本文目錄

1. 會議接待方案范本
2. 展板海報用什么軟件海報設計軟件有什么
3. 展臺搭建的幾個小技巧

會議接待有一個方案的話會很不錯的，有規劃的進行會議，這樣才會做的更加好。下面是由我為大家整理的“會議接待方案范本”，僅供參考，歡迎大家閱讀。

一、會前準備工作

1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。

4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。

（1）懸掛會標、徽記、旗幟登。

（2）設置主席臺，落實主席臺領導，安排座次，設置發言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區域，并使與會者明確。

（4）保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

（5）擺放適宜花卉。

7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。

8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。

9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

二、會務組織與服務工作

1、會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

2、搞好會議簽到、材料分發。

3、落實主席臺領導、發言人是否到齊。

4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

6、做好會議紀錄，寫好會議簡報。

7、組織照相。

8、為與會人員預訂車、船、機票等。

三、會議善后工作

1、會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會議報道工作。

一、接待時間

20xx年x月x日—x月x日

二、接待地點

接送機地點：xx

下榻酒店：xxx

會議地點：xx大酒店會議廳

三、接待對象

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負責人員

總負責：接待辦

跨部門接待小組：相關領導，秘書組，行政組，宣傳組，保衛組

五、接待前期準備工作

1.制發邀請函，邀請嘉賓，協調時間 2.食宿安排，提前預定 3.迎接車輛安排

4.迎賓（嘉賓到達前20分鐘，相關人員需做好迎賓工作） 5.相關接待人員，負責相關接待工作

六、機場接待

1.機場一層到達廳內設接待處人員，根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌，在一層到達電梯口等候，接到嘉賓后負責引導至接待處（簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75）。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌（80×180cm以下易拉寶）。

3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領導等特殊客人，由團省委提出要求，機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證，安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。

硬件附注：易拉寶2個（其中1個2米），接待處牌子和桌子，筆若干支，迎賓牌，授帶10條„„

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關準備，確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候，攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進入酒店后，由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息，并問詢是否需要叫醒服務。

九、會議前的籌備工作

1.選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。

2.會場布置。根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一

3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

十、會議接待

1.歡迎詞（電子屏幕）提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

2.會場整理及布置

1）提前30分鐘清潔并布置會場，保持會場整齊有序，空氣清新

2）擺放會場物品，桌面上如需擺放水果、飲料，擦洗干凈，擺放美觀、統一，香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發，調試投影儀，音響等設備，放映相關資料。

3.聯系陪同人員，講解員。根據客戶考察目的及需要，確定陪同人員并及時告知其準備事宜，以便順利溝通：會談開始前1小時，再次提醒相關人員 4.領導嘉賓到達會議廳，由禮儀引入會場就座。

十一、座談

1.企業宣講（集團，產業宣傳片，企業介紹PPT） 2.技術交流（技術人員PPT講解，互動）

3.會場服務（每20-30分鐘添加茶水或視情況而定） 4.拍照（依重要程度，進行拍照留檔） 5.攝像（依重要程度，進行攝像留檔）

十二、會后服務準備

做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

十三、會后服務

會議結束，攝影師做完攝影工作后，由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店

一、會前

1.與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務項目。

2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方。

3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4.確定方案，簽訂合同，預付定金。

二、會中

1.會議接待：專人負責機場，車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2.會前準備：準備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關物品。

3.會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會議住宿：房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。

5.會議餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人（回民）的確認。

6.會議旅游：旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7.會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8.會議服務：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三、會后

1、結帳：提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。

2、資料：會議后的資料收集，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。

為確保各項會議接待工作的順利進行，特制定會議方案如下：

一、會議主題

待定

二、會議時間

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會議地點

Xxx-xxx-x酒店。

四、環境布置

（一）會場外區域布置

酒店外圍環境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

（二）會場內主要區域布置

1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內容

第一板塊會議

（一）會議時間：20xx年x月x日、x日、x日

（二）會議地點：待定（200人會議廳）

（三）會議內容：待定

（四）會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放

2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花

3）會議用品：白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架

（五）會后合影：時間：在會議結束前，告知大家不要急于離場，按序下樓，在指定地點合影留念。

地點：xx酒店外的階梯上（階梯取代椅子）

可以給領導安排座椅，座椅上有貼領導的名字，可以對號入座。

第二板塊晚宴

（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）

（二）晚宴地點：餐廳待定

（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式

（四）晚宴布置：室外：空飄（8個）（空飄內容：）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內）。

室內：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內容介紹）

第三板塊會議接待

（一）工作內容

1、會議流程策劃；

2、編撰、印刷會議接待手冊；

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務；

4、會議前期報名的接待、物品分發等；

6、協助酒店住宿、餐食服務等工作；

7、提供會議期間車輛的調配、服務工作；

8、提供機（車）票的訂購服務工作；

9、提供專業接待人員服務工作；

10、根據需要，提供其他公務活動服務工作； 11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作；（二）、組織機構及職責 1、綜合協調組工作職責：

