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在實際工作中，秘書做好會議記錄非常重要。秘書這個崗位讓很多人羨慕，卻又讓很多人望而卻步，因為這個崗位的性質決定了要和領導直接接觸，稍有不慎就可能會受到領導批評。那么秘書如何做好會議記錄？下面是我整理的相關內容，歡迎閱讀參考！
領導常說行政辦公室可以算作是領導和下屬之間的橋梁，夾在上下兩級之間，一定要尋求到好的一個平衡點，正確傳達領導的意思表示，不能讓雙方產生不必要的誤會和矛盾。比方說，關于發獎金、出通報批評或通報表揚都要走會議紀要發往全局，全局職工的眼睛都盯著紀要上那幾句來揣摩領導的想法，如果作為秘書人員，在會議記錄上馬虎大意或在會議紀要上表述不準確，就很容易誤傳領導的意思。每年地區局年終檢查，都對會議管理這項工作給予細節指導，使各縣局會議管理工作流程化、規范化。但是，如何進一步提高會議記錄工作的質量和效率，將是辦公室秘書的一項長期的工作任務。這里，對做好會議記錄談點粗淺的看法：
一、使用固定的記錄本
會議記錄是辦公室工作的一個重要組成部分。會議記錄是會議情況的真實記載，它客觀地反映了會議的內容和進程，是形成會議紀要、簡報的重要素材和督辦事項執行情況的依據，具有重要的保存、利用價值，是重要的文書檔案材料，因此必須選用紙質較好的會議記錄本。并且按照年度根據會議類型分本記錄，中途不得另起一本記錄，以保證記錄的連續性、完整性。
二、做好會前各項準備
會議記錄是原始憑證，所以貴在準確、齊全，所以事先要了解會議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關方面的關系，將一些事宜有機地聯系起來，加快記錄的速度，記準、記全。按會議性質分別記錄并按照會議的時間順序規范、完整的做好會議記錄，按會議性質分別記錄很重要，如果把局長辦公會、局務會、辦公例會記在一個本子上，查找所需材料就費時費力，很不方便。每一篇會議記錄開篇都要注明會議的組織情況，一般在會議開始前,就可以把會議的有關情況寫好，包括①會議名稱。寫清是黨組會議、局長辦公會、局務會，還是稅收分析會等等；②會議時間。要寫明具體的年、月、日，同時還要寫明是上午、下午還是晚上，有的會議還要寫明某時某分；③會議地點要寫明在何處開的會。如:“某某會議室”等；④主持單位（科室），一般會議像黨組會議、局長辦公會、局務會等一般由行政辦公室主持，各稅務專業會議由各業務科室主持；⑤主持人一般直書姓名，如：徐志廣，不要寫成簡稱徐書記，一般不寫職務；⑥參加人（出席人），即出席會議的正式成員，按排列順序列出，排列順序可詢問人教科；⑦記錄人，就是負責記錄會議全程的人，一般為兩個人，一個主記一個副記，便于會后整理。⑧會議議題，此次會議要解決的事項，可以寫成“關于…….的議題”，有時候還需加注列席人（即不是會議正式成員，但由于工作需要而參加會議的人，如關于經費的議題，會計要列席；關于征管軟件數據的，網管員要列席）和缺席人（可單獨作為一條，要寫出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫在出席人、列席人的項目中，在括號內注明某某人因何故缺席）。這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護。
另外，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名，作為會議記錄本的附件保存在檔案室里。
三、做好會議發言記錄
做了多年秘書，自己感覺秘書一定要多鍛煉聽、說、讀、寫。有的時候，有時幾個小時的會，其他參加會議的人累了，可以發一下呆，如果對某個話題不感興趣，也不是他負責的，就不用專心地聽?？擅貢恍校还苁裁矗家浵聛?，回去還要分析，因為那個記錄你是要形成紀要下發給所有同事的'，但有些信息是不能隨便公布的，這就考驗秘書的判斷力了。
雖然是手寫記錄，沒有word編輯的那么規整，但是作為秘書人員，也要注意記錄本上的字體大小、字間距，我是先拿會議記錄本記錄，再準備幾張稿紙附記，會議結束之后，在最短的時間內，對記錄的內容進行整理，將稿紙內容謄寫到會議記錄本上，謄寫一遍，可以對一些錯字白字進行糾錯，并刪除一些和會議不相干的、牛頭不對馬嘴的話。如果看到你交上來的是一篇字體不一，亂七八糟的記錄，即使你記的再好，你在領導眼里也大打折扣。還有，哪怕字寫的不漂亮，也要保證字跡清晰。
會議開始后，記錄人員要保持精力高度集中，特別是在詳細記錄時，一定不能分心，否則記錄將無法進行。一般說，按照會議的議程，與會者一個接一個地發言，這是比較好記的。但實際情況是，經常發生與會者熱烈討論，爭先恐后地發言的場面。你一言，我一語，到底聽誰的？記誰的？縣局經費有限，沒有錄音筆，很容易腦子一塌糊涂。秘書的價值恰恰就是要在這種時候得到體現。畢竟人比機器聰明！通常的經驗是，死死盯著主持人和主要領導。其實說直白點，就是誰的官大聽誰的，同時要注意記錄討論焦點所在。乘短暫的停止講話時間，比如領導點煙、喝口茶的功夫，可以迅速的回看記錄，在旁邊稿紙上迅速補記，會后整理。
一般記錄的開頭要寫上“會議記錄（按發言先后順序）”記錄完畢后要寫“會議結束”。
以下是一段網摘的關于速記的技巧，大家分享一下：
一般說來，速記有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。
