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本文目錄
通知的正文
1、通知緣由
發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。
曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式；《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。
發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。
2、通知事項(xiàng)
這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。
曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。
3、執(zhí)行要求
發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。
其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。
擴(kuò)展資料：
案例：
國務(wù)院辦公廳緊急通知
國辦發(fā)〔1982〕19號
國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：
一九八二年二月十六日我們以國辦發(fā)〔1982〕13號文件轉(zhuǎn)發(fā)了國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局《關(guān)于中央國家機(jī)關(guān)在機(jī)構(gòu)改革中有關(guān)經(jīng)費(fèi)物資房產(chǎn)等問題的處理意見》，并通知各單位遵照辦理。近據(jù)反映，在機(jī)構(gòu)改革中，仍然有的單位借機(jī)擅自處理國家的財產(chǎn)，未經(jīng)批準(zhǔn)隨意擴(kuò)占辦公用房。
這是非常錯誤的。根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志指示，各單位要對國辦發(fā)〔1982〕13號文件的執(zhí)行情況進(jìn)行一次認(rèn)真的檢查，如有借機(jī)擅自擴(kuò)占辦公用房，私分或變相私分國家房產(chǎn)、物資的，要查明情況，全部追回，并追究有關(guān)人員的責(zé)任，予以嚴(yán)肅處理。檢查結(jié)果要送國務(wù)院辦公廳。
國務(wù)院辦公廳
一九八二年三月二日
三個要素：通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求。
1、通知緣由
發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等。
曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務(wù)院關(guān)于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，采用了根據(jù)與目的相結(jié)合的開頭方式；《國務(wù)院辦公廳關(guān)于成立國家信息工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》，采用的是以“為了”領(lǐng)起的“目的式”開頭方式。
批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的通知，根據(jù)情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數(shù)以直接表達(dá)轉(zhuǎn)發(fā)對象和轉(zhuǎn)發(fā)決定為開頭，無需說明緣由。
發(fā)布規(guī)章的通知，多數(shù)情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。
2、通知事項(xiàng)
這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列款。
曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關(guān)系之后職權(quán)的變動等。
3、執(zhí)行要求
發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)要求。如無必要，可以沒有這一部分。
其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結(jié)尾部分。
擴(kuò)展資料：
通知的寫作基本要求：
通知的類型也很多，上級對下級的某項(xiàng)工作的要求和安排叫指示性通知。
這種通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標(biāo)題的形式，這樣才能便于下級執(zhí)行。會議性的通知大家都見過，一般就是目的、會議的名稱、內(nèi)容、參加人員、會議時間、地點(diǎn)等，要注意的是要把這些寫正確，通知錯時間地點(diǎn)就是你的失職了。
通知還有批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知，這類的通知就是有話則長，無話則短，也就是要簡明扼要，直接陳述事宜即可。
有很多通知濫用介詞，從而造成文題不通。比如“有關(guān)”還有“關(guān)于”，通知的事由一般都用關(guān)于，而有關(guān)就縮小了文題的內(nèi)容含義，自然也就顯得水平太低了，還有要明確上下級的關(guān)系等等。
參考資料來源：百度百科-通知
通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。
1、標(biāo)題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。
2、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項(xiàng)簡短 ，內(nèi)容單一，書寫時可略去稱呼，直起正文。)
3、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點(diǎn)、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和做法。
4、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。
擴(kuò)展資料：
通知的適用種類：
根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：
1.發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。
2.批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。
3.轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬的機(jī)關(guān)的公文給所屬人員，讓他們周知或執(zhí)行。
4.指示性通知：用于上級機(jī)關(guān)指示下級機(jī)關(guān)如何開展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)機(jī)構(gòu)或群眾。
通知的使用范圍：
通知的應(yīng)用極為廣泛。下達(dá)指示、布置工作、傳達(dá)有關(guān)事項(xiàng)、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見、任免干部、決定具體問題，都可以用通知。上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)可以用通知；平行機(jī)關(guān)之間有時也可以用通知。
參考資料來源：百度百科-通知
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