本文目錄

1. 會議報到和會議簽到的區(qū)別
2. 參加會議的注意事項
3. 工作會議通知

從生命周期上報到是一個過程行為，簽到是一個點(diǎn)行為。中大型會議用報到比較多。

如在多天會議場景往往有多個會議組成，報到是指與會者到達(dá)會議地點(diǎn)時辦理的登記注冊手續(xù)，但不表示每一項活動和會議都保證參加；簽到則是與會者表示出席了此次會議或活動。

參加會議的注意事項

為了保證會議期間與會代表的交通安全和會議次序。下面是我為大家?guī)淼膮⒓訒h的注意事項的知識，歡迎閱讀。

參加會議的注意事項

1、會議指定車輛乘車期間，與會代表請隨身攜帶代表證，并在指定車輛乘車，不要隨意換乘車輛，有特殊要求的請及時與會務(wù)組聯(lián)系；

2、會議期間，請遵守會議時間安排，互相提醒、互相照應(yīng)，并聽從工作人員的引導(dǎo)；

3、會議期間，請保管好自己的隨身物品，不要將貴重物品存放在車上；

4、會議期間，如有特殊情況不能參加集體活動，需要暫時離會的，請及時通知會務(wù)組；

5、會議結(jié)束后，仍需逗留并需要提供幫助的，請與會務(wù)組聯(lián)系。

會議組織工作是會議召開的重要環(huán)節(jié)，很多小細(xì)節(jié)都體現(xiàn)在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時應(yīng)注意的事項有以下幾點(diǎn)：

一、開會之前要深入考慮召開會議的目的，準(zhǔn)備好會議上報告、提問、調(diào)查或討論的綱目。

二、要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容和會議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會議，人數(shù)可多些。

三、為使會議開得有成效，根據(jù)會議內(nèi)容，會前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。

四、盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯(lián)誼活動，增進(jìn)了解，加深感情。會議結(jié)束后，應(yīng)繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時，可以進(jìn)行合作。

五、根據(jù)會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點(diǎn)。住宿會議還應(yīng)安排好房間，落實(shí)食宿各項問題。

六、根據(jù)會議的時間安排，發(fā)出會議通知，會議通知應(yīng)及早，內(nèi)容要明確、具體，如報到日期、地點(diǎn)、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。

七、會議開始后，及時掌握會議的動態(tài)，對會議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。

八、會議結(jié)束之前，聯(lián)系好會議人員返回的車票、機(jī)票，力爭將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚。

九、會議結(jié)束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔。

十、注意合理安排會議日程，適當(dāng)安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。

【拓展】會議招待倒茶禮儀及注意事項

一、會議倒茶禮儀

1、倒茶的方法倒茶的'時候我們先說茶葉，茶葉不宜過多，也不宜太少。茶葉過多，茶味過濃；茶葉太少，沖出的茶沒啥味道。假如客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習(xí)慣，那就按照客人的口胃把茶沖好。再說倒茶，無論是大杯小杯，都不宜倒得太滿，太滿了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄濕。不小心，還會燙傷自己或客人的手腳，使賓主都很難為情。當(dāng)然，也不宜倒得太少。倘若茶水只遮過杯底就端給客人，會使人覺得是在裝模作樣，不是誠心實(shí)意。一般以杯子的七八分滿為宜。

2、端茶的禮儀會議倒茶的時候應(yīng)該在與會人員的右后方倒茶，在靠近之前，應(yīng)該先提示一下："為你奉茶。"以免他突然向后轉(zhuǎn)身倒了一地。如果是女士的話。杯子的拿法應(yīng)該是右上左下。即右手握手著杯子的二分之一處，左手拖著杯子底部；如果是男士的話，則雙手水平拱握著杯子的二分之一處，擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)，便于取放；

3、添茶禮儀添水時，如果是有蓋的杯子，則用右手中指和無名指將杯蓋夾住，輕輕抬起，大拇指、食指和小拇指將杯子取起，側(cè)對客人，在客人右后側(cè)方，用左手容器填滿，同樣擺放在飲水者右手上方5—10公分處，有柄的則將其轉(zhuǎn)至右側(cè)。

