本文目錄

1. 開會(huì)通知
2. 開會(huì)通知模板10篇
3. 大型會(huì)議接待流程是怎樣的

在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，我們需要用到通知的情形越來越多，通告是黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)，使用的下行公文。你所見過的通知是什么樣的呢？下面是我精心整理的開會(huì)通知，歡迎閱讀與收藏。

公司各單位：

20xx年3月24日（本周日）下午3：00陸安、陸泉、農(nóng)業(yè)公司所有員工和物業(yè)、酒店的管理層請(qǐng)到晉如意會(huì)所一樓會(huì)議室參加公司會(huì)議，請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參加。

望大家相互告知！

特此通知。

人事行政部

20xx—XX—XX

公司各單位：

1、會(huì)議地點(diǎn)：公司辦公室

2、參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：（略）

3、會(huì)議要求：

（1）參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

（2）會(huì)議期間需關(guān)掉電話或調(diào)制靜音不的看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議資料不相干的事情。

4、獎(jiǎng)懲規(guī)定：無故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

特此通知。

公司各單位：

20xx年3月24日(本周日)下午3:00陸安、陸泉、農(nóng)業(yè)公司所有員工和物業(yè)、酒店的管理層請(qǐng)到晉如意會(huì)所一樓會(huì)議室參加公司會(huì)議，請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參加。

望大家相互告知！

特此通知。

海南陸安置業(yè)發(fā)展有限公司

綜合辦公室

20xx-3-23

各基層工會(huì)：

根據(jù)學(xué)校工作安排，校工會(huì)定于3月20日召開20xx年度工作會(huì)議。現(xiàn)將具體事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)

（一）時(shí)間：20xx年3月20日（星期一）下午15:00。

（二）地點(diǎn)：第三教學(xué)樓第一學(xué)術(shù)報(bào)告廳。

二、會(huì)議議程及參會(huì)人員

（一）會(huì)議議程

1.校工會(huì)副主席劉文家作《工會(huì)工作報(bào)告》；

2.宣讀表彰決定；

3.先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表交流工作經(jīng)驗(yàn)；

4.校工會(huì)主席劉國庚講話。

（二）參會(huì)人員

1.校工會(huì)委員會(huì)委員；

2.校工會(huì)及教代會(huì)專門委員會(huì)（女工委員會(huì)、經(jīng)審委員會(huì)、提案委員會(huì)、福利委員會(huì)）委員；

3.各基層工會(huì)委員會(huì)委員；

4.各基層工會(huì)小組組長(zhǎng)；

5.受表彰的先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人。

三、會(huì)議要求

（一）參會(huì)人員應(yīng)提前10分鐘入場(chǎng)完畢，入場(chǎng)后按照指定位置就座，關(guān)閉手機(jī)或置于靜音狀態(tài)，保持好會(huì)場(chǎng)秩序。

（二）各基層工會(huì)負(fù)責(zé)組織好有關(guān)人員按時(shí)參會(huì)并簽到，與會(huì)人員原則不允許請(qǐng)假，因故不能參加者，應(yīng)及時(shí)向?qū)W校工會(huì)請(qǐng)假。各基層工會(huì)請(qǐng)于20日上午9:00前將本工會(huì)的參會(huì)人員名單（電子版）發(fā)送至XX@XX.edu.cn。

XX學(xué)院工會(huì)委員會(huì)

20xx年3月XX日

各學(xué)院：

為了貫徹落實(shí)學(xué)校20xx年工作會(huì)議精神，做好20xx年學(xué)生教育管理工作，茲定于20xx年3月11日召開20xx年學(xué)生工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間

20xx年3月11日（星期五）

其中全體大會(huì)：上午 9:00-11:30分組討論：下午14:30-17:00

二、會(huì)議地點(diǎn)

1.全體大會(huì)

荊州：東校區(qū)11教學(xué)術(shù)報(bào)告廳

武漢：校區(qū)管理中心二樓會(huì)議室（同步視頻）

2.分組討論：見分組討論安排表

三、參會(huì)人員

1．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

2．各學(xué)院副書記、全體輔導(dǎo)員（含兼職輔導(dǎo)員）

3．學(xué)生工作處、團(tuán)委、就業(yè)指導(dǎo)中心全體工作人員

四、會(huì)議內(nèi)容

1．部署安排20xx年學(xué)生工作

2．宣講、討論20xx年學(xué)院學(xué)生工作考核辦法

3．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提工作要求

五、相關(guān)說明

1．本次會(huì)議分兩個(gè)階段：第一階段為集中大會(huì)，由學(xué)生工作部主持召開，第二階段為分組討論，由各組組長(zhǎng)主持召開。

2.分組討論的主要內(nèi)容是對(duì)工作計(jì)劃、考核方案提出修改意見和建議。各小組秘書負(fù)責(zé)做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作，并負(fù)責(zé)做好談?wù)撚涗浐鸵庖妳R總工作；匯總的意見經(jīng)本小組相關(guān)學(xué)院副書記簽字后，于3月14日下午五點(diǎn)前報(bào)送學(xué)生工作處，聯(lián)系人：肖寒芝（荊州校區(qū)07XX-8060246）、楊全輝（武漢校區(qū)027-69111077）。

3.分組討論時(shí)各學(xué)院可安排一名輔導(dǎo)員在辦公室值班，處理日常事務(wù)。

4.請(qǐng)與會(huì)人員提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議，因特殊原因不能參加會(huì)議的，需提交情況說明，經(jīng)學(xué)院主要負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)學(xué)生工作處批準(zhǔn)；副書記不能參加會(huì)議的，請(qǐng)書記參加會(huì)議。

學(xué)生工作部（處）、校團(tuán)委、招生就業(yè)處

20xx年3月7日

全體院工會(huì)委員、部門工會(huì)委員：

茲定于本周五(11月7日)下午14：00——16：00召開全體院工會(huì)委員會(huì)委員和部門工會(huì)委員會(huì)議，具體事宜通知如下：

一、會(huì)議地點(diǎn)：東一樓八層大教室

二、參加人員

黨委書記、副書記，財(cái)務(wù)部、人力資源部、宣傳部、工會(huì)、離退休科負(fù)責(zé)人，院工會(huì)委員和部門工會(huì)委員。

三、會(huì)議議題

1、通報(bào)彬縣中醫(yī)醫(yī)院托管項(xiàng)目

2、通報(bào)職工津貼調(diào)整政策

3、通報(bào)職工公積金調(diào)整

4、通報(bào)群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)整改工作

5、布置20xx—20xx年度工會(huì)評(píng)優(yōu)工作

6、傳達(dá)省總工會(huì)關(guān)于工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用的規(guī)定

