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會議紀要具有哪些特點,會議紀要具有哪些特點和功能

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-21

本文目錄

  1. 會議紀要有何特點
  2. 會議紀要的主要特點是
  3. 會議紀要的特點

會議紀要有何特點

會議紀要是記載會議是內(nèi)容的文書,那么會議紀要有什么特點呢?下面我就帶大家了解一下會議紀要的特點!

會議紀要具有哪些特點,會議紀要具有哪些特點和功能

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。它的行文方向比較靈活,可以是上行文、下行文和平行文。會議紀要與會議記錄不同,會議記錄只是一種客觀的紀實材料,記錄每個人的發(fā)言,而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項,起具體指導和規(guī)范的作用。

會議紀要的'特點

1.內(nèi)容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

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會議紀要具有哪些特點,會議紀要具有哪些特點和功能

會議紀要的主要特點是紀要性、概括性、指導性。

1、紀要性。

會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內(nèi)容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。

這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

2、概括性。

會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。會議紀要是根據(jù)會議情況綜合而成的,因此,撰寫會議紀要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括,重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程。

這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

會議紀要具有哪些特點,會議紀要具有哪些特點和功能

3、指導性。

因為會議紀要的紀實性特點,決定了其有憑證、備查作用。同時,多數(shù)會議紀要具有指導工作的作用。它要傳達會議情況、會議精神,要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作,落實會議的議定事項。

會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,使用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。

會議紀要的特點:內(nèi)容的紀實性、表達的要點性、稱謂的特殊性。

1、內(nèi)容的紀實性:會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2、表達的要點性:會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3、稱謂的特殊性:會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

會議紀要的內(nèi)容和要求

會議紀要具有哪些特點,會議紀要具有哪些特點和功能

1、會議紀要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級匯報或向有關(guān)人員傳達及分發(fā)。整理加工時或按會議程序記敘,或按會議內(nèi)容概括出來的幾個問題逐一敘述。

2、會議紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。

3、會議紀要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作。

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