本文目錄

1. 上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議紀(jì)要,上報(bào)時(shí)應(yīng)該怎么寫
2. 洽談合作會(huì)議紀(jì)要范文_商務(wù)洽談會(huì)議紀(jì)要范本
3. 會(huì)議紀(jì)要

問題一：上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議紀(jì)要，上報(bào)時(shí)應(yīng)該怎么寫，寫“請查閱”嗎？

沒看懂您的意思，是起草的會(huì)憨紀(jì)要稿子上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審閱，還是已經(jīng)定稿（或發(fā)文）的紀(jì)要供領(lǐng)導(dǎo)掌握。如果是前者，應(yīng)該寫“請審閱”。如果是后者，可以寫“請閱示”。其實(shí)這兩種寫法內(nèi)涵差不多的，“審閱”的意思是“審核、閱批”，“閱示”的意思是“閱看并批示”。

問題二：一般給領(lǐng)導(dǎo)看文件用什么詞好?

不知道你說的是已經(jīng)批出來的文件，還是你擬的文件草稿

一般請他批復(fù)的文件，都說：請雞批

如果只請他看看的：說；請審閱，或者請查閱。

問題三：郵件中，“請知悉”是不是只有領(lǐng)導(dǎo)才能說？

一般不是請示性問題，或者與直接上級無關(guān)的事情，但是又有必要告訴他的，可以用，目的在于告訴他公司發(fā)生的事情，凡大小事情都應(yīng)知會(huì)暢此時(shí)用這三個(gè)字就可以

問題四：請領(lǐng)導(dǎo)知曉請領(lǐng)導(dǎo)知曉怎么說

請閱悉，請知悉等

問題五：請領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)文件怎么說

要領(lǐng)導(dǎo)順利批文有二種說法：

1、如這文件是你的叫你完成的文件，首先領(lǐng)導(dǎo)您好，XX時(shí)候您叫我做的文件已經(jīng)完成，請您查看，如有不足之處請您提出寶貴的意見，我馬上進(jìn)行改進(jìn)；

2、是你崗位工作范圍的文件審批又不樣的，這是你上一級領(lǐng)導(dǎo)的文件審批，XX領(lǐng)導(dǎo)您好：我XX時(shí)間按排的XX文件已經(jīng)完成，請領(lǐng)導(dǎo)查批，并且介紹一下文件的重點(diǎn)內(nèi)容及你工想法，特別是行政崗位、技術(shù)崗位和質(zhì)檢崗位的職責(zé)文件批簽的各部門領(lǐng)導(dǎo)較多，按照各種不同的崗位審批也不同；

主要是你叫領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)文件時(shí)要有親切力，在交審批報(bào)告、文件時(shí)并向領(lǐng)導(dǎo)簡述一下重點(diǎn)內(nèi)容。

問題六：請領(lǐng)導(dǎo)審閱用英文怎么說

請領(lǐng)導(dǎo)審閱

Leader, please scrutinize.

解釋：

scrutinize

英 ['skru:t?na?z]美 ['skrut?na?z]

會(huì)議紀(jì)要對企業(yè)、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用，會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄，那么洽談合作的會(huì)議紀(jì)要應(yīng)該怎么寫呢?下面我給大家介紹關(guān)于洽談合作會(huì)議紀(jì)要范文的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

洽談合作會(huì)議紀(jì)要范文篇一

20__年第期

文件編號：

會(huì)議主題：_______合同談判

會(huì)議時(shí)間：20__年4月28日

會(huì)議主持：______

整理人：

主要內(nèi)容：

20__年4月28日，在_____，就有關(guān)__市天然氣利用工程下穿京廣鐵路工程事宜，公司與____建筑勘察設(shè)計(jì)研究院__分院(以下簡稱設(shè)計(jì)院)商談穿越工程總承包的有關(guān)事宜。

參加會(huì)議的有_______

會(huì)議上首先設(shè)計(jì)院對工程施工設(shè)計(jì)、工程費(fèi)用及總承包報(bào)價(jià)進(jìn)行了介紹，公司與設(shè)計(jì)院就設(shè)計(jì)方案、總承包費(fèi)用進(jìn)行商談，會(huì)議達(dá)成以下事項(xiàng)：

1、工程費(fèi)用涉及的各項(xiàng)取費(fèi)，設(shè)計(jì)院應(yīng)向公司提供相應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的支持性文件。

2、有關(guān)工程中監(jiān)理費(fèi)用的支付問題，確定由總承包單位支付。

3、考慮到鐵路兩側(cè)工程的接駁問題，請?jiān)O(shè)計(jì)院盡快完成臨時(shí)征地圖報(bào)送公司。

4、由于頂進(jìn)涵長較長，建安費(fèi)較高，建議設(shè)計(jì)院進(jìn)一步與鐵路管理部門落實(shí)可否縮短涵長，節(jié)約工程投資。

5、有關(guān)出發(fā)井、接收井與兩側(cè)管道敷設(shè)、施工工藝的協(xié)調(diào)問題。

6、有關(guān)施工便道問題，請?jiān)O(shè)計(jì)院盡快多做幾個(gè)方案，報(bào)送公司。

7、初步確定總承包費(fèi)用(包含設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理，不含便道)不超過____萬元，折合8.22萬元/橫延米，因個(gè)別費(fèi)用計(jì)算的依據(jù)問題，建議確認(rèn)收費(fèi)文件后，再次進(jìn)行談判。

洽談合作會(huì)議紀(jì)要范文篇二

時(shí)間：20__年7月26日

地點(diǎn)：公司辦公樓二樓會(huì)議室

主持：___

參加人員：改制小組成員

記錄人：__

會(huì)議內(nèi)容：

本次會(huì)議是公司領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后召開的第一次改制工作會(huì)議。會(huì)議對公司改制調(diào)研情況進(jìn)行通報(bào)，對下一步工作進(jìn)行安排。

一、會(huì)議首先通報(bào)原集團(tuán)公司直屬單位——__勘察設(shè)計(jì)院改制情況。會(huì)議認(rèn)為，__勘察設(shè)計(jì)院從2003年開始進(jìn)行改制，歷時(shí)2年時(shí)間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養(yǎng)人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒__勘察設(shè)計(jì)院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團(tuán)公司支持和建設(shè)公司政策優(yōu)惠，妥善解決這一問題。