請(qǐng)各位工會(huì)委員互相轉(zhuǎn)告按時(shí)到會(huì)，保證會(huì)議順利進(jìn)行。

工會(huì)辦公室

20xx年11月6日

各系（院）、各部門：

學(xué)院決定于4月25日（星期三）下午2：00，召開月例會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、參加人員

學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子全體成員；各系（院）黨、政負(fù)責(zé)人；各部門負(fù)責(zé)人。

二、會(huì)議地點(diǎn)

院本部行政樓315會(huì)議室。

三、會(huì)議內(nèi)容：

1、匯報(bào)開學(xué)以來各單位工作情況；

2、工作中存在的問題和建議；

3、各單位5月份工作計(jì)劃。

四、材料報(bào)送要求

各單位要認(rèn)真校對(duì)文字匯報(bào)材料內(nèi)容，辦公室將匯總印刷并分發(fā)院領(lǐng)導(dǎo)。請(qǐng)各單位將匯報(bào)材料以Word格式，于4月23日（星期一）12:00以前傳至黨政辦公室郵箱。

各單位匯報(bào)時(shí)間不超過5分鐘，請(qǐng)參會(huì)人員提前15分鐘到會(huì)。

黨政辦公室

20xx年4月16日

學(xué)生社團(tuán)：

為了推進(jìn)我院學(xué)生社團(tuán)的蓬勃發(fā)展，提高我院大學(xué)生綜合素質(zhì)，繁榮學(xué)院文化，活躍社團(tuán)文化，展示社團(tuán)文化風(fēng)采，提高社團(tuán)影響力。經(jīng)研究決定，本學(xué)期將舉行第七屆學(xué)生社團(tuán)文化節(jié)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下。

一、活動(dòng)宗旨：

發(fā)展學(xué)生社團(tuán)、繁榮學(xué)院文化、展示社團(tuán)文化風(fēng)采。

二、活動(dòng)參與對(duì)象：

全院學(xué)生社團(tuán)

三、活動(dòng)原則：

有社團(tuán)特色，有影響力，有創(chuàng)新，有實(shí)效

四、活動(dòng)安排：

1、籌備階段(4月下旬)。召開院各級(jí)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議，進(jìn)行思想動(dòng)員，并安排社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)的相關(guān)宣傳事宜，使社團(tuán)活動(dòng)更具影響力;對(duì)開幕式活動(dòng)進(jìn)行工作部署;各學(xué)生社團(tuán)依據(jù)相關(guān)要求上交《社團(tuán)文化節(jié)活動(dòng)策劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算案》，外聯(lián)部的相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行安排;院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)自己的活動(dòng)進(jìn)行設(shè)計(jì)與策劃，并安排相關(guān)事項(xiàng);對(duì)社團(tuán)文化節(jié)中小型活動(dòng)進(jìn)行總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督;對(duì)社團(tuán)文化節(jié)中大型的活動(dòng)進(jìn)行安排與部署。

2、實(shí)施階段(5月上旬—5月下旬)。各學(xué)生社團(tuán)根據(jù)自身活動(dòng)安排及相關(guān)要求，積極開展各項(xiàng)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)。院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)開展的大型社團(tuán)活動(dòng)，各學(xué)生社團(tuán)應(yīng)積極配合。

3、總結(jié)階段(6月上旬)。各學(xué)生社團(tuán)向院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)上報(bào)社團(tuán)文化節(jié)期間工作總結(jié)財(cái)務(wù)報(bào)表以及相關(guān)影相資料。

五、活動(dòng)要求：

1、各學(xué)生社團(tuán)接到通知后，高度重視，積極動(dòng)員并組織做好活動(dòng)各項(xiàng)工作。

2、各學(xué)生社團(tuán)主管及指導(dǎo)老師認(rèn)真指導(dǎo)學(xué)生社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)的組織開展。

3、各學(xué)生社團(tuán)按照通知要求，積極申報(bào)、精心策劃、廣泛宣傳、認(rèn)真組織參加各項(xiàng)活動(dòng)。要自覺加強(qiáng)與活動(dòng)指導(dǎo)單位和活動(dòng)指導(dǎo)老師的聯(lián)系，主動(dòng)接受指導(dǎo)，以按時(shí)保質(zhì)保量完成活動(dòng)各項(xiàng)工作。

4、各學(xué)生社團(tuán)參加本屆社團(tuán)文化節(jié)的有關(guān)情況將作為評(píng)選20xx年度優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)(十佳社團(tuán))的依據(jù)。

5、各學(xué)生社團(tuán)積極參與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織的各項(xiàng)社團(tuán)文化活動(dòng)。

特此通知。

共青團(tuán)重慶工商大學(xué)派斯學(xué)院委員會(huì)

各中小學(xué)：

根據(jù)北辰區(qū)“三名工程”名教師管理辦法規(guī)定，名教師要在任期內(nèi)履行職責(zé)。經(jīng)研究決定于20xx年召開第二屆名教師履行職責(zé)匯報(bào)會(huì)和拜師會(huì)，現(xiàn)將具體事宜通知如下：

一、時(shí)間：20xx年3月19日上午8：30

二、地點(diǎn)：教師進(jìn)修學(xué)校（北辰教育中心）六樓會(huì)議室

三、內(nèi)容：

1、第二屆名教師履行職責(zé)匯報(bào)會(huì)，每人準(zhǔn)備5分鐘發(fā)言，上交上學(xué)期履行職責(zé)計(jì)劃書和履行職責(zé)工作總結(jié)。

2、第二屆名教師拜師會(huì)，請(qǐng)已經(jīng)確定好師徒意向的名教師，通知自己的`師傅一同參加會(huì)議。拜師會(huì)安排有簽定師徒合同、互贈(zèng)禮物議程，請(qǐng)作好拜師準(zhǔn)備。

