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會議服務工作總結,會議服務工作總結與計劃

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-18

本文目錄

  1. 會議服務工作總結范文簡短
  2. 會務服務工作總結
  3. 會議服務員的工作總結

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會務工作總結

xx年*月*日至*日,***論證會在

會議服務工作總結,會議服務工作總結與計劃

***風景區召開,本

次會議由*****主辦,****承辦,具體由

*****負責。本次會

是***第一次高規格、大規模議,無論在人數上還是規模上,

的隆重接待。會議期間,我司圓滿完成了籌備工作領導小組

安排的各項任務,展示了公司的接待能力和服務水平,現總

會議服務工作總結,會議服務工作總結與計劃

結如下:

一、節儉高效,各負其責

本著“節儉、高效辦會”的原則,為切實做好論證***

5天成立了會議籌備工作領會的會議服務工作,我司僅提前

導小組,統籌協調有關會務工作。籌備工作領導小組成立以

后,結合本次會議特點,在籌備小組下設了綜合協調、秘書、

5個工作組,明確劃分了各小組會務、宣傳報道和安全保衛

會議服務工作總結,會議服務工作總結與計劃

工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。各工

作組又將分工的各項任務再次細化,使名單匯總、住宿安排、

就餐安排、陪同團安排、領導協調、招待會、注冊簽到、車

輛保障、車輛調度、衛生防疫、賓館聯絡、票務服務等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環環相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利召開。

二、群策群力,大膽創新-------

同志親自掛帥,精心組織,全本次會務接待工作由****

面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務組的重要任務、大型活動時,大家都是齊心協力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。

本次會議接待期間,會務組針對具體實際大膽創新、開拓思路,積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來

會議服務工作總結,會議服務工作總結與計劃

高速公路個迎接小組到*** 5的領導和專家,會議組為此組建了迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛,同時帶****有接待參會人員的指示牌。

三、主要做法

各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經過大家的共同協商和反復推敲,確保萬無一失后方組織實施。

綜合協調組,自接到會議通知后,立即召集相關人員1.召開會議,為切實做好會務接待工作,加班加點對各工作組

的方案進行了修改,確保萬無一失后方組織實施。

秘書組,根據召開會議的要求,馬上進行了會議所需2.

會議服務工作總結,會議服務工作總結與計劃

余天的加班加點、晝夜工作和匯報材料的收集工作,經過5

專人跟蹤落實,確保了會議上匯報材料的詳實無誤;在準備-------

匯報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》、

擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順

利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做

好了會議的后勤服務工作。

3.會務組,自會務組成立開始,一是馬上進行了來賓名

1天的加班加點、晝夜工作單和行程的匯總收集工作,經過

40和專人跟蹤落實,確保了余名重要來賓及團組名單和行

程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對

彭水縣摩圍山風景區的房間類型和數量進行了落實,同時根

據來賓名單的隨時變化不斷進行調整,有效地進行了安排與

部署;三是來賓的注冊簽到,落實專人在風景區接口處負責

參會代表和工作人員的報到、接待工作,發放房間號牌。四

是整個會場的布置,會場會標的制作、張掛,座位牌的制作

(茶水供擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務

應,每 5分鐘加一次開水

),落實會議室地點及食宿安排,做

好了會議后勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓

的駕駛員代為領取,方便了來賓,節約了時間;六是會議結

束后,指定了專人對開銷費用進行統結。各相關負責人對所

使用設備、剩余物質、可重復使用物質進行了收回入庫并登

記。經過這些統籌安排,會務組為領導和專家在會議期間提

供了切實的保障和周到的服務。

宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,一是4.借****-------

調了 1名經驗豐富的工作人員,來指導我司工作人員制作

PPT匯報材料;二是積極主動地聯系電視臺,報社記者,及

時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調

試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。

5.安全保衛組,包括會議車輛調度和安全保衛工作,車輛調度工作,根據每天的活動情況和會務組的需求統籌安

排,整體協調,并向***借調了四部車輛由我司統籌安排,為

運輸物質、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有力

的保障。安全保衛工作,負責領導、專家住地和會場秩序維

護和安全保衛工作,確保了本次會議無安全事故或險情發

生。安全保衛組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項

工作。

四、經驗與教訓

(一)歸納起來,有如下的經驗值得傳承:

