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圓桌安排座位的原則是:
圓桌座位的第1位為最里面正對(duì)門的位置,,右手邊為1、5號(hào)位,左手邊為2、6號(hào)位,第2主位為背對(duì)門的位置,右手邊為3、7號(hào)位,左手邊為4、8號(hào)位。
主陪位置:主陪是請(qǐng)客一方的第一順位,即是請(qǐng)客的最高職位者,或陪酒的最尊貴的人,位置在正沖門口的正面。
副陪位置:副陪是請(qǐng)客一方的第二順位,是陪客者里面第二位尊貴的人,位置在主陪的對(duì)面,即背對(duì)門口,這個(gè)位置更多的是帶動(dòng)客人喝酒。
三陪位置:有些地方是沒(méi)有這個(gè)位置的,位置在主陪的右手邊第二位置,他的主要作用是跟主陪一左一右把主賓夾在中間,便于照顧。
方桌安排座位的原則
長(zhǎng)方形會(huì)議桌的座次排列順序如何擺,要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)來(lái)決定分兩種情況。
第1種情況:如果是內(nèi)部會(huì)議的話,那么可以讓主要領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議的主持人坐在長(zhǎng)方形堵頭的位置。也可以坐在對(duì)側(cè)長(zhǎng)邊的中間位置。其余的人按照職務(wù)高低分別編排。
第2種情況:如果是接待外賓話,那么,我們可以讓外賓坐在會(huì)議室門口正對(duì)著的長(zhǎng)方形長(zhǎng)邊上,在中間位置打上主要來(lái)賓的名字桌簽。我們自己接待的人可以坐在靠近門口這一側(cè)的長(zhǎng)方形邊上,也是主要領(lǐng)導(dǎo)坐在中間位置,以體現(xiàn)對(duì)來(lái)賓的尊重。
會(huì)議室座位安排規(guī)則。
一、以左為尊原則,即左為上、右為下,所以一定要分清左右。
二、面門為上原則,指的是如果會(huì)議桌正對(duì)著門,那么最高領(lǐng)導(dǎo)的位置就應(yīng)該是正面對(duì)門而坐。
三、居中為上原則,要保證最高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的位置在正中間位。
四、以右為上原則,當(dāng)按照順序依次排列時(shí),級(jí)別較高的領(lǐng)導(dǎo)在右邊。
五、前排為上原則,像大廳形式的會(huì)議室,參會(huì)人較多時(shí),領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別高的位置應(yīng)該在前排。
其他情況:
如果是圓桌會(huì)議,那就不必拘泥這么多禮節(jié),只要記得以門為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里的位置就是比較主座位。適合內(nèi)部會(huì)議或多邊談判,避免座次概念。
會(huì)議有意體現(xiàn)與會(huì)者平等和互利的原則,淡化尊卑觀念。雖然圓桌會(huì)議避免了座次尊貴問(wèn)題,但根據(jù)國(guó)際慣例,在坐席時(shí),所有與會(huì)者都應(yīng)該盡可能的同時(shí)入場(chǎng)。
在安排圓桌會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)座位時(shí),應(yīng)遵循一定的原則以確保座次得當(dāng)。首先,最大的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在與入口相對(duì)的最中間位置,這是座次安排的首要原則。在解決了最高領(lǐng)導(dǎo)的位置后,其他領(lǐng)導(dǎo)的座位可以按照交替出現(xiàn)的原則來(lái)安排,即第二把手坐在最高領(lǐng)導(dǎo)的左手邊,第三把手坐在右手邊,其余領(lǐng)導(dǎo)則依次按照這個(gè)順序左右排列。
此外,座次安排還應(yīng)考慮會(huì)議的具體內(nèi)容。通常情況下,主要發(fā)言人應(yīng)坐在最高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)面的位置,這樣有利于匯報(bào)工作,無(wú)論是本單位的其他領(lǐng)導(dǎo)、下屬還是外單位的人員都應(yīng)如此。這是在沒(méi)有外部領(lǐng)導(dǎo)或客人參加的內(nèi)部會(huì)議中的最佳安排。然而,如果會(huì)議中有更高級(jí)別的外部領(lǐng)導(dǎo)出席,那么最高本單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)讓座,自己則坐在外部領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。如果外部領(lǐng)導(dǎo)的職級(jí)低于本單位領(lǐng)導(dǎo),則本單位領(lǐng)導(dǎo)仍保留原位置,外部領(lǐng)導(dǎo)則坐在其左手邊。
當(dāng)外部人員較多時(shí),應(yīng)盡量將外方人員安排在圓桌的一側(cè),以確保兩位主要領(lǐng)導(dǎo)坐在最尊貴的位置,各自帶領(lǐng)自己的團(tuán)隊(duì)圍繞圓桌就座。在這種情況下,座次原則可以參照長(zhǎng)條桌談判形式的安排,即主方領(lǐng)導(dǎo)坐1號(hào)位,客方領(lǐng)導(dǎo)坐1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)面,其他領(lǐng)導(dǎo)按照左右交叉的順序依次就座,2號(hào)坐左側(cè)、3號(hào)坐右側(cè),依此類推。
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