四、參加人：第二屆全體名教師和相關(guān)學(xué)校的校長(zhǎng)。

教師進(jìn)修學(xué)校

名師辦公室

20xx年3月11日

各部(室)：

根據(jù)工作需要，經(jīng)公司研究，決定召開中層干部培訓(xùn)會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間

20xx年4月18日--4月20日。

二、會(huì)議地點(diǎn)

名門國際26樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員

項(xiàng)目總監(jiān)(負(fù)責(zé)人)、總監(jiān)代表等。

四、會(huì)議內(nèi)容及安排

1、中層干部培訓(xùn)會(huì)議(4月18日10：00--17:00);

2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)(4月19日--4月20日)。

五、參會(huì)要求

1、請(qǐng)參會(huì)人員安排好項(xiàng)目工作，按要求準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得無故缺席;

2、服從會(huì)議組委會(huì)的安排，遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得中途退場(chǎng);

3、要求與會(huì)人員4月18日9:30到達(dá)會(huì)場(chǎng)，綜合辦公室組織簽到。

xx有限公司

20xx年x月x日

局機(jī)關(guān)各科室（二級(jí)機(jī)構(gòu)）：

經(jīng)研究，定于4月11日（周三）下午2:40在局黨委會(huì)議室召開部門負(fù)責(zé)人月度工作匯報(bào)會(huì)，請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室和二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人安排好工作準(zhǔn)時(shí)參加。機(jī)關(guān)各科室和二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人會(huì)前請(qǐng)將《20xx年3月份部門工作情況表》和《20xx年4月份部門工作計(jì)劃表》交局辦公室。

局辦公室

二○xx年四月十日

局機(jī)關(guān)各處室、信息中心、固廢中心：

為進(jìn)一步做好機(jī)關(guān)工會(huì)工作，更好服務(wù)機(jī)關(guān)工會(huì)全體干部職工，經(jīng)研究，決定召開機(jī)關(guān)工會(huì)職工代表座談會(huì)議，現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

時(shí)間地點(diǎn)：2月15日（星期三）下午2：30，在局機(jī)關(guān)五樓會(huì)議室。

參加人員：局機(jī)關(guān)各室處、信息中心、固廢中心各派1名代表；局機(jī)關(guān)工會(huì)委員、女職委。

會(huì)議內(nèi)容：討論商議20xx年度職工活動(dòng)及設(shè)立機(jī)關(guān)文體活動(dòng)室等有關(guān)工作。

有關(guān)要求：請(qǐng)各處室選派1名代表，并收集本處室（單位）對(duì)機(jī)關(guān)開展工會(huì)活動(dòng)及設(shè)立文體活動(dòng)室的意見建議，并將參加會(huì)議人員名單，于本周二下班前報(bào)送機(jī)關(guān)工會(huì)楊根芽處。

局機(jī)關(guān)工會(huì)

20xx年2月13日

各部門及全體員工請(qǐng)注意：

春節(jié)即將到來，感謝大家一年的辛苦，公司將在20xx年1月中旬舉辦年會(huì)，希望大家提前準(zhǔn)備一些娛樂節(jié)目，以組為單位，每組準(zhǔn)備2-3個(gè)節(jié)目，最好是自編自演。希望大家積極參與，以增加年會(huì)的氣氛。

文藝活動(dòng)由XX和XX負(fù)責(zé)組織、排練等事宜，望大家予以配合和支持。

XXX辦公室

XX年XX月XX日

公司屬有關(guān)部門：

經(jīng)公司研究，定于20xx年3月12日召開"發(fā)放保健品"會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議資料：研究發(fā)放保健品的辦法。

二、會(huì)議時(shí)間：20xx年3月12日（星期四）下午2：00—2：20簽到，2：30準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。

三、會(huì)議地點(diǎn)：公司二樓會(huì)議室。

四、參會(huì)人員：公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。

五、會(huì)議要求：請(qǐng)參會(huì)人員安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

公司辦公室

20xx年3月9日

各黨總支、黨支部、學(xué)工部、黨委辦公室：

經(jīng)學(xué)校黨委研究，決定召開組織工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、時(shí)間：20xx年3月10日（星期四）下午2:30

二、地點(diǎn)：行政樓318會(huì)議室

三、參會(huì)人員：

1.學(xué)校黨委書記、副書記；

2.各黨總支書記、副書記、組織委員；各黨支部書記、組織委員；學(xué)工部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)；黨委辦公室主任、副主任；黨總支辦公室主任或副主任。

四、參會(huì)要求

1.參會(huì)人員請(qǐng)?zhí)崆?0分鐘到會(huì)。

2.將手機(jī)關(guān)閉或置于靜音狀態(tài)。

3.因工作原因不能參加會(huì)議，需向黨委辦公室請(qǐng)假。

xxx

日期

全體教工:

我校首屆教工大會(huì)將于5月20日召開，本次教工大會(huì)的主題是“團(tuán)結(jié)一心，克難攻堅(jiān)，努力開創(chuàng)教育基地新局面”。為了開好本屆教工大會(huì)，現(xiàn)向全體教職工征求提案，要求全體教職工本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)的態(tài)度在學(xué)校的管理、發(fā)展等方面提出科學(xué)、合理、建設(shè)性的建議或意見，希望各位教工群策群力，共同謀劃學(xué)校發(fā)展的新藍(lán)圖，寫出高質(zhì)量的教工大會(huì)提案。為此，提出以下具體要求:

一、提案者在撰寫提案之前應(yīng)做好深入細(xì)致的調(diào)研，反映教職工的共同呼聲，代表廣大教職工的共同利益。

二、提案要按照大會(huì)的指導(dǎo)思想和主要議題，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，圍繞學(xué)校的改革、發(fā)展以及教職員工普遍關(guān)心的問題，開展調(diào)研、分析，并提出實(shí)施建議。

三、提案必須符合黨和國家的政策、法律法規(guī)，力求切合我校實(shí)際，能客觀地反映廣大教職工的意愿。

四、使用統(tǒng)一印制下發(fā)的提案表格，也可在學(xué)校qq群上下載打印。請(qǐng)各位教工將紙質(zhì)提案交綜合科，同時(shí)請(qǐng)將文本材料發(fā)至教育基地qq群。

