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不對,直接把會議記錄變成紀(jì)要,會存在以下問題:
1、紀(jì)要內(nèi)容過于詳細(xì):會議記錄一般比較詳細(xì),直接將其變成紀(jì)要,會導(dǎo)致紀(jì)要過長、內(nèi)容過于復(fù)雜,不利于后續(xù)的查閱和執(zhí)行。
2、紀(jì)要內(nèi)容不夠精煉:會議紀(jì)要需要對會議記錄進(jìn)行篩選和整理,提煉出主要內(nèi)容和決議,以便于后續(xù)的跟進(jìn)和執(zhí)行,直接把會議記錄變成紀(jì)要,會導(dǎo)致紀(jì)要內(nèi)容不夠精煉,不利于后續(xù)的理解和執(zhí)行。
3、缺乏行動計(jì)劃和責(zé)任人:會議紀(jì)要需要列出行動計(jì)劃和責(zé)任人信息,以便于后續(xù)的跟進(jìn)和執(zhí)行,直接把會議記錄變成紀(jì)要,會缺乏這些信息,不利于后續(xù)的跟進(jìn)和執(zhí)行。
一、聯(lián)系
會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上整理出來的文件。
二、區(qū)別
1、意思不同
(1)、會議紀(jì)要
會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。
(2)、會議記錄
會議記錄是指在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄。
2、性質(zhì)不同
(1)、會議紀(jì)要
會議紀(jì)要,要集中、綜合地反映會議的主要議定事項(xiàng),起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。
(2)、會議記錄
會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實(shí)材料,記錄每個(gè)人的發(fā)言。
3、特點(diǎn)不同
(1)、會議紀(jì)要
①、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。
②、表達(dá)的提要性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。
③、稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,使用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。
(2)、會議記錄
①、綜合性。會議記錄是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
②、指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議記錄集中反映了會議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)錄還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
③、備考性。一些會議記錄主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。
參考資料來源:百度百科-會議紀(jì)要
參考資料來源:百度百科-會議記錄
會議紀(jì)要的歸檔原則:
第一,同類會議紀(jì)要,歸檔入同一文件夾;
第二,需要后續(xù)跟進(jìn)和處理的,歸檔如待處理文件夾;
第三,有保留價(jià)值的,歸檔入檔案文件夾;
第四,領(lǐng)導(dǎo)特別交代留作備忘的,歸入重要會議記錄檔案;
第五,例行會議無價(jià)值內(nèi)容,可歸檔入普通文件夾;定期處理掉。
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