本文目錄

1. 會議文件資料分成哪些類型
2. 管理秘書實務試題(2)
3. 召開公司會議的通知

會議文件資料分成7種類型：

1、開會通知/會務通知

2、會議日程/程序

3、會議議程

4、發(fā)言規(guī)則

5、會議提案

6、會議記錄

7、會議文書

知識拓展

會議文書是各類社會組織在其職權范圍內制定的公開發(fā)布并反復適用，用以規(guī)范行為、具有普遍約束力的文件。

典型的會議文書，包括開會通知、會議議程、會議記錄和會議紀要。有時候連同開會通知發(fā)出的，還有參加者回條；而比較大型或正規(guī)的會議，還會有與會者提案。

顧名思義，「開會通知」用來通知某些會議的參加者關於會議的召開日期、時間、地點，以及需要閱覽和攜帶的文件，通常由主席或者秘書發(fā)出。如果是比較大型的會議，還需要列明與會者報到的時間和地點、聯絡人姓名和聯絡方法、交通安排等。「會議程序」也可以稱為「議事日程」，簡稱「議程」，用來列明某次會議將要討論的事項和程序，以便參加者可以事先閱覽有關的文件，作好開會準備；「會議記錄」則用來記錄會議的過程。視乎個別情況，有些機關團體會再根據會議記錄，整理歸納出比較重要的內容，寫成「會議紀要」，供有關人士閱覽。會議紀要也可以用來反映某些會議的主要概況和精神。至於「提案」，是會議成員就個別議題提出的議案，交大會討論之用。

106.會議規(guī)格和規(guī)模的高低不由與會者的( B)決定。

A、級別 B、名氣 C、地位 D、身份

107.會議召開的時間應在( D)確定下來之后確定。

A、會議的名稱 B、會議的參加人員 C、會議的規(guī)模 D、會議的議題

108.會議記錄的特點是真實性和( B)。

A、典型性 B、資料性

C、科學性 D、交流性

109.慶功祝捷活動一般是召開( C)以示隆重、熱烈。

A、小型會議 B、茶談會

C、大型集會 D、座談會

110.商務性會見與會談，一般安排在( D)。

A、會議廳 B、宴會廳 C、接待室 D、會議室

111.會議減半的交流性和指導性決定了它具有( B)的特點。

A、快 B、新 C、實 D、短

112.會議期間要做好值班工作，就要有相應的( C)。

A、獎懲規(guī)定 B、人員安排

C、制度與要求 D、檢查與催詢

113.會議結束后，秘書應根據會議的決定做好會后( B)工作。

A、執(zhí)行 B、反饋 C、檢查 D、處理

114.會議的反饋是將會議精神的落實情況匯報給( C)。

A、與會人員 B、秘書部門

C、主辦會議的上級機關 D、與會單位

115.會議的后勤保障方案應包括與會人員的( B)。

A、吃、住、行 B、吃、住、行和娛樂活動

C、吃、住、行和購物

D、住、行、參觀和娛樂活動

116.安排會議座次時，如采取橫排法應先排出會議的( C)。

A、列席代表 B、特邀代表

C、正式代表 D、旁聽代表

117.慶功祝捷的會場( D)。

A、要隆重，適當留些空位

B、要儉樸，適當留些空位

C、要儉樸，人員要坐滿

D、要隆重，人員要坐滿

118.大型會議籌備方案確定會議組織分工是指( A)的落實。

A、會議組織部門和人員 B、正式參會人員

C、新聞單位 D、列席人員

119.在安排領導辦公會議的議題時，對不成熟的議題應( B)。

A、反復討論 B、提前取消

C、只議不決 D、提出討論

120.大型會議準備階段要做好行政事務的準備，其中不包括( C)。

A、接待工作 B、食宿工作

C、代表資格審查 D、交通安排

121.會議協調的目的是保證會議( D)。

A、集中領導 B、統一行動

C、做好記錄 D、順利進行

122.大型會議的籌備方案必須包括( D)。

A、會議日程表 B、會議的主持人

C、會議的發(fā)言材料 D、會議的組織與分工

123.秘書實務的性質是( C)