五、提案將提交給校領(lǐng)導(dǎo)批示，并將在下教工大會(huì)上給解答。

附:教育基地首屆教工大會(huì)提案卡

白城市素質(zhì)教育實(shí)踐基地

20xx年x月x日

各區(qū)教育局，各新區(qū)公共事業(yè)局，各有關(guān)民辦學(xué)校：

定于20xx年1月5日（星期二）下午在市民中心召開民辦學(xué)校工作會(huì)議。現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間

20xx年1月5日（星期二）下午2∶30。

二、會(huì)議地點(diǎn)

深圳市民中心C區(qū)二樓C2121會(huì)議室。

三、參會(huì)人員

（一）市教育局副局長(zhǎng)范坤同志；

（二）市教育局社會(huì)力量辦學(xué)管理處負(fù)責(zé)同志；

（三）各區(qū)教育局、各新區(qū)公共事業(yè)局分管局領(lǐng)導(dǎo)及民管科長(zhǎng)；

（四）20xx年接受市教育局檢查組隨機(jī)抽檢的25所民辦學(xué)校校長(zhǎng)。

四、會(huì)議議程

（一）市教育局社會(huì)力量辦學(xué)管理處通報(bào)檢查民辦學(xué)校的有關(guān)情況；

（二）研究加強(qiáng)民辦學(xué)校規(guī)范管理及安全教育等工作；

（三）市教育局副局長(zhǎng)范坤同志講話。

請(qǐng)各區(qū)（含新區(qū)）于20xx年1月4日（星期一）下午18：00前，將《參會(huì)人員回執(zhí)》（含本區(qū)有關(guān)學(xué)校校長(zhǎng)）傳真到88125535。

深圳市教育局

20xx年12月31日

各黨總支(直屬黨支部、院黨委)：

為進(jìn)一步加強(qiáng)基層黨組織建設(shè)，提升基層黨建工作整體水平，提高各基層黨建工作規(guī)范化、科學(xué)化水平，經(jīng)研究，決定召開學(xué)校基層黨建工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間

20xx年12月 20日(星期二)下午3:00

二、會(huì)議地點(diǎn)

賽罕校區(qū)信息樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳。

三、參會(huì)人員

學(xué)校黨群部門負(fù)責(zé)人，各黨總支(直屬黨支部、院黨委)書記，教學(xué)單位、圖書館、后勤企業(yè)、附屬學(xué)校行政負(fù)責(zé)人。

四、會(huì)議議程

(一)傳達(dá)全國高校思想政治工作會(huì)議精神。

(二)校黨委書記傅永春同志講話。

五、會(huì)議要求

(一)請(qǐng)參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，按桌簽就坐。

(二)參會(huì)人員原則上不得缺席，確因特殊情況不能參加會(huì)議的，須向組織部請(qǐng)假，說明具體原因。

(三)參會(huì)人員請(qǐng)把手機(jī)關(guān)閉或調(diào)為靜音、振動(dòng)狀態(tài)。

黨委辦公室

黨委組織部

20xx年 12月19日

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于X日X-X日召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題

傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、會(huì)議時(shí)間

XXXX

四、會(huì)議地點(diǎn)

報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。

會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊狀況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

中共XXXXXXXX委員會(huì)宣傳部

X月X日

尊敬的合作伙伴：

您好！由公司主辦、公司協(xié)辦的“會(huì)議名稱”會(huì)議將于月日—月日，在xx市大道號(hào)酒店樓會(huì)議室舉行。請(qǐng)大家月日下午2點(diǎn)整在該酒店大堂報(bào)到。會(huì)議結(jié)束時(shí)間是：月日中午。

會(huì)議聯(lián)系人：xxx，聯(lián)系方式：xxxxxx。

屆時(shí)請(qǐng)大家準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。我們恭候您的光臨！

xxx

xx年xx月xx日

我們?cè)诠ぷ髦幸?jīng)常處理文檔，需要看一下范文是如何寫的，分析優(yōu)秀范文的整體結(jié)構(gòu)和寫作邏輯非常重要，如何拆解分析好一篇優(yōu)秀的范文呢？于是，欄目我為你收集整理了開會(huì)通知模板。請(qǐng)閱讀后分享你的朋友！

各學(xué)院：

為了貫徹落實(shí)學(xué)校20xx年工作會(huì)議精神，做好20xx年學(xué)生教育管理工作，茲定于20xx年3月11日召開20xx年學(xué)生工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間

20xx年3月11日（星期五）

其中全體大會(huì)：上午 9：00—11：30分組討論：下午14：30—17：00

二、會(huì)議地點(diǎn)

1。全體大會(huì)

荊州：東校區(qū)11教學(xué)術(shù)報(bào)告廳

武漢：校區(qū)管理中心二樓會(huì)議室（同步視頻）

2。分組討論：見分組討論安排表

三、參會(huì)人員

1．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)

2．各學(xué)院副書記、全體輔導(dǎo)員（含兼職輔導(dǎo)員）

3．學(xué)生工作處、團(tuán)委、就業(yè)指導(dǎo)中心全體工作人員

四、會(huì)議內(nèi)容

1．部署安排20xx年學(xué)生工作

2．宣講、討論20xx年學(xué)院學(xué)生工作考核辦法

3．學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)提工作要求

五、相關(guān)說明

1．本次會(huì)議分兩個(gè)階段：第一階段為集中大會(huì)，由學(xué)生工作部主持召開，第二階段為分組討論，由各組組長(zhǎng)主持召開。

2。分組討論的`主要內(nèi)容是對(duì)工作計(jì)劃、考核方案提出修改意見和建議。各小組秘書負(fù)責(zé)做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作，并負(fù)責(zé)做好談?wù)撚涗浐鸵庖妳R總工作；匯總的意見經(jīng)本小組相關(guān)學(xué)院副書記簽字后，于3月14日下午五點(diǎn)前報(bào)送學(xué)生工作處，聯(lián)系人：肖寒芝（荊州校區(qū)0716—8060246）、楊全輝（武漢校區(qū)027—69111077）。

3。分組討論時(shí)各學(xué)院可安排一名輔導(dǎo)員在辦公室值班，處理日常事務(wù)。

4。請(qǐng)與會(huì)人員提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議，因特殊原因不能參加會(huì)議的，需提交情況說明，經(jīng)學(xué)院主要負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)學(xué)生工作處批準(zhǔn)；副書記不能參加會(huì)議的，請(qǐng)書記參加會(huì)議。