二、會(huì)議決定加強(qiáng)公司內(nèi)部管理。

以改制為契機(jī)，進(jìn)行自身錘煉，不斷提高企業(yè)市場生存能力。

三、會(huì)議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。

要在以前清產(chǎn)核資的基礎(chǔ)上，進(jìn)行深層次的細(xì)化清理，列出明細(xì)。對于處理較困難的要取得合法依據(jù)，有理有據(jù)進(jìn)行處理。會(huì)議就有關(guān)事項(xiàng)對相關(guān)部室做出具體工作要求：

1.會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部完成以下工作：

(1)本著“先易后難，先近后遠(yuǎn)”的原則，盡快清理應(yīng)收賬款和呆壞死賬。由__負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室間的清理工作。

(2)提取壞帳準(zhǔn)備金。

(3)完善臨建基礎(chǔ)資料。

(4)清理長期投資，完善相關(guān)手續(xù)。

(5)未完施工進(jìn)行清理。

2.會(huì)議責(zé)成人力資源部完成以下工作：

(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。

(2)進(jìn)行退休、退養(yǎng)人員年齡和在本企工作年限等情況采集。

3.會(huì)議責(zé)成資產(chǎn)管理部完成以下工作：

(1)進(jìn)一步加大設(shè)備清理力度。對有清查難度的設(shè)備實(shí)行“一事一報(bào)告”制度，做到一事一議，加快帳外設(shè)備及遺留問題的清理速度。

(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。

4.會(huì)議責(zé)成經(jīng)營計(jì)劃部完成以下工作：

(1)加速分包結(jié)算工作。要求逐個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行清理，如被清理項(xiàng)目出現(xiàn)問題馬上轉(zhuǎn)入下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)清理。

(2)清理應(yīng)收款項(xiàng)。

5.會(huì)議責(zé)成綜合辦公室完成以下工作：

(1)清理辦公設(shè)備、辦公用品。

(2)7月5日之前，清空西區(qū)車庫。

四、會(huì)議決定清理外埠項(xiàng)目銀行帳戶。

外埠項(xiàng)目銀行帳戶須隨項(xiàng)目部的撤消同步進(jìn)行銷戶。項(xiàng)目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項(xiàng)目部。對暫不能撤消的外埠銀行帳戶，原則上留有少量余額(100元以下)即可。會(huì)議責(zé)成財(cái)務(wù)部擬定《外埠項(xiàng)目銀行帳戶清理通知》。

五、會(huì)議要求召開各類各層次人員座談會(huì)，就改制工作征求廣大職工建議和意見。

洽談合作會(huì)議紀(jì)要范文篇三

時(shí)間：20__年__月__日13︰00～13︰40

地點(diǎn)：三樓會(huì)議室

主持人：___

參會(huì)人員：...........................

...............................................

..............................................

記錄人：___

會(huì)議內(nèi)容

一、經(jīng)過前期的招投標(biāo)工作，已確定由___公司中標(biāo)我公司火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)擴(kuò)容改造項(xiàng)目，因此此次會(huì)議只是雙方就最后的改造方案和價(jià)格進(jìn)行磋商。

二、___公司代表介紹，現(xiàn)有方案基本與原有方案相比變化不大，只是通過進(jìn)一步考慮我公司的實(shí)際情況，對高架庫的方案稍作了調(diào)整，對所采用的紅外光束型號作了一定更換，但價(jià)格未變。

三、___公司此次報(bào)價(jià)為818000元，經(jīng)過協(xié)商，該公司同意下浮3個(gè)百分點(diǎn)，最終議定項(xiàng)目價(jià)格為793460元。

四、售后服務(wù)：兩年保修，雷擊損壞也屬保修范圍內(nèi)。

20__年__月__日

參會(huì)人員簽字：

洽談合作會(huì)議紀(jì)要范文篇四

__縣人民政府

常務(wù)會(huì)議紀(jì)要

(二0__年第五次)

4月1日，縣長___在縣政府二樓會(huì)議室主持召開縣政府2011年第五次常務(wù)會(huì)議，就縣政府十屆二次全會(huì)、產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問題進(jìn)行了研究。現(xiàn)紀(jì)要如下：

一、關(guān)于縣政府十屆二次全會(huì)籌備問題

會(huì)議聽取了縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會(huì)議籌備情況的匯報(bào)。會(huì)議決定：原則上同意縣政府辦公室關(guān)于縣政府十二屆四次全體會(huì)議籌備情況的籌備意見，決定3月5日正式召開會(huì)議。

二、關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)建設(shè)問題

會(huì)議聽取了縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管理委員會(huì)辦公室關(guān)于2011年產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)問題的匯報(bào)。會(huì)議原則同意縣產(chǎn)業(yè)聚集區(qū)管委會(huì)辦公室關(guān)于產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的意見。要求：(一)高度重視，抓好落實(shí)。……。(二)明確責(zé)任，協(xié)調(diào)推進(jìn)。……。(三)大力招商引資，加快項(xiàng)目入駐。……。

出席

縣政府：___ ___ ___ ___ ___ ___(副縣級人員)

政府辦：___監(jiān)察局：___

列席

政府辦：___產(chǎn)業(yè)集聚區(qū)管委會(huì)辦公室：___

住建局：___國土局：___

工信局：___發(fā)改委：___

電業(yè)局：___環(huán)保局：___

安監(jiān)局：___交通運(yùn)輸局：___

洽談合作會(huì)議紀(jì)要范文篇五

時(shí)間：二零__年八月十三日

地點(diǎn)：__公司____辦公室

參加人員：工程項(xiàng)目方：__......

本著發(fā)揮各自優(yōu)勢，占領(lǐng)、擴(kuò)大市場，合理、合法，嚴(yán)格紀(jì)律規(guī)范，穩(wěn)妥地積極地完成好每一個(gè)項(xiàng)目任務(wù)，使雙方效益最大化。現(xiàn)達(dá)成合作共識(shí)，紀(jì)要如下：

一、合作項(xiàng)目范圍

1、 10千伏及以上電壓等級的電力線路、設(shè)備，開配所。配電房等工程項(xiàng)目的架設(shè)、安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修施工。

2、業(yè)擴(kuò)電力工程項(xiàng)目。

3、電網(wǎng)內(nèi)的工程項(xiàng)目。

二、合作方式

1、工程項(xiàng)目方，憑社會(huì)資源提供工程項(xiàng)目。簽訂項(xiàng)目合同。

2、資質(zhì)施工方，提供各種證、照、入網(wǎng)等施工資質(zhì)。具備項(xiàng)目施工要求的各種技術(shù)力量。

3、共同努力保質(zhì)、保量按期完成項(xiàng)目任務(wù)。

4、保證整體項(xiàng)目驗(yàn)收合格，各種資料完整齊備提供業(yè)主。

三、合作程序

1、由項(xiàng)目方提供工程項(xiàng)目。是按電力部門的報(bào)裝規(guī)定提供完整的報(bào)裝資料，和申請報(bào)裝手續(xù)辦理委托人證據(jù)。

