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1、突破地域間的限制，無論是相隔千里還是萬里都可以實現“面對面”的溝通交流，讓距離更近；
2、專業性更強，身臨其境的畫面感、超高保真的音頻率、網絡的流暢穩定性及安全性都極大的保障了會議的質量；
3、為企業節省了成本、提高了員工內部之間的溝通以及工作效率，加強企業凝聚力，促進業務發展；
4、智能會議可以快速、高效的掌握市場的行情動態，掌握最快的信息。智能會議專業性的功能給客戶帶去最好的體驗，提高客戶的信任和滿意度；
5、運用智能會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，抄節省企業內部培訓、會議、宣傳等成本費用；
6、具備遠程會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式；
7、智能會議應用只需通過互聯網就能代替人員的流動，實現音視頻的穩步傳輸，達到遠程信息的高效交互的目的，讓不出行成為可能；zhidao
8、運用智能會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本；
9、智能會議的模擬現場交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會議的情況，為生活增添一份綠色。
這個主要是結合公司的需求來決定的，目前已經有不少大中型公司已經在使用智能會議機來代替傳統的投影機或者白板。
傳統白板在我們的會議上使用頻率相對較高，但是有個缺點就是，往往會議開不到一半，白板就寫滿了，一擦就沒，無法保存會議上的資料，第二點就是傳統白板的筆沒水了，寫到一半沒水利，那個尷尬啊。
投影儀：調式難度大，需要專門配一個人管理，清晰度不夠，坐在遠點的人難以看清楚屏幕，同時會議資料也無法保存！
智能會議機不僅可以對會議重點做出批注、會議記錄可實現一鍵保存，方便會議后查看。而且還支持遠程視頻會議，這樣就不用來回的在北上廣深城市飛了，直接異地視頻會議就可以解決需求。
目前市場上主流的智能會議機廠商廣州千變在書寫的流暢性和無線傳屏這塊做的比較好，在智能會議機白板的書寫體驗和紙張差不多，更讓人驚艷的是，無線傳屏設備，可以實現PC端與一體機的雙向操作，只要在會議觸摸一體機設備上逆向操作電腦，可實現PPT的翻頁批注等動作，或輕松完成文件的切換展示，與會者位移更自由，會議更緊湊流暢。
1一鍵開啟所有功能快速進去會議狀態
智能中央控制平臺的設計初衷即為客戶提供一種快速進入狀態的服務，一鍵開啟平臺所有功能為此服務提供了保障，省去了會前相關硬件的安裝、連線、調試等準備工作，時時保證會議狀態不受設備原因的侵擾，節約您的寶貴時間，保證您的工作狀態。
2、一鍵實現高清會議攝像記錄功能(記錄語音、記錄視頻、記錄修改)。
智能中央控制系統采用ipad將多路的音視頻信號源進行調動切換自由選擇多路信號中的某路信號投放在顯示系統和擴聲系統上，同時可通過會議錄播功能一鍵錄制\播放會議的音視頻，提升視頻會議效果。
3、會議視頻追蹤功能。
獨有視頻追蹤功能，系統自動捕捉發言者影像，提升會議效果的同時，更加滿足多媒體會議及遠程會議的需求。
4、文檔演示支持所有的設計軟件和辦公軟件，方便不同專業使用。
支持PPT及PPT動畫，Word, Excel, Pdf,圖片等多種文檔格式直接上傳演示，系統內置了同步引擎，可以實現在線用戶的資料同步顯示，同步翻頁，可以對文檔進行白板注釋，及電子筆功能
5、環境控制功能
Ipad控制會議室燈光、窗簾、空調的開關并做合理的調節，簡單操作，快速上手。
6、智能音頻控制功能
Ipad自由加減各音頻信號的音量大小靜音\取消靜音功能。方便快捷。
【溫馨提示】智能會議有什么作用和智能會議有什么作用和功能的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。