A.輔助性 B.綜合性C.專業(yè)性 D.事務性

124.例行會議的組織屬于( B)

A.急辦之事B.必辦之事

C.緩辦之事D.可辦之事

125.秘書為領導者擬定工作日程表( A)

A.必須向領導者報告B.不必向領導者報告

C.可以向領導者報告

D.定稿后向領導者報告

126.秘書撰擬法定公文首先要熟悉( D)

A.行文規(guī)則 B.業(yè)務知識

C.語體特征 D.公文法規(guī)

127.危急事件具有( A)

A.突發(fā)性 B.必然性C.全面性 D.周期性

128."此件很好，擬予批轉，請史書記閱示"的擬辦意見適用于( D)

A.閱知件B.閱示件 C.擬辦件D.建議件

129.秘書篩選文件的目的是( B)

A.輔助領導者科學決策

B.減輕領導者閱文負擔

C.便于對文件有效管理

D.使公文撰制更加規(guī)范

130.高層次信息必須具備的三個要素是(A)

A.有情況、有分析、有建議

B.有情況、有動態(tài)、有歸納

C.有情況、有加工、有觀點

D.有典型、有事例、有經驗

131.按原始信息資料向所提供的主題層層逼近是信息加工的( C)

A.歸納法B.濃縮法C.縱深法 D.擴充法

132.要對某一事物進行深入細致的調查應選擇( B)

A.全面調查 B.典型調

C.統計調查 D.文獻調查

133."去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里"指的是( B)

A.調查過程 B.研究過程

C.行文過程 D.成果轉化過程

134.某公司擬召開十周年成立大會，會場布置應體現出的氣氛是( C)

A.莊重B.簡樸 C.熱烈 D.嚴肅

135.會議成功召開的前提與基礎是( D)

A.安全保密 B.勤儉節(jié)約

C.周到服務 D.充分準備

136.規(guī)范的議案內容包括( A)

A.案由、案據和方案 B.建議、論證和方案

C.情況、分析和方案D.案由、分析和結論

137.落實信訪工作責任制必須遵循的原則是( C)

A.聯系群眾，發(fā)揚民主

B.分別處理，綜合反映

C.分級負責，歸口辦理

D.及時請示，就地解決

138.秘書部門收到匿名信應( A)

A.積極受理 B.不予受理

C.公開調查 D.追究寫信人

139.國務院頒布《信訪條例》的時間是( D)

A.1992年10月28日 B.1993年8月28日

C.1994年9月28日 D.1995年10月28日

140.會見合影時的禮賓次序，主人居中( C)

A.主客雙方隨意站列

B.主客雙方前后排列

C.主客雙方間隔排列

D.主客雙方左右分列

141.客人的某項要求與擬訂的接待計劃有沖突時，秘書部門應( B)

A.原計劃不變 B.作出適當調整

C.重新制訂計劃 D.勸其放棄要求

142.商務談判中開盤價的提出者是( C)

A.賣主 B.買主

C.賣主或買主 D.中間人

143.對談判雙方具有約束力的法律性文書是( D)

A.意向書B.投標書C.會談紀要 D.協議書

144.秘書隨從工作的顯著特征是( C)

A.日常性B.定期性C.流動性D.穩(wěn)定性

145.年終總結前夕，秘書跟隨領導視察所屬單位屬于( B)

A.調查研究型隨從工作

B.檢查考核型隨從工作

C.處理問題型隨從工作

D.商務談判型隨從工作

146.傳真的英文縮寫是( A)

A.Fax B.TelexC.EMS D.Tel

147.電話按照通話的范圍可分為( A)

A.普通電話、保密電話

B.公用電話、磁卡電話

C.短途電話、長途電話

D.固定電話、移動電話

148.一旦泄露會使國家的安全和利益遭受損害的密級是( D)

A.絕密B.機密C.極密D.秘密

149.防治計算機病毒的基本方法是( A)

A.發(fā)現-解剖-殺滅 B.監(jiān)測-控制-修改

C.發(fā)現-跟蹤-破壞 D.監(jiān)測-檢驗-刪除

150.對可能發(fā)生的危急情況進行分析屬于(C)

