本文目錄

1. 公司周例會會議紀要格式
2. 材料采購會議紀要
3. 開標當天應該如何操作

公司周例會會議紀要格式模板

會議時間: 20xx年1月21日 13:40至15:00

會議地點：會議室

主持人：葉嗣玲

參加人員：小鄭總、沈騰飛、李霞、胡蜀平、洪衛、李紅、張莉、江潔、葉嗣玲、康厚彬、

張明放、徐春

缺席人員：唐二玲、

記錄人：王廷廷

會議內容：

本次周例會聽取了各部門上周主要工作情況匯報，公司領導對各部門工作中遇到的困難和存在的問題進行了回復和指示，現將會議紀要如下：

一、存在的問題及解決方案：

1、李經理匯報本周能確定19#樓租賃一事。

2、洪總指示策劃部張經理盡快將開業活動數據報告提交上來。

3、康經理卷簾門廠家的人過來維修時未修理完善，還有一處未修理。沈總指示以后再遇到類似問題，就以公文的形式要求對方整改。在會上提出來的問題，如已確定處理方法，就自行落實，不宜反復在會上提出。

4、有商家需要辦理貨車通行證，但其自身不具備辦證資格，想讓我們幫他辦理。

5、24#樓正在整改消防，閘閥需要更換新的，一步步完善。

6、張經理要求商管公司配合，如有工程上的問題，以書面形式報到工程部，不要隨時一個電話告知，不方便統一安排。

7、徐經理匯報辦理24#樓在辦理預售轉竣工時，網上系統已被鎖定，需要完成后才能辦理其他業務。

8、李總匯報了上周提出的節能驗收解決方式，對方正在完善中，將繼續跟進中。

9、葉主任組織各部門負責人聞新的“中高層管理人員績效考核”制度。

二、本周工作重點：

1、李經理反映12-5的商戶遲遲未來接房，要求行政部配合發函給對方。

2、小鄭總指示25號前通知商戶繳納物管費。

3、李總匯報了關于退回資本金一事，聯系了建管科，無農民工薪資投訴案件，再和宋主任銜接，爭取本周批復。

4、因招商工作接近尾聲，招商部李經理的工作重點由招商轉向客服，全力配合康經理開展商管公司的工作，蔣發瓊暫時調到客服部任試用房管員。招商部辦公地點遷到商管公司，電話由行政部安排移機。

5、本周將組織公司員工對新的規章制度進行學習。

主持人：董鵬飛

記錄人：陳莉芳

會議時間：20xx年x月x日(星期四)

會議地點：現場會議室

參加人員：見會議簽到表

20xx年x月x日，項目部組織召開了工程周例會，會議首先由施工單位匯報了本周工程進度情況以及下周工作安排，各部門主要工作人員也對工作情況進行了通報，形成紀要如下：

一、土建專業

1.河南二建：

(1)#2灰庫基礎施工較慢;已加大人力投入，相比上周進度已加快，在同比進度下9月10日可以完成灰庫基礎砼。

2.會上河南二建提出的問題：

(1)食堂裝修隊伍已進場，已開始裝修施工的前期準備工作;因業主未設計好食堂吊頂，影響招待樓、食堂消防弱電穿線安裝進度;請業主盡快完成食堂吊頂設計及施工方案。

答復:上周周報及監理周例會已向業主提出,本周會繼續協調;

(2)施工管理區綜合布線安裝應業主要求主機內部采用跳線需重新采購原材料，現部分材料已到貨,主機仍未到,對工期造成影響;

答復：項目部會后協調，物資部密切關注到貨情況;

(3)#3主廠房鋼結構已向業主單位多次提出催貨要求，鋼構到貨與上周相比沒有太大進展，鋼結構仍然未按計劃供貨(連接板與螺栓等小配件，沒有隨相應的鋼梁、柱同時到貨);請業主盡快催貨;

