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隨著社會的進步，現代會議系統的網絡化是今后視頻會議系統終端發展的一個趨勢。我們知道網絡能迅速地將各種信息進行傳輸。近年來出現的視頻會議產品可以讓企業、單位、學校等地方在會議上面越加便捷。
1、按信息流類型劃分，視頻會議系統終端分為：
（1）音頻圖形會議系統；
（2）視頻會議系統；視頻會議是利用數字視頻壓縮技術在會議中使用視頻信息流的系統，這類系統又被稱為視聽會議。在會議中，與會者不僅可以通過視頻會議終端聽到其他人的說話聲，還可以看到其他人的手勢和面部表情；
（3）數據會議系統；主要在會議終端上運行的是用戶數據應用程序。
2、按規模大小分類，視頻會議終端系統分為：
（1）大型視頻會議終端系統主要有會議廳和大型多功能廳。其功能主要是舉行大型會議、論壇、技術交流及培訓，并兼有新聞發布及小型文藝演出功能；
（2）中型視頻會議系統終端。主要是中型會議室和多功能廳。其功能主要以會議為主；
（3）小型會議系統；主要是小型普通會議室。其功能主要以小型會議為主。
奈伍視頻會議提供搭建視頻會議室解決方案，讓視頻會議不不再復雜，人人都會用，讓連接產生價值。
方案一：會議平板+遠程會議軟件
一臺奈伍商業會議白板就能搭建中小型會議室，奈伍會議白板自帶攝像頭、麥克風、揚聲器，能夠8米拾音，不同版本像素不同。
如果選擇Windows版本，會議白板就相當于一臺大的觸控屏電腦，可以直接在上面安裝任何能在電腦上的視頻會議軟件，如：騰訊會議企業版、釘釘、飛書……這樣一間視頻會議室就搭建完成了，除了滿足遠程會議外還能滿足本地會議需求。一鍵開機，操作也是很簡單的。
方案二：專業視頻會議終端
奈伍視頻會議終端走的是開放性，無需走專網專線，對于網絡適應性強。不同大小會議室有不同的硬件設備。
顯示終端可以搭配電視機或者會議白板，世界領先的音視頻算法，能夠8米拾音，同時支持手機、電腦、IPAD入會。
以上就是全部關于視頻會議系統設備組成清單的全部內容。
1.投影儀
2.投影幕布
3.移動白板
4.長線插板
5.會議桌椅（建議選擇可隱藏插線板的中間會議桌）
6.綠色植物（根據會議室和會議桌的大小合理擺放，增添生機，減少單調感）
7.文具：馬克筆、水性筆、圓珠筆、軟抄本等
8.電話機（宜選用支持多方通話且音量可調的型號）
以上清單適用于一般辦公會議室的用品配置。
多功能會議室是現代商務活動中不可或缺的一部分，它需要配備一系列設備來滿足各種會議、培訓和活動的需求。以下是多功能會議室必備的設備清單。
首先，多功能會議室的核心設備包括高質量的音視頻系統。音頻系統應由專業的音響設備和麥克風組成，確保聲音清晰、無失真，并且能夠覆蓋整個會議室。例如，可以選擇吊裝式或臺式麥克風，根據會議室的大小和布局來合理配置。視頻系統則包括投影儀或大屏幕顯示器，用于展示PPT、視頻或其他視覺資料。為了確保視覺效果，應選擇高分辨率、色彩還原度好的設備，并且根據會議室的光線條件調整屏幕亮度。
其次，多功能會議室需要配備靈活多變的座椅和桌子。座椅應舒適耐用，能夠支持長時間的會議活動，同時也要便于移動和重新排列，以適應不同規模的會議和培訓需求。桌子則可以選擇帶有電源插座和數據線接口的款式，方便參會人員使用電子設備。此外，會議室還應設置一定數量的白板或便簽紙，供參會人員隨時記錄靈感和想法。
最后，多功能會議室還應考慮環境控制和輔助設備。環境控制包括空調、照明和窗簾等，確保會議室內的溫度、光線和視野都處于最佳狀態。輔助設備則可能包括電子簽到系統、無線投票器、同聲傳譯設備等，這些設備能夠提升會議的效率和參與度，特別是對于國際會議或大型活動來說尤為重要。
綜上所述，多功能會議室需要一系列精心選擇的設備來確保其功能的全面性和高效性。從音視頻系統到座椅桌子，再到環境控制和輔助設備，每一個環節都應細致考慮，以滿足不同讀者的需求和期望。只有這樣，多功能會議室才能真正發揮其“多功能”的特點，為各類商務活動提供強有力的支持。
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