二、會議茶水服務(wù)準(zhǔn)備禮儀

1、茶葉的準(zhǔn)備

可能的話，多準(zhǔn)備幾種茶葉，使客人可以有多種選擇。上茶前，應(yīng)先問一下客人是喝茶還是喝飲料，如果喝茶習(xí)慣用哪一種茶，并提供幾種可能的選擇。不要自以為是，強(qiáng)人所難。如果只有一種茶葉，應(yīng)事先說清楚。

2、茶具的準(zhǔn)備

在會議開始之前一定要先把茶具洗干凈，尤其是久置未用的茶具，難免沾上灰塵、污垢，更要細(xì)心地用清水洗刷一遍。在沖茶、倒茶之前最好用開水燙一下茶壺、茶杯。這樣，既講究衛(wèi)生，又顯得彬彬有禮。如果不管茶具干凈不干凈，胡亂給客人倒茶，這是不禮貌的表現(xiàn)。

3、個人衛(wèi)生準(zhǔn)備

在會議開始前，負(fù)責(zé)給客戶倒茶的服務(wù)人員要先檢查自己的妝容，特別注意手部的清潔，試想一下：有誰愿意喝手部不太干凈的人倒的茶水呢。

三、會議茶水服務(wù)禮儀注意事項

1、在會議開始之前要檢查每個茶杯的杯身花樣是否相同；

2、茶水的溫度以八十度為宜；

3、在倒茶的時候每一杯茶的濃度要一樣；

4、倒茶時要先給坐在上座的重要賓客，然后順序給其他賓客；

5、在客人喝過幾杯茶后應(yīng)即為續(xù)上，不能讓其空杯。

;

在當(dāng)下社會，越來越多地方需要用到通知，通知是一種下行性常用公文，其使用不受機(jī)關(guān)級別的限制，可用于發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)公度文，布置工作、傳達(dá)事項等。你所見過的通知是什么樣的呢？以下是我為大家整理的工作會議通知10篇，希望能夠幫助到大家。

定于xxx年xx月xx日（星期三）上午xx在區(qū)機(jī)關(guān)xxx樓會議室召開xxx區(qū)委保密委員會全體會議暨xxxx區(qū)保密工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議內(nèi)容

傳達(dá)學(xué)習(xí)省和xx市保密工作會議精神，總結(jié)我區(qū)xxxx年保密工作，部署xx年工作任務(wù)。

二、參會人員

1.xxx區(qū)委保密委員會全體委員；

2.區(qū)轄各鎮(zhèn)、街道黨工委和街道辦事處，法院、檢察院各一名分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和一名保密工作人員。

3.區(qū)直各部、委、辦、局，各人民團(tuán)體一名負(fù)責(zé)同志。

三、其他事項

1.請各有關(guān)單位落實(shí)參會人員，于xx月xxx日xxx前將參會人員名單報區(qū)委保密局，聯(lián)系人：xxxx，電話：xxxx；

2.與會人員無特殊原因不得請假，確因其他工作安排不能參會的，須書面報區(qū)委保密委請假批準(zhǔn)；

3.請與會人員務(wù)必提前15分鐘到場簽到并領(lǐng)取會議材料，會議期間嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，關(guān)閉手機(jī)，不得錄音錄像。

中共xxxx市xxx區(qū)委保密委員會辦公室

xx年xx月xx日

各縣（市、區(qū)）、xx新區(qū)、開發(fā)區(qū)、xx區(qū)安全監(jiān)管局：

為全面掌握今年以來涉氨制冷、涉爆粉塵、有限空間作業(yè)三項治理以及防范機(jī)械傷害和用電傷害專項整治、安全風(fēng)險辨識分級管控、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)（八大行業(yè)）等重點(diǎn)工作進(jìn)展情況，市局?jǐn)M組織召開一次重點(diǎn)工作調(diào)度會，具體會議安排如下：

一、會議時間

20xx年8月24日，分兩場召開。

上午9點(diǎn)——11點(diǎn)，開發(fā)區(qū)、新華區(qū)、運(yùn)河區(qū)、xx區(qū)、滄縣、青縣、黃驊、泊頭、南皮參會；

下午2點(diǎn)30分——4點(diǎn)30分，xx新區(qū)、鹽山、海興、孟村、吳橋、東光、河間、任丘、肅寧、獻(xiàn)縣參會。

二、會議地點(diǎn)