答復：已將主廠房鋼結構供貨計劃上報業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度;簽發：

(4)圖紙需求：急需汽機房地下設施及輔機基礎施工圖(T0312)，按需求計劃已嚴重滯后，現場仍無作業面;急需主廠房地下設施及輔機基礎施工圖(T0313)，按需求計劃已嚴重滯后，主廠房鋼結構吊裝前須將汽機地下設施基礎施工完成回填;急需灰庫上部結構施工圖(T0415)，影響鋼模制作，進而影響灰庫的施工進度;主廠房地梁及條基施工圖(T0309)，按圖紙需求計劃已嚴重滯后，主廠房鋼結構吊裝需要將廠房區域回填至零米，需要將地梁及支墩施工完成回填。

答復：已將圖紙需求計劃上報業主，會后加大圖紙催交力度;

3.江西水電：

(1)#4引風機室基礎完成50%，已加大人力投入，相比上周進度已加快，在同比進度下，下周可以全部完成;

4.會上江西水電提出的問題：

(1)#4主廠房鋼結構到貨情況相比上周鋼構到貨有所改善，相比上周吊裝進度有所加快，但是主廠房鋼結構供貨順序雜亂，未配套發貨(主梁與鋼柱、次梁及支撐與主梁、連接板及螺栓與鋼梁)，已到的1500t只有600t可以勉強安裝，現我方已無構件可吊裝，機械及人員已停工，工期仍不能滿足要求，請項目部協調業主盡快催貨，保證供貨計劃;答復：已將主廠房鋼結構供貨計劃上報業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度;

(2)目前已到貨后的主廠房鋼構件，驗貨時發現有少部分存在變形、污染等質量缺陷，上周已在會上提出要求廠家到現場解決缺陷問題，現廠家仍未到現場;

答復：會后項目部繼續加大力度協調;

二、機務專業

1.會上河南凱特提出的問題

(1)急需翻車后損壞的第八層鋼架，損壞部分盡快補供(536-402、405、225、413、508、509、846、530、543、497、498、847、812、811、502、495)要求鋼架在9月15日到貨;

答復：已將設備需求計劃上報給業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度;

(2)急需#3鍋爐第七層、第八層平臺格柵(包括踏步)、第八層梯子爬梯及梯子扶手、第十、十一層高強螺栓;設備需求詳細計劃在本周周報上“設備需求計劃中列出”;

答復：已將設備求計劃上報給業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度;

2.會上山東朝陽提出的問題

(1)#4鍋爐鋼架等設備的缺陷處理;

會上答復：施工單位現場處理，并做好缺陷處理記錄及時上報監理、業主及廠家確認;

(2)急需設備：#4鍋爐第五層平臺格柵板、踏步一件未到;

答復：已將設備需求計劃上報給業主，物資部門密切關注到貨情況，加強與業主物資公司協調力度;

3.會上揚州東升提出的問題

(1)循環水管道回填前，要求土建單位安排人員將循環水管下部墊砂;

(2)集控樓地埋管已開挖，需項目部協調防腐單位將工業水管道φ219管道進行防腐處理;

三、工程部

1.因#1、#2機組小機循環水管開挖影響，近期將對現場#3爐后的設置的#1箱式變壓器進行轉移。因此，現場會出現停電情況，通知各用電單位。具體時間工程部另行通知;

2.要求安裝與土建內部交接時也要有交接手續，雙方簽字，避免日后出現爭議;

3.要求組合場燈架合理布置，以滿足晚上加班照明需要;

4.本周對河南二建和江西水電兩家土建單位進行資料檢查，檢查情況不太理想，“土建專業施工組織設計”一直未定版上報;強條執行記錄檢查表、部分材料復檢報告、試驗報告、工程隱蔽記錄等資料未見到;要求兩家土建單位抓緊時間完善;要求資料進度與現場工程進度同步，不能出現過多滯后情況;

5.定于本周五開會確定各專業、各單位的責任區域道路、地埋管道施工范圍劃分及施工接口，各單位技術人員、計經人員參加;

6.要求在#3、#4主廠房27B-28設置臨時通道，并保持道路暢通;

7.主廠房鋼構吊裝涉及設備的預存，存在緩裝問題。要求熱機公司將問題抓緊提出來;

8.#3空冷島進度緩慢，每天僅2-3板，要求河南二建增加人員、加快施工進度;

四、經營部

1.要求河南二建，江西水電抓緊辦理地基處理簽證;