1.及早策劃,明確要求、精心準備

秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負

責,全力以赴,環環相扣,精誠協作的總要求,統一了思想,

協調了步調,所有成員都以竭誠提供服務為己任。

2.抓住重點,強化執行

會務組把行程安排做為一個重要的環節,在一開始就予

以高度重視。會務組指派專人,主動聯系領導和專家,克服-------

困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務組人員耐心予

以關注),對會議的如期召開做出了自己的努力。

.借助酒店優勢,及時分發資料

3對于會議布置過程中,需要分發給每個房間的水果、香煙,會務組通過酒店服務員及時送到位。既節省了人力,也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下:

.及時做好技術工作向會務工作的轉變

1二是,技一是,要轉變思想,深刻認識會務工作的重要性;術工作決不能拖累會務,要保證在參會領導和專家簽到前

提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會務工作過程中,發現有某些同志,會務組安排他去協助會務,他卻找借口加以拒絕,并錯誤地認為會務不是技術人員該作的事,這種事不關己高高掛起的思想態度必須嚴厲予以批評。

.一定要高度重視會議接待指南的編制

2本次會務工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現

了陪同人員的職務錯誤,以及風景區地圖較小而不方便領導

和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態

度,始終注重細節,在下一步工作或類似的會務工作中認真

加以吸取。

.強調分工負責,避免政出多門-------

3做任何事情,首先要強調分工,有分工就不需要

因為沒合作;其次,一定要強調精誠協作。做好了分工,還要強調

分工負責,要給他足夠的管理和決策權限,否則事情往往容

易造成混亂。本次會務最大的混亂就在于制定各種預案和就

餐環節,一是晚餐時間的停電事宜,因經驗不足,考慮不夠

周全,而未制定供電預案,二是午餐時間,雖與餐飲部說明

點,但未落實專人進行節點跟蹤,因而上12了就餐時間是

菜的不及時,導致參會人員的就餐不愉快。

要多學會務知識,避免難看4.本次會議,無一精通會務接待工作,在會場布置和就餐

安排中,對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂,

還應加強多學習會務知識,了解職務高低的擺放順序,避免

減少難看與不愉快。

.酒店的選擇要結合實地考察評估的情況

5一是,要盡量選擇硬件好、服務好、規模大的酒店;二

及早做好應急預案是,要注意房間照度情況,三是應多次督;

