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1.發(fā)言設(shè)備
發(fā)言設(shè)備功能包含：發(fā)言，申請發(fā)言，接收屏幕顯示資料，通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其他參會人員交談，參加電子表決，同時具備同聲傳譯功能的系統(tǒng)能夠同時翻譯成其它語種后播出新的語種語音信息。
2.音響系統(tǒng)
音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成，實現(xiàn)功能可分為擴音、伴音、現(xiàn)場音效、環(huán)繞，不同配置及不同檔次的音響設(shè)備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時一定要根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境的要求，結(jié)合實際所需，通過咨詢專業(yè)音響人士給出一套真正實用、完美的音響系統(tǒng)。
3.投影顯示設(shè)備
投影顯示設(shè)備是視頻會議系統(tǒng)的主要呈現(xiàn)部分。其中顯示設(shè)備，也可以稱為顯示器，或直接通俗的稱為顯示屏、熒幕等，如電視顯示設(shè)備，幕布顯示設(shè)備。投影設(shè)備以投影方式區(qū)分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投的優(yōu)點是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環(huán)境光線干擾能力強，氣派、美觀，缺點是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是大幅面投影方式，主要應(yīng)用于電視臺、交通指揮監(jiān)控中心、報警中心、部隊等場合，亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，缺點是費用高。
4.智能中控系統(tǒng)
智能中控系統(tǒng)能對聲、光、電等各種設(shè)備進行集中控制的設(shè)備。一般應(yīng)用在多媒體會議室、電化教室、監(jiān)控及指揮中心，新聞發(fā)布室等地。智能視頻會議室集合了電腦及多種視音頻輸入輸出設(shè)備，為了有效的對每個設(shè)備實現(xiàn)控制，完成設(shè)備間的信號切換，中央控制系統(tǒng)是解決方案,它將多種信號的選擇輸出及具體設(shè)備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復(fù)雜的會議設(shè)備操作及環(huán)境控制變得輕松自如。用戶可用按鈕式控制面板、計算機顯示器、觸摸屏和無線遙控等設(shè)備，通過計算機和中央控制系統(tǒng)軟件控制投影機、展示臺、影碟機、錄像機、卡座、功放、話筒、計算機、筆記本、電動屏幕、電動窗簾、燈光等設(shè)備。當把幾個獨立的中央控制系統(tǒng)相互連接起來，就可構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)化的中央控制系統(tǒng)，可實現(xiàn)資源共享、影音互傳和相互監(jiān)控。
5.集成式終端–綜合以上設(shè)備
相對與組裝式的智能會議終端，集成式一體化的視頻會議終端設(shè)備更受市場歡迎。集成式終端把以上諸多的會議終端如顯示系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、智能中控系統(tǒng)等功能集成在一起，能夠根據(jù)使用者的需求來對會議終端功能進行擴展，減少使用者對會議終端的重復(fù)投入。一體化集成式終端簡單易用，相對于組合式的智能會議系統(tǒng)，一體化集成式終端的布置安裝簡單，而且不會改變會議室的布局，讓會議室變得更加簡潔、明朗。
智能一體化會議設(shè)備演示
智能會議室系統(tǒng)需具備的功能：
智能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應(yīng)具有高雅格調(diào)和優(yōu)美音質(zhì)、清晰圖像演示，并且可以根據(jù)要求配備同聲傳譯系統(tǒng)和投票表決功能以及會議電視系統(tǒng)。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成。選取具備先進功能的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器通過大屏幕投影機還原其圖像，為了更高效、實時地指揮需要配備一套中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)節(jié)等等功能，大大提高工作效率和簡化復(fù)雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。我們可以將多媒體會議室系統(tǒng)分成幾個子系統(tǒng)：投影顯示系統(tǒng)、會議擴聲系統(tǒng)、中央集成控制系統(tǒng)、多媒體音視頻系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)。
智能會議室需要的設(shè)備：視頻會議系統(tǒng)、互動白板系統(tǒng)、語音識別系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)。
視頻會議系統(tǒng)：可以通過視頻和音頻實現(xiàn)跨地區(qū)、跨國家的實時會議，常見的視頻會議系統(tǒng)有Cisco Webex、Zoom、騰訊會議等。
互動白板系統(tǒng)：一種集計算機、液晶顯示器、觸控筆、多媒體教學軟件于一體的教育信息化終端設(shè)備，可以通過手寫、錄制、多媒體等方式進行課堂展示和互動交流。
語音識別系統(tǒng)：將語音轉(zhuǎn)換成文字的設(shè)備，可以幫助會議記錄員快速記錄會議內(nèi)容。
電子郵件系統(tǒng)：用于發(fā)送、接收和管理電子郵件的軟件系統(tǒng)，智能會議室通常會使用電子郵件系統(tǒng)發(fā)送會議通知、議程、記錄等文檔。
智能會議室具備功能
1、語音控制功能。
語音控制技術(shù)是智能會議室的功能之一。
通過語音識別技術(shù)，可以實現(xiàn)語音控制會議室的空調(diào)、燈光、窗簾等設(shè)備，使會議室的環(huán)境更加舒適，提高會議的效率。
2、智能投影功能。
智能投影技術(shù)是一種可以將電子設(shè)備上的內(nèi)容投射到大屏幕上的技術(shù)，如手機、平板電腦、筆記本電腦等設(shè)備。
智能會議室應(yīng)該具備這種功能，以方便參會人員共享信息，提高溝通效率。
3、視頻會議功能。
由于現(xiàn)代企業(yè)往往分布在不同地區(qū)，視頻會議成為了一種非常重要的溝通方式。
智能會議室應(yīng)該具備視頻會議功能，以便遠程參會人員也能夠參與會議并進行有效的溝通。
4、智能化安全管理功能。
智能會議室的安全管理是一項非常重要的功能。
通過安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等智能化設(shè)備，可以實現(xiàn)全天候的會議室監(jiān)控，保護會議室的安全。
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