2.現報給業主的工程量簽證，業主專工總是退回不簽。我方已與業主計劃經營部溝通達成共識，工程部只負責工作量的確認，涉及價格和費用的問題由業主計劃經營部門負責。請各專業與業主溝通好，業主工程部各專業工程師先確定我方施工工作量。

3.會上強調施工單位要看清圖紙說明，確定主廠房鋼構涂料厚度，不要盲目施工;

五、安保部

1.本周三和業主一起進行了全場用電的檢查;要求對檢查中發現的問題，抓緊(時間)進行完善;

2.#4空冷島、引風機區域安全文明施工存在的問題需整改完善;

3.會上通知各單位9月7日下午6點鐘之前將在場所有流動人口統計表全部統計完畢上交;

4.針對圍繞“大干一百天”活動業主安保部要求，工地現場圍欄需固定加高1.8m、并鋪設密目網;定于本周五的安全例會，對此次活動要求進行具體工作安排;

5.要求各分包單位做好人員穩定工作，農民工工資發放及時到位。不能到位的，需做好解釋工作，避免發生工資糾紛;

6.強調現場高空作業注意安全，主廠房鋼結構上絕對不允許無安全防護措施情況下，行走單梁;

7.要求機械化公司上報施工電梯方案及人員資質;

8.要求各單位負責人管好自己員工言行舉止，強調通過正式渠道解決現場與監理、業主有爭議的問題;

六、項目部領導

1.會議強調，每周的項目部生產調度會須嚴格會議紀律，各施工分包單位現場負責人必須本人到會，不能隨便安排其他人員代替前來開會。如臨時有事不能到會，必須在會前與項目部領導說明情況。如以后仍發現上述問題不按規定執行，將視為未參加會議，將按照項目部《工程調度會管理制度》嚴格考核;

2.“大干一百天”活動宣傳力度不強，要求質保部、安保部做好策劃，加強“大干一百天”宣傳力度，會后要抓緊安排;

3.會上強調，各單位要配合做好安全教育工作，新入場人員必須先進行安全教育和考試，通過安全考試后應將名單及時上報監理及業主;

4.要求工程部牽頭，組織各專業、各分包商開會，確定道路、地埋管安裝接口劃分等事宜;

5.要求永臨樓9月10日具備入住條件，剩余尾工抓緊時間做;電氣試驗工作也要抓緊進行;

6.目前#3空冷島進度緩慢，人員投入少，要求河南二建加快進度;

7.要求各分包商在設備的清點工作上需細致，具體到設備的編號和數量;

8.會議要求兩家土建單位(河南二建、江西水電)負責人，抓緊進行主廠房彩板的訂貨工作，不能影響11月30日主廠房暖封閉工期;

名稱：高管周例會

時間：20xx年x月x日(星期一)9:30—10:30

地點：泰康人壽大廈十一層董事會會議室

主持人：陳東升

參加人：劉經綸、馬云、李艷華、段國圣、尹奇敏、邱希淳、燕達夫列席人：劉大為、劉渠、張威、薛繼豪、丁峻峰、楊學軍、董燕

婁道永

記錄人：陳莉、陶俊卿

議題：近期重要事項通報

20xx年x月x日，陳東升董事長主持召開20xx年第35次高管周例會，周國端、賈莉萍、王道南、黃新平、劉挺軍、何承周、李朝暉、苗力赴高盛學習培訓，其余相關人員準時參會。會議紀要如下：

一、工作通報

——業務

張威代何承周：截止23日，個險標保2.7億，月度達成45%，環比正增長，同比負增長，廣東達成率最高。本月實動人力5.4萬，同比增1.5萬人。上周部署四個專項會議的對接落實工作;集中要求分公司上報假日經營企劃。85家城關鎮試點。本周月末沖刺，目標同比正增長，預計保費在4.8—5億之間;通過10月2-3日的主管大輪訓，10月5日的.全國網絡推進會、10月9日的假日經營戰報推進假日經營。

薛繼豪代賈莉萍：目前幸福人生9100萬，預計達成1.4億元。環比正增長。市場規模依舊負增長，年底部分公司推出短期低價值產品搶網點。上周結束了幸福人生分片區的專項推動會。假日經營已經審批通過，本周宣導并提前布置。xxxx年計劃預算已完成初稿。