2、由資質(zhì)方、按文件、證明等資料到電力各部門辦理報(bào)裝批準(zhǔn)，勘察、預(yù)算等手續(xù)。

3、根據(jù)電力部門出具的證件、預(yù)算等批準(zhǔn)文件。由項(xiàng)目方與業(yè)主協(xié)商達(dá)成一致。憑資質(zhì)方公司的名稱、公章，簽訂項(xiàng)目施工合同。呈報(bào)工程預(yù)算確定工程總造價(jià)金額。

4、如遇工程方案有異議，由項(xiàng)目方提供說明資料要求，由資質(zhì)再與電力部門協(xié)商調(diào)整達(dá)成一致。

5、在報(bào)裝安裝辦證理過程中，出現(xiàn)卡殼現(xiàn)象，雙方共同努力解決。

6、凡是項(xiàng)目方接攬的工程項(xiàng)目，在資質(zhì)方施工的資格范圍內(nèi)，全部內(nèi)資質(zhì)方負(fù)責(zé)施工，按合同要求全面全部施工任務(wù)。

7、如遇資質(zhì)方，工程施工沒有得到電力部門允許的時(shí)候，資質(zhì)方要千方百計(jì)力爭。確因諸多因素，資質(zhì)方要調(diào)整施工作量與電力部門協(xié)商劃段施工量解決，達(dá)到共同受益。

8、工程設(shè)備、材料、采購，由項(xiàng)目方、資質(zhì)方與電力部門協(xié)商解決、減少矛盾、確保驗(yàn)收，爭取價(jià)格實(shí)惠合理、降低成本。

9、資質(zhì)方要確保工程方面的人身和設(shè)備安全。無論發(fā)生任何事故，應(yīng)由資質(zhì)方承擔(dān)一切的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任。

四、費(fèi)用介定

1、項(xiàng)目前期所開支的一切費(fèi)用由項(xiàng)目方負(fù)責(zé)。

2、資質(zhì)方在辦理報(bào)裝手續(xù)，所開支的費(fèi)用由項(xiàng)目方負(fù)責(zé)。

3、與業(yè)主簽訂合同，結(jié)算等需開支的一切費(fèi)用，由項(xiàng)目方負(fù)責(zé)。

4、爭取工程施工權(quán)所開支的一切費(fèi)用，由資質(zhì)方負(fù)責(zé)。

5、工程施工和驗(yàn)收合格送電與業(yè)主的移交等開支的所有招待費(fèi)用，由資質(zhì)方負(fù)責(zé)。

五、資金結(jié)算

1、資質(zhì)或施工方、打出工程預(yù)算，經(jīng)項(xiàng)目方審核與施工方協(xié)商確認(rèn)總工程造價(jià)金額、包干結(jié)算付款。并開稅務(wù)發(fā)票。

2、由項(xiàng)目方出示工程預(yù)算與業(yè)主在合同中簽訂的總包干金額，多次或一次(視付款情況)由資質(zhì)方財(cái)務(wù)開出稅務(wù)發(fā)票。

3、資金匯到資質(zhì)方銀行帳戶，由項(xiàng)目方掌握使用。實(shí)行專款專用，資質(zhì)方財(cái)務(wù)不得挪用本項(xiàng)目資金。

4、項(xiàng)目方按工程速度付款給施工方。資質(zhì)方財(cái)務(wù)要及時(shí)提供方便。

5、資質(zhì)方工程項(xiàng)目剩余資金，由項(xiàng)目方掌握使用用。財(cái)務(wù)要提供方便，同時(shí)做好賬務(wù)處理。剩余資金開稅票、稅費(fèi)，由項(xiàng)目方按規(guī)定如數(shù)付給資質(zhì)方財(cái)務(wù)。

6、如遇工程施工不屬于資質(zhì)方，項(xiàng)目方按施工方造價(jià)的總金額稅票，上繳資質(zhì)方3%的管理費(fèi);業(yè)務(wù)費(fèi)和全部項(xiàng)目開出的稅務(wù)發(fā)票的稅費(fèi)，能抵扣則按規(guī)定遞減。

7、由資質(zhì)方施工的項(xiàng)目工程應(yīng)按工程項(xiàng)目其施工總造價(jià)的3%付給項(xiàng)目方管理費(fèi)。并承擔(dān)發(fā)票稅費(fèi)。項(xiàng)目如有剩資金的發(fā)票稅費(fèi)按第五條辦理。

8、資質(zhì)方財(cái)務(wù)應(yīng)科學(xué)做帳，含理避稅，經(jīng)得起各部門的檢查，如果項(xiàng)目資金結(jié)算、流動(dòng)、開支、做帳等出現(xiàn)違紀(jì)違法行為，由資質(zhì)方承擔(dān)處理。項(xiàng)目方不承擔(dān)任何責(zé)任。

六、其他事項(xiàng)

1、雙方要嚴(yán)格紀(jì)律，特別是務(wù)實(shí)和保密，互相信任，互相配合，合作愉快，如任何一方不慎造成經(jīng)濟(jì)損失或其他損失，應(yīng)由造成方承擔(dān)一切責(zé)任。

2、共同目標(biāo)是：求發(fā)展、求項(xiàng)目、求市場、求更大的效益。

3、本紀(jì)要雙方參加會(huì)議人簽字生效。是作為長期合作綱領(lǐng)性文件執(zhí)行依據(jù)。

參加人員：

二零__年八月十三日

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關(guān)于會(huì)議紀(jì)要范文（通用10篇）

