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從2020年疫情后，會議承辦業務開始慢慢復蘇，很多企業也開始部署自己的產品發布會或是一些會展活動等，但是在此次疫情的沖擊下，太多會務公司關門倒閉或至今沒有開業，對于這些企業來說，無疑是要自己上場，親自籌辦。但是很多人并不了解會議舉辦的流程，因為在星界會務平臺工作多年，所以在這里就將我的些許經驗分享給大家，希望對各位需要自己舉辦會議的企業能有有所幫助。
會前
一：確定會議主題、會議內容及參會名單。
這里的會議主題可以是產品發布會、論壇或峰會或會展等，根據每個企業希望進行的會議，目的來進行。
參會名單：這里可以包括了很多，有產品發布企業的老總，員工等，還包括禮儀、模特、演藝節目、嘉賓、講師、主持人等。所以這些都是必要的，不要小看一場會議的內容。
參會名單：這里可以包括了很多，有產品發布企業的老總，員工等，還包括禮儀、模特、演藝節目、嘉賓、講師、主持人等。所以這些都是必要的，不要小看一場會議的內容。
二;確定會議時間，確定會議地點。從字面上來看會議時間：與參會代表預約時間，并根據主要領導及會議代表時間來最終確定。確實沒有錯，但是確定會議開展的人是否考慮到了貴司的時間是領導或員工的時間再者
可能是客戶的時間，但最好也要考慮到主持人或是禮儀或是節目演員的人時間，這些如果是承辦商提供那就不存在這些問題，那這里提一下我知道的星界會務一直專注于推動會務產品和會務服務的系統化和市場透明化，提供全球各國會議場地、舞臺搭建、燈光音響、禮儀模特、嘉賓出席（專家、學者、政要及企業名流等）、演繹節目、租車服務、周邊旅游以及會務承辦公司等全流程會務服務，致力于打造全球一體化的會務資源國際服務平臺。
會議地點：根據會議需求及標準選擇會議地點。這里也是根據企業及客戶地點進行選擇，而且根據會議的主題進行選擇合適的場地進行，有一些適合灑店，一些適合展會等等。星界會議提供透明的全球各地的會議場地，透明場地價格，企業可以隨時在平臺上查找場地信息及相關場地的場景，更重要的是可以隨時聯系提供商進行協量價格！
三：實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
很多企業都舉辦一些幾天的會議或會展，肯定要考慮到會議舉辦的吃住等其它相關方面的情況。這些可以稱為會議資源的一部份，也是必要考慮到的一部份。如果一場幾天的會務，沒有考慮到這些會務資源那這場會議來的目標群體肯定不會多。
星界會務除了以上吃、住、游、娛樂等相關方面的場地以外還會有一上包括商務接送等等方面的提供。
四：預訂住宿房間、用餐標準并商談價格。這個不必多講了，而且對于所有會議來說基本的要求就是用餐標準，什么樣的會議適合什么樣用餐標準，每個企業對于這一塊都不樣。
五：確定會議用車，根據參會人數，接送地點等制定用車路線及接送時刻表。
會中
一：會議接待：提前在酒店、會議室擺放好歡迎條幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
這些工作繁瑣但能體現一場會議或會展的細節效果。而這些也是企業布置會議最頭疼的事情，所以交會星界會務來幫你實現，星界會務幫助千萬家企業布置會務中等等瑣碎的事情，成功讓會議舉辦方圓滿完成會議。二：會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲、投影儀等。 每一場會議都有專業的會議室條幅、燈光、音響、茶飲、投影儀等專業人員，但是如果承辦法一個一個去找，每一個進行合同簽定耗費很多人力及物力，可能得到并不理想的效果。而星界會務平臺簽暑專業的會議室條幅、燈光、音響等專業人士，承辦法只要根據平臺進行篩選即可，同時可以跟據對方進行協商價格，透明價格。
三：會議服務：為代表提供文秘服務及相關服務
這些也是專業的人員進行，文秘或翻譯等工作。
最后是會后
會后主是是承辦法進行場地費用的結算及會議參加等人員的資料整理及效果整理這一塊
好了，就先分享到這里。大家可以去搜一下星界會務平臺，這里有禮儀模特、高端主持、演藝節目、專家學者全球各大會議等場地，企業進入后只要一鍵呼叫資源方，直接溝通，直接成交，無差價。AI智能技術全滲透，會務方案自動生成.