A.事件監(jiān)控 B.事件演習

C.事件預測 D.事件調查

151.領導者日常活動是一項( D)

A.會務活動 B.交際活動

C.商務活動 D.事務活動

152.考慮來賓座次安排的主要因素是( C)

A.水平高低、年齡大小

B.學歷高低、工資多少

C.地位高低、職務大小

D.水平高低、能力大小

153.會議協調是會議組織管理的( B)

A、重要要求 B、重要手段

C、重要目的 D、重要宗旨

154.做好會務工作的協調要實行( C)、統一安排。

A、各負其責 B、責任到人

C、集中領導 D、歸口管理

155.會議規(guī)模由會議的組織者主要根據( B)來掌握和控制。

A、列席人員 B、實際情況

C、工作人員 D、會議內容

156.在領導確定會議時間和內容后，秘書首先要( C)。

A、選擇布置會場 B、分發(fā)印刷文件

C、發(fā)出會議通知 D、準備會議用品

157.做好會務工作的協調與安排必須明確( D)。

A、具體工作 B、人員安排

C、相互配合 D、崗位職責

158.開業(yè)典禮發(fā)放請柬應( C)發(fā)出。

A、提前一個月 B、提前1—2天

C、提前一周 D、提前半個月

159.在開業(yè)典禮接待貴賓時由( C)出面接待。

A、辦公室主任 B、秘書 C、本單位的主要負責人 D、接待組的負責人

160.講話稿具有( B)等特點。

A.指導性、靈活性、鼓動性

B.指導性、靈活性、明確性

C.指導性、宣傳性、明確性

D.指導性、靈活性、宣傳性

161.下列不屬于招標書特點的是(B)。

A.約定性 B.競爭性

C.嚴肅性 D.時效性

162.( D)是調查報告的特點之一。

A.標題靈活 B.政策性強

C.結構嚴謹 D.對凋查的依賴性

163.擬寫規(guī)章制度講究形式上的層次級別，按條款列序從大到小依次為(D)。

A.編、節(jié)、目、條、款、項

B.章、節(jié)、目、條、項、款

C.編、章、節(jié)、條、目、項、款

D.編、章、節(jié)、目、條、款、項

164.下列關于合同、意向書和協議書的異同，不正確的表述是(B)。

A.意向書一般為實質性談判之前的原則性、意愿性的文書，允許對內容進行變動

B.意向書與協議書所能反映的活動領域比合同狹窄，涉及的范圍小得多

C.合同與意向書、協議書都屬契約性文書

D.協議書與合同作為正式簽訂的文件，其法律效力是等同的

165.根據會議或聽眾聚會的目的，做與特定工作內容相關的工作分析并提出要求，這一類講話稿屬于(C)講話稿。

A.宣傳性 B.政策性

C.業(yè)務性 D.工作性

166.起訴狀的正文部分主要包括( D)。

A.請求事項 B.理由

C.事實 D.請求事項、事實和理由

167.消息具有(D)的特點。

A.新、快、短 B.新、快、真

C.新、快、實 D.新、快、要

168.需要嚴格控制的檔案利用形式是指(D)。

A.閱覽服務 B.出具檔案證明

C.制發(fā)檔案復印本 D.外借服務

169.下列關于檔案利用與利用檔案的敘述中，錯誤的是(A)。

A.檔案利用是利用檔案的存在基礎

B.兩者是既有聯系又有區(qū)別的相關概念

B.檔案利用工作是利用檔案的實現條件

D.兩者的主體不同，目的不同

170.我國的檔案利用工作曾出現過(B)個階段。

A.2 B.3 C.4 D.5

171.組織沿革的編寫體例一般分為編年法、系統法和(D)。

A.年度法 B.時序法

C.職能法 D.階段法

172.(C)利用是檔案牙傭的基本類型之一。

A.直接 B.間接 C.實際 D.專業(yè)