促餐廳廚房把握好就餐時間,做好就餐準備。

.增強員工的綜合技能6

本次會議最后階段,有幾個同志主動承擔后勤服務工

作,值得表彰。

總之,本次會務接待工作緊張有序,充分展示了縣宏禹

水投公司全體人員的朝氣蓬勃,全體會務籌備工作人員都能

-------

樹立大局觀念和一盤棋思想,各負其責,分工不分家,加班

加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保

各項工作高效率運轉、高質量完成,圓滿地完成了籌備領導

小組交辦的各項工作任務。-------

人與人之間的距離雖然摸不著,看不見,但的的確確是一桿實實在在的秤。真與假,善與惡,美與丑,盡在秤桿上可以看出;人心的大小,胸懷的寬窄,撥一撥秤砣全然知曉。

。人與人之間的距離,不可太近

與人太近了,常常看人不清。一個人既有優點,也有缺點,所謂人無完人,金無赤足是也。初識時,走得太近就會模糊了不足,寵之;時間久了,原本的美麗之處也成了瑕疵,嫌之。

與人太近了,便隨手可得,有時得物,據為己有,太過貪財;有時得人,為己所用,也許貪色。貪財也好,貪色亦罷,都是一種貪心。

與人太近了,最可悲的就是會把自己丟在別人身上,找不到自己的影子,忘了回家的路。

這世上,根本沒有零距離的人際關系,因為人總是有一份自私的,人與人之間太近的距離,易滋生事端,恩怨相隨。所以,人與人相處的太近了,便漸漸相遠。

人與人之間的距離也不可太遠。

太遠了,就像放飛的風箏,過高斷線。

太遠了,就像南徙的大雁,失群哀鳴。

太遠了,就像失聯的旅人,形單影只。

人與人之間的距離,有時,先遠后近;有時,先近后遠。這每次的變化之中,總是有一個難以忘記的故事或者一段難以割舍的情。

有時候,人與人之間的距離,忽然間近了,其實還是遠;忽然間遠了,肯定是傷了誰。

人與人之間的距離,如果是一份信箋,那是思念;如果是一個微笑,那是寬容;如果是一句問候,那是友誼;如果是一次付出,那是責任。這樣的距離,即便是遠,但也很近。

最怕的,人與人之間的距離就是一句失真的讒言,一個不屑的眼神,一疊誘人的紙幣,或者是一條無法逾越的深谷。這樣的距離,即便是近,但也很遠。

人與人之間最美的距離,就是不遠不近,遠中有近,近中有遠,遠而不離開,近而不相丟。-------

太遠的距離,只需要一份寬容,就不會走得太遠而行同陌人;太近的距離,只需要一份自尊,就不會走得太近而丟了自己。不遠不近的距離,多像一朵艷麗的花,一首悅耳的歌,一首優

美的詩。

人生路上,每個人的相遇、相識,都是一份緣,我們都是相互之間不可或缺的伴。

人與人之間的距離雖然摸不著,看不見,但的的確確是一桿實實在在的秤。真與假,善與惡,美與丑,盡在秤桿上可以看出;人心的大小,胸懷的寬窄,撥一撥秤砣全然知曉。

。人與人之間的距離,不可太近

與人太近了,常常看人不清。一個人既有優點,也有缺點,所謂人無完人,金無赤足是也。初識時,走得太近就會模糊了不足,寵之;時間久了,原本的美麗之處也成了瑕疵,嫌之。

與人太近了,便隨手可得,有時得物,據為己有,太過貪財;有時得人,為己所用,也許貪色。貪財也好,貪色亦罷,都是一種貪心。

與人太近了,最可悲的就是會把自己丟在別人身上,找不到自己的影子,忘了回家的路。

這世上,根本沒有零距離的人際關系,因為人總是有一份自私的,人與人之間太近的距離,易滋生事端,恩怨相隨。所以,人與人相處的太近了,便漸漸相遠。

人與人之間的距離也不可太遠。

太遠了,就像放飛的風箏,過高斷線。

太遠了,就像南徙的大雁,失群哀鳴。

太遠了,就像失聯的旅人,形單影只。

人與人之間的距離,有時,先遠后近;有時,先近后遠。這每次的變化之中,總是有一個難以忘記的故事或者一段難以割舍的情。

有時候,人與人之間的距離,忽然間近了,其實還是遠;忽然間遠了,肯定是傷了誰。

人與人之間的距離,如果是一份信箋,那是思念;如果是一個微笑,那是寬容;如果是一句問候,那是友誼;如果是一次付出,那是責任。這樣的距離,即便是遠,但也很近。

最怕的,人與人之間的距離就是一句失真的讒言,一個不屑的眼神,一疊誘人的紙幣,或者是一條無法逾越的深谷。這樣的距離,即便是近,但也很遠。

人與人之間最美的距離,就是不遠不近,遠中有近,近中有遠,遠而不離開,近而不相丟。

太遠的距離,只需要一份寬容,就不會走得太遠而行同陌人;太近的距離,只需要一份自尊,就不會走得太近而丟了自己。不遠不近的距離,多像一朵艷麗的花,一首悅耳的歌,一首優

美的詩。

人生路上,每個人的相遇、相識,都是一份緣,我們都是相互之間不可或缺的伴。-------

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會務服務工作總結范文

會務工作是一項復雜的系統工作,也是辦公室的一項重要的職責,在籌備組織的過程中,稍不注意就會出現難以彌補的錯誤,造成不良影響。如何寫會務服務工作總結?