學(xué)生工作部（處）、校團(tuán)委、招生就業(yè)處

20xx年3月7日

一、時(shí)間地點(diǎn)：

10月20日（周六）8：00第四階梯教室

要求各年級(jí)整隊(duì)帶入會(huì)場(chǎng)，7：50入場(chǎng)完畢

二、參會(huì)人員：非畢業(yè)年級(jí)團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)員老師、年級(jí)學(xué)生會(huì)委員、每班5名學(xué)代會(huì)代表

三、成立學(xué)代會(huì)籌備委員會(huì)。由團(tuán)委書記、年級(jí)團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)員、第十六屆學(xué)生會(huì)委員、各年級(jí)學(xué)生會(huì)委員組成。下設(shè)會(huì)務(wù)組、提案組、監(jiān)計(jì)票組。

四、學(xué)代會(huì)代表的產(chǎn)生

1.由各班在民主的基礎(chǔ)上選舉產(chǎn)生學(xué)代會(huì)代表，每班5人，名單上報(bào)年級(jí)團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)員。

2. 10月15日，年級(jí)學(xué)生會(huì)整理張貼本年級(jí)學(xué)代會(huì)代表名單，并上報(bào)電子表到團(tuán)委。發(fā)至郵箱：（電子表格見附件）

五、學(xué)代會(huì)提案

從上學(xué)年開始，學(xué)校一直進(jìn)行校園文化建設(shè)，校園的文化氛圍與我們的學(xué)習(xí)、生活息息相關(guān)，如何使我們的校園文化宜境、宜情、宜人？如何通過校園文化建設(shè)，全面提升學(xué)校品牌？是學(xué)校校園文化建設(shè)工作的重點(diǎn)。本學(xué)期的重點(diǎn)工作是推廣和實(shí)施校園文化，我們非常希望同學(xué)們能參與這項(xiàng)工作中來，請(qǐng)同學(xué)們認(rèn)真填寫提案表，為我們的校園文化推廣和實(shí)施出謀劃策、推波助瀾!

主題：

1、校園抗震加固接近尾聲，硬件設(shè)備和校園環(huán)境如何展現(xiàn)校園文化？

2、學(xué)生活動(dòng)如何更好地融入校園文化？

要求：

1、每班學(xué)代會(huì)代表組成班級(jí)評(píng)審團(tuán)，共同交流與討論，針對(duì)以上2個(gè)主題提出有建設(shè)性的活動(dòng)方案和建議。學(xué)代會(huì)代表填寫《學(xué)代會(huì)提案表》，10月16日上交年級(jí)團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)員。

2、10月16日-----10月18日，團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)員、年級(jí)學(xué)生會(huì)主席整理本年級(jí)《學(xué)代會(huì)提案表》，形成年級(jí)提案報(bào)告，為大會(huì)發(fā)言做準(zhǔn)備。

3、10月19日，年級(jí)學(xué)生會(huì)主席上報(bào)團(tuán)委本年級(jí)提案，發(fā)到團(tuán)委郵箱

開會(huì)書面通知書

各股東、各部門、各單位:

經(jīng)公司研究、決定于xx年8月9日上午召開全體股東與部門經(jīng)理、廠長(zhǎng)會(huì)議，具體安排如下：

一、會(huì)議時(shí)間：xx年8月9日（星期四）上午9：00；

二、會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室

三、參會(huì)部門：行政人事部、營運(yùn)部、廠部

四、參會(huì)人員：

1、行政人事部：xx

2、營運(yùn)部：許XX、羅XX

3、廠部：李XX

五、會(huì)議內(nèi)容：

1、7月份的工作總結(jié)（簡(jiǎn)略一點(diǎn)），8月份的工作戰(zhàn)略規(guī)劃（詳細(xì)），及工作目標(biāo)的分解；

2、部門的自我建設(shè)與基礎(chǔ)管理；

3、對(duì)公司發(fā)展規(guī)劃的建議及提案討論。

六、會(huì)議要求：

1、所有參會(huì)人員要求統(tǒng)一書面打印材料；

2、所有參會(huì)人員必須帶好筆和筆記本作好相關(guān)記載；

3、所有參會(huì)人員開會(huì)期間通訊工具統(tǒng)一調(diào)整安靜模式；

4、會(huì)議禁止遲到、早退、無故缺席；

特此通知！！！

廣州市XX有限公司

行政人事部

xx年八月一日

開會(huì)書面通知書格式

第一部分，標(biāo)題。

一般有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是對(duì)于緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”；三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要主題也寫進(jìn)去。

第二部分，稱呼。

即抬頭，要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名，一般在標(biāo)題下一行，頂格寫上稱呼并在后面加冒號(hào)。

第三部分，正文。

稱呼之后即為正文部分，這是通知的主要部分。開會(huì)通知需要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議詳情、會(huì)前要做好的準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分條來寫或者使用附件。

第四部分：署名和日期。

寫明通知發(fā)布人以及發(fā)布時(shí)間，如果通知是以公文形式下達(dá)，還要加蓋公章。

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神；總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、會(huì)議時(shí)間9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

（一）請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

（二）請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的`，加無特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

（三）請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：XXX，電話：XXXX，傳真：XXXXXX。

20xx年xx月xx日

各單位、各部門：

學(xué)校定于1月11日召開20____年度工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間：20____年1月11日上午9:00

二、會(huì)議地點(diǎn)：圖書館報(bào)告廳

三、參會(huì)人員：校領(lǐng)導(dǎo)(含副校級(jí)調(diào)研員)、全校副處級(jí)及以上干部（含調(diào)研員）

四、會(huì)序：

1、校長(zhǎng)孫小平總結(jié)學(xué)校20____年度工作，部署學(xué)校20____年度重點(diǎn)工作；

2、化學(xué)化工與環(huán)境學(xué)部、信息與控制工程學(xué)院、人事處作大會(huì)發(fā)言；

3、黨委副書記鐘俊生布置學(xué)校深化“四風(fēng)”整治工作；

4、黨委書記李平講話。

五、會(huì)議要求

1、參會(huì)人員提前10分鐘入場(chǎng)。

2、會(huì)議期間請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保證會(huì)議效果。

3、會(huì)議實(shí)行刷卡考勤，請(qǐng)參會(huì)人員攜帶校園卡。因事、因病無法參會(huì)人員，要向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并于10日前將請(qǐng)假條送到黨政辦402室。

