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本文目錄
使用指南
01關鍵信息提前標注
開會前，完成①會議主題、②參加人員、③會議時間和④會議地點，這些信息作用是：方便查找，會議過程中不至于出現慌亂。
02巧用記錄欄
開會時，會議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內容的，要注意信息分級，建議旁邊留白，以便增加備注信息。
03會后摘錄重點
會議結束后，趁著記憶還比較清晰的時候，在【重點】欄里記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點。
04會后跟進
會議結束后，寫下【接下來我要做什么】，并且給出一個截止日期。寫下【接下來他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會后的進度。
05備注補充
如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會后在整理思路的時候，將想法補充進整體記錄中。
會議紀要，包含這樣幾個要素： 1，時間和地點的字符：什么時候那些人在那里做什么。這是開始的會議紀要的一部分，是一個簡單的事情，一般的或所謂的陳述。 2，概括并列出一些會議的關鍵要素，特別是領導下達的指令或最近安排至關重要的事項的記錄。內容是，它應該被歸類的項目進行逐一上市上市時的內容比較少，需要注意也，字必須是適當的，要求必須是明確和時間。 3，書面的會議紀要，應當允許被審查會議的組織或主持會議的報告修訂后的領導，并抄送到相關部門或人員，這里是及時的，準確的。 4，有關的會議紀要的格式，是非常簡單的。
會議紀要六大要素是：會議基本信息、參會人員、會議議程、會議討論、會議決策、后續行動計劃。
1、會議基本信息
會議紀要需要包含會議的基本信息，包括會議名稱、會議日期、會議時間和會議地點。這些信息提供了會議的基本背景和參考點，有助于讀者更好地理解會議的內容和背景。
2、參會人員
會議紀要需要記錄參加會議的人員名單，包括主持人、記錄員和其他與會人員。這有助于讀者了解會議的參與者和權威信息來源。
3、會議議程
會議議程是會議的核心內容，會議紀要需要詳細記錄會議的議程和討論內容。這有助于讀者了解會議的重點和決策過程，也有利于會后執行會議的決策。
4、會議討論
會議紀要需要記錄會議中的討論內容，包括發言、提議和討論。這有助于讀者了解與會人員的觀點和決策過程，也有利于會后的溝通和交流。
5、會議決策
會議紀要需要清晰地記錄會議的決策結果，包括通過的議題和未通過的議題。這有助于讀者了解會議的決策結果，也有利于會后的執行和監督。
6、后續行動計劃
會議結束后，需要根據會議的決策結果制定相應的后續行動計劃。會議紀要需要記錄這些計劃，包括責任人、時間線和目標。這有助于讀者了解會議的執行計劃和監督進展，也有利于及時調整和優化執行策略。
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