丁峻峰代王道南：截止9月23日，電銷3479萬，北京、深圳、河北本月發展不甚理想。但依舊以8000萬為沖刺目標?？偣灸壳爸髯^域中心，各處經理已經赴分公司現場督導，假日經營已經布置完成，6日將正常上班。網銷1790萬。

燕達夫：本月經代業務已超400萬，進度好于前幾個月，本月預計800萬。保監會最新的經代業務管理辦法規定200萬注冊資本金，預計九月底將會減少10-20%的公司。

李艷華：非健康險目前6000萬，力爭本月保持億元平臺，沖刺1.4億的計劃。年金抓行業開拓和同業挖轉。工作的重中之重是產品，包括特許金、養老社區產品銷售等。大病醫療保險在廣西探索一個模式，然后再進行對接鋪開，希望集團整合資源，進行跨系列協調。

段國圣：股市再創新低，下半年能否反彈是今年投資收益好壞的關鍵。上周赴歐洲，摩根斯坦利對明年的判斷是：看好歐洲、美國不會太壞、日本良好，對巴西、印度、中國、俄羅斯則不看好。

楊學軍代劉挺軍：上周和廣州目標地塊區部長進行溝通，加快進程。

——其他

劉經綸：一是武漢后援基地目前利用率只有50%，可容納1500人同時培訓的設備未能利用起來。武漢后援基地的財務、管理、機制等依舊未能理順。二是關注幸福人生前幾年現金價值低可能導致的投訴風險。

馬云：匯報20日保監會召開反保險欺詐視頻會的相關情況。

尹奇敏：一是上周召集各業務系列召開激勵和榮譽體系梳理協調會，會后向分公司下發問卷調查，十一之后再次開會，從成本和效率方面研討20xx年的激勵和榮譽體系設計。二是召開了銀保滿期應對措施專項會議;三是上周六召開養老社區產品銷售會議，本周盡快落實，同時推出業務高手經驗傳授的課件。

邱希淳：一是繼續推進個險項目;二是明年廣告宣傳創意節后向陳董做一次匯報。三是國慶期間中網和某馬術賽事，各業務系列如有需求，品牌部將提供客戶門票。四是節前媒體關系維護完成。

董燕代黃新平：一是赴上海調研友邦，友邦后臺發展以服務代理人體系為工作重點，并提出降低運營成本的概念。目前友邦新單保費有50%來自老客戶。上海銀保存量較大，但分公司表示風險不是很突出，上?？蛻粝鄬硇?。銀行對保險公司的中長期投資收益非常重視，同時對規模也有很大訴求。

劉大為：一是九月底前不對系統進行大量改造;二是昌平信息中心的招標目前入圍3家，預計10月開始施工，在1月20日驗收之前完工。

劉渠：上周六向分公司下發了計劃預算調查問卷。本周收回并整理分析，國慶后第一周安排落實。

二、工作要求

陳東升董事長在會議期間和最后提出如下工作要求：

第一，抓好月底的業務沖刺，各事業部的副總要在一把手不在的情況下承擔起責任。

第二，落實養老社區產品銷售會相關事項。上海、廣東等地學習北京經驗，養老社區是泰康的百年大計，不一哄而上，寧可慢不能亂。

第三，幾項具體工作。尹總牽頭研究應對同業年底推出短期躉交產品，搶占市場行為的策略。總裁牽頭大病醫療保險的資源整合和分公司運營保障。

材料采購會議紀要

會議紀要是根據會議的主導思想和會議記錄，對會議的重要內容、決定事項進行整理綜合、摘要、提高而形成的一種具有記實性、指導性的公文。以下是由PQ我為大家推薦的材料采購會議紀要，歡迎大家學習參考。

篇一：材料采購協調會議紀要

一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx

二、會議地點:xx項目會議室

三、會議內容:xx月xx日開業前物質采購協調會

四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持:xx

六、紀要整理:xx

會議內容:

xx月xx日酒店開業在即，為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求，并解決酒店物質采購及各專業單位在施工過程中產生的關于甲指甲供材料采購及三方合同方面的問題，項目部邀請采購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質采購協調會議。

一、本次協調會議對采購流程做了深入的討論，以下為會議明確的流程:

