本文目錄
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關團體都適用。工作會議紀要。它側(cè)重于記錄貫徹有關工作方針、政策,及其相應要解決的問題。如,《全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會議紀要》,《全省基本建設工作會議紀要》。代表會議紀要。它側(cè)重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。座談會議紀要。它內(nèi)容比較單一、集中,側(cè)重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如,《十省區(qū)、十個路局整頓治安座談會紀要》。聯(lián)席會議紀要。它系指不同單位、團體,為了解決彼此有關的問題而聯(lián)合舉行會議,在此種會議上形成的紀要。它側(cè)重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。辦公會議紀要。對本單位或本系統(tǒng)有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄,以備查考。匯報會議紀要。這種會議側(cè)重于匯報前一段工作情況,研究下一步工作,經(jīng)常是為召開工作會議進行的準備會議。技術鑒定會紀要。科研學術會議紀要,包括年會紀要。會議紀要是一種文件形式,簡單的說就是什么人在什么時間什么地點就什么事進行討論,最后形成了一個什么結(jié)果。以文字的形式紀錄下來!
第一,會議紀要的簽發(fā)。會議紀要一般開完會的第二天簽發(fā),雖無明文規(guī)定,但都是本著及時傳達會議精神的目的,第二天就會簽發(fā)。主要有以下幾條依據(jù):
1、會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,要集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規(guī)范的作用,是對會議記錄的總結(jié)與升華,需要一個整理的時間,不可能開完會就簽發(fā)。
2、會議紀要,要及時的傳達會議精神,不能拖得時間太長,與會人員要及時領悟和學習,會后第二天就簽發(fā),屬于比較及時且合理的。
3、會議紀要下達后,與會人員學習后會提出一些問題,為了更好地解決問題,會后第二天簽發(fā),屬于最佳時段。
第二,會議紀要的結(jié)構(gòu)形式。
1、標題。有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。二是,把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。
2、開頭。簡要介紹會議概況,其中包括:會議召開的形勢和背景;會議的指導思想和目的要求;會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;會議的主要議題或解決什么問題;對會議的評價。
3、文號格式。文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數(shù)字全稱標出,并用“〔〕”括入,如:〔2004〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫在標題的正下方。
4、制文時間。會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明“年、月、日”,如“二〇〇二年八月十六日”。
5、正文。它是紀要的主體部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。要從會議的客觀實際出發(fā),從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀要;會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在;要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀要始終的一條紅線;為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調(diào)的作用;屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人;小型會議,側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
6、結(jié)尾。一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結(jié)合提出希望要求。
第三,會議紀要的注意問題:
1、要突出中心。
2、注意吸收正確意見。
3、要條理化、理論化。
4、要忠于會議的實際內(nèi)容。
5、要認真做好會議記錄,詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減。
6、會議紀要是與會者共同意志的體現(xiàn),落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執(zhí)行就行了。
黨組會:是指黨組成員召開的會議。
黨組會召開時間:一般每月召開一次,必要時可以臨時召集,黨組會會議由黨組書記主持,也可以委托黨組副書記主持。
黨組是黨在中央和地方國家機關、人民團體、經(jīng)濟組織、文化組織、社會組織和其他組織領導機關中設立的領導機構(gòu),在本單位發(fā)揮領導核心作用。
黨組會議的內(nèi)容,除經(jīng)會議決定可在黨內(nèi)傳達或公開發(fā)表外,與會人員必須嚴守機密,不得外傳。
對黨組會的決定,必須遵守個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)、下級服從上級、全黨服從中央的原則、集體的決定,個人無權改變。已通過的決議個人或少數(shù)人有不同意見的,允許保留。
參加會議人員必須無條件服從,并在行動上積極執(zhí)行。黨組會議人員作的個人筆記,應妥善保管,不得泄密,工作調(diào)動時應交保密室統(tǒng)一保管或處理。
擴展資料關于黨組會的職責:
1、貫徹落實黨的路線方針政策和上級黨委有關決定、指示、討論制定相應的具體措施,確保上級決定、指示的貫徹實施。
2、討論審議建設局發(fā)展計劃、工作計劃、項目建設、和在三個文明建設中的重要部署。
3、討論加強局黨組思想、組織、作風建設中的重大問題,制定黨組會自身建設的有關制度和規(guī)定。
4、按干部管理權限,加強對干部的教育、管理和監(jiān)督,對后備干部進行培養(yǎng)、選拔。
5、討論解決關系到職工利益方面的重要問題。
6、研究下屬單位向黨組匯報或請示答復的重要問題。
參考資料中國共產(chǎn)黨黨組工作條例(試行)-百度百科
【溫馨提示】本次分享的會議議定事項辦結(jié)時間是和會開完后會議紀要何時出來的問題是否解決了您的問題,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議收費,青島會議旅游,青島會議酒店,青島會議主持人,青島會議場地,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。