173.大事記是按照時間順序簡要地記載一定歷史時期內發(fā)生的重大事件和重要活動的一種檔案參考資料，除了稱大事編年和大事記述外，還可稱為(B)。

A.大事表 B.大事年表

C.大事鑒 D.大事年鑒

174.檔案咨詢服務的最后一個步驟一般為(D)。

A.記錄咨詢內容 B.咨詢分析 C.答復咨詢 D.建立咨詢檔案

175.下列關于檔案利用工作的敘述中，錯誤的是：(A)。

A.檔案利用工作是檔案工作價值的間接體現

B.普通利用是指一般公眾在檔案中查找用于維護自身利益或愛好所需要的信息

C.利用的階段不同，利用需求往往也是不同的

D.檔案利用工作是衡量檔案工作質量的主要標志

176.篇幅較長，且傳遞范圍較廣的信息資料，適合用( C)傳遞方法。

A.口頭 B.影像 C.機要 D.專人

177.( A)信息反饋系統是當前信息工作中的主要反饋系統。

A.人工 B.自動機

C.人工一自動機復合 D.計算機

178.信息篩選的方法不包括( D)。

A.查重法 B.時序法 C.專家評估法 D.量表法

179.“二次反饋”是指( A)。

A.對上次反饋所產生的效果和反饋

B.信息宿對信息源再次的信息反饋

C.兩次正反饋

D.兩次負反饋

180.用電報傳遞信息，根據( B)的要求，可采用“明傳電報”、“明碼電報”、“密電報”。

A.電報內容 B.電報密級 C.電報設備 D.電報技術

181.人員網絡反饋方式是( A)。

A.建立組織網點

B.建立人員個體問的聯系

C.建立計算機網絡系統

D.建立內部的反饋機制

182.信息反饋量( D)。

A.越多越好 B.越少越好 C.越精越好 D.適當為宜

183.信息傳遞的方法有( D)影像傳遞和電子計算機系統傳遞、機要交換和專人傳送。

A.語音傳遞和網絡傳遞

B.人工傳遞和機械傳遞

C.聲訊傳遞和衛(wèi)星傳遞

D.口頭傳遞和書面?zhèn)鬟f

184.組織信息的反饋是有一定模式的，其內部信息反饋的模式一般有(D)和并行反饋。

A.上行式反饋 B.網絡式反饋 C.下行式反饋 D.串行式反饋

185.對下關協調，應嚴守本分、不擅權越位，這是由辦公室的(C)決定的。

A、獨立性 B、服務性

C、不獨立性 D、綜合性

186.秘書在進行上下協調時，應注意捕捉有利時機、換位思考和(B)。

A、抓住關鍵環(huán)節(jié) B、服從大局 C、調動人的積極性 D、均衡各方利益

187.《×縣基礎教學匯集》屬于( A)。

A.綜合性統計數字匯集

B.專題性統計數字匯集

C.系統性統計數字匯集

D.地區(qū)性統計數字匯集

188.對原始信息資料要進行嚴格的科學鑒別。經常使用的信息資料鑒別方法有邏輯分類法和數理統計法、( B)。

A.查重法和量表法

B.調查核實法和比較鑒定法

C.查重法和檢索法

D.專家評估法和老化規(guī)律法

189.做好信息反饋工作，還應特別注意科學合理地把握( B)和反饋頻率。

A.反饋內容 B.反饋量

C.反饋方式 D.反饋程序

190.常用檔案分類法之一是( B)。

A.工作分類法 B.問題分類法 C.事件分類法 D.人事分類法

191.按照時間順序記載一定范圍內發(fā)生的重大事件的參考資料是( D)。

A.時事B.年鑒 C.專題概要D.大事記

192.在大事記的撰寫過程中，( B)是做好此項工作的關鍵。

A.客觀論述

B.大事的合理選擇

C.突出中心工作

D.記載準確日期

193.《漢語主題詞表》屬( D)主題詞表。

A、專業(yè)類 B、社科類

C、字辭類 D、綜合類

194.標引一份文書文稿的主題詞，首先是從(B)開始。

A、分析主題 B、審讀文稿

C、查表選題 D、概念級配

195.文書中的情況通報的正文包括(B)