1.室內家私、飾品、臺燈:裝修設計院下單(抄送項目部)→采購部采購→設計指導廠家布置

2.酒店客戶消耗品、辦公設備、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→采購部采購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類:綠化部下單→采購部采購→綠化部現場布置。

5.室外園林構件類:綠化部提供清單→項目部下單→采購部采購→廠家現場安裝。

6.機電設備、吊燈、壁燈:機電下單→采購部采購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給采購部。

8.物業是單獨的系統，需要的物品直接由物業下單給采購。

二、采購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由于集團采購部采購量大，針對酒店xx月xx日開業的物資采購，采購部制定了物質下單到貨時間表，各部門應根據物資所需的生產周期提前一定的時間下單，并提前書面通知到場時間，以便采購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈采購單已經發到了采購部，希望采購部要求廠家及時生產，多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院:由于浴缸在陽臺位置布置不適合，決定將客房陽臺浴缸取消，陽臺地面燈具取消，相關內容的采購應停止。明天會發設計修改聯系單。

3.項目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表，請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表，開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回復項目部

4.項目部:酒店開業倒記時廣告牌及游艇碼頭方案請營銷中心盡快跟蹤落實施方案，酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資采購及場地布置應和采購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心:方案還未最終，方案確定后會第一時間通報項目部。

四、作物質采購協調會總結及提示

xxx酒店xx月xx日開業對于公司及整個項目銷售都至關重要，在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性，酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對于物資到位要求很高，各部門必須認真梳理絕對不能漏項，并需提前和采購部聯系，特別對于大批量采購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求，對于大型設備采購需要考慮到安裝調試時間，是否需要提前安裝管道、設備基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地，做好收、發、登記、存放工作。

附:《酒店物品下單到貨時間表》《酒店物資采購梳理》

以上內容如各單位收文24小時內如未提出異議將視為同意本會議紀要。

xxxx年xx月xx日

xxx項目部

篇二：新材料檢測平臺設備采購預備會議紀要

時間：20XX年3月21日

地點：高新區行政服務中心C207會議室

主持：楊帆

參加人員：孫勇、韓松、王朝軍、報名供應商代表

記錄：楊帆

采購項目：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目

議題：

一、關于技術及性能要求(答疑)

二、政府采購注意事項

會議內容：大慶高新技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺設備采購項目(項目編號：20XX-021)，組織了招標前的.預備會，就采購項目中所涉及的有關技術問題及性能要求組織投標單位、需方進行答疑，并就政府采購注意事項規定了具體要求，會議決定事項如下：

1、競爭性談判文件第12頁中第20項程序控溫馬弗爐的內徑技術參數更改為150*200*400。

2、競爭性談判文件第12頁中第21項程序控溫干燥烘箱的內徑技術參數更改為400*300*400。

3、競爭性談判文件中國產儀器設備的供貨期要求為30天。進口儀器設備的供貨期為90天。

4、專家針對投標文件提出質疑時，投標方不能做出合理解釋的屬于無效投標。

5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府采購辦進行申請。

6、預備會上供應商沒有提出的技術問題，解釋權在需方，供方須服從。

7、預備會議紀要與招標文件具備同等效力。

集中采購機關：大慶高新區政府采購管理辦公室

開戶銀行：交通銀行開發區支行

戶名：大慶高新技術產業開發區政府采購管理辦公室

帳號：xxxx

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1.提前到達（合理安排行程提前到達開標地點）

2.簽到（在登記表上簽到，簽到的順序關系到唱標的順序）

3.會議開始（簽到截止，主持人宣布不再接受新的標書即使遲到一分鐘）

4.主持人時間（主持人宣布會議記錄介紹參會人員并對投標人進行點名）

5.檢查密封情況（投標人上臺檢查標書密封情況無誤后簽字確認）

6.唱標（按照簽到的逆序當眾拆封標書宣讀名稱、報價、質保期等主要內容并記錄在案）

7.簽字確認（唱標結果公示無異議后投標人代表在開標記錄上簽字確認）

8.會議結束（開標會結束按照主持人指引原地候場或者是離場）

整個招投標活動中，提前獲取招投標項目也很重要！通過全網標訊可以查看還未開啟的招標項目，以及項目進展詳情！從而提前公關準備！提高中標率！

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