xx年召開第二屆名教師履行職責匯報會和拜師會，現將具體事宜通知如下：

一、時間：20xx年3月19日上午8：30

二、地點：教師進修學校（北辰教育中心）六樓會議室

三、內容：

1、第二屆名教師履行職責匯報會，每人準備5分鐘發言，上交上學期履行職責計劃書和履行職責工作總結。

2、第二屆名教師拜師會，請已經確定好師徒意向的名教師，通知自己的`師傅一同參加會議。拜師會安排有簽定師徒合同、互贈禮物議程，請作好拜師準備。

四、參加人：第二屆全體名教師和相關學校的校長。

教師進修學校

名師辦公室

20xx年3月11日

各部(室)：

根據工作需要，經公司研究，決定召開中層干部培訓會議。現將有關事宜通知如下：

一、會議時間

20xx年4月18日--4月20日。

二、會議地點

名門國際26樓會議室。

三、參會人員

項目總監(負責人)、總監代表等。

四、會議內容及安排

1、中層干部培訓會議(4月18日10：00--17:00);

2、團隊建設活動(4月19日--4月20日)。

五、參會要求

1、請參會人員安排好項目工作，按要求準時參會，不得無故缺席;

2、服從會議組委會的安排，遵守會場紀律，不得中途退場;

3、要求與會人員4月18日9:30到達會場，綜合辦公室組織簽到。

xx有限公司

20xx年x月x日

局機關各科室（二級機構）：

經研究，定于4月11日（周三）下午2:40在局黨委會議室召開部門負責人月度工作匯報會，請局領導、局機關各科室和二級機構負責人安排好工作準時參加。機關各科室和二級機構負責人會前請將《20xx年3月份部門工作情況表》和《20xx年4月份部門工作計劃表》交局辦公室。

局辦公室

二○xx年四月十日

局機關各處室、信息中心、固廢中心：

為進一步做好機關工會工作，更好服務機關工會全體干部職工，經研究，決定召開機關工會職工代表座談會議，現將會議有關事項通知如下：

時間地點：2月15日（星期三）下午2：30，在局機關五樓會議室。

參加人員：局機關各室處、信息中心、固廢中心各派1名代表；局機關工會委員、女職委。

會議內容：討論商議20xx年度職工活動及設立機關文體活動室等有關工作。

有關要求：請各處室選派1名代表，并收集本處室（單位）對機關開展工會活動及設立文體活動室的意見建議，并將參加會議人員名單，于本周二下班前報送機關工會楊根芽處。

局機關工會

20xx年2月13日

各部門及全體員工請注意：

春節即將到來，感謝大家一年的辛苦，公司將在20xx年1月中旬舉辦年會，希望大家提前準備一些娛樂節目，以組為單位，每組準備2-3個節目，最好是自編自演。希望大家積極參與，以增加年會的氣氛。

文藝活動由XX和XX負責組織、排練等事宜，望大家予以配合和支持。

XXX辦公室

XX年XX月XX日

公司屬有關部門：

經公司研究，定于20xx年3月12日召開"發放保健品"會議。現將有關事項通知如下：

一、會議資料：研究發放保健品的辦法。

二、會議時間：20xx年3月12日（星期四）下午2：00—2：20簽到，2：30準時開會。

三、會議地點：公司二樓會議室。

四、參會人員：公司分管領導、相關部門領導。

五、會議要求：請參會人員安排好工作，準時參加會議。

公司辦公室

20xx年3月9日

各黨總支、黨支部、學工部、黨委辦公室：

經學校黨委研究，決定召開組織工作會議。現將有關事宜通知如下：

一、時間：20xx年3月10日（星期四）下午2:30

二、地點：行政樓318會議室

三、參會人員：

1.學校黨委書記、副書記；

2.各黨總支書記、副書記、組織委員；各黨支部書記、組織委員；學工部部長、副部長；黨委辦公室主任、副主任；黨總支辦公室主任或副主任。

四、參會要求

1.參會人員請提前10分鐘到會。

2.將手機關閉或置于靜音狀態。

3.因工作原因不能參加會議，需向黨委辦公室請假。

xxx

日期

全體教工:

我校首屆教工大會將于5月20日召開，本次教工大會的主題是“團結一心，克難攻堅，努力開創教育基地新局面”。為了開好本屆教工大會，現向全體教職工征求提案，要求全體教職工本著對學校負責的態度在學校的管理、發展等方面提出科學、合理、建設性的建議或意見，希望各位教工群策群力，共同謀劃學校發展的新藍圖，寫出高質量的教工大會提案。為此，提出以下具體要求:

一、提案者在撰寫提案之前應做好深入細致的調研，反映教職工的共同呼聲，代表廣大教職工的共同利益。

二、提案要按照大會的指導思想和主要議題，結合學校的實際情況，圍繞學校的改革、發展以及教職員工普遍關心的問題，開展調研、分析，并提出實施建議。

三、提案必須符合黨和國家的政策、法律法規，力求切合我校實際，能客觀地反映廣大教職工的意愿。

四、使用統一印制下發的提案表格，也可在學校qq群上下載打印。請各位教工將紙質提案交綜合科，同時請將文本材料發至教育基地qq群。

五、提案將提交給校領導批示，并將在下教工大會上給解答。

附:教育基地首屆教工大會提案卡

白城市素質教育實踐基地

20xx年x月x日

各區教育局，各新區公共事業局，各有關民辦學校：

定于20xx年1月5日（星期二）下午在市民中心召開民辦學校工作會議。現就有關事項通知如下：

一、會議時間

20xx年1月5日（星期二）下午2∶30。

二、會議地點

深圳市民中心C區二樓C2121會議室。

三、參會人員

（一）市教育局副局長范坤同志；

（二）市教育局社會力量辦學管理處負責同志；

（三）各區教育局、各新區公共事業局分管局領導及民管科長；

（四）20xx年接受市教育局檢查組隨機抽檢的25所民辦學校校長。

四、會議議程

（一）市教育局社會力量辦學管理處通報檢查民辦學校的有關情況；

（二）研究加強民辦學校規范管理及安全教育等工作；

（三）市教育局副局長范坤同志講話。

請各區（含新區）于20xx年1月4日（星期一）下午18：00前，將《參會人員回執》（含本區有關學校校長）傳真到88125535。

深圳市教育局

20xx年12月31日

各黨總支(直屬黨支部、院黨委)：

為進一步加強基層黨組織建設，提升基層黨建工作整體水平，提高各基層黨建工作規范化、科學化水平，經研究，決定召開學校基層黨建工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議時間

20xx年12月 20日(星期二)下午3:00

二、會議地點

賽罕校區信息樓學術報告廳。

三、參會人員

學校黨群部門負責人，各黨總支(直屬黨支部、院黨委)書記，教學單位、圖書館、后勤企業、附屬學校行政負責人。

四、會議議程

(一)傳達全國高校思想政治工作會議精神。

(二)校黨委書記傅永春同志講話。

五、會議要求

(一)請參會人員準時參會，按桌簽就坐。

(二)參會人員原則上不得缺席，確因特殊情況不能參加會議的，須向組織部請假，說明具體原因。

(三)參會人員請把手機關閉或調為靜音、振動狀態。

黨委辦公室

黨委組織部

20xx年 12月19日

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于X日X-X日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間

XXXX

四、會議地點

報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊狀況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

中共XXXXXXXX委員會宣傳部

X月X日

尊敬的合作伙伴：

您好！由公司主辦、公司協辦的“會議名稱”會議將于月日—月日，在xx市大道號酒店樓會議室舉行。請大家月日下午2點整在該酒店大堂報到。會議結束時間是：月日中午。

會議聯系人：xxx，聯系方式：xxxxxx。

屆時請大家準時參會。我們恭候您的光臨！

xxx

xx年xx月xx日

開會通知模板范文1

公司屬有關部門：

經公司研究，定于20xx年3月12日召開"發放保健品"會議。現將有關事項通知如下：

一、會議資料：研究發放保健品的辦法。

二、會議時間：20xx年3月12日（星期四）下午2：00—2：20簽到，2：30準時開會。

三、會議地點：公司二樓會議室。

四、參會人員：公司分管領導、相關部門領導。

五、會議要求：請參會人員安排好工作，準時參加會議。

公司辦公室

開會通知模板范文2

各黨總支、黨支部、學工部、黨委辦公室：

經學校黨委研究，決定召開組織工作會議。現將有關事宜通知如下：

一、時間：20xx年3月10日（星期四）下午2:30

二、地點：行政樓318會議室

三、參會人員：

1.學校黨委書記、副書記；

2.各黨總支書記、副書記、組織委員；各黨支部書記、組織委員；學工部部長、副部長；黨委辦公室主任、副主任；黨總支辦公室主任或副主任。

四、參會要求

1.參會人員請提前10分鐘到會。

2.將手機關閉或置于靜音狀態。

3.因工作原因不能參加會議，需向黨委辦公室請假。

xxx

日期

開會通知模板范文3

全體教工:

我校首屆教工大會將于5月20日召開，本次教工大會的主題是“團結一心，克難攻堅，努力開創教育基地新局面”。為了開好本屆教工大會，現向全體教職工征求提案，要求全體教職工本著對學校負責的態度在學校的管理、發展等方面提出科學、合理、建設性的.建議或意見，希望各位教工群策群力，共同謀劃學校發展的新藍圖，寫出高質量的教工大會提案。為此，提出以下具體要求:

一、提案者在撰寫提案之前應做好深入細致的調研，反映教職工的共同呼聲，代表廣大教職工的共同利益。

二、提案要按照大會的指導思想和主要議題，結合學校的實際情況，圍繞學校的改革、發展以及教職員工普遍關心的問題，開展調研、分析，并提出實施建議。

三、提案必須符合黨和國家的政策、法律法規，力求切合我校實際，能客觀地反映廣大教職工的意愿。

四、使用統一印制下發的提案表格，也可在學校qq群上下載打印。請各位教工將紙質提案交綜合科，同時請將文本材料發至教育基地qq群。

五、提案將提交給校領導批示，并將在下教工大會上給解答。

附:教育基地首屆教工大會提案卡

白城市素質教育實踐基地

20xx年x月x日

開會通知模板范文4

各區教育局，各新區公共事業局，各有關民辦學校：

定于20xx年1月5日（星期二）下午在市民中心召開民辦學校工作會議。現就有關事項通知如下：

一、會議時間

20xx年1月5日（星期二）下午2∶30。

二、會議地點

深圳市民中心C區二樓C2121會議室。

三、參會人員

（一）市教育局副局長范坤同志；

（二）市教育局社會力量辦學管理處負責同志；

（三）各區教育局、各新區公共事業局分管局領導及民管科長；

（四）20xx年接受市教育局檢查組隨機抽檢的25所民辦學校校長。

四、會議議程

（一）市教育局社會力量辦學管理處通報檢查民辦學校的有關情況；

（二）研究加強民辦學校規范管理及安全教育等工作；

（三）市教育局副局長范坤同志講話。

請各區（含新區）于20xx年1月4日（星期一）下午18：00前，將《參會人員回執》（含本區有關學校校長）傳真到***。

開會通知模板范文5

各黨總支(直屬黨支部、院黨委)：

為進一步加強基層黨組織建設，提升基層黨建工作整體水平，提高各基層黨建工作規范化、科學化水平，經研究，決定召開學校基層黨建工作會議。現將有關事項通知如下：

一、會議時間

20xx年12月 20日(星期二)下午3:00

二、會議地點

賽罕校區信息樓學術報告廳。

三、參會人員

學校黨群部門負責人，各黨總支(直屬黨支部、院黨委)書記，教學單位、圖書館、后勤企業、附屬學校行政負責人。

四、會議議程

(一)傳達全國高校思想政治工作會議精神。

(二)校黨委書記傅永春同志講話。

五、會議要求

(一)請參會人員準時參會，按桌簽就坐。

(二)參會人員原則上不得缺席，確因特殊情況不能參加會議的，須向組織部請假，說明具體原因。

(三)參會人員請把手機關閉或調為靜音、振動狀態。

黨委辦公室

開會通知模板范文6

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于X日X-X日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間

XXXX

四、會議地點

報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊狀況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

中共XXXXXXXX委員會宣傳部

X月X日

開會通知模板范文7

尊敬的合作伙伴：

您好！由公司主辦、公司協辦的“會議名稱”會議將于月日—月日，在xx市大道號酒店樓會議室舉行。請大家月日下午2點整在該酒店大堂報到。會議結束時間是：月日中午。

會議聯系人：xxx，聯系方式：xxxxxx。

屆時請大家準時參會。我們恭候您的光臨！

xxx

xx年xx月xx日

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