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圓桌安排座位的原則是：
圓桌座位的第1位為最里面正對門的位置,，右手邊為1、5號位，左手邊為2、6號位，第2主位為背對門的位置，右手邊為3、7號位，左手邊為4、8號位。
主陪位置：主陪是請客一方的第一順位，即是請客的最高職位者，或陪酒的最尊貴的人，位置在正沖門口的正面。
副陪位置：副陪是請客一方的第二順位，是陪客者里面第二位尊貴的人，位置在主陪的對面,即背對門口，這個位置更多的是帶動客人喝酒。
三陪位置：有些地方是沒有這個位置的，位置在主陪的右手邊第二位置，他的主要作用是跟主陪一左一右把主賓夾在中間，便于照顧。
方桌安排座位的原則
長方形會議桌的座次排列順序如何擺，要根據會議的性質來決定分兩種情況。
第1種情況：如果是內部會議的話，那么可以讓主要領導或會議的主持人坐在長方形堵頭的位置。也可以坐在對側長邊的中間位置。其余的人按照職務高低分別編排。
第2種情況：如果是接待外賓話，那么，我們可以讓外賓坐在會議室門口正對著的長方形長邊上，在中間位置打上主要來賓的名字桌簽。我們自己接待的人可以坐在靠近門口這一側的長方形邊上，也是主要領導坐在中間位置，以體現對來賓的尊重。
準確的做法是把最大的（或者平級但最重要的）領導放在居中位置，然后，把外一位領導放在他的左手側（面向觀眾方向）。主席臺的領導座次排序和上面的一樣，分別按奇數和偶數不同要求排列。但為了體現對客人的尊重，一般會把正對門的方向留給來賓或受邀座談的對象。主要領導坐最中間，次職領導坐左邊。也有主領導比較尊重下屬的，謙讓平坐主席臺的。
假設兩位領導是A和B其中A的職務或者排名要高于B，既正常的順序是A、B。那么，在主席臺上排座次時，應該遵循“右左”的原則，以右為尊，即先排A，再排B，A在B的右側。遇到這樣的問題，處理起來很簡單。堅持尊上居中，左為上，右次之。即：主要領導，排名第一的領導，居中就坐。第二名，靠第一位領導的左手邊就坐就可。主席臺上的座位為單數時，居中就是中間的位置。
如果兩位的職務等級一樣，比如都是正廳，那就看分管工作的主次。一位是正廳，但在領導班子中排序次于另一位，那另一位就應坐在左側。有一個“法則”，就是第一領導的左手邊是第二領導，不管主席臺上幾個人，也不管是單數還是雙數，都適用。主要領導坐最中間，次職領導坐左邊。也有主領導比較尊重下屬的，謙讓平坐主席臺的。
而一旦出現不合適的座次安排就是事故，所以會議組織者一定要首先跟相關領導或者負責人確認好主席臺就坐領導的排序，正確排序是安排好座位的前提條件，切記切記切記（重要的事情說三遍）。從小眾的實際工作經歷看，一般座次安排出現問題都出在這一塊。其實很簡單，開會時，老大左邊是老二。吃飯時根據各地習慣來定，正常情況跟會議相反，除非你是山東人，需要專門研究。
座牌的擺放是辦會工作的重要內容。座牌擺放規范，座次安排有序，能讓參會人員感受到被重視和尊重，體現出辦會方及其工作人員對會議的重視和較好的辦會水平，引導形成良好的會議秩序。職覺長期從事辦公室系統工作，以下結合相關規則，按會議類型為你介紹座次安排及相應注意事項。一般單位內部干部職工會議、中層干部會議和黨組(委)會議一般不制吊牌。全體干部職工會議，領導干部坐主席臺，干部職工坐觀眾位置。領導干部按職務黨組(委)書記坐中間，然后副局分坐兩邊，如果有上級領導參會，上級領導坐主席臺中間，單位班子成員以職務高低坐對面，干部職工坐領導后面。
這個問題的答案很簡單：①讓領導和與會人員快速地找到自己的位置，降低時間成本；②讓領導感覺到受到尊重和重視；③讓領導坐在最佳的位置，可以為會議提前設立好焦點，提高效率。一般性的工作安排部署會議，都是領導坐主席臺，其他人員坐下面，或者參加上級單位的視頻會議，電視電話會議，都是領導坐第一排，其他人員依次坐后排。這類型的會議，最重要的是要確定參會領導人數，始終遵循左為上的原則。
很多單位里的同事關系比較復雜。一般都會分成不同的派別，同一派別的人都會集中坐在一起，這實際上是一種圈子文化，體現了自己的職場圈子。每個職場都是圈子的結合體，站對了隊伍，自己的職場順風順水，站錯了隊伍，必將受到排擠打壓，職場發展不順。
圓桌會議無所謂，要是長桌會議的話就不不會隨便坐了。黨領導一切，所以：書記坐在第一把椅子，然后按照職位高低按排在長桌兩邊。有時辦公室人員也會按排錯其他人的座位，但第一把交椅永遠不會錯的。
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