（1）負責總體接待方案的制定等文件編制工作；（2）負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作；（3）負責與組委會內部的全面對接工作；

（4）負責落實省市、組委會領導的接機（車）安排；

（5）負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作；

（6）負責接待服務手冊的編制工作； 2、接待服務組

工作職責：

（1）負責嘉賓的接機工作，配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

（2）負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向；

（3）負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務；

（4）根據嘉賓的實際情況，具體提供接送機、車站安排；酒店房間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調配、機（車）票的訂購；接待服務人

員的組織領導；

（5）負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進入房間，房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等）

（6）負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作； 3、服務保障組

工作職責：

（1）負責接待服務組的有關活動安排，如：會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料（PPT）是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排

（2）負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察

一、會后考察：

1、如果會議結束后，該會組委會有安排會議考察，請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。（費用自理）

二、當地游覽服務（20人或以上/車）（淡季報價）

xx

以上報價包含門票、車費、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次，20元標準早餐一次。

二、其他服務：

如果您還有其他服務需要幫忙，我們將為您提供更好的服務。

1、專業禮儀接待：按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。

2、可提供代訂餐飲

3、訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注：會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排。

附：會議要求調查表。

展板設計用什么軟件?問題一：設計展板用什么軟件好設計展板用CDR、AI或者PSD都可以。但是以上級個軟件都有一定的專業性，如果是新手，建議下載素材，直接修改。但下載素材的時候要主要素材的文件格式。問題二：用什么軟件制作電子展板photoshop就可以.打開照片后，用CTRL+M調一下圖像的明暗度，然后，再用《移動工具》（工具箱中橫著數第二個）將調好的圖片拖拽到新建好的文件中，他就進來了至于文字，得用文本工具（就是長得像一個字母T的那個）在文件上單擊，出現光標后，打字，就可以了。要是圖片大小想調整，就用CTRL+T背景圖片和照片的方法一樣，就是要調大就行了。不過，其中還有很多復恭的操作，你自己試探著調吧。問題三：用作宣傳的展板通常是用什么軟件制作出來的Photoshop，CorelDraw，Illustrator都可以主要是Photoshop如果展板的文字要求精度很高用CorelDraw的情況也不少問題四：請高手指點這個展板是用什么做的怎么做出來的謝謝...我對你的問題的理解是用什么軟件來做這個格式的東西？（這個似乎是誰提供的一個展板標準規格）確切說，用什么制圖軟件都可以做出來這個。你要看對方對你的出圖格式有什么規定，例如必須是矢量圖？而出圖格式確定了的話，使用的工具軟件就限定了。否則，你就用自己熟悉的軟件生成符合要求的圖樣就是了。問題五：展板設計用什么軟件位圖：PS矢量：cdr或AI一般廣告公司用cdr!問題六：制作展板用什么軟件通用展板尺寸:90*240cm120*240cm當然可以根據要求來裁切。常用軟件coreldrawphotoshop分辨率100就行。祝你愉快！滿意請采納哦！問題七：怎樣用ps軟件制作展板新建文件長180cm寬120cm分辨率80網上下載一個漂亮的模型做背景降低透明度到30頂部輸入標題下面左邊文字右邊圖片最好是圍繞圖片或者左右錯落最后給文字加效果比如浮雕給圖片加陰影ok問題八：那些軟件可以進行展板制作展板制作，最重要的就是排版，圖片更多的是要求的真實性。專業：AdobeillustrateCC2015、CorelDraw9.0、InDesign、PageMarke非專業：創客貼（為不會專業軟件的人推薦，很好用）問題九：X展架的畫面用什么軟件來制作PS,CorelDRAW·····都是可以的，做圖的時候注意圖片的精度，圖片清晰度越高，噴出來的效果就越好！需要X展架的話可以找廣州天達展覽服務有限公司采購，他們是專業生產展示器材的！問題十：想用ps做學校里面的展板,需要學習ps什么知識?需要學習ps軟件的基本操作，以及各種工具的使用，對色彩要有一個全新的認識和理解，以便更好的搭配另外做學校的展板需要學習ps軟件的基礎知識、美術、排版幾個方面的知識，會使你得作品做得更加完美多看一些街頭廣告以及美術作品，提高自己的鑒賞能力海報設計軟件有什么？

海報設計軟件有：

CorelDRAW、illustrator、Chuangkit、MockingBot、PPT。

1、CorelDRAW

軟件套裝更為專業設計師及繪圖愛好者提供簡報、彩頁、手冊、產品包裝、標識、網頁及其它；該軟件提供的智慧型繪圖工具以及新的向導可以充分降低用戶的操控難度，允許用戶更加容易精確地創建物體的尺寸和位置，減少點擊步驟，節省設計時間。