A、情況介紹處理決定

B、情況介紹情況分析

C、情況介紹獎勵辦法

D、主要事實評價分析

196.指揮性文書有(A)。

A、命令、指示、決定、批復等

B、命令、指示、決定、條例等

C、命令、指示、決定、規(guī)定等

D、命令、指示、決定、辦法等

197.一份公文標引的主題詞，除類別詞外，最多不超過(B)。

A、六個 B、五個 C、四個 D、三個

198.國家檔案局規(guī)定，案卷短期保存的年限是(C)。

A、1-8年 B、1-10年

C、1-15年 D、1-20年

199.擬定會議程應當(A)。

A、簡明概括 B、詳細具體

C、面面俱到 D、時間固定

200.擬定布置會場的方案不應講究(C)。

A、科學性 B、合理性

C、豪華 D、藝術

201.商務性會見與會談，一般安排在( D)

A、會議廳 B、宴會廳

C、接待室 D、會議室

202.在信息工作中，根據(D)信息懼的方法，可以劃分為公開收集與秘密收集兩種方法。

A、收集者的工作模式

B、收集者的態(tài)度特征

C、收集者的工作層次

D、收集者的顯隱特征

203.信息分類工作必須遵循一定的原則，是為了確保信息資料分類做到(C)。

A、全面、實用 B、準確、整齊

C、準確、適用 D、整齊、有效

204.方便利用信息的關鍵是(A)。

A、要方便檢索 B、要方便排序

C、要方便整理 D、要方便收集

205.所謂公務活動預安排，就是把(C)每月、每周、每日的主要活動納入計劃。

A、秘書部門 B、秘書人員

C、上級 D、組織

206.秘書工作經常要同各種資料、圖表打交道，因此要注意(A)保密。

A、文件 B、會議

關于召開公司會議的通知（精選6篇）

在日常生活和工作中，我們很多時候都不得不用到通知，通知一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。你知道通知怎樣寫才規(guī)范嗎？下面是我為大家整理的關于召開公司會議的通知（精選6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

科室、處屬各單位：

為貫徹落實上級會議精神，總結回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會，現將有關事項通知如下;

一、會議時間

20xx年x月x日(星期二)上午8;30—12;00

二、會議地點

管理處四樓會議室

三、會議議程

1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

3、成小原處長做管理處工作報告

4、職工迎春聯歡會

四、參加人員

1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(qū)(停車區(qū))經理、路政大隊(超限站)站隊長。

2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。

3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。

五、會議要求

1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。

2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。

xxx

20xx年xx月xx日

各部門負責人：

為了提高公司項目推進速度，提升公司運營和溝通效率，促進部門間聯動、形成合力，搭建一個集中匯報、討論、協調項目信息的平臺，根據公司總經理指示精神，特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下：

會議召集人：

xx總經理

會議召開時間：

一般定于每周一下午2：00召開，根據工作需求也可調整為不定期召開，由行政人事部正式發(fā)布會議通知

會議地點：

xx/xx電話會議

人員范圍：

公司總經理、副總經理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人

會議主要內容：

1、各部門負責人分別匯報手頭工作情況，次序為xx

2、匯報內容應包括：最新項目信息、項目進度和成果，提出需要有關部門協調的內容，需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題;

3、下一步的工作計劃安排。

會議要求：

1、周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協調行動的基礎性、重要的行政手段，體現我公司的行政效率和行政管理水平，請?zhí)岣邔h重要性的認識;

2、嚴肅會議紀律，確保會議質量和效果，不得遲到、早退、無故不參加會議，如因特殊原因不能參會由本人直接向總經理請假，并向行政人事部報備;

3、會議前，要做好會議匯報準備，要對工作進行充分梳理、歸納、反思;

4、會議中，匯報工作要說結果，結果思維是第一思維;請示工作要說建議，要讓決策層作選擇題;總結工作要說流程，找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

5、匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效，會議總體時間一般控制在2小時以內;