總之，會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。會后會議主持人、參加人要簽字確認同意記錄人所記錄的會議內容。四、會后及時形成紀要
會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，會議紀要是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。
做紀要首先要提醒自己注意會議紀要的特點。會議紀要如實地反映會議內容，有紀實性。它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求；會議紀要是依據會議情況綜合而成的，有要點性。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。會議紀要一般采用第三人稱寫法，有特殊性。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“會議強調”等就是稱謂特殊性的表現。
秘書做好會議記錄的技巧和注意事項
任何一次成功的會議，都缺少不了秘書的創造性和服務性勞動。僅圍繞會議議題，秘書人員做好會議記錄，就要付出許多的精力和汗水。因此，本文對秘書人員做好會議記錄中的技巧和注意事項作一探討，從一個側面來認識秘書在會議中的職責。
一、會前記錄準備
選好記錄人員是做好記錄的關鍵。記錄人員需要有良好的素質，要有認真負責的態度，具備秘書工作知識，掌握基本技能，如果能學會速記就更好。同時也需要實際訓練，提高記錄速度。會議一般要有相對固定的記錄人員。專人負責，可以熟悉出席人員，了解會議有關內容，熟練掌握記錄基本方法。如果是臨時指派的人員，會務工作負責人就必須向其交代清楚記錄要求，必要時會前做些適當的輔導。
記錄人員要準備好記錄工具。一要準備足夠的鋼筆、鉛筆、筆記本和用于會議記錄的紙張。會議記錄可采用統一制發的會議記錄本或記錄紙，使用灌注有黑色、藍黑色墨水的鋼筆。若用圓珠筆，也必須是經國家檔案局鑒定的，這種圓珠筆芯上標有“DA”(檔案的拼音字頭)標記。二要準備錄音機等現代記錄工具作為手工記錄的補充。使用錄音機時要備有足夠的磁帶，重要的會議要有錄音，從而使整理會議記錄時“有據可依”，定期召開的會議一般不錄音。但記錄人員不能迷信錄音機，不能凡會錄音，而當場不手工記錄，指望會議結束后根據錄音來整理。其實會后根據錄音整理，往往要花費會上好幾倍的時間，記錄速度慢，不易把握重點。要提倡會后將書面會議記錄對照錄音校對，保證記錄準確無誤。還可選擇筆記本電腦、電子記事本等工具來記錄會議信息。
記錄人員在開會前要提前到達會場，并落實好用作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人和發言人，或擴音設備旁，便于準確清晰地聆聽他們講話內容。從某種程序上談，記錄人員比一般與會人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。
二、會間記錄服務
會議記錄是會議內容和過程的真實憑證。一份完整、簡潔、條理清楚的會議記錄可以作為今后回顧已討論過的事務查閱參考的憑證。記錄必須體現會議的實際進程、會議的主要情況、發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不能遺漏。要清楚而簡潔地記載會議進程，不要與詳細報告或載錄混淆起來。記錄應做到條理清楚，內容表述要準確真實，不要含糊，更不能有任何內容錯誤。記錄人員應當有高度的責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取舍增刪。
會議記錄一般使用統一標準的記錄本，應該記錄的內容大體有：會議名稱，包括會議的全稱及屆次;時間，會議起止的具體時間;會議地點;到會人，包括出席人、列席人、主持人;缺席人，包括缺席人姓名及缺席原因;記錄人;會議議題;討論經過;議決事項等。記錄一般采用筆錄方式，或用錄音等會后整理的方式。從記錄的詳細程度來看，記錄可采用詳錄和摘錄兩種方式。重要會議需要詳細記錄，要求做到“有言必錄”，包括發言中的插話。這種記錄除了要用速記方法外，還可借助錄音器材。日常會議通常采用摘要記錄的方法，選擇那些與會議主題相關的內容進行記錄。這種方法要舍棄一些內容，記錄主要精神。詳錄和摘錄這兩種方法有時需要結合起來運用，即使摘錄，重要發言、議決事項也需要詳錄。
記錄人員的筆記要流暢，易于理解，同時不失真，就得掌握記錄的技巧。一“快”，書寫運筆要快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。二“要”，擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞議題，主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題，結論性意見、決定或決議等作記錄。就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，可以不記論證過程。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。三“省”，在記錄中正確使用省略法。使用簡稱、簡化詞語和統稱，省略詞語和句中的附加成分。四“代”，較為簡便的寫法代替復雜的寫法。如用姓代替全名，筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字，數字和國際通用符號代替文字，漢語拼音代替生詞難字，外語符號代替某些詞匯等。