在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，我們都跟會(huì)議紀(jì)要有著直接或間接的聯(lián)系，會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況綜合而成的，因此，撰寫會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程。會(huì)議紀(jì)要到底怎么擬定才合適呢？以下是我整理的關(guān)于會(huì)議紀(jì)要范文，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、關(guān)于xxx新校區(qū)項(xiàng)目用地范圍內(nèi)尚未搬遷的三戶被征收戶的征收問題

xxx新校區(qū)項(xiàng)目用地范圍內(nèi)尚有三戶未接受征收搬遷，影響了項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度。這三戶被征收戶的房屋情況較為復(fù)雜，涉及上世紀(jì)九十年代的土地征用遺留問題，戶主情緒行為過激，不易接觸，工作存在一定難度。為進(jìn)一步推進(jìn)該項(xiàng)目的建設(shè)，確保正常施工，會(huì)議確定采取以下三種途徑對上述三戶被征收戶的房屋及土地進(jìn)行征收：一是進(jìn)行民事訴訟。鑒于瓊山僑中已取得土地使用權(quán)，尚未搬遷的三戶所住房屋實(shí)屬侵權(quán)行為，xxx可依法提起民事訴訟，申請法院追究這三戶戶主在學(xué)校所有土地上侵權(quán)蓋房的行為。二是按《國有土地上房屋征收與補(bǔ)償條例》規(guī)定的程序進(jìn)行征收。為爭取時(shí)間與征收費(fèi)用，業(yè)主單位瓊xxx應(yīng)盡快協(xié)調(diào)市教育局，向市政府申請將上述這三戶追加納入市保障性住房。三是從拆違角度進(jìn)行征收由城管部門介入，府城鎮(zhèn)、住建局等部門協(xié)同配合，先對上述三戶的土地使用情況進(jìn)行取證調(diào)查，查處其違建行為，為下步推動(dòng)工作打下基礎(chǔ)。

二、關(guān)于成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組的問題

為有效推動(dòng)xxx新校區(qū)項(xiàng)目的征收工作，成立征收工作領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：組長xxx調(diào)研員；副組長xxx副區(qū)長；成員：府城鎮(zhèn)xxx、xxx，區(qū)住建局xxx，區(qū)司法局xxx，區(qū)城管執(zhí)法局xxx，區(qū)教育局xxx，瓊山法院xxx波，區(qū)法制辦xxx。

三、關(guān)于明確責(zé)任及時(shí)間節(jié)點(diǎn)的問題。

會(huì)議要求各部門積極配合，把握好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。瓊山僑中備齊有關(guān)訴訟材料，于一周內(nèi)向法院申請執(zhí)行；由鳳翔花園周邊路網(wǎng)業(yè)主單位區(qū)住建局委托拆遷公司作出征收補(bǔ)償方案；再由府城鎮(zhèn)派出一個(gè)現(xiàn)場工作組，入戶做好被征收戶的思想工作，同時(shí)盡快查清該宗地和三戶被征收戶的歷史情況，掌握充分證據(jù)，以便有利于開展下步工作。

為進(jìn)一步規(guī)范人防行政審批工作，本著堅(jiān)持依法行政，更好方便群眾辦事，提高工作效率的原則，根據(jù)市行政服務(wù)中心的有關(guān)要求，結(jié)合人防辦的實(shí)際情況，朱冬生主任召集辦公室有關(guān)人員會(huì)議，專題就人防行政審批的相關(guān)工作進(jìn)行了研究。現(xiàn)將會(huì)議情況紀(jì)要如下：

1、凡是法規(guī)政策和上級有明確規(guī)定和要求的人防行政審批事項(xiàng)全部授權(quán)行政中心人防行政服務(wù)處窗口辦理。除外，根據(jù)實(shí)際工作需要和具體情況許可要充分授權(quán)窗口辦理相關(guān)人防行政審批事項(xiàng)。

2、結(jié)建防空地下審批。由行政中心人防窗口接件后通知工程處按有關(guān)規(guī)定出具批復(fù)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)由人防窗口出件。

3、凡一次性交納易地建設(shè)費(fèi)的建設(shè)項(xiàng)目由行政服務(wù)處窗口收件審核并直接出件。對金額較大、一次交納確有困難的建設(shè)項(xiàng)目，根據(jù)市委、市政府關(guān)于優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境工作的有關(guān)要求，按照辦公室的規(guī)定可實(shí)行分期付款。由建設(shè)單位將報(bào)建材料交行政服務(wù)處窗口備案，由窗口通知報(bào)建單位到人防辦執(zhí)法室具體洽談。執(zhí)法室在核對面積和交費(fèi)金額后提出處理意見，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批。由建設(shè)單位向辦公室作出分期付款書面承諾，爾后憑本辦關(guān)于交納人防易地建設(shè)費(fèi)的批復(fù)和規(guī)劃局出具的人防易地建設(shè)費(fèi)交費(fèi)通知單以及分期付款承諾書到行政服務(wù)處窗口辦理首次交費(fèi)手續(xù)，行政服務(wù)處窗口出件，窗口將報(bào)堪辦理情況告知執(zhí)法室，執(zhí)法室按建設(shè)單位分期付款承諾及時(shí)催交。

4、對續(xù)建人防工程或地面建筑與防空地下室同期開工的項(xiàng)目報(bào)建。行政服務(wù)處收件后，通知工程處、執(zhí)法室（根據(jù)需要通知人防工程管理處）派人參加，共同進(jìn)行現(xiàn)場勘察，由工程處提出處理意見，行政服務(wù)處和執(zhí)法室會(huì)簽，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政服務(wù)處窗口出件。

5、防空地下室施工圖的技術(shù)性審查。從今年xx月xx日起，由建設(shè)單位將設(shè)計(jì)圖紙送交行政服務(wù)處窗口，行政服務(wù)處窗口接件并登記，爾后，向建設(shè)單位推薦或由建設(shè)單位自行選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的審圖機(jī)構(gòu)組織審查，審查合格后由窗口出件。

x年xx月xx日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會(huì)議，研究討論公司經(jīng)濟(jì)合同管理、資金管理辦法、機(jī)關(guān)xx年3—5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。現(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、關(guān)于公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法

會(huì)議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟(jì)合同管理辦法，認(rèn)為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟(jì)合同管理，有利于加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)管理。會(huì)議原則通過。會(huì)議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)一步修改完善，發(fā)文執(zhí)行。

二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定

會(huì)議認(rèn)為，職工因私借款是傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。

但是，從關(guān)心員工考慮，在職工遇到突到性困難時(shí)，公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計(jì)財(cái)處要制定內(nèi)部操作程序，嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計(jì)劃。

三、關(guān)于公司資金管理辦法

會(huì)議認(rèn)為計(jì)財(cái)處提交的公司資金管理辦法有利于加強(qiáng)公司資金管理，提高資金使用效率，保障安全生產(chǎn)需要。會(huì)議原則通過，計(jì)財(cái)處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。