黨政辦公室

20____年1月7日

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)婦聯(lián)、縣屬婦委會(huì)，縣屬有關(guān)單位：

岱山縣第十四次婦女代表大會(huì)，經(jīng)過認(rèn)真籌備，各項(xiàng)準(zhǔn)備工作已就緒。經(jīng)縣委同意，定于xxx年9月14日至15日召開。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議程

1、聽取并審議岱山縣婦女聯(lián)合會(huì)第十三屆執(zhí)行委員會(huì)工作報(bào)告；

2、選舉產(chǎn)生岱山縣婦女聯(lián)合會(huì)第十四屆執(zhí)行委員會(huì)。

二、參加對(duì)象

縣第十四次婦代會(huì)全體代表，列席和邀請(qǐng)人員。

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)期1天半。縣婦代會(huì)代表、列席人員請(qǐng)于9月14日9：00―13：30到紅葉大酒店一樓大廳報(bào)到。

14日下午4：00在縣行政中心一樓1號(hào)會(huì)議室舉行預(yù)備會(huì)議，15日上午8:30在縣行政中心一樓1號(hào)會(huì)議室舉行第一次全體會(huì)議。

四、有關(guān)事項(xiàng)和要求

1、召開縣第十四次婦代會(huì)是我縣婦女政治生活中的一件大事，各級(jí)婦聯(lián)組織要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，精心組織，周密安排，切實(shí)做好大會(huì)召開期間的有關(guān)工作，確保大會(huì)正常進(jìn)行。

2、請(qǐng)參加大會(huì)的正式代表、邀請(qǐng)人員和列席人員妥善安排工作，保證準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，確有特殊情況，應(yīng)向大會(huì)秘書處請(qǐng)假。（聯(lián)系人：xxx，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx）

岱山縣婦女聯(lián)合會(huì)

xxx年9月11日

為及時(shí)了解、掌握重點(diǎn)工作推進(jìn)情況，積極協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的困難和問題，進(jìn)一步加快工作進(jìn)度、提高工作效率，經(jīng)區(qū)管委會(huì)研究，決定建立重點(diǎn)工作月例會(huì)制度。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)明確如下：

一、涉及重點(diǎn)工作及牽頭領(lǐng)導(dǎo)

1.“五水共治”、“三改一拆”、文明城市創(chuàng)建工作。牽頭領(lǐng)導(dǎo)：徐彪。

2.政府投資項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)工作。牽頭領(lǐng)導(dǎo)：鄧大慶。

3.經(jīng)營性用地出讓、房屋征收工作。牽頭領(lǐng)導(dǎo)：張永春。

4.招商選資和工業(yè)投入工作。牽頭領(lǐng)導(dǎo)：趙文棟。

二、會(huì)議召開方式及主要內(nèi)容

相關(guān)月工作例會(huì)由區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)或牽頭分管領(lǐng)導(dǎo)通過專題會(huì)議或在月度區(qū)管委會(huì)主任（辦公）會(huì)議匯報(bào)交流的形式召開，會(huì)議每月召開一次，會(huì)議主持人可視情要求相關(guān)鎮(zhèn)、局（辦）、單位人員參加。

會(huì)議主要內(nèi)容為：交流督查工作進(jìn)展、協(xié)調(diào)解決存在問題、明確下步工作重點(diǎn)。

三、本制度從20xx年4月份起開始實(shí)行。

區(qū)有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)履行牽頭抓總責(zé)任，真正做到“重點(diǎn)工作緊抓不放、發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決”；區(qū)機(jī)關(guān)有關(guān)職能局辦和三鎮(zhèn)要認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格按照年度計(jì)劃明確任務(wù)和月例會(huì)工作要求，千方百計(jì)推進(jìn)重點(diǎn)工作落實(shí)。

紹興袍江經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)辦公室

20xx年4月3日

三、會(huì)議地點(diǎn)：公司辦公室

四、參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：(略)

五、會(huì)議要求：(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

(2)會(huì)議期間需關(guān)掉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議資料不相干的事情

六、獎(jiǎng)懲規(guī)定：無故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的`罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

特此通知

開會(huì)通知范文（五）：

關(guān)于召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)會(huì)議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議議題

傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)。

三、會(huì)議時(shí)間

9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。

四、會(huì)議地點(diǎn)

報(bào)到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。

會(huì)場(chǎng)：區(qū)黨委辦公樓三樓會(huì)議室。

五、有關(guān)事項(xiàng)

(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長(zhǎng)座談會(huì)發(fā)言材料”)。

(二)請(qǐng)各市委宣傳部長(zhǎng)、柳鐵黨委宣傳部長(zhǎng)安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊狀況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。

(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共XXXXXXXX委員會(huì)宣傳部

開會(huì)通知范文（六）：

公司屬有關(guān)部門:經(jīng)公司研究，定于20xx年3月12日召開"發(fā)放保健品"會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、會(huì)議資料:研究發(fā)放保健品的辦法。

二、會(huì)議時(shí)間:20xxx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到，2:30準(zhǔn)時(shí)開會(huì)。

三、會(huì)議地點(diǎn):公司二樓會(huì)議室

四、參會(huì)人員:公司分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)

五、會(huì)議要求:請(qǐng)參會(huì)人員安排好工作，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

公司辦公室

20xx年3月9日

開會(huì)通知范文（七）：

會(huì)議主題:XX集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃

會(huì)議人員:上海社科院X老師、X老師;

上海XX管理咨詢有限公司XX項(xiàng)目組

各位家委會(huì)成員：

根據(jù)我園20xx年春季工作計(jì)劃安排，現(xiàn)定于20xx年3月10日（周一）下午四點(diǎn)召開春季家委會(huì)會(huì)議，請(qǐng)家委會(huì)成員按照要求準(zhǔn)時(shí)參加，不得缺席。

