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會議記錄人稱形式,會議紀(jì)要常用()人稱寫法進行寫作

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-17

本文目錄

  1. 會議記錄用第一人稱還是第三人稱來寫
  2. 會議記錄怎么寫
  3. 會議記錄都要記什么

用第三人稱來寫

基本要求

一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。

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二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。

記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。

四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。

會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

一份完整的會議記錄,除了會議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。會議記錄應(yīng)該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。

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問題一:會議記錄主要應(yīng)該記寫什么?會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。

問題二:會議記錄大概需要記錄哪些內(nèi)容?第一是記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明:

1.會議的名稱;

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2.開會的時間;

3.開會的地點;

4.出缺席和列席人員;

5.主持人的姓名;

6.記錄人的姓名;

7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。

第二部分是記錄會議的內(nèi)容,這是會議記錄的重要組成部分。

1。要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。

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2。記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。

3。會議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

問題三:如何做好會議記錄,需要注意哪些問題一、做好會議記錄的技巧:

1、提升自己的書寫速度。

要做會議記錄,首先要有一定的書寫速度,不能人家說了三句話,你才記下來一句話。在平日里多寫東西,有意識地提升自己的書寫速度,久而久之速度就提升起來了。

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2、借助錄音筆等工具。

在做會議記錄的時候,即使是書寫速度再快的人,也會有疏忽漏寫的情況發(fā)生。這個時候,我們會議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場了。在會議結(jié)束后,我們就可以根據(jù)錄音填補自己缺失的地方,完善自己的會議記錄。

3、提前了解會議的主要內(nèi)容。

在開會以前,可以通過會議通知了解一下會議的大體內(nèi)容,然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好,比如時間、地點、參會人等,等正式會議開始,就只需要記錄參會人的觀點了。

4、認(rèn)真聆聽參會人的觀點。

所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點,而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候,我們完全可以先聆聽發(fā)言人的話,然后歸納總結(jié)后記錄。

5、不要一心二用,左顧右盼。

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差,一心二用。一旦自己有一個地方跟不上,那么其他地方就會隨之跟不上,就會嚴(yán)重影響會議記錄的完整性。所以,記錄時要保持高度集中,認(rèn)真記錄。

6、一個沒記完,果斷跳過。

很多人在第一次做會議記錄的時候,都會想著一個一個記好,不想漏掉一個。可是,在開會期間,總會出現(xiàn)無法跟上步調(diào)的時候,這時候,就要果斷跳過這個地方,直接記錄下一個人的發(fā)言,以免影響后面的整體記錄。

二、在做會議記錄時,要注意以下幾點:

1、提前到達會場,記錄會議的組織情況,包括會議的名稱,開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準(zhǔn)確記錄會議的內(nèi)容。要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等,必要時還要記下表決情況。

3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來,不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來,如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結(jié)果等。

4、要確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時發(fā)出。在會議紀(jì)要發(fā)出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實一遍,以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議或錯記。

問題四:會議記錄和會議紀(jì)要有什么區(qū)別?會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別 1.性質(zhì)上,會議紀(jì)要是法定行政公文;會議記錄是機關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會議發(fā)言的事務(wù)文書。 2.內(nèi)容上,會議紀(jì)要是經(jīng)過整理加工的會議上達成的一致認(rèn)識,是會議內(nèi)容的要點;會議記錄是會議發(fā)言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。 3.形式上,會議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會議記錄沒有統(tǒng)一的格式,多是各單位自定。 4.發(fā)布方式上,會議紀(jì)要按公文發(fā)文程序發(fā),但沒有主送和抄送機關(guān);會議記錄僅作為內(nèi)部資料保存,絕不公開發(fā)布。會議紀(jì)要與會議決議的區(qū)別 1.會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況寫的要點;而決議必須經(jīng)與會者表決,按照法定程序通過后,才能生效。 2.一份會議紀(jì)要可以同時寫不同方面的毫無關(guān)聯(lián)的幾項決定,而一個決議只能寫某一方面或某一問題。 3.會議紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重,可大可小,只要是會議議定了的就要寫進去;而決議的內(nèi)容常常是一個單位或部門、一個地區(qū)或系統(tǒng)乃至黨和國家的重大問題.會議記錄真實記載會議的情況,客觀地反映會議的內(nèi)容和進程,是重要的原始性的檔案材料,它一般不公開。因此認(rèn)真做好會議記錄,具有十分重要的意議.

問題五:會議記錄與會議紀(jì)要主要有什么不同二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上,對會議的主要內(nèi)容及議定的事項,經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀(jì)實性和指導(dǎo)性的文件。

會議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類型:(1)工作會議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。

(1)標(biāo)題

由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學(xué)語文教學(xué)研討會紀(jì)要》。

(2)文件日期

成文日期通常寫在標(biāo)題之下,位置居中,并用括號括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

(3)正文

正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。

①在開頭部分應(yīng)扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。

②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

一般有三種寫法:

一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會議。

二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序,摘錄每個人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀(jì)要。

三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會議。寫作時,可根據(jù)表達內(nèi)容的需要,分條列項寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。

總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點。

③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召,要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

特點。

1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。

2.表達的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。

會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。

問題六:會議記錄怎么記,還有什么事我該做什么不該做你好樓主,會議記錄事前給你一張紙,紙上有時間地點什么的都打印好了,你只需要填好,然后記錄會議發(fā)言就行了,可以準(zhǔn)備個錄音筆,軟件有wps2010個人版

問題七:是“會議紀(jì)要”,還是“會議記要”?為什么?是會議紀(jì)要

紀(jì):有記載的意思,在這里屬于名詞的范疇,而記是記錄,在這里屬動詞的范疇。

會議紀(jì)要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機關(guān)團體都適用。

問題八:怎樣記錄會議怎樣做好會議記錄工作

(一)工作會議記錄前的準(zhǔn)備工作

要明確這次會議的主旨是什么,也就是主要討論的是什么問題;

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環(huán)境

做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等

(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:

詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。

摘要記錄:一般性的會議可以使用

簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過。簡易記錄僅限于事務(wù)性會議。

會議主要都是根據(jù)大的方向闡述開來的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來

會議記錄的技巧。

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會議記錄應(yīng)該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的整理

1.會議記錄的整理原則

1)忠實于講話人、發(fā)言人的原意。

2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

3)要整理得完整、全面,不僅會議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態(tài)如表決等都要整理上去。

4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標(biāo)點符號、字跡清晰,避免錯別字。

5)會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

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