市局三樓會議室。

三、參會人員

各縣（市、區(qū)）分管負(fù)責(zé)人、分管科室（股、隊）負(fù)責(zé)人。

四、會議內(nèi)容

（一）各縣（市、區(qū)）匯報今年以來專項治理活動部署落實(shí)情況、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)推進(jìn)情況、機(jī)械輕工紡織行業(yè)企業(yè)風(fēng)險辨識分級管控部署落實(shí)情況（有試點(diǎn)企業(yè)的要匯報打造完成情況）、工貿(mào)行業(yè)較大危險因素辨識管控提升防范風(fēng)險及事故能力部署情況等，以及下一步工作打算。

（二）李景明科長作總結(jié)講評，并對下一階段重點(diǎn)工作進(jìn)行安排部署。

（三）謝勇副局長講話作指示。

五、會議要求

（一）各縣（市、區(qū)）要按要求派人參會，提前10分鐘入場完畢，不得遲到、早退。

（二）為切實(shí)開好本次重點(diǎn)工作調(diào)度會，市局于8月16日下發(fā)了預(yù)備通知，請各縣（市、區(qū)）按要求認(rèn)真做好階段總結(jié)，并于會前提交總結(jié)材料及相關(guān)臺賬。總結(jié)材料要求一式4份，臺賬一式2份。

（三）各縣（市、區(qū)）總結(jié)匯報要實(shí)事求是，層次分明，有分析，有數(shù)據(jù)。杜絕泛泛而談，避重就輕。

聯(lián)系人：xx，聯(lián)系電話：xxxx32。

xx市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局

20xx年x月x日

各市(縣)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(服務(wù)中心)，局各處(室)、基層單位：

為認(rèn)真做好上半年工作總結(jié)，部署下半年重點(diǎn)工作任務(wù)，定于20xx年7月17日(周一)，召開全市機(jī)關(guān)事務(wù)管理系統(tǒng)半年度工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間、地點(diǎn)

會議時間：20xx年7月17日(周一)，上午9：00—下午16：30;會議地點(diǎn)：市民中心3號樓五樓xx廳。

二、參會對象

市機(jī)關(guān)管理局中層以上干部及基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員。各市(縣)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)班子成員、辦公室主任、資產(chǎn)管理、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理、公車管理科室負(fù)責(zé)人。

三、會議內(nèi)容

1.現(xiàn)場參觀公務(wù)用車平臺及資產(chǎn)管理信息化工作;

2.交流辦公用房、公務(wù)用車、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理三張網(wǎng)建設(shè)情況;

3.傳達(dá)學(xué)習(xí)全省機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作座談會精神;

4.各市(縣)區(qū)交流上半年重點(diǎn)工作情況和下半年主要目標(biāo)任務(wù);

5.對落實(shí)下半年重點(diǎn)工作任務(wù)提出要求。

四、相關(guān)要求

1.請?zhí)崆皽?zhǔn)備好書面交流材料，每單位發(fā)言時間不超過15分鐘。

2.請參會人員按時到會，并于7月14日(周五)下午16：00前將參會人員名單及總結(jié)材料報市局辦公室。郵箱：xxxxxxxx@163.com。

聯(lián)系人：電話：;傳真：

手機(jī)：

各市（區(qū)）建管局，醫(yī)藥高新區(qū)住建局：

為貫徹落實(shí)住建設(shè)部和省、市政府關(guān)于加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的一系列指示，切實(shí)落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，總結(jié)xxx年度全年安全生產(chǎn)工作，決定召開全市xxx年度年終建筑安全生產(chǎn)工作會議。現(xiàn)將會議有關(guān)事項通知如下:

一、參會人員：

各市（區(qū)）分管局長、安監(jiān)站站長、醫(yī)藥高新區(qū)質(zhì)安站站長。

二、會議時間：

xxx年12月29日下午2:30。

三、會議地點(diǎn)：

泰州市建工局六樓會議室。

四、會議內(nèi)容：

1、四季度安全生產(chǎn)工作完成情況匯報。

2、xxx年全年建筑安全生產(chǎn)專項整治回頭看情況通報。

3、xxx年建筑安全生產(chǎn)工作總結(jié)（各市區(qū)安全生產(chǎn)工作總結(jié)帶會）。

4、全市xxx年安全生產(chǎn)工作目標(biāo)考核，各市區(qū)安全生產(chǎn)工作目標(biāo)完成情況相關(guān)臺賬資料帶會。

5、部署春節(jié)前安全生產(chǎn)工作。

6、領(lǐng)導(dǎo)講話。

聯(lián)系人：xxx聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxxx

請各市（區(qū)）接通知后，安排好工作，準(zhǔn)時參加會議。

泰州市建筑工程管理局

xxx年12月18日

為更好的總結(jié)上年經(jīng)驗(yàn)，開展下年工作，組織決定召開20xx年度總結(jié)大會，現(xiàn)將會議的有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間：20xx年X月X日上午九點(diǎn)；

二、會議地點(diǎn)：會議室；

三、與會人員：會長、秘書長、理事會成員、各部門部長及干事；

四、要求：請各位參會人員安排好工作，準(zhǔn)時參加會議。

五、有關(guān)事宜：

（一）請各位同仁在16日前寫出自己從來公司到現(xiàn)在工作一段時間來的工作總結(jié)，內(nèi)容盡量詳細(xì)，手寫、打印均可，不拘于形式。

（二）工作總結(jié)于15日下班前交給自己的直接領(lǐng)導(dǎo)。

（三）16日舉行20xx年終總結(jié)會，談?wù)勛约汗ぷ饕荒陙淼男牡酶惺埽偨Y(jié)成績，找出不足，并提出20xx年工作改進(jìn)計劃。

xxxx辦公室

20xx年X月X日

區(qū)各中小學(xué)、成校、幼兒園，局機(jī)關(guān)各科室、直屬各單位：

根據(jù)年度工作安排，經(jīng)研究，決定召開20xx學(xué)年第二學(xué)年年初工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間

20xx年2月17日（周三，正月初十），時間一天。

二、會議地點(diǎn)

和孚鎮(zhèn)荻港魚莊。請于2月17日上午8:30前到荻港魚莊龍門廳報到，9:00準(zhǔn)時舉行會議。

三、參加人員

1.各中小學(xué)、成校、幼兒園正副校園長，支部書記；

2.局機(jī)關(guān)各科室、直屬各單位正副科室長，支部正副書記。

請與會同志安排好工作，準(zhǔn)時參加會議。

南潯區(qū)教育局

20xx年2月16日

局屬有關(guān)學(xué)校：

為迎接市教育局校園安全生產(chǎn)大檢查，經(jīng)研究，定于12月1日(周四)下午召開全區(qū)校園安全工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

會議時間：12月1日(周四)下午3:30

會議地點(diǎn)：教體局三樓會議室

參會單位：安三小、雙崗小學(xué)、海棠花園小學(xué)、六小榮城花園分校、19中、宿州路幼兒園、長江路幼兒園、安慶路幼兒園、大西門幼兒園、雙崗幼兒園、市委幼海棠幼兒園、榮城南苑幼兒園等12所學(xué)校安全員

其他事項：

1.參加本次會議的為全區(qū)12個安全片區(qū)的組長單位。

2.如學(xué)校安全員退休或崗位調(diào)動等原因需要調(diào)整的，請下載《廬陽區(qū)教體局學(xué)校安全員審批表》(附件2)，蓋章后報送法制安全科。

3.全區(qū)學(xué)校(含幼兒看護(hù)點(diǎn))認(rèn)真填寫《廬陽區(qū)校園安全大檢查內(nèi)容》(附件3)，做好迎檢工作。

特此通知。

各地區(qū)代理商，本公司各部門：

為了保證松風(fēng)顯示器在中國的領(lǐng)先地位，建立一個和諧順暢而穩(wěn)定堅固的銷售渠道，給廠商、代理商和消費(fèi)者帶來更多的利益，本公司決定在重慶召開松風(fēng)電子20xx年度顯示器代理商工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議議題

