本文目錄

1. 會議通知中必須要有的要素有哪些
2. 會議通知、記錄、簡報、紀要、新聞通稿的格式、例文及區別
3. 會議通知從結構上有哪些

1.會議主題或目的:通知中應該明確說明會議的主題或目的,以便參會者明確會議的重點。

2.會議時間和地點:通知中應該明確說明會議的時間和地點,以便參會者安排自己的行程。

3.會議主持人:通知中應該說明會議的主持人,以便參會者了解會議的組織者。

4.會議議程或內容:通知中應該簡要說明會議的議程或內容,以便參會者了解會議的主要議題。

5.參會人員:通知中應該明確說明參會人員的要求,以便參會者知道自己是否符合參會條件。

6.會議材料和要求:通知中應該說明會議所需的材料和要求,以便參會者準備必要的文件和資料。

7.會議聯系方式:通知中應該提供會議的聯系方式,以便參會者有問題時能夠及時聯系到會議組織者。

8.會議注意事項:通知中應該提醒參會者注意一些事項,例如會議的著裝要求、會議期間的交通安排等。

會議通知：主要突出會議的主題、目的、召開時間與地點、參會人員；

記錄：完整了記錄本次會議的全部內容：

簡報：報道本次會議舉辦的情況；

紀要：就是將會議的主要內容議題等記錄下來以便查閱；

新聞通訊稿：對象是公眾，發布的內容的本次會議的一些基本情況及要點，

會議通知從結構上有：標題、主送機關、正文、落款。

1、標題

規范的寫法應由召開單位、事由（會議名稱）和文種類別（方案）“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關（發文機關）的。

2、主送機關

名稱用全稱或規范化簡稱。如果主送機關較多，則使用同類型機關的統稱。

3、正文

由開頭、主體、結尾組成。開頭交代發文的依據、緣由背景、目的；主體說明通知事項和辦理意見，主要有篇段合一式、多項式和歸納式三種寫法；結尾通常用一個自然段寫執行的具體要求。

4、落款

落款由發文機關署名、成文日期和發文機關組成，通常應當加蓋印章。

會議通知簡介

會議通知是會議進行前的一項前期準備工作，是屬于通知的一種。通知有兩種寫法，一種是以布告的形式貼出，從而能夠把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；另一種則是以書信的形式發出，發給有關人員。

會議通知寫作形式與普通書信的寫作相類似，只要能夠表明詳細情況即可。通知要求言簡意賅并措辭得當、時間及時。會議通知應包括會議的內容和參會人員、會議的時間以及地點等信息。如果事情主要，還可以加上“某某某務必準時參加”。

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