作為攝影師，應該在會議簽到時間前半個小時到一個小時到達會場，在這段時間，主要是熟悉場地、調試機器、拍攝空鏡。
第一前期準備
熟悉場地：
1、根據會場環境事先選定拍攝位置（大全景、中景、特寫）
2、熟悉不同會場的位置、光照條件
3、和會務組溝通詳細會議流程（如果有什么不清楚的一定要問）
4、如果有合影的內容，最好事先選好地點
調試機器：
1、主要是根據會場光照條件調整iso、白平衡、測試拍攝條件
2、相機設成連拍模式
3、拍攝格式最好設成raw，以便進行后期調整
4、室內一般iso設為800-1600之間，高iso是為了保證能盡量減少閃光燈的輸出（減少閃光燈的輸出是為了快速回電）
5、一般我會在這段時間里設好兩組白平衡，以便實際拍攝時快速切換，一組是不開閃關燈的用手動色溫調整，一組是開閃光燈的，用灰卡+手動白平衡調整。（如果在開閃光燈后用自動白平衡發現色溫正常，可以只設一組）
6、我一般習慣用中心對焦點，如果真的來不及二次構圖，大不了回來裁圖唄，反正這種會議照片一般都不會用到大幅輸出。對于佳能的非頂級機身來說，其他的對焦點不值得信任（現在5d3應該也還不錯）
7、拍攝條件我一般習慣閃光燈放在m檔，跳燈1/4輸出（為了保證連拍時候回電，如果有的話，能給閃光燈配一個外接電源最好了）
8、相機條件視情況而定，不過至少要分別測試一下用閃光燈和不用閃光燈的大概條件，便于后面拍攝的時候快速調整。快門不要太低，光圈如果可能的話，最好縮一檔用
在不能同時保證快門速度與曝光量的情況下，優先保證快門速度，畢竟曝光是可以靠后期調的，虛了就完全沒用了
拍攝空鏡：
1、主要拍攝會議相關主題的布置，諸如條幅、展板等
2、另外還需要拍攝會場大全景、桌牌、引導指示牌、簽到臺等
3、如果有頒獎環節，需要拍攝獎品的相關照片
4、拍攝空鏡的主要目的是要將會務組的努力用影像表現出來
第二、需要注意簽到
1、簽到拍攝時比較簡單的
2、主要就是拍攝參會人員簽到畫面，已經有簽名的簽到簿
3、如果有領導專門的貴賓休息室，應去拍攝領導之間的交流畫面
4、如果有時間的話，可以在會場內拍攝一些參會人員的交流畫面
5、簽到的拍攝主要以近景為主
6、拍攝注意事項：不要漏掉領導簽到的畫面
第三、需要注意會議
領導入場（如果有的話）
事先確定好路線，在前面等著，拍攝以中景為主，將領導放在畫面中間，要有周圍參會人員襯托，注意領導和周圍參會人員的互動
領導就坐
重要領導每人一張半身特寫，如果可能，最好把桌牌也拍入畫面
會議流程
每一位發言人特寫、中景、全景，中景需要能包括背板或者ppt等能表現發言內容的元素，如果只是念稿的話，一般上臺拍幾張就好了，沒必要太多，回放照片看一下口型和眼睛。如果是脫稿演講，肢體語言比較豐富的話，可以多拍一些。
參會人員，主要以中景、全景為主，至少要有一張鼓掌的畫面，如果有特別值得記錄的畫面，也應拍攝特寫，比如記筆記、用手機拍攝屏幕、認真的表情或者漂亮的妹子……
茶歇（如果有的話）會務組準備的茶點空鏡、參會人員交流畫面
如果現場有ppt的話，也許會需要單獨拍攝幾張ppt的畫面，因為很有可能人物的曝光條件和ppt畫面的曝光條件是很難一致的，所以，如果是比較重要的ppt，需要單獨拍攝下來，以便后期和人物的照片合成到一起
其他的拍攝內容視會議流程而定
拍攝注意事項：
1、在會議開始后，橫穿前排的時候，最好彎腰、快速通過
2、不拍照的時候站在前排靠邊的位置，便于及時拍攝發言人與前排的領導
3、不要長時間站在前面，如果實在需要，可以蹲著
4、當拍攝領導半身像的時候，可以提醒對方看鏡頭，但拍攝發言人的時候別這么干
5、發言人一上臺最好馬上搶一張，以免后面一直低頭念稿，如果真是這樣，只能在一邊端著相機等著然后自求多福了……
6、拍攝全景的時候，一般不用閃光燈
7、身上帶好備用的電池、儲存卡，別等到真的用完了才換，差不多快用完的時候就隨時找機會換上三腳架對于攝影來說基本上用不到，前期空鏡也許可以用一下，后面可以放在最后，拍大全的時候用一下，反正一般我們干活去是不帶那個的，除非是有人數比較多的合影
