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在安排圓桌會議的領導座位時,應遵循一定的原則以確保座次得當。首先,最大的領導應坐在與入口相對的最中間位置,這是座次安排的首要原則。在解決了最高領導的位置后,其他領導的座位可以按照交替出現(xiàn)的原則來安排,即第二把手坐在最高領導的左手邊,第三把手坐在右手邊,其余領導則依次按照這個順序左右排列。
此外,座次安排還應考慮會議的具體內容。通常情況下,主要發(fā)言人應坐在最高領導對面的位置,這樣有利于匯報工作,無論是本單位的其他領導、下屬還是外單位的人員都應如此。這是在沒有外部領導或客人參加的內部會議中的最佳安排。然而,如果會議中有更高級別的外部領導出席,那么最高本單位領導應讓座,自己則坐在外部領導的左側。如果外部領導的職級低于本單位領導,則本單位領導仍保留原位置,外部領導則坐在其左手邊。
當外部人員較多時,應盡量將外方人員安排在圓桌的一側,以確保兩位主要領導坐在最尊貴的位置,各自帶領自己的團隊圍繞圓桌就座。在這種情況下,座次原則可以參照長條桌談判形式的安排,即主方領導坐1號位,客方領導坐1號領導對面,其他領導按照左右交叉的順序依次就座,2號坐左側、3號坐右側,依此類推。
圓桌安排座位的原則是:
圓桌座位的第1位為最里面正對門的位置,,右手邊為1、5號位,左手邊為2、6號位,第2主位為背對門的位置,右手邊為3、7號位,左手邊為4、8號位。
主陪位置:主陪是請客一方的第一順位,即是請客的最高職位者,或陪酒的最尊貴的人,位置在正沖門口的正面。
副陪位置:副陪是請客一方的第二順位,是陪客者里面第二位尊貴的人,位置在主陪的對面,即背對門口,這個位置更多的是帶動客人喝酒。
三陪位置:有些地方是沒有這個位置的,位置在主陪的右手邊第二位置,他的主要作用是跟主陪一左一右把主賓夾在中間,便于照顧。
方桌安排座位的原則
長方形會議桌的座次排列順序如何擺,要根據會議的性質來決定分兩種情況。
第1種情況:如果是內部會議的話,那么可以讓主要領導或會議的主持人坐在長方形堵頭的位置。也可以坐在對側長邊的中間位置。其余的人按照職務高低分別編排。
第2種情況:如果是接待外賓話,那么,我們可以讓外賓坐在會議室門口正對著的長方形長邊上,在中間位置打上主要來賓的名字桌簽。我們自己接待的人可以坐在靠近門口這一側的長方形邊上,也是主要領導坐在中間位置,以體現(xiàn)對來賓的尊重。
圓桌會議領導(單數雙數)的座次位置安排如下:一號主要領導座最中間,位置確定后,二號領導座在一號主要領導的左邊,三號領導座一號主要領導的右邊,四號領導座二號的左邊,五號領導座三號領導的右邊,依次類推。如果圓桌會議坐滿,就考慮在圓桌后邊安排一排座位,按照主桌排列方法排坐次。注意,主要領導后邊不安排。
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