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會(huì)議延期通知的撰寫方法
在寫會(huì)議延期通知時(shí),首先要明確標(biāo)注“會(huì)議延期通知”這一標(biāo)題,接著簡明扼要地說明原會(huì)議的主題、原定日期和新的延期日期,最后誠摯地為給參會(huì)人員帶來的不便表示歉意,并附上必要的聯(lián)系方式以便進(jìn)一步溝通。
詳細(xì)來說,撰寫過程可分為以下幾個(gè)步驟:
1.標(biāo)題直觀:在文檔頂部居中位置,明確標(biāo)注“會(huì)議延期通知”,讓接收者一眼就能識(shí)別郵件或通知的主旨。
2.正文簡潔明了:開頭直接點(diǎn)明原計(jì)劃召開的會(huì)議主題和原定日期。例如:“原計(jì)劃于@@@@月@@@@日召開的關(guān)于@@@@主題的會(huì)議,現(xiàn)因@@@@原因(如突發(fā)情況、場地問題等)需要延期舉行。”
3.提供新的會(huì)議日期和時(shí)間:在說明延期原因后,應(yīng)立即給出新的會(huì)議日期和時(shí)間,以便參會(huì)人員及時(shí)調(diào)整行程。例如:“新的會(huì)議時(shí)間定于@@@@月@@@@日,地點(diǎn)不變,仍為@@@@。”
4.表達(dá)歉意并感謝理解:由于會(huì)議延期可能會(huì)給參會(huì)人員帶來不便,因此應(yīng)表達(dá)歉意并感謝大家的理解。例如:“對(duì)于由此次延期給您帶來的不便,我們深表歉意,并感謝您的理解與支持。”
5.附上聯(lián)系方式:在通知末尾附上負(fù)責(zé)此次會(huì)議的聯(lián)系人姓名和聯(lián)系方式,以便參會(huì)人員在有疑問時(shí)能夠及時(shí)溝通。
6.格式規(guī)范、語言正式:由于是官方通知,格式應(yīng)規(guī)范,語言應(yīng)正式且禮貌。同時(shí),要確保信息準(zhǔn)確無誤,避免產(chǎn)生歧義。
請(qǐng)注意,在發(fā)送延期通知后,還應(yīng)及時(shí)通過其他渠道(如短信、電話等)提醒關(guān)鍵參會(huì)人員,確保信息傳達(dá)無誤。這樣既能體現(xiàn)主辦方的細(xì)致周到,也能最大限度地減少因會(huì)議延期而造成的困擾和誤解。
The meeting scheduled for 3:00 this afternoon has been cancelled due to a stocktaking exercise. Please forgive any inconvenience caused by the cancellation of the meeting.
拓展資料:
翻譯是在準(zhǔn)確、通順的基礎(chǔ)上,把一種語言信息轉(zhuǎn)變成另一種語言信息的行為。
翻譯是將一種相對(duì)陌生的表達(dá)方式,轉(zhuǎn)換成相對(duì)熟悉的表達(dá)方式的過程。
其內(nèi)容有語言、文字、圖形、符號(hào)和視頻翻譯。
其中,在甲語和乙語中,“翻”是指的這兩種語言的轉(zhuǎn)換,即先把一句甲語轉(zhuǎn)換為一句乙語,然后再把一句乙語轉(zhuǎn)換為甲語;“譯”是指這兩種語言轉(zhuǎn)換的過程,把甲語轉(zhuǎn)換成乙語,在譯成當(dāng)?shù)卣Z言的文字中,進(jìn)而明白乙語的含義。二者構(gòu)成了一般意義上的翻譯,讓更多人了解其他語言的含義。
資料參考:百度百科翻譯
通知范文:
各校區(qū)黨委,各分黨委、直屬黨支部:
原定于4月27日(星期五)14:30召開的2018年全面從嚴(yán)治黨工作會(huì)議,現(xiàn)調(diào)整為4月27日(星期五)10:00召開,地點(diǎn)、參會(huì)人員不變。
請(qǐng)青島校區(qū)各分黨委、直屬黨支部4月26日(星期四)12:00前將參會(huì)人員名單通過辦公系統(tǒng)內(nèi)部郵箱報(bào)送紀(jì)委辦公室趙瑛老師,聯(lián)系電話:86057195。特此通知!
黨委辦公室:紀(jì)委辦公室
日期
會(huì)議紀(jì)要:
1、一份完整的會(huì)議記錄,除了會(huì)議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議討論議題等要素。
2、一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議時(shí)間推遲的通知,召開會(huì)議延遲的通知怎么寫的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議住宿,青島會(huì)議場地,青島會(huì)議模特,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。
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