會務服務工作總結1

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,會務服務工作總結。在即將過去的XX年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對XX年年的工作做一個總結。

一、前臺接待方面。

XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

二、會議接待方面。

1。外部會議接待

參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2。內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

3。視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作。

在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作,工作總結《會務服務工作總結》。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。

四、綜合事務工作。

XX年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。

對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

七、2017年工作計劃

1。加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。

2。積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3。做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

XX年年即將過去,充滿挑戰和機遇的2010年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的'發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

會務服務工作總結2

2017年,在公司領導的正確領導下,我作為公司的會務接待主管,在積極落實公司關于會務接待的相關要求的同時,團結帶領會務接待組其他同事,順利完成了 52000多人次,1400余場的會議接待任務,并在會務接待之余,不斷總結會務接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務接待工作做到盡善盡美,現將我 2017年度的工作情況總結如下

一、注重細節,狠抓會務接待各個環節會務接待是一項看似簡單實則復雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現,都需要極大的耐心和細心,公司承接的會議多數規格較高,參會領導多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務提出了很高的要求。

作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認真,細致,嚴謹”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務接待各個環節的關注,去換取我們每一次的服務質量的保證以及參會領導的肯定。

二、注重學習,不斷提升會務接待理論水平一年來,逾千場會議接待任務的順利完成,為我積累了寶貴的經驗,同時,通過不斷總結在千場會議接待過程中的不足,為我更加細致的完成今后的會務接待任務,起到了很到的提醒和促進作用。

此外,為了提升自己在會務接待方面的理論知識,更好的帶領好會務接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關書籍、上網等途徑去學習會務接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務接待組員工的服務禮儀培訓,通過培訓去努力提高整個會務接待組的整體素質。三、團結隊伍,切實做好會務接待工作在日常的工作中,我注重關心每一名會務接待組員工的精神狀態和工作面貌,發現員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調節好自身的工作狀態,避免將負面的情緒帶到會務接待的工作中去。

此外,我還要求每一名員工要不斷總結自身工作中的不足,不斷學習掌握各項技能,發揮自身所長,通過合理有效的手段,調動整個會務接待組的工作熱情,共同做好會務接待工作。

新的一年即將到來,在新的一年里,我將團結帶領會務接待組所有成員做好以下幾方面的工作

一、加強溝通,做到會議籌備精細化會前全面細致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態,用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現在會議籌備和會中服務的每一個環節中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場布置上求創新,在服務環節上求突破,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環境。

二、加強學習、做到服務水準精細化在會議服務方面,我要積極組織開展相關的培訓,并且在著裝,儀容儀表,服務過程等各個環節進一步細化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務不規范等現象的發生。

同時,我還將督促會務接待組的員工不斷加強業余時間的自我學習,通過定期開展服務技能和會務禮儀等方面的評比,去調動他們自我學習、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務水平。

三、加強管理,做到工作分工精細化新的一年里,在人員管理方面,要進一步明確主管、領班以及接待員之間的工作任務分工,進一步強化各工種自身的職責,將會務接待的每一個環節細化分解到每一個員工身上,做到工作任務、服務質量責任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務接待過程中的工作表現納入考核,最大程度的調動每名員工的工作積極性和主觀能動性。

會務接待是一項繁雜的、需要細致對待的工作,每一場會議接待任務的順利完成,需要整個會務接待組全體成員的共同努力。

在新的一年里,我將和會務接待組其他同事一道,用心學習業務知識,努力提升服務質量,用一場場會務接待任務來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結完善自身素質,將會務接待工作做的更好、更出色。