三、會后整理完善
會議紀要內容的來源是會議記錄。因此，會后及時整理好會議記錄很重要。由于現場記錄十分緊張，字跡不可能很清晰，而且每個人都有一套適合自己的現場記錄法，有些常用術語，當場記錄時往往簡化了，不及時整理，隔時一久，有些問題就搞不清楚了。整理時，一方面要把簡化的語句盡可能完善，另一方面要把多余的“這個”、“那個”等口頭禪去掉，盡可能做到語言文字規范化，當然不能變動原意。對于不清楚不明白空缺的內容，要及時請教發言人進行完善，或者對照錄音進行補充完整。
整理好的`會議記錄，一般都應存檔。有些會議記錄對會后的工作至關重要，對于這類會議應該迅速建立專門的檔案，除會議記錄外，與會者的名單、聯系地址、會議的組織情況、下一步編印的會議紀要和其它有關資料也應視情況一并存檔。將會議資料歸檔，不僅便于查找，而且對組織下一次類似會議也有參考價值。
四、傾聽的注意事項
傾聽是記錄人員從會議上吸收信息的主要渠道和方式，是其參加會議主要任務。當會議的忠實聽眾，應該是記錄人員扮好會議角色的基本要求。
1.耳到心到。要做到“耳到”，無論遇到自己感不感興趣的話題，或者發言者對不對自己的口味，記錄人員都必須調整好自己的心態，全身心投入聆聽。傾聽應該是用心聽講，專心聽取每位與會者的講話發言，領會講話內容，思考發言的內涵，要聽出弦外之音。
2.聚精會神。記錄人員傾聽時要神情專注。專心聽取會議發言，是對發言者的尊重，也是會議的基本紀律。會場上心不在焉，三心二意，左顧右盼，旁若無人，只能是自掉身價，損壞了秘書人員良好的形象。
3.苦練坐功。學會傾聽，要學會端坐，正所謂“坐有坐相”。記錄人員要有正確的坐姿，在會議過程中盡可能自始自終正襟危坐。同時還要坐得住，不能輕易離席，進出會場，這樣會中斷記錄內容。不要抽煙，頻繁喝茶，這樣容易打斷記錄思路。
4.排除干擾。記錄人員的手機一般不要關閉，可將通訊設備設在靜音振動狀態，以備撥打接聽與會議有關電話，無關電話一律不接。若自己的鄰座健談，不斷要與自己私下交談，記錄人員要設法婉拒，告知自己在專司記錄，無暇交流。
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會議記錄是記載會議基本情況的文字材料，是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。它的制作質量如何，不僅直接影響其日后轉化為檔案的質量。因此必須重視會議記錄工作。下面是我為大家帶來的關于秘書如何作好會議記錄的知識，歡迎閱讀。
秘書如何作好會議記錄某些會議記錄的質量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現有：
1、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的`保護和保密。
2、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容；有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。
3、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本（聯席會議例外），給保管和利用帶來不便。
4、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找幾張稿低記錄，過后就不知去向了。
5、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。
為提高檔案質量，做會議記錄應該注意以下問題
一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本，按會議性質分別記錄并按照會議的時間順序規范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會議日期、內容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護。
二、按照規范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：
1、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間（要寫明年、月、日及會議開始時間）、會議地點、出席人（人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上，注明其他人員全部到會；人數過多的會議可只寫出席范圍和人數）、列席人、主持人、記錄人。上述內容要在會議主持人宣布開會前寫好。
2、會議內容。包括會議議題、會議發言、會議結論等。會議內容是會議記錄的重點，記錄時必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現疏漏。
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