四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜

會(huì)議聽取了計(jì)財(cái)處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費(fèi)由銀行代發(fā)的匯報(bào)，會(huì)議認(rèn)為銀行代發(fā)工資是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn)。但需要2個(gè)月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會(huì)議要求計(jì)財(cái)處認(rèn)真做好實(shí)施前的準(zhǔn)備工作，人力資源處配合，計(jì)劃下半年實(shí)施。

五、關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題

會(huì)議聽取了人力資源處關(guān)于公司機(jī)關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的建議。會(huì)議決定機(jī)關(guān)員工3—5月份崗位工資發(fā)放，對已經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資標(biāo)準(zhǔn)，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后，一律按新崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

會(huì)議最后強(qiáng)調(diào)，公司機(jī)關(guān)要加強(qiáng)與運(yùn)行船舶的溝通，建立公司領(lǐng)導(dǎo)每周上崗接船制度，完善機(jī)關(guān)管理員工隨船工作制度，增強(qiáng)工作的針對性和有效性。

20xx年7月15日，市場部與財(cái)務(wù)部在會(huì)議室召開部門工作協(xié)調(diào)會(huì)議，市場部與財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員參加了會(huì)議。會(huì)議就加強(qiáng)部門溝通、提升銷售額、服務(wù)市場營銷、確保費(fèi)用回收等問題進(jìn)行討論研究。現(xiàn)將會(huì)議決定事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、加強(qiáng)溝通服務(wù)好客戶

市場部與財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)溝通，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，從公司利益出發(fā)，服務(wù)好客戶，既擴(kuò)大銷售業(yè)務(wù)，又及時(shí)收回貨款，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，獲取良好經(jīng)濟(jì)效益。

二、積極完成追收貨款任務(wù)

市場部與財(cái)務(wù)部在公司內(nèi)部要加強(qiáng)溝通與配合，提高服務(wù)意識(shí)，互相支持，積極配合業(yè)務(wù)部門追收貨款，共同完成追收貨款任務(wù)，切實(shí)維護(hù)公司利益。

三、市場部做好工作問題

市場部要努力擴(kuò)大銷售，增加銷售額，在做好營銷工作的同時(shí)做好費(fèi)用回收的工作，保證公司的費(fèi)用回收率。財(cái)務(wù)或商務(wù)提出的無人認(rèn)領(lǐng)的已到賬費(fèi)用，市場部業(yè)務(wù)人員應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)提供付款憑證及核銷信息。對于以個(gè)人名義提貨的客戶，如沒有貨物在運(yùn)途中，不能在費(fèi)用沒有收到的情況下放行。

20xx年8月11日上午，由扶貧和移民工作局副局長同志在縣扶貧和移民工作局副局長辦公室主持召開了知鄉(xiāng)連片扶貧開發(fā)道路項(xiàng)目實(shí)施程序的會(huì)議，與會(huì)后經(jīng)過熱烈討論、研究，會(huì)議最后議定以下事項(xiàng)：

一、實(shí)施項(xiàng)目程序要求

首先，召集村民召開村民大會(huì)，就確定村民自做項(xiàng)目進(jìn)行表決，同意的在表決記錄上簽字并蓋指姆印，如占不同意的比例占大多數(shù)村民就不能自己實(shí)施項(xiàng)目，如比例小，就寫明不同意的.理由，并簽字蓋指姆印。

其次，村民要在項(xiàng)目實(shí)施前選出項(xiàng)目監(jiān)督組、物資采購組。物資采購組主要是采購水泥、砂石、碎石等，采購的材料要逐一進(jìn)行登記。項(xiàng)目監(jiān)督組要對該項(xiàng)目采購的物資、質(zhì)量都進(jìn)行全程監(jiān)督、確保項(xiàng)目質(zhì)量。采購組和監(jiān)督組都要在采購的物資清單上簽字。

項(xiàng)目實(shí)施中要把村民投工投勞的天數(shù)進(jìn)行登記。項(xiàng)目實(shí)施完成后，鄉(xiāng)政府和村委會(huì)進(jìn)行初驗(yàn)，在初驗(yàn)中認(rèn)為質(zhì)量有問題的就進(jìn)行整改，整合合格后就發(fā)函請財(cái)政、扶貧等相關(guān)部門驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后才能做報(bào)賬的資料。

二、施工隊(duì)實(shí)施項(xiàng)目要求

首先，召開村名大會(huì)，確定一家較有資質(zhì)的施工隊(duì)。

其次，通知村民確定的施工隊(duì)。

20xx年7月12日，在電白第二中學(xué)第三教學(xué)樓團(tuán)委辦公室，“夢之旅”實(shí)踐隊(duì)召開的第三次全體會(huì)議上，電白第二中學(xué)校長陳國權(quán)做了講話，主要是介紹學(xué)校具體情況，給予實(shí)踐隊(duì)隊(duì)員三下鄉(xiāng)工作建議，分別是：做好安全工作，豐富活動(dòng)安排，介紹當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情等內(nèi)容。

據(jù)陳校長介紹，電白第二中學(xué)曾經(jīng)在上世紀(jì)90年代教學(xué)輝煌，可是后來逐漸沒落。針對這個(gè)問題，校方采取多種措施進(jìn)行改革，一是改善當(dāng)?shù)剞k學(xué)條件。二是招聘專業(yè)對口的老師，三是提高中考高考質(zhì)量。他強(qiáng)調(diào)，學(xué)校教學(xué)質(zhì)量是學(xué)生的生命線，學(xué)生才是課堂主角。因此，他希望支教組成員作為新老師，經(jīng)驗(yàn)尚少，所以應(yīng)當(dāng)備好課。更重要的是，課程時(shí)間安排應(yīng)當(dāng)輕松，多開設(shè)活動(dòng)課；課堂形式不應(yīng)當(dāng)是灌輸式，而應(yīng)當(dāng)生動(dòng)活潑，這樣才能激發(fā)學(xué)生興趣。隊(duì)員也應(yīng)當(dāng)獲取學(xué)生家長的聯(lián)系方式，多與家長交流，為了學(xué)生的健康成長共同努力。

除此，陳校長重點(diǎn)提到安全問題，一是隊(duì)員自身的安全，二是學(xué)生的安全。他表示，應(yīng)當(dāng)完善安全管理制度，做好學(xué)生的考勤工作，督促學(xué)生簽署安全責(zé)任書，注意交通安全，食品安全，防溺水，關(guān)注學(xué)生的心理安全。