1、總結(jié)各地區(qū)代理銷售情況。

2、討論并解決各地區(qū)存在的銷售矛盾。

3、商討如何建立一個和諧順暢而穩(wěn)定堅固的銷售渠道。

二、參加會議人員：各地區(qū)代理商及本公司各部門負(fù)責(zé)人。

三、會議時間： 5月10日至5月12日。

四、報到時間和地點(diǎn)：5月9日在重慶樂園度假村酒店大堂報到。

五、會議地點(diǎn)：重慶百樂園度假村二樓圓形會議廳。

六、其他事項：

1、大會將為各與會人員免費(fèi)提供食宿。

2、參加會議的代理商請按要求填寫本通知所附的會議報名表，于4月20日前寄回會務(wù)組。需接車、接機(jī)及購買回程機(jī)票、車票的人員，務(wù)請在會議報名表中注明。

3、請華東、華北及華南各代理商報到時向我公司提交一份銷售情況報表。

會務(wù)聯(lián)系：XX市××路××號松風(fēng)電子有限公司代理商工作會議會務(wù)組

郵編：××××××

聯(lián)系人：李秘書

聯(lián)系電話：××××××××

電子郵箱：liwen@21cn.com

附件：重慶松風(fēng)電子有限公司代理商工作會議報名表

xxx有限公司

20xx年x月x日

各中心校，局屬各中小學(xué)（幼兒園）：

茲定于10月12日下午2：00在二七區(qū)大學(xué)路第二小學(xué)報告廳召開**學(xué)年新學(xué)期教師教育工作會議，請各校師訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)、名師工作室主持人及相關(guān)教師教育工作人員按時參加（每校兩人）。會議內(nèi)容涉及教師繼續(xù)教育、名教師培養(yǎng)、博客反思等重點(diǎn)工作，請勿缺會。下午1：50簽到完畢。學(xué)校無停車位，請綠色出行。

溫馨提示：為認(rèn)真、高效地開好本次會議，請各位師訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)參加會議前，務(wù)必提前下載打印會議材料，攜帶材料開會。

材料下載地址（1、2任選其一）：

1.二七教師教育：“通知公告”欄下載附件；

2.二七教師信息管理QQ群“文件”中下載“**學(xué)年新學(xué)期師訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)會材料”；

3.請自帶筆本記錄。

各鎮(zhèn)政府、xx街道辦、市有關(guān)單位：

為切實(shí)抓好我市安全生產(chǎn)工作，經(jīng)市政府同意，決定召開20xx年第三季度防范較大以上安全事故暨消防安全工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、會議時間：20xx年7月18日(星期一)上午9:30。

二、會議地點(diǎn)：市機(jī)關(guān)會議一室。

三、參加人員：

(一)市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);

(二)各鎮(zhèn)(街)分管安全生產(chǎn)工作的'領(lǐng)導(dǎo)和安監(jiān)辦主任;

(三)市安全生產(chǎn)委員會成員、市消防安全委員會成員(詳見附件);

(四) 20家企業(yè)的負(fù)責(zé)人。建筑施工企業(yè)2家(市住建局負(fù)責(zé)通知);危化、非煤礦山、煙花炮竹、機(jī)械制造、特種設(shè)備操作等高危行業(yè)企業(yè)(市安監(jiān)局負(fù)責(zé)通知);人群密集的商貿(mào)企業(yè)2家(市消防大隊負(fù)責(zé)通知)。

四、會議內(nèi)容：

(一)市消防大隊、市交警大隊負(fù)責(zé)人通報、分析當(dāng)前我市

消防安全和道路交通安全中的存在問題;

(二) xx街道介紹上半年安全生產(chǎn)工作的主要做法和下半年工作計劃的重點(diǎn);

(三)市安監(jiān)局傳達(dá)貫徹《xx省委、xx省人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的意見》和《國家安全監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)生產(chǎn)經(jīng)營單位瞞報謊報事故行為查處辦法的通知》的精神;

(四)市安監(jiān)局通報我市安全生產(chǎn)工作有關(guān)情況;

(五) xx副市長部署我市20xx年第三季度安全生產(chǎn)工作。

五、其他

請市廣播電視臺、市信息中心、xx日報xx記者站派員采訪報道。

附件：市安全生產(chǎn)委員會、市消防安全委員會成員單位

xx市人民政府辦公室

二Oxx年七月十三日

【溫馨提示】關(guān)于會議報到算不算會議，會議報到算不算會議紀(jì)要的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。