最后結束注意
1、看看是否有合影需要
2、拍攝會后交流畫面
3、收拾好東西，別落下什么，尤其別把卡丟了！！
4、第一時間把卡里的內容傳到電腦里！！
5、在沒有將照片交上去之前，卡里的內容盡量別刪
一、會前準備
1、明確會議預算、會議標準、會議目的、會議時間、會議地點、與會人員、會議議題、會議議程。
會議預算：以公司規定為準
會議標準：會議場地的檔次；經濟性的要求，譬如宴會多少錢一桌，茶歇多少錢一份；與會人數控制在多少人之內。
會議目的：一定要明確，開會是為了做成哪幾件事，比如會議要討論什么，現場能解決什么，會后要貫徹的事項等等。
會議時間：根據公司高層的時間安排、適當考慮周六、日。
會議地點：會議性質不同，地點選擇也不同，比如新品發布會選擇在民生藝術館、名校會堂等，儲備經理和經理例會選擇在風景點、渡假村等，核心經銷商會議選擇在高星級酒店、體育館等，月度例會、區域導購員會議設在辦事處等。
會議籌備人員還需要了解會議室的通風、異味、風水，會議室大小、會議桌椅安排（前后排足夠大的空隙）、領導座位安排（一定有要電源接口）、投影儀、講臺、話筒、水牌、條幅位置、衛生間、茶休活動空間、會議指示牌、餐廳指示牌等信息。
在會議地點確定后，還需在會議通知里附上酒店位置簡圖，注明離飛機場、火車站、汽車站、地鐵站多遠，各具體路線都是什么。
與會人員：提前聯系參會者，確認參會者的名單，在表格中注明參會者的單位、姓名、聯系方式、前來參會的交通方式、是否吃飯住宿，需要派車接待的提前安排車輛，需要住宿的提前安排住宿，需要吃飯的提前訂餐，并做到不到最后一刻不放棄電話統計。建議給與會者發送有公司高層電子簽名的邀請函。
會議議題：緊扣會議目的，讓會議在充分討論中達成同識。
會議議程：不到最后一刻不放棄修改的可能性，會議主持人必須具備優秀的時間控場能力。
2、會務組的安排
會務組人員確認、分工
組長負責統籌、公司高層接機、陪同；
組員1負責物料準備：條幅制作、拱門、雨傘、水果、茶點、筆記本、筆、酒水采購、衛生急救箱；
組員2負責簽到、發放資料、房卡、餐券、收取房卡押金、大堂雨傘；
組員3負責會議室；
組員4負責餐飲、娛樂；
組員5機動備用。
建議籌備期每天開20分鐘碰頭會，會議前1天上下午各開30分溝通會。信息一定要互通，讓每一個組員了解會議進行的動態進展，各自任務。大型會務可以在會議現場租用對講機。
二、會議進行
1、組員1條幅等全部落實、組員4點菜、桌數等全部落實。
2、組員2要事前清楚人員是否有變更，特別是性別變換；房間是否可以事前安排，入住人是否同意您的安排；人員什么時候到達，部分人員可能會議早上來，就可省去報到晚的房費；與會人是否帶了家屬；與會人是否多來人等，為了了解與會人員是否會議中途退房走人，可以要求他們交100元房卡押金。
3、報到簽名時，通知與會人晚餐時間、晚餐地點、會議地點。
4、晚餐時組員4必須在場，根據“先到先入席，滿桌就開餐”原則，另外預備1桌在包間，以備公司高層用餐。
5、當晚組員3必須再調試一次話筒、投影儀，讓領導高層再一次檢核，問此布置妥否。
6、組員4根據報道晚餐情況，初定會議當天的進餐坐位。
7、會議最后一頓晚餐可開懷暢飲，建議設置“總裁榮譽宴”，邀請核心經銷商與公司高層用餐。
8、酒店消費簽單權只限1人，最多不超過2人。
9、會議中發放禮品調節氣氛活躍度（禮品要求精美小巧、本地特色、實用性強）。
三、會議結束
1、建議會議第一天午餐前合影留念，建議安排基層優秀員工或經銷商與公司高層同座合影。
2、退房、退卡、退押金、談賠償、結尾款。
3、憑有效發票、刷卡水單、會議簽收表、會議現場相片、費用預算對比表、會議總結報告和審批流程核銷。
圖片亞洲大酒店-亞洲會堂
綜上所述，準備工作的到位，妥善的分工和完美細節的支持才能造就一場高效、成功的會議。
【溫馨提示】會議室路線指示牌和會議室路線指引的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。