XX年4月xx日，省招投標(biāo)管理工作會(huì)議召開，會(huì)議總結(jié)交流了全省招投標(biāo)管理工作的情況和經(jīng)驗(yàn)，分析了當(dāng)前招投標(biāo)工作面臨的新形勢、新任務(wù)，研究部署了XX年招投標(biāo)管理工作。各市州、縣(市、區(qū))招投標(biāo)管理辦公室(招投標(biāo)監(jiān)督管理局)主任(局長)，共130余人參加了會(huì)議。

省招投標(biāo)管理辦公室主任、省招投標(biāo)監(jiān)督管理局局長丁貴橋作了題為《開拓創(chuàng)新、克難奮進(jìn)，努力開創(chuàng)全省招投標(biāo)管理工作新局面》的工作報(bào)告，對全省招投標(biāo)管理工作情況進(jìn)行了系統(tǒng)總結(jié)回顧，全面分析了招投標(biāo)領(lǐng)域面臨的問題和挑戰(zhàn)，研究部署了XX年的工作任務(wù)。

省紀(jì)委副書記、省監(jiān)察廳廳長陳緒國就進(jìn)一步抓好招投標(biāo)綜合監(jiān)管試點(diǎn)、深化招投標(biāo)體制機(jī)制改革創(chuàng)新提出了要求。一是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，切實(shí)做好招投標(biāo)綜合監(jiān)管試點(diǎn)工作；二是勇于開拓創(chuàng)新，不斷完善招投標(biāo)綜合監(jiān)督管理體制機(jī)制；三是完善協(xié)作機(jī)制，切實(shí)做好招投標(biāo)監(jiān)督管理和案件查處工作。

省委常委、常務(wù)副省長李憲生在充分肯定全省招投標(biāo)管理工作取得的主要成績的基礎(chǔ)上，明確提出了今年工作的總體要求、工作目標(biāo)和主要任務(wù)。他指出，XX年要著力抓好六項(xiàng)工作：

一、著力抓好試點(diǎn)項(xiàng)目

各級黨委、政府要高度重視，以更加有力的措施和更加扎實(shí)的工作，加快試點(diǎn)工作進(jìn)程。要建立和完善組織領(lǐng)導(dǎo)、工作協(xié)調(diào)、督辦檢查等機(jī)制，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)，推進(jìn)試點(diǎn)工作有序開展。要?jiǎng)?wù)求實(shí)效，始終圍繞招投標(biāo)科學(xué)發(fā)展這個(gè)主題，從本地實(shí)際出發(fā)，抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，探索方法，創(chuàng)新制度，不斷深化和豐富試點(diǎn)工作的內(nèi)涵。省招投標(biāo)管理辦公室要會(huì)同有關(guān)部門，在加強(qiáng)對試點(diǎn)工作指導(dǎo)的同時(shí)，對試點(diǎn)單位的有效做法、有益經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)總結(jié)宣傳；對試點(diǎn)地區(qū)、試點(diǎn)單位的成熟制度，及時(shí)在更大范圍進(jìn)行推廣，力爭以成功的探索和實(shí)踐為全國作出示范，不辜負(fù)中紀(jì)委、監(jiān)察部對湖北的厚望。

二、著力完善監(jiān)管體系

在今年省紀(jì)委九屆六次全會(huì)上，羅書記強(qiáng)調(diào)，要以規(guī)范招投標(biāo)市場秩序?yàn)槟繕?biāo)，努力實(shí)現(xiàn)省市縣三級“五統(tǒng)一”招投標(biāo)綜合監(jiān)管模式的全覆蓋。從目前的情況來看，各地各部門對貫徹省委、省政府的有關(guān)文件及會(huì)議精神十分重視，落實(shí)有力，取得了明顯進(jìn)展。但仍有少數(shù)地方進(jìn)展遲緩。對此，各級黨委、政府要高度重視，結(jié)合新一輪行政和事業(yè)機(jī)構(gòu)改革，采取切實(shí)有效措施，加大督辦落實(shí)力度，力爭在今年內(nèi)省市縣“五統(tǒng)一”的綜合監(jiān)管模式基本實(shí)現(xiàn)全覆蓋。

三、著力規(guī)范平臺(tái)建設(shè)

要深入貫徹落實(shí)中辦發(fā)27號文件，按照“政府建立、規(guī)范管理、公共服務(wù)、公平交易”的原則，進(jìn)一步搞好招投標(biāo)交易市場建設(shè)。各地要按照省政府306號令的要求，進(jìn)一步明確中心的性質(zhì)和職能定位，在此基礎(chǔ)上探索建立“公共資源交易中心”。要搞好組織協(xié)調(diào)，理順條塊關(guān)系，及時(shí)解決招投標(biāo)過程中出現(xiàn)的新情況、新問題，規(guī)范有形市場的運(yùn)行。要進(jìn)一步擴(kuò)大進(jìn)場交易規(guī)模，所有應(yīng)進(jìn)場交易的項(xiàng)目，包括產(chǎn)權(quán)交易、政府采購、土地招拍掛、高校基本建設(shè)和設(shè)備采購等，都必須進(jìn)場交易。各部門要相互支持、通力合作，共同抓好市場的建設(shè)與管理。要抓好有形市場的自身建設(shè)，健全內(nèi)部管理制度，嚴(yán)格操作程序。加強(qiáng)評標(biāo)專家?guī)旖ㄔO(shè)和管理，加快實(shí)現(xiàn)專家資源共享。各地招投標(biāo)中心要積極創(chuàng)造條件，在硬件建設(shè)方面逐步向功能化、信息化方向發(fā)展，在軟件建設(shè)方面努力向服務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，努力實(shí)現(xiàn)交易場所由有形化向電子化的跨越。要強(qiáng)化對有形市場運(yùn)行的監(jiān)督管理，不斷提高交易的透明度和辦事效率，努力做到優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

四、著力開展專項(xiàng)治理

各地各部門要突出重點(diǎn)，找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié)，堅(jiān)持邊查邊改、邊整邊改、能改即改、應(yīng)改盡改。要進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督檢查，加大招投標(biāo)領(lǐng)域違法違規(guī)案件的查處力度，及時(shí)通報(bào)一批嚴(yán)重違法違規(guī)典型案件，充分發(fā)揮案件的警示教育功能。同時(shí)，要通過健全制度來規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)行為，維護(hù)社會(huì)公平正義。專項(xiàng)治理的成果，最終也要通過制度建設(shè)和突出問題的解決來體現(xiàn)。制度在于針對性強(qiáng)、切實(shí)管用、能解決問題。當(dāng)前，要針對這次專項(xiàng)治理工作中暴露出來的問題，加緊建立完善相關(guān)管理制度，盡快出臺(tái)《湖北省招標(biāo)投標(biāo)綜合監(jiān)督管理?xiàng)l例》，為規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)行為提供有力的法律支撐。