2、illustrator

Adobeillustrator，常被稱為“AI”，是一種應用于出版、多媒體和在線圖像的工業標準矢量插畫的軟件。

作為一款非常好的矢量圖形處理工具，該軟件主要應用于印刷出版、海報書籍排版、專業插畫、多媒體圖像處理和互聯網頁面的制作等，也可以為線稿提供較高的精度和控制，適合生產任何小型設計到大型的復雜項目。

3、Chuangkit

創客貼有網頁版、iPhone、iPad和桌面版。其中網頁版，支持在線設計創作，無需下載任何安裝包，創客貼提供社交媒體、廣告印刷、工作文檔、生活、廣告橫幅、電商6大設計場景，63小類設計模板。

4、MockingBot

墨刀是一款在線原型設計與協同工具，借助墨刀，產品經理、設計師、開發、銷售、運營及創業者等用戶群體，能夠搭建為產品原型，演示項目效果。

墨刀同時也是協作平臺，項目成員可以協作編輯、審閱，不管是產品想法展示，還是向客戶收集產品反饋，向投資人進行Demo展示，或是在團隊內部協作溝通、項目管理。

5、PPT

利用MicrosoftOfficePowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。

MicrosoftOfficePowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格式等。2010及以上版本中可保存為視頻格式。演示文稿中的每一頁就叫幻燈片。

海報設計一般要用到以下軟件：圖像處理photoshop或fotor；矢量軟件illustrator或CorelDRAW。

表現形式

1、店內海報

店內海報通常應用于營業店面內，做店內裝飾和宣傳用途。店內海報的設計需要考慮到店內的整體風格、色調及營業的內容，力求與環境相融。

2、招商海報

招商海報通常以商業宣傳為目的，采用引人注目的視覺效果達到宣傳某種商品或服務的目的。招商海報的設計應明確其商業主題，同時在文案的應用上要注意突出重點，不宜太花哨。

3、展覽海報

展覽海報主要用于展覽會的宣傳，常分布于街道、影劇院、展覽會、商業鬧區、車站、碼頭、公園等公共場所。它具有傳播信息的作用，涉及內容廣泛、藝術表現力豐富、遠視效果強。

4、平面海報

平面海報設計不同于海報設計，它是單體的，獨立的一種海報廣告文案，而海報設計則包含有立體感，時光交錯感，給人一種身臨其境的設立理念，這種海報往往需要更多的抽象表達。沒有一定的設計功底，很難做到賞心悅目的效果。

平面海報設計就沒有那么多的拘束，他可以使隨行的一筆，只要能表達出宣傳的主體就算是起到了海報宣傳作用。所以平面海報設計是比較符合現代廣告界青睞的一種低成本，觀賞力強的畫報。

擴展資料

海報用途

1、廣告宣傳海報：可以傳播到社會中，主要為提高企業或個人的知名度。

2、現代社會海報：較為普遍的社會現象，為大數人所接納,提供現代生活的重要信息。

3、企業海報：為企業部門所認可，他可以利用到控制員工的一些思想，引發思考。

4、文化宣傳海報：所謂文化是當今社會必不可少的，無論是多么偏僻的角落，多么寂靜的山林，都存在著文化明星海報。

5、影視劇海報：比較常見的宣傳方式，通過了解影視劇的人物線索和主題，來制作海報達到宣傳的效果。

參考資料來源：-海報設計

參考資料來源：-海報

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展臺搭建設計是加強企業形象，反應企業精神、企業文化等主要方法。展覽會不是擺攤推銷賣貨，而是以產品為中心，通過綜合等手段展示企業整體，能力、檔次、產品等。除了產品本身的介紹和推銷之外，還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告、咨詢等。通過觀眾在了解產品的同時，也要在一定程度上加深對企業的印象。因此在展臺設計搭建時，圍繞這個為中心。

大黃蜂展覽設計-維也納展臺

大黃蜂展覽-維也納展臺側面效果圖

1、充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其它裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。

2、專業展臺搭建,展臺搭建制作的設計要強調個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，如果能使人在此既有別有洞天之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。

維也納展臺前臺效果圖

維也納展臺側面效果圖

3、展臺設計搭建要素的配套使用還應有助于增強工作人員談話內容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內能夠反復得到證實和加強，為展覽會后的聯系打下基礎。

4、展臺設計還要考慮到與展覽會期間企業計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業把展覽會當成了進行題公關活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。

維也納展臺洽談區效果圖

維也納展臺洽談區效果圖

5、企業對參展的態度還取決于經濟上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經濟賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認真研究設計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業來說，當然少花錢多辦事最好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺設計搭建人員更加具有想象力、創造性和靈活性。

【溫馨提示】關于會議展板搭建，會議展板搭建方案的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。