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標題為“關于****會議的情況匯報”第一段描述會議簡況，大致為“**年**月**日，***召開了***會議，***主持，***出席，***等單位負責同志參加了會議。按照領導要求，我單位***同志（你自己）參加了會議。會上，****（簡要描述會議議程，如：聽取了***關于***的情況匯報，與會人員就***進行了討論，對***工作進行了部署，最后***作了重要講話，就****提出了具體要求）。第二段重點寫會議精神（實際上就是領導講話精神，如有幾個領導先后講過話，主要寫最大的領導也就是最后講話領導的話）。大致這樣寫：“***（最大的領導）在講話中要求：一是***；二是***；三是***。會上，****（其他領導）也分別作了講話，要求***（概括幾句即可）”。此段描述后，如有會議特別要求本單位要做什么而且內容十分具體又很多的時候，可專門寫一段“會議要求****（本單位名稱）要抓緊做好以下具體工作：****”。一般如會議只是普遍部署工作，此段可不寫（有關要求已在上面的領導講話中了）。最后，如你有點想法或是領導還要求你回來后把自己單位應該怎么做也在報告中一并寫入，可提一段貫徹落實意見（建議）。一般這樣“根據此次會議精神，建議我單位抓緊做好有關貫徹落實工作：一是認真學些傳達會議精神，***；二是制定專門工作方案,**；三是***”。此段是可以不寫的，但有的領導會希望這樣，因為可以省去自己再開會研究提出具體貫徹落實要求，只需在你的報告上畫圈批字再轉給該看的部門就行了。提醒要點：重點是把會議上領導的講話也就是會議要求講明白，盡量忠實領導講話原意。你們的領導要看的其實就是上級領導講什么，今后好對照工作。其他單位在會上發什么言等等不用寫內容，只交代一下即可。
會議記錄格式即記錄會議內容的基本格式，主要包括會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等；會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。在會議過程中，記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。對于發言的內容，詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言；摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議記錄格式/模板×××公司辦公會議記錄\x0d\x0a時間：年____月____日____時\x0d\x0a地點：會議室\x0d\x0a出席人：\x0d\x0a缺席人：\x0d\x0a\x0d\x0a列席人：（不屬于本次會議的正式成員，但因工作需要參加本次會議的有關人員。要寫清楚列席人的姓名，單位和職務）\x0d\x0a\x0d\x0a主持人：\x0d\x0a記錄人：_________\x0d\x0a議題：\x0d\x0a\x0d\x0a主持人發言：（略）\x0d\x0a與會者發言：×××……………………………………………………………………………\x0d\x0a×××……………………………………………………………………………\x0d\x0a散會\x0d\x0a主持人：×××（簽名）\x0d\x0a記錄人：×××（簽名）\x0d\x0a（本會議記錄共×頁）\x0d\x0a\x0d\x0a注：1.對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要講話。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。\x0d\x0a 2.如中途休會，要寫明“休會”字樣。\x0d\x0a 3.會議記錄與會議紀要的區別：一、性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務公文。會議紀要只記要點，是法定行政公文；二、功能不同：會議紀錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作存檔資料；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。\x0d\x0a 4.會議記錄一般不對外公布、不對內公開，是保密性、平整性和查考性最強的文書材料之一。\x0d\x0a 5.在會議結束后，會議記錄可以作為傳達、貫徹會議精神和執行會議決的依據，還可以作為總結工作、處理問題、編寫大事記的重要參考材料和依據。 \x0d\x0a溫馨提醒：1、要及時，有會議結束后半天內完成；2、不是簡單的記錄，而是內容的提煉；3、要得到相關列席人員的確認，以確保意思的準確，保證執行。\x0d\x0a模版可以作為參考，不一定全部照搬，只是各方面的要素都在記錄中體現到就可以，格式可以自己設定，
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