6、會議后，項目跟進要迅速，積極推進項目進展，堅決落實會議決定。

xxx

20xx年xx月xx日

公司各部、辦、室，各項目部：

為實現目標管理，規(guī)范承包管理，落實安全質量標準化施工，統一企業(yè)形象。茲定于月號（星期六）召開新開工項目綜合交底會議，現將有關事項通知如下：

一、會議時間：

月日上午8：30

二、會議地點：

xx3棟7樓會議室

三、參會人員

1、公司本部：

2.新開工項目部：

項目老板、技術負責人、財務人員、安全員、施工員、資料員。

xxx

20xx年xx月xx日

公司各部門：

為總結、通報公司及各部門一季度業(yè)務經營管理情況，明確下季度工作重點，公司決定召開20xx年一季度經營管理會議，具體安排如下：

一、會議時間：

4月29日 9：30--12：00

二、會議地點：

xx三樓培訓室

三、與會人員：

xx

四、會議議程：

1.財務部作一季度經營情況通報；（40分鐘）

2.品質部作一季度業(yè)務綜述；（40分鐘）

3.人力資源部作一季度人事運營報告；（30分鐘）

4.張洪利總經理發(fā)言（30分鐘）

五、會議相關事項及要求：

1.與會人員須妥善安排工作，準時出席會議；

2.遵守會場紀律，手機保持關機或調到振動狀態(tài)，不得在會議現場接聽電話；會議安排有休息時間，非休息時間不得隨意走動；

3.會議簽到時間為：9：20～9：30，逾時不予簽到。

特此通知！

xxx

20xx年xx月xx日

各科室、各部門：

為進一步總結20xx年整體工作，謀劃20xx年度工作思路，加強對公司發(fā)展規(guī)劃、各項管理、制度改革的完善，制定當前和今后一段時期公司發(fā)展目標和工作措施，經研究決定，將于近期在公司召開以下各類會議：

一、民主生活會

會議內容：要求每位人員，圍繞公司20xx年重點工作、工作目標及工作要求，結合工作實際，要重點從人生及人性兩個方面深刻剖析自己，檢查個人在思想觀念、工作思路和紀律作風等各方面存在的問題，開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題，又積極分擔班子問題的責任；既聯系現在的身份和崗位職責，又聯系成長進步經歷；既從工作中找差距，又從思想上、黨性上找差距；既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴肅，又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧，要有識大體、顧大局的擔當，敢于揭短亮丑的勇氣，又要有誠懇幫助同志、維護班子團結的覺悟。要達到堅定理想信念，切實解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關”問題；樹立正確政績觀，切實抓好打基礎利長遠的工作；要發(fā)揚釘釘子的精神，切實把工作落到實處。

會議范圍：公司領導班子成員及中層領導、業(yè)務人員分層召開。

二、務虛會議

會議內容：為公司、為個人、為長遠考慮，圍繞公司的明天、團隊及個人發(fā)展方向、企業(yè)的目標、具體發(fā)展思路等方面為主題展開討論。

會議范圍：分層次、分人員、分別召開。

三、座談會議

會議內容：圍繞公司現狀，立足公司及個人工作實際，按照公司對管理者“忠誠、負責、自律；能干事、干成事”的要求，針對目前公司存在的各類問題，提出合理化建議和糾正措施，進一步完善、改進、健全公司規(guī)章制度。

會議范圍：公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。

四、會議內容

以“謀劃思路、創(chuàng)新方法、深入鉆研、扎實工作”為工作要求，按照“思想、思路、計劃、執(zhí)行、結果、督查”的工作流程，從“我是誰，我干什么，我怎么干”為切入點，圍繞公司及個人20xx年工作完成情況，外部各種信息，進行匯報，為公司制定20xx年度生產經營大綱及發(fā)展提供依據。

會議范圍：

公司中高層及各車間、部門負責人員。

希接通知后，所有人員和部門要認真梳理當前工作，及時查找存在問題，潛心思考發(fā)展思路，認真做好參加各類會議的各項準備工作，要求所有人員所有會議發(fā)言內容要形成文字材料，材料要做到有目標、有計劃、有問題、有措施，會議召開時間及地點另行通知。