五、著力健全誠信機(jī)制

要抓緊制定統(tǒng)一的誠信標(biāo)準(zhǔn)，使信用體系建設(shè)和運(yùn)行實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、制度化、規(guī)范化。要建立統(tǒng)一的誠信信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全省誠信信息互聯(lián)互通。要構(gòu)建統(tǒng)一的誠信獎(jiǎng)懲機(jī)制，將誠信建設(shè)與招投標(biāo)、資質(zhì)管理、市場檢查、評級評優(yōu)、日常監(jiān)管等相結(jié)合，形成誠信得益、失信受損的市場環(huán)境。同時(shí)，要繼續(xù)發(fā)揮省招標(biāo)投標(biāo)行業(yè)協(xié)會(huì)的作用，通過組織交流研討、宣傳教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化相關(guān)企業(yè)及其從業(yè)人員誠信意識(shí)和行為，大力弘揚(yáng)“守法經(jīng)營、公平競爭、誠信興業(yè)”的行業(yè)風(fēng)氣，引導(dǎo)市場主體誠信自律。

六、著力開拓電子政務(wù)管理新模式

招投標(biāo)作為一種高級的、規(guī)范的、有組織的交易方式，具有“公開、公平、公正”的基本特征。簡單地看，它只是一種采購方式，但它作用的直接結(jié)果，是通過充分的市場競爭，獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)資源合理配置。這就要求招投標(biāo)活動(dòng)不受地區(qū)、行業(yè)的限制，給所有投標(biāo)人提供平等的競爭環(huán)境。電子招投標(biāo)由于其網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開放性，有利于打破行業(yè)保護(hù)和地區(qū)封鎖，促進(jìn)生產(chǎn)要素在不同地區(qū)、行業(yè)之間自由流動(dòng)組合；有利于實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)全過程的標(biāo)準(zhǔn)化管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，縮短采購周期，提高工作效率，降低運(yùn)行成本，有效防止暗箱操作和權(quán)力尋租；同時(shí)也利于行政主管部門進(jìn)一步提高依法行政和公共服務(wù)的能力。要按照國家有關(guān)部門的統(tǒng)一部署，遵循“積極引導(dǎo)、穩(wěn)妥推進(jìn)、加強(qiáng)協(xié)調(diào)、重在規(guī)范”的思路，以統(tǒng)一協(xié)調(diào)的法規(guī)制度為保證，以安全高效的監(jiān)管體制為依托，以公開透明的交易平臺(tái)為支撐，先易后難、分步實(shí)施，穩(wěn)步推進(jìn)這項(xiàng)工作。

他最后強(qiáng)調(diào)，各級黨委、政府要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。特別是各級政府分管招投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)，要經(jīng)常聽取招投標(biāo)管理工作部門的匯報(bào)，主動(dòng)幫助他們解決工作中遇到的實(shí)際困難和問題，為招投標(biāo)管理工作創(chuàng)造良好的條件。各行業(yè)主管部門要各司其職，各負(fù)其責(zé)，做好職責(zé)范圍內(nèi)的工作，同時(shí)又要積極主動(dòng)地加強(qiáng)與招投標(biāo)管理部門的聯(lián)系，健全工作協(xié)調(diào)機(jī)制和溝通報(bào)告制度，切實(shí)形成推進(jìn)工作的整體合力。各級招投標(biāo)管理辦公室要按照省政府306號令的規(guī)定，認(rèn)真履行本區(qū)域內(nèi)招投標(biāo)市場的綜合監(jiān)管職能，在“綜合”二字上多做文章，在組織、協(xié)調(diào)、督辦、檢查上多下功夫，以維護(hù)管理的統(tǒng)一。同時(shí)，要以提升自身綜合素質(zhì)為主線，不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊(duì)伍的思想、作風(fēng)、組織和黨風(fēng)廉政建設(shè)，進(jìn)一步樹立招投標(biāo)管理系統(tǒng)良好的社會(huì)形象。

我們這的監(jiān)理例會(huì)的程序是這樣的：首先由施工單位匯報(bào)這短時(shí)間內(nèi)工地的進(jìn)度亟待解決的問題——這個(gè)你要仔細(xì)幾下，一般他們會(huì)一條一條的說（如果實(shí)在是由語言障礙引起聽不懂的話，你可以要他們提交書面提綱）；然后由總包單位（如果有的話）說一下（內(nèi)容同上）；再由業(yè)主單位說說對前面的問題的解決方案（或大家討論）；再就是質(zhì)檢站對工地情況的意見（也可能有討論）；最后由監(jiān)理（主持單位）提出意見合作會(huì)議總結(jié)。

我們的秘書也不是學(xué)工程的，每次開工程例會(huì)她就頭大，但也得學(xué)著做啊，別怕，不難，能做好的。所以，這個(gè)會(huì)議紀(jì)要也就由這些組成。關(guān)鍵在于施工單位和總包單位的發(fā)言，一般問題都由他們提出，后面都是就這些問題的討論，重點(diǎn)就是如何解決工地上的問題。至于領(lǐng)導(dǎo)們的發(fā)言，套話記上一兩句就行了，指示和命令一定要記下來。討論的時(shí)候是最不容易記的，這時(shí)你一句我一言，你就要看看是誰說的，業(yè)主和監(jiān)理的話是“指示”和解決途徑，工程單位的一般是方案，但這一般在最后總結(jié)的時(shí)候應(yīng)該有個(gè)定論的，沒有結(jié)論的也會(huì)作為問題寫入紀(jì)要的（主持人要說的），散會(huì)后再去整理到各個(gè)部門的發(fā)言下面，會(huì)議記錄的基本要求：

一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。

二、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等，也應(yīng)予以記錄。

三、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。

四、記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文。

主持人：

參加人：

會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議首先由X總介紹督委為期20天的檢查報(bào)告，針對報(bào)告中出現(xiàn)的采購問題，并結(jié)合自身工作進(jìn)行反思，提出好的意見、建議和措施，從而提升采購管理水平。隨后與會(huì)人員進(jìn)行了認(rèn)真反思和討論，形成會(huì)議紀(jì)要如下：