會務服務工作總結3

對于會議接待工作,必須做到細致入微,會議接待前期的準備工作是否充分是接待任務能否順利完成的關鍵,準備工作主要分為以下幾個方面

一、及時與對方對接人及本方對接人溝通,了解清楚會議內容及客人行程等情況,同時征求公司領導意見,是否有特殊要求;二、落實會議場地,調試音響設備,并根據對會議是否用及投影設備及時調試;三、根據對方參會人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設;四、準備會議的相關資料,包括提供給對方的資料以及提供給我方領導的資料;五、確定客人來司的出發時間,落實接待用車,駕駛員必須提前 5分鐘啟動車內空調,待客人離開時,駕駛員必須提前將車停靠在盡可能離大樓出口較近的位置;六、會議用品準備,包括會議用紙、用筆、用水、水果、鮮花、相機、錄音筆等。七、有用餐安排的,必須提前做好用餐地點,規格的落實以及席位座次的擬定。

接待過程中,必須注意到以下幾點

一、著裝規范,統一工裝;

二、行為舉止規范,符合公司文化。包括正規禮儀標準下的電梯內站位、讓道、站姿、坐姿等行為;

三、認真做好會議記錄。

接待任務完成后,還需要進行及時的總結,包括會議記錄整理、影音資料整理、接待總結等。存在的問題

一、周五有接待任務的,

行政部接待人員及其他部門相關參會人員不得穿便裝,必須身著工裝;

二、必須加強與對方對接人的聯系,及時確定客人方位,并及時反饋信息給公司領導,以保證公司領導能夠準時迎接客人。

三、應提高對臨時變動事件的應急處理能力,必須從根本上通過加強與對方對接人的聯系,第一時間獲知臨時變動情況。

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光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經結束了,這段時間里,相信大家面臨著許多挑戰,也收獲了許多成長,將過去的成績匯集成一份工作總結吧。大家知道工作總結的格式嗎?下面是我收集整理的會議服務員的工作總結(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

會議服務員的工作總結1

來到物業公司會議服務部也有近一年,從對這些大樓的開荒和單位陸續都搬進來及公安大廈和人防大廈會議室開始正常運營,我都參與其中,在這近一年的時間中領導給予了我很大的支持和幫助。使我很快了解熟悉了自己負責的業務,也體會到了會議部人,作為公司重要部門工作的艱辛和堅定。更為,我有機會成為會議部的一份子而榮幸和高興。近一年中,在領導和同事的悉心關懷和指導下,通過自身的努力,各方面均取得了一定的進步,現將我的工作情況做如下簡要匯報。

由于崗位的職責,目前我的工作重點:一是在于服務,直接和領導接觸。深深覺得自己,身兼重任,和領導接觸和溝通中深深體會到自己代表的是企業的形象。

這就要我們在與領導接觸的過程中,都應態度熱情,和藹耐心。處理業務,更應迅速準確,更要保密工作做好,做到四不該(不該看的不看,不該聽的不聽,不該說的不說,不該做的不做)每說一句話要三思而后行,要有大局意識,0失誤,服務無止境,工作中點點滴滴的積累,為我今后更好地成為一個優秀的服務人員打基礎。

在領導和同事的指導協助下按時完成領導安排的各項工作。

通過完成上述的工作,使我認識到一個優秀的會議部員工,應當具有優秀的自我管理能力,不斷強化的服務意識。遇事經常換位思考的能力,良好的協調,溝通能力,及時發現,解決問題的能力,保證與辦會單位,溝通信息時,及時.對稱的能力,良好的語言表達能力以及提高辦事效率和工作質量為標準,這樣才能不斷增強自身的工作凝聚力和戰斗力。

會議服務員的工作總結2

本季度由本人接手會議管理工作,本人嚴格按照《金科集團會議管理辦法》,優化會議管理流程,進一步規范公司會議管理制度化、標準化。下面就郴州公司第四季度會議管理作匯報:

一、會議管理的基本情況:

1、本季度,郴州公司共召開82個會議,其它視頻會議48個,現場會議34個。日均一日一會。

2、郴州公司一共有大、小兩個會議室,大會議室大概可以坐60人左右,小會議室一般可以坐15人左右,一套華為視頻設備(可移動),一套音響功放設備安裝在大會議室內,目前所有設備均正常運行。

3、郴州公司會議召開的分類分為視頻會與現場會兩大類,其中大型全員會議,如“半年度總結表彰大會”一般都在大會議室召開。一般小的部門級會議,或只有少數幾人參加的視頻會一般都在小會議室召開。