特此通知。

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20xx年xx月xx日

集團各部門、各分子公司：

為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會議精神，加強集團內部及各部門內部的信息溝通，提高工作效率，同時，提高公司各部門執(zhí)行工作目標的效率，協調各部門的工作進度及人員調配，經研究決定，要求房地產總公司及各分、子公司定期召開周例會。現將周例會相關細則做如下闡述：

一、會議類別

1、集團總經理辦公會

會議組織：行政管理部

會議主持人：集團總經理及各系統總監(jiān)（總經理不能參會時，由以下系統總監(jiān)主持會議，按經營總監(jiān)、財務總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會時，由計劃經營部主持會議）。

參會人員：各系統總監(jiān)、各部門經理/副經理。

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。會議時間：每周星期五下午4點以后，具體時間當日通知。

會議記錄人：行政管理部

資料提報：

（1）由各系統副總或部門經理提議處理各區(qū)域最近一周出現的需上會決議的事情；

（2）由各系統副總或部門經理提議處理各系統最近一周出現的需上會決議的事情；

（3）由各部門經理提議處理各部門最近一周出現的需上會決議的事情；

（4）各系統總監(jiān)、部門經理于每周四下午15點之前把會議議題及會議資料上報至行政管理部。所提報議題需要進行部門內部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進行溝通的，要在會前進行，原則上會議中不做大規(guī)模討論；

（5）行政管理部根據上報的會議資料確定會議議題并在周四下午17點之前，把會議議題及資料發(fā)送至各系統、各部門負責人。會議內容：

①對上周會議布置任務完成情況進行匯報，任務布置，領導進行點評；

②會議議題提報部門/領導匯報需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進行說明；對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的`問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法；

③對需在會上做決策的議題，參照提報的擬解決方案，確定解決方案；

④高層領導對會議議題進行點評。

2、各分、子公司總經理辦公會會議組織：人事行政部

會議主持人：分、子公司總經理，總經理若因公無法主持時，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權。

參會人員：各部門負責人

列席人員：依會議具體要求而定，可要求有關人員出席。

會議內容：

①聽取各部門負責人對所屬部門工作的匯報，并對完成有困難的工作集體協商；

②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報集團總經理辦公會請集團總經理裁決；

③工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結；

④探討本公司經營活動的最佳方案，并對各階段的經營業(yè)績及時總結，以達到整體經營目標的實現，追蹤并改進日常管理工作；

⑤領導要求的其他內容。

會議記錄人：人事行政部

會議時間：時間由各分、子公司總經理自行安排，每周至少1次。

3、總公司各職能部門工作例會

會議主持人：部門經理或部門經理指定人員會議參加人：部門所有人員

列席人員：視事實需要，邀請其他部門人員。

會議內容：

①傳達近期公司戰(zhàn)略、經營方面新的動向和策略，傳達近期高層會議精神，并結合企業(yè)文化進行展開；

②協調部門內部工作開展，對工作中的問題及時發(fā)現，及時解決。所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；

③明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃；會議記錄：本部門人員

會議時間：時間由部門經理自行安排，每周至少1次。

二、會議紀要

為了保證會議內容的進一步落實及相關內容的學習，要求每次會議必須有會議紀要，現對會議紀要的上報做如下規(guī)定：

1、集團總經理辦公會：由集團辦公室統一進行存檔；

2、各分、子公司總經理辦公會、總公司職能部門周例會：每周一提報集團行政辦公室上周例會會議紀要，提報郵箱。由行政辦公室匯總統計后轉發(fā)計劃經營部一份。

3、會議紀要模板見附件1

三、注意事項

1、周例會工作將作為集團各部門及各分、子公司績效考核工作的重點，未按期舉行周例會或未按期上交會議紀要者，各分、子公司總經理及各部門經理當月績效按0計算。

2、每月最后一周例會上要求各分、子公司進行當月經營總結，并按附件經營簡報格式上報集團計劃經營部項目經營簡報，簡報內容必須經會議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。

特此通知！

計劃經營部

人力資源部

行政管理部

20xx年3月2日

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【溫馨提示】關于會議議題分為決策類別，會議議題分為決策類別有哪些的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。