特此通知！

xx玉蘭蓮花幼兒園

20xx年3月6日

大班家委會(huì)開會(huì)新聞稿

為了家園共育工作更好的開展，增進(jìn)家長(zhǎng)們對(duì)幼兒園工作的了解，創(chuàng)設(shè)和諧的教學(xué)環(huán)境，真正達(dá)到家園共育的共同目標(biāo)，龍海市紫泥鎮(zhèn)中心幼兒園一直堅(jiān)持家長(zhǎng)委員會(huì)參與管理制度，定期召開家長(zhǎng)委員會(huì)會(huì)議，并邀請(qǐng)家長(zhǎng)委員會(huì)參與到幼兒園的各種大型活動(dòng)中。20xx年11月25日下午，龍海市紫泥鎮(zhèn)中心幼兒園召開了新一屆家長(zhǎng)委員會(huì)。

會(huì)上，詹彩蓮園長(zhǎng)首先對(duì)開園以來盡心盡責(zé)服務(wù)幼兒園工作的家委會(huì)成員表示衷心的感謝，也對(duì)新加入的家委會(huì)新成員表示熱烈的歡迎。詹園長(zhǎng)向家委會(huì)成員介紹了家委會(huì)的作用和職責(zé)，希望在新學(xué)期的各項(xiàng)工作挑戰(zhàn)中精誠合作，更好地?fù)?dān)負(fù)起家園橋梁的重任。

接著，詹園長(zhǎng)就申報(bào)漳州市示范家長(zhǎng)幼兒園、戶外活動(dòng)、安全教育等工作向家委會(huì)成員介紹了近期幼兒園工作的情況，宣傳了幼兒園的教育理念。

隨后，在詹園長(zhǎng)的帶領(lǐng)下，家委會(huì)成員參觀了幼兒園新創(chuàng)設(shè)的角色游戲室。幼兒園的環(huán)境、走廊、班級(jí)等精美布置得到了家委會(huì)成員的贊許。家委會(huì)成員反應(yīng)熱烈，充分肯定了老師們所付出的努力，并紛紛表示將大力支持幼兒園工作。

本次家委會(huì)的召開，充分調(diào)動(dòng)了家長(zhǎng)關(guān)注、參與幼兒園工作的積極性，為幼兒園教師和家長(zhǎng)之間搭建了一個(gè)交流、溝通的平臺(tái)，也讓家委會(huì)成員對(duì)幼兒園教育有了更加具體的了解。相信通過家長(zhǎng)委員會(huì)這個(gè)窗口，紫泥鎮(zhèn)中心幼兒園的家園合作會(huì)更上一層樓！

所屬各單位：

為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)，研究分析存在的問題，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神，做好今年計(jì)劃生育工作，經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議資料：……

二、參加人員：……

三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：……

四、要求：……

××廠

×年×月×日

公司準(zhǔn)備舉辦大型會(huì)議，而作為會(huì)議接待工作人員的你是否對(duì)開會(huì)議的流程接待清楚呢?下面是我為你整理的大型會(huì)議接待流程，希望對(duì)你有幫助。

大型會(huì)議接待流程

一、會(huì)議報(bào)道之前的工作

1、與會(huì)議主辦單位確認(rèn)會(huì)議的報(bào)到日期、會(huì)議名稱、會(huì)議用水牌和布標(biāo)、到會(huì)的大致人數(shù)、使用會(huì)議室的日期和會(huì)議室擺設(shè)方式、會(huì)務(wù)組老師(或工作人員)到達(dá)日期(確認(rèn)航班或車次)、會(huì)務(wù)組的會(huì)議要求(會(huì)議主辦單位內(nèi)容，到會(huì)講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時(shí)間、有關(guān)會(huì)議安排的細(xì)節(jié)問題、會(huì)后考察的具體行程安排);同時(shí)提供所掌握的酒店情況給會(huì)議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價(jià)格在符合會(huì)議要求的范圍內(nèi)。

2、在上述情況落實(shí)后盡快將所選酒店訂妥(房間、餐標(biāo)、會(huì)議室價(jià)格按天計(jì)算、酒店位置)，落實(shí)在會(huì)議報(bào)到日期接站所用車輛和聯(lián)系方式(需根據(jù)報(bào)到人數(shù)安排相應(yīng)接站用車);落實(shí)會(huì)后考察行程的用車、導(dǎo)游、火車票、飛機(jī)票、地接社(只是提前進(jìn)行大致預(yù)訂)。

▲會(huì)議場(chǎng)地要求：9個(gè)多媒體教室;容納2-300人左右

3、在酒店預(yù)訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發(fā)送至主辦方，尤其是將酒店的具體準(zhǔn)確的所在地理位置和從機(jī)場(chǎng)或火車站出發(fā)到達(dá)酒店的乘車(公交車)方式告知會(huì)議主辦方;同時(shí)可再次與對(duì)方確認(rèn)會(huì)議報(bào)到人數(shù)和日程安排有無變化或是更改。

4、第三項(xiàng)(3、)工作完畢后可向行程用車單位或個(gè)人、導(dǎo)游、機(jī)車票、地接社作出相對(duì)準(zhǔn)確的答復(fù)，以便對(duì)方作出相應(yīng)的安排和接會(huì)準(zhǔn)備。

5、準(zhǔn)備會(huì)議所用相關(guān)用具(會(huì)議在酒店或團(tuán)隊(duì)車輛使用的各類標(biāo)識(shí)、簽到登記的表格、文具用品、學(xué)習(xí)資料袋包括：筆記本、筆、文件袋】、預(yù)訂返程交通所用表格和車次時(shí)刻表、相應(yīng)的返程交通價(jià)格表、會(huì)后考察的紀(jì)念品【禮品】、座簽牌)同時(shí)通知會(huì)議用酒店此次會(huì)議的名稱和對(duì)于提前到達(dá)的學(xué)員如何安排住宿。

6、通知酒店，會(huì)務(wù)工作人員需要提前一天也可根據(jù)到會(huì)人員的情況而定進(jìn)駐酒店并準(zhǔn)備會(huì)務(wù)組用房;同時(shí)通知接站的用車和確認(rèn)司機(jī)的聯(lián)系電話、車型及接站人員會(huì)議所在酒店和會(huì)務(wù)組房間號(hào);同時(shí)與會(huì)議主辦方聯(lián)系告知會(huì)務(wù)工作人員已經(jīng)入住酒店。在入住酒店后須將會(huì)議的名稱和報(bào)到地點(diǎn)、乘車方式、酒店聯(lián)系電話、會(huì)務(wù)組所在房間通知辦公室職守人員