二、會議通知:

目前郴州會議通知由會議管理員在每周星期四之前收集各部門提交上來的會議通知,由會議管理員按時間順序統籌整理成冊,然后發布在公司的員工交流群中,并且由會議管理員將每周提交上來的會議計劃在本公司正式通知中發文。

對于公司會議通知,目前采用辦公平臺發布會議通知,即時消息加以輔助,員工交流群發布消息,或直接電話通知聯系。

三、會議室的申請:

郴州公司會議室申請,上季度是由手工登記到冊,然后按照登記在冊執行。四季度,已將集團的會議管理系統用上了,現在操作起來非常簡便,既方便了員工也方便了會議管理員,現已對各部門內業作了一對一對的培訓。會議申請、及會議通知、會議管理上都能起到實用。

四、會議室的使用后登記:

為加強公司會議室使用完后的管理,本季度結合郴州公司實際情況,制作了“郴州公司大小會議室使用登記表”具體由會議申請人開完會后,填寫好表格,交會議管理員簽字,會議管理員確認會議室實際使用情況再簽字。

整體上來講,郴州公司會議管理上日益完善,從會前通知收集到會后管理,都能做到有人管理,有相關責任人。但也存在不足的地方,如:臨時會議的管理,會議室衛生的管理,會議室設備使用培訓,這些不足都是我以后工作努力的方向。

會議服務員的工作總結3

一、中心思想

5月21日~23日“給您光明看亞運”羊城服務隊增城光明行活動取得圓滿成功。在此次活動中,我們順利完成99例白內障復明手術,給99位貧困老人帶來光明。在活動中,我們全程參與服務,收獲了感動和喜悅,激發了隊員團結一致、盡心盡力付出的責任感和愛心,看到了我們擁有的優勢和長處,同時也發現在過程中我們仍需改進和完善的地方。此次會議大家對增城光明行活動進行了總結,同時也對我們下一個階段的工作內容、方向獻計獻策,踴躍地發表了自己的看法。

二、會議要素

1、時間;20xx年5月26日下午6:00

2、會議地點:瑞豐茶館十五a房

3、出席人員:羊城服務隊全體隊員

會議主持:鄭炎坤獅兄(羊城服務隊隊長)

三、主要內容

1、對增城光明行活動的總結。

a活動中對合作院方及對總會的服務經費的申請、結算、報銷,活動中行政費用的統計及報銷,由蔡陽春獅兄配合完成。

b光明行活動三天相關數據的匯總、統計、總結,相關通訊稿的寫作由秘書處完成。

c愛心卡的制作、相片的收集由副秘書長黃曉明獅兄配合完成。

2、徽章的設計,初定簡易版方案采用原設計圖。精致版的設計圖待定。

3、羊城服務隊口號

a中文:我們團結、我們投入、我們服務!

b英文:待定

c宗旨:盡職盡責、盡心盡力、盡善盡美。

4、羊城服務隊博客

請隊員們有好的相片和資料的,自行上博客添加和更改,使我隊的博客更美觀大方,內容更充實。同時,司庫會定期將有關收支情況放到博客上,請隊員們注意查看。

另外,歡迎大家踴躍發表日志、積極回帖,增旺博客的人氣。

5、隊內事務的決定

a因我隊隊員人數較少,不利于活動的開展和服務隊今后的發展,通過理事會商定,每位隊員需發展3名新隊員加入羊城服務隊。并盡可能地涉及不同的行業和領域,豐富我隊的社會資源。

b因我隊的行政費用已不夠未來一段時間的正常運營,經司庫提議,理事會通過決議,每位隊員需再追捐3千元的行政經費。請隊員盡快將錢匯入我隊的行政經費帳號。

c考慮到隊員在慈善捐助上能力上的差異,經隊長鄭炎坤提議,理事會一致通過,每位隊員每年用于服務隊及慈善捐助方面的款項總額不超過一萬元。(多捐不限)