1、管材（定尺）訂單有當(dāng)天到貨、當(dāng)天補(bǔ)單，無備貨時(shí)間現(xiàn)象：因到貨數(shù)量超出訂單數(shù)量，廠家在裝車之前才能確定管材型號、數(shù)量，不能及時(shí)和采購員確定實(shí)際數(shù)量；建議與華鼎溝通修改訂單或者進(jìn)行補(bǔ)單，并寫清楚實(shí)際情況。

2、詢比價(jià)工作中存在同等材料沒有選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商現(xiàn)象：C類物資因各部門需求不同，同種物料編碼一樣，但因質(zhì)量品牌等問題導(dǎo)致價(jià)格不同，根據(jù)各部門需求情況細(xì)化采購工作，使用部門不能指定廠家，確定需要價(jià)格高或指定品牌、廠家的同種物料在采購訂單上做好詳細(xì)描述，并必須有總經(jīng)理簽批的使用部門文字報(bào)告；大型管材、調(diào)壓設(shè)備等物料采購中根據(jù)供應(yīng)商價(jià)格、供貨周期、材料質(zhì)量等因素綜合選擇供應(yīng)商，常用物資可適當(dāng)分批訂貨，非常規(guī)物資訂貨須謹(jǐn)慎，保留各項(xiàng)記錄。

3、供應(yīng)商管理問題：存在未從廠家、總代理采購的問題，BC類物資供應(yīng)商較雜，不常用供應(yīng)商聯(lián)系較少，致使供應(yīng)商信息維護(hù)不準(zhǔn)確，供應(yīng)商報(bào)價(jià)只報(bào)一次、再次采購不報(bào)價(jià)現(xiàn)象，今后應(yīng)增加供應(yīng)商數(shù)量進(jìn)行考察，供應(yīng)商選擇要更廣泛，年初報(bào)價(jià)根據(jù)市場行情隨時(shí)調(diào)整，必須有市場調(diào)查記錄，同等材料準(zhǔn)入供應(yīng)商選擇2家，不能出現(xiàn)供應(yīng)商壟斷現(xiàn)象，定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，對供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行備案，并報(bào)技術(shù)質(zhì)量部，對采購價(jià)格進(jìn)行分析，定期對供應(yīng)商信息進(jìn)行及時(shí)維護(hù)，保證供應(yīng)商信息的準(zhǔn)確性。

4、詢比價(jià)單據(jù)不全的現(xiàn)象：在一般物資和設(shè)備的詢比價(jià)工作中，存在單據(jù)不全現(xiàn)象，在工作中電話聯(lián)系較多導(dǎo)致詢比價(jià)記錄不全，應(yīng)充分利用網(wǎng)上資源，可進(jìn)行電子郵件溝通進(jìn)行詢比價(jià)工作，在采購有型號和廠家要求、指定價(jià)格的設(shè)備時(shí)，應(yīng)留存設(shè)備選型的會(huì)議紀(jì)要或總經(jīng)理簽批的簽批報(bào)告，對無法進(jìn)行詢比價(jià)的廠家（全國唯一一家的供應(yīng)商），要加強(qiáng)成員企業(yè)之間的溝通，了解成員企業(yè)的采購價(jià)格，保證采購價(jià)格的公平性；對于特殊緊急物資，未進(jìn)行詢比價(jià)采購的，采購部門要有需求部門的批示，當(dāng)時(shí)為辦理的事后必須跟催補(bǔ)辦。

5、物料拆分報(bào)價(jià)問題：因采購員按照慣性思維、老思路采購物資，未考慮過拆分報(bào)價(jià)是否有利；有的分類報(bào)價(jià)工作已做，但未在報(bào)價(jià)單中體現(xiàn)，應(yīng)擺正心態(tài)、公平公正進(jìn)行采購工作，不能給公司造成損失，對報(bào)價(jià)的組成要透明，供貨和安裝合同要分開簽訂。

6、寄售物資存放：寄售物資與正常物料未分開存放，因庫房存儲(chǔ)能力有限，導(dǎo)致寄售和正常物料混淆，根據(jù)庫房情況對寄售和正常物料進(jìn)行掛牌區(qū)分。

X主任強(qiáng)調(diào)：通過此次督委檢查出的問題，反映出物資管理制度流程落實(shí)不到位、執(zhí)行慢、工作不嚴(yán)謹(jǐn)、供應(yīng)商考察不到位等的問題，在今后工作中，對制度流程的制定和完善，必須征詢部門員工意見，共同制定制度流程；寄售物資適當(dāng)多做儲(chǔ)備，加強(qiáng)對供應(yīng)商的考察，與供應(yīng)商建立良好的工作關(guān)系，多家進(jìn)行詢比價(jià)工作，保留好詢比價(jià)各種證據(jù)，定期交到統(tǒng)計(jì)員處留存；正確對待督委檢查報(bào)告，提升采購管理水平。

會(huì)議最后，X總做了總結(jié)發(fā)言：通過此次檢查出現(xiàn)的問題，對供應(yīng)部工作是一個(gè)有力的鞭策，各采購員充分重視此次出現(xiàn)的問題，今后工作中加強(qiáng)與XX公司的業(yè)務(wù)溝通，保留好各種詢比價(jià)原始證據(jù)，形成好的工作習(xí)慣，認(rèn)真學(xué)習(xí)梳理部門制度流程，并嚴(yán)格執(zhí)行；采購員進(jìn)行輪崗交叉業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升物資供應(yīng)部的綜合管理水平。

1、建設(shè)領(lǐng)域業(yè)務(wù)不局限于某一特定的部門，即所有部門都可以做建設(shè)開發(fā)事業(yè)部的業(yè)務(wù)；

2、以中城聯(lián)作為品牌；

3、各事業(yè)部做好線上宣傳；

（1）與知名建筑企業(yè)建立合作關(guān)系，以各類協(xié)議證實(shí)；

（2）協(xié)議采用多樣式，不局限于某一種形式，如與監(jiān)理、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)、咨詢公司、設(shè)計(jì)院、協(xié)會(huì)商會(huì)、律所、媒體等簽訂協(xié)議，提升馳象實(shí)業(yè)有限公司的公信力；

（3）統(tǒng)計(jì)各類項(xiàng)目的業(yè)績；

（4）與材料供應(yīng)商建立合作關(guān)系。

4、建設(shè)開發(fā)以服務(wù)直銷模式為主，直接到達(dá)終端服務(wù)；

5、與施工企業(yè)建立合作關(guān)系，以包工頭為主，低門檻進(jìn)入，可以擔(dān)任某一職位，但無工資，施工企業(yè)交納雙方可以接受的信譽(yù)保證金，但不低于3000元；

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