二、會(huì)議報(bào)到前準(zhǔn)備工作

1、入住酒店的工作人員須將會(huì)務(wù)組房間布置好以便會(huì)議報(bào)到時(shí)使用;同時(shí)與酒店各個(gè)相關(guān)部門協(xié)調(diào)好會(huì)議細(xì)節(jié)問題(如：會(huì)議用布標(biāo)、水牌、會(huì)議室、餐廳的情況);將會(huì)務(wù)組標(biāo)識(shí)張貼好在容易看到的地方。

2、詳細(xì)了解本會(huì)議所用場(chǎng)所的位置。如:餐廳、會(huì)議室、會(huì)務(wù)組老師和講課老師所用的房間。

3、相關(guān)會(huì)議使用設(shè)備的準(zhǔn)備情況。如：會(huì)場(chǎng)布置情況、多媒體投影儀。

三、會(huì)議期間的工作

1、會(huì)議在報(bào)到期間最重要的是收費(fèi)。在收費(fèi)過程中必須細(xì)致、準(zhǔn)確、書面登記。

收費(fèi)過程中必須嚴(yán)格按程序操作，及：

(1)確定學(xué)員情況

(2)根據(jù)情況計(jì)算應(yīng)交費(fèi)用

(3)填寫收費(fèi)據(jù)不撕!

(4)收款

(5)將收據(jù)撕下交于學(xué)員

(6)填寫報(bào)到表。

2、在出現(xiàn)收費(fèi)后，收據(jù)已開出的情況下;學(xué)員行程出現(xiàn)變化必須在原收據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行加注或更改，更改后的內(nèi)容必須有客人簽字和日期。

四、會(huì)議期間需要注意注意問題

1、會(huì)務(wù)組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環(huán)境。

2、會(huì)務(wù)組所用的書面文件需保存完好。

3、會(huì)務(wù)費(fèi)的支出或相互來往必須以書面形式體現(xiàn);及相互出據(jù)憑證。

4、各人會(huì)務(wù)款必須保管好，做到每天進(jìn)行清點(diǎn)，保險(xiǎn)安全的寄存。

大型會(huì)議預(yù)定籌備的流程

一、會(huì)議預(yù)訂

1.如果公司沒有單獨(dú)的大型會(huì)議室，我們就需要先從各酒店預(yù)訂會(huì)場(chǎng)，最好是離公司最近，也方便吃住的商圈開始尋找會(huì)場(chǎng)，并做好預(yù)訂。

2.會(huì)議預(yù)訂確定內(nèi)容事項(xiàng)

1)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、公司名稱、會(huì)務(wù)組聯(lián)系人、會(huì)議人數(shù)、場(chǎng)地租金、免費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)項(xiàng)目、結(jié)帳方式、其他要求。

2)會(huì)場(chǎng)布置形式：課桌式、劇院式、U字形、T字形、回字形、雞尾酒字形、口字型等。

3)會(huì)議用品基礎(chǔ)配置：大便簽紙、鉛筆(刀筆)、話筒、移動(dòng)白板套裝、投影儀、幕布、會(huì)議臺(tái)，會(huì)場(chǎng)指示牌。(如無特殊說明，不得使用KTV系統(tǒng))

4)會(huì)議收費(fèi)項(xiàng)目：茶歇(紅茶、咖啡、綠茶、礦泉水)，橫幅制作。

3.完成會(huì)議預(yù)定流程后，一般需要提前兩天下會(huì)議通知書給各參會(huì)人員，抄送給公司上級(jí)。

二、會(huì)場(chǎng)布置

1.會(huì)場(chǎng)布置一般由承接會(huì)議的酒店負(fù)責(zé)安排按會(huì)議通知單要求布置會(huì)場(chǎng)工作，會(huì)議籌備組協(xié)助酒店布置。

2.會(huì)議期間的茶水服務(wù)由酒店方負(fù)責(zé)，會(huì)務(wù)組可以根據(jù)需求選擇茶水的品種。

3.會(huì)議擺放標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議桌椅橫豎一條線，便簽橫豎一條線，鉛筆統(tǒng)一斜45度朝左擺放在便簽紙中心并橫邊對(duì)齊。

4.橫幅放置最好是會(huì)場(chǎng)最前方或者最后方的上邊緣，方便拍照時(shí)的整體效果提現(xiàn)。鮮花布置可以放在講臺(tái)的最中央，最好是重要領(lǐng)導(dǎo)的前方。

三、會(huì)議開始前檢查

1.會(huì)前檢查一般由承辦酒店帶領(lǐng)會(huì)務(wù)組組成檢查小組負(fù)責(zé)

2.會(huì)前檢查要求：桌椅是否符合標(biāo)準(zhǔn)、紙筆水?dāng)[放是否符合標(biāo)準(zhǔn)、整體無垃圾、無污漬，臺(tái)面干凈、整潔。

3.會(huì)議設(shè)備檢查要求：提前半個(gè)小時(shí)確保會(huì)議區(qū)域照明全部正常使用;夏季空調(diào)保證在25度、冬季保證在28度;會(huì)議室音響、話筒、投影等設(shè)備確保運(yùn)行正常。

4.復(fù)審會(huì)議通知單上的內(nèi)容，會(huì)務(wù)組及時(shí)與酒店方跟進(jìn)。

四、會(huì)議清場(chǎng)

1.會(huì)場(chǎng)清理一般由承辦酒店負(fù)責(zé)，但作為會(huì)務(wù)組要清點(diǎn)下自己帶的物品和工具，整理好，以免落下。

2.使用后的多媒體設(shè)備內(nèi)的U盤或資料盡量妥善保管好，如使用酒店電腦，切記不要把重要資料留在電腦里，以免泄漏。

五、賬務(wù)結(jié)算

1、一般會(huì)務(wù)組都會(huì)有一個(gè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)會(huì)議籌備組織的財(cái)務(wù)支出和收入。

2、結(jié)算時(shí)記得根據(jù)公司的要求開具發(fā)票(增值稅普票和專票)。

3、賬務(wù)結(jié)清后回到公司要整理下這次會(huì)議成功召開的報(bào)告以備向上級(jí)匯報(bào)。

【溫馨提示】關(guān)于大型酒店會(huì)議通知，大型酒店會(huì)議通知范文的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。