6、下一階段活動(暫定)

a6月至7月組織隊員到我隊定點扶助的黃浦區大沙工療站探望殘疾人。(具體時間待定)

b6月下旬組織隊員對增城光明行活動中完成白內障復明手術的老人進行回訪。

c下半年組織一次籌款活動,充實服務經費。

會議服務員的工作總結4

一、XX年我完成了以下工作:

1.加班加點工作,早日完成裝修

今年客房最重要的工作是前裝修工作,自5月份接到通知上班后,為了使新客房早一天投入使用,我和大家克服了重重困難,發揚不怕苦、不怕累的精神,每天在完成自己本職工作的基礎上,加班加點、連續作戰,利用了很短的時間就完成了房間新舊家具清理、擺放和裝修前期,中期和后期的室內外衛生清潔工作,確保了客房的裝修和及時出租,為公司增加收入做出了我們的貢獻。

2.學習、規范崗位的服務用語,努力提高對客服務質量。

為了體現從事客房人員的專業素養,在XX年7月份開張以來,針對我本人對各崗位服務用語存在不熟悉、不規范、現象,我在同事中、在負責本公司客房的主管經理的培訓中學習崗位的服務用語,進行留精去粗,而后吸收為已用,做為我對客人交流的語言指南。自本人規范服務用語執行以來,我在對客交流上有了顯著提高。以致在工作的任何時期,好東西貴在堅持,貴在溫故而知新,我將對此加學習,應用的力度。

3.擴大本市周邊環境應用信息,努力做好前臺接待。前臺工作要求掌握的信息量大,如白銀的各路公交車所首發和末發時間,所到重要場所,白銀重要單位,公司所處地理位置等。還有處理事情的靈活應變能力,對客服務需求的解決能力。這一點在前臺工作的不長時間內我本人做了本部的調查和廣泛搜集資料,力爭擴大自已的知識面,以便更好的為客人提供服務。前臺工作盡管時間不長,也努力不少,學到很多在平時客房服務中同樣能用的知識,可謂受益非淺。

4.為加大客房出售質量,嚴格執行《三“凈”衛生制度》。

公司主營收入來自客房,從事客房工作,首當其沖的是如何使客房達到一件合格的商品出售,我嚴格執行“三“凈”“三度”“二查:衛生制度,它包括房間衛生、床鋪衛生、衛生間衛生等”三凈“,為了切實提高客房質量合格率,即搞完衛生本人自查、要求領班復查,力爭將疏漏降到最低,并且還增加了床鋪被子有角度,家具擦示有亮度,工作過程有速度的“三度”要求。使客房工作有秩序、有速度,保質量的'完成。

5.切實提高操作水平,培養工作能力,切實提高本人實操水平。為了做好客房的衛生和服務工作,從今年7月起我跟著樓層員工進行了學習樓層服務工作,對打掃房間技能和查房技巧進行學習和實踐。通過學習踐,我學會了房間衛生清理程序兩部分四個程序,第一部分,兩人負責清理房房間衛生。第1步從床鋪開始做床單被的更換、平鋪,拉展。其次掃地更換垃圾袋,第3部擦拭室內家具,最后拖地;第二部分。一人負責專門清理衛生間。先清洗防墊垃圾桶和室內煙灰盒茶杯等。其次清洗面盆坐便,第3擦拭水攏頭,面盆,壁等最后拖地;。如果程序顛倒就會導致工作重復,從而延誤時間。從中發現我本人的操作非常不規范、不科學,針對存在的問題,我跟向領班和其他工作人員問技巧,問方法和所要求達到的效果,對存在的問題加以分析,對我的操作成果加以比較,糾正我的不良操作習慣。取得了一定的成效,房間衛生質量提高了,查房超時現象少了,查房出現的錯誤也沒有了。

6.努力學習文化知識,提高本人文化素質。往前看,隨著我店客源結構的不斷擴展,也許會有一些境外團體,個人,入住我公司,與客人在語言交流上的障礙成為我們做好外賓服務的最大難題。為了與時俱進,我利用閑暇時間復習點英語日常用語,一方面體現了有特長的員工在賓館的價值,另一方面,增長了員工的知識面,豐富了個人的業余生活。

7.開源節流,降本增效,從點滴做起。客房部是公司的主要創收部門,它的本本本費也很高,本著節約就是創利潤的思想,我和同事們本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,主要表現在:①回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用;②每日早晨要求對退客樓層的走道燈關閉,夜班六點后再開啟;查退房后拔掉取電卡;房間這樣日復一日的執行下來,能為公司節約一筆不少的電費。

8.細心照料綠色盆景,努力為公司裝扮一幅完美的臉。我們對公司現有的盆景做細心的照料。除每天在打掃衛生時間定時澆水外,還利用客人遺留下的啤酒對水擦拭葉子,使其不但長勢良好,而且干凈,美麗

9.嚴格執行空房一日一過制度。空房每日一過是客房衛生制度的一項重要制度,它不但能準確監督私自開房,保證衛干凈以外,還能及時發現房間內發生漏水漏電失竊或者有償物品丟失的準確時間,從而明確責任人。所以在我們工作中,在領班的提示監督下嚴格執行一日一過制度。

10.確保查退房及時、準確。保證查房及時性、準確率高一直是我工作的一大難點,如果做得不好,不僅給客人留下不好的印象,而且會給公司帶來經濟上的損失。我通過不斷摸索,根據入住的會議團、零客為主的特點,在沒有確切退房時間的情況下,我們會主動找有關負責人或向總機打聽有無叫醒時間,了解客人的叫醒時間后來推算客人的退房時間,提前做好查房安排,確保查房的及時準確性。

二、在XX年里,由于各種原因,使我的工作中存有有不少問題

1,容易將個人情緒帶到工作中,高興時熱情周到,不高興時有所怠慢,以后在工作中盡可能克服這種情況,在思想中真正樹起:顧客就是上帝的意識

2.交接班時由于考慮不周,認為小問題不須特意交接清楚,致使這樣那樣的問題發生,塾不知小事易釀成大錯,今后一定嚴加防范,以免出錯。

三、工作上的不足之處及體會。

在這段時間的工作之后我有幾個感受,或是對公司,或是對本人。它們是:

(一)公司方面

1.“請即打掃”牌未做,造成客人要求打掃無法及時告之服務員;而我們在不斷敲門后客人又會反感。

2.公司效益與職工薪水掛鉤程度較小,不在職工期望值范圍內,難以調動職工的積極性。

(二)個人方面.

1。由于人員變動頻繁,使我們在配備新工作人員時時有配合不力的情況發生

2.由于工作服不合身,使得日常工作中出現服裝不統一的現象,特別是秋季以后到立夏之前,服裝各色都有,很不協調,工作多有不便。

四、總結

在XX年里,我總共參加工作八個月,合計245天,因病因事請假5天,出勤率99%,共前后上白班個,夜班個,累計出售客房78234間,接待了150538人次。在XX年即將到來的日了里,我們又要揚帆起航,踏上新的征程,我將以更高的標準要求自己,為開創公司新效益而努力奮斗。

會議服務員的工作總結5

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的XX年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現對XX年年的工作做一個總結。

一、前臺接待方面。

XX年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

二、會議接待方面。

1、外部會議接待

參與接待了山東聯通全省財務會議、運維部工作會議、人力監察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2、內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

3、視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現;在召開對縣區會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作。

在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統,并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。

四、綜合事務工作。

XX年年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態度熱情,嚴格按照公司規定辦理。收發外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯通之窗2期。

對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備XX年年文藝匯演的節目匯總、選拔、演出等工作。

六、工作中的不足

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環節沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

七、20xx年工作計劃

1、加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。

2、積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3、做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環境。

XX年年即將過去,充滿挑戰和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發展壯大貢獻自己的綿薄之力。

【溫馨提示】本次分享的會議服務工作總結和會議服務工作總結與計劃的問題是否解決了您的問題,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費青島會議旅游青島會議酒店青島會議主持人青島會議場地青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。

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