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選擇會議室投影儀時，需要考慮以下幾個實際內容：
1.投影尺寸：首先需要考慮的是投影儀的投影尺寸，確保投影儀能夠滿足會議室的需求。一般來說，中小型會議室適合選擇80英寸至100英寸的投影儀，而大型會議室則需要更大尺寸的投影儀。
2.分辨率：選擇高分辨率的投影儀能夠確保圖像更加清晰、細膩。如果需要展示高清圖像或者視頻，最好選擇分辨率在1080p或更高分辨率的投影儀。
3.對比度：對比度直接影響圖像的明暗對比度，選擇對比度高的投影儀能夠更好地展示圖像細節。
4.投射角度：投影儀的投射角度應該能夠滿足會議室的使用需求，避免投射角度過小或者過大導致圖像變形或者模糊。
5.燈泡壽命：會議室投影儀的使用頻率較高，選擇燈泡壽命長的投影儀能夠減少更換燈泡的頻率，降低維護成本。
綜合考慮以上幾個實際內容，就可以根據需求選擇合適的會議室投影儀了。同時，還可以考慮品牌、價格等因素，選擇性價比高的投影儀。
當然是會議平板啦，因為會議平板完全能替代投影儀并且比投影儀功能更多。
會議平板能夠無線投屏，而且無需外置音響設備等，因為自帶揚聲器。能夠白板書寫，掃碼帶走會議記錄，如果選購PC模塊，會議平板就相當于一大電腦，能夠安裝軟件等。每個品牌的會議平板還會設計一些會議所需要的小功能，像MAXHUB還帶了投票器、計時器、快傳、歡迎頁面、視頻會議等。
在大型會議室，要確保投影機投出更大畫面，又滿足人眼對光線照度的需求，看得清晰，看得舒適，則投影機亮度需提升至3000流明以上。
投影儀的選購方法及要點：
1、操作簡單是重點
公司采購投影機，一般分兩種情形，一種是配備給特定人員使用，如經常外出拜訪客戶的業務經理，以筆記本電腦搭配投影機向客戶演示文稿，此時因使用者長期使用，可以熟悉操作接口，只要接口不要太過復雜即可。
另一種則是開放給公司多數同仁使用，通常以這種情形居多。為了提升投影機在公司內部的使用效率及效果，投影機的操作接口，一定要設計得很人性化，即使是第一次使用的同仁也能很快上手，因此在采購時應將操作接口的簡便性列入考慮。以BenQ投影機為例，在機身上有快速鍵的設計，使用者只要按下自動調整鍵，就能將畫面作最佳化調整，再通過快速鍵直接做梯形校正，不需要經過復雜的菜單設定，就可以開始演示文稿。
另外搭配電腦使用時，如預算較為寬松，應盡量選擇XGA(1024 x 768)分辨率的機型，因為電腦多為XGA的分辨率，畫面的效果比較好，如果預算較緊，則應以亮度為主要考量，搭配SVGA(800 x 600)分辨率即可。
2、便攜型的機器可以減輕你的負擔
目前投影機的技術已經非常進步，高亮度的投影機也可以做到非常輕巧，因此即使是吊裝在會議室的機器，也不要選擇太大的機型，因為有可能買到較舊的機型，一般建議買2.5kg到3.5kg的機型，就非常適合。如有需要經常外出拜訪客戶或舉辦活動，則建議購買便攜式的投影機較為恰當，因為通常都會搭配重約2kg的筆記本電腦使用，如果投影機太重，會給使用者造成非常大的體力負擔，一般的建議是選購2.5kg以下的機型。尤其DLP投影機在重量上都非常輕巧，目前市面上1.5kg以下的機型，都是DLP投影機的天下。
3、根據會議室大小選擇適合的亮度，廣角鏡頭是重要規格。
了解使用環境，對于選擇適合亮度的投影機和投影鏡頭等規格，有很大的幫助，主要應了解空間的大小和采光情況，針對大型會議室和小型會議室的需求，會有不同的考量。
適合的亮度，取決于投影多大的畫面和采光，畫面越大，則使用者感受到的亮度越低，反之越亮，太暗的畫面眼睛會感到吃力，太亮的畫面則容易覺得刺眼或疲勞，效果都不好。另外，采光太暗會影響使用者的會議進行，采光太亮則會影響投影的效果，故一般建議如有陽光的會議室可以安裝普通的窗簾，可以遮光同時又不會太暗。
以小會議室來說（15-30平米），開會的人數較少，不需要太亮的投影機，一般而言，1300流明就足夠了，稍大一點的會議室（30-60平米），可選擇1500-1800流明亮度的機型，超過70平米的會議室則建議用2000流明以上的機型。
投影鏡頭的投射比，也是跟使用環境息息相關的重要規格，所謂投射比指的是多遠的距離可以投影多大的畫面，以BenQ DS650D為例，投射比為2m@60”，表示在2米的距離可以投影60英吋的畫面（3米可投影90英吋），這個規格對于商業用戶非常重要，因為商用會議室的空間都比較小，可供投影的距離經常都不超過3米，如果不搭配廣角鏡頭（市面上一般的規格多為2米投影45英吋），即使買了投影機，也無法擁有大畫面的效果，使客戶的演示文稿、溝通效果大打折扣。另外要注意，不要選擇太過廣角的鏡頭，因為通常在畫面的邊緣，容易出現無法聚焦的模糊現象。
4、使用的成本效益
DLP投影機的成本效益高30%，使用時間都會在3~5年以上，因此在選購時，應仔細評估一下不同機型之間的成本效益，再做決定。目前市面上主流的機型分為LCD和DLP兩種，LCD主要的優點在于色彩飽和度較佳，但這是指新品的時候，液晶面板在長時間高溫使用后，畫面品質會隨著時間而衰減，實驗證明在使用3000小時以后，面板的衰減，足以使畫面造成非常顯著的不良，因此在考量成本效益時，應將液晶面板的衰退考慮進去，而DLP投影機則無此問題，總結應考慮的因素包含：
整機成本：DLP較LCD單價稍高
燈泡成本：約2000小時需更換
液晶面板更換成本：每次需連同光學引擎和面板一起更換
維修周期所造成的不便：液晶面板的更換一般需回海外原廠，周期至少1～2個月，DMD芯片（DLP）更換可在維修點進行，周期不超過一周。無論是LCD或DLP，燈泡更換可就近在各維修點進行，只要有備件可實時完成。
影響會議品質的程度：LCD在新品時色彩飽和度較佳，呈像粒子較粗，對比度較低，但使用超過1000小時以后，畫質開始衰退，3000小時以后開始出現顯著不良。DLP投影機的色彩飽和度較新品的LCD投影機稍差，呈像粒子細致，對比度高，在經過長時間使用后不會有畫質衰退的現象。美國德州儀器（DLP技術發明公司）實驗證明，DMD芯片可耐用10萬小時以上。
5、售后服務：原廠的保障是重點
對于投影機采購來說，售后服務主要考量的因素有：
質保承諾：至少應為2年，目前三包規定保換期為15天，保修期為2年
維修周期：以總代理形式操作的品牌，在國內多無原廠維修中心，備件采購周期較長，通常超過一個月，應選擇原廠在國內有維修中心的品牌，維修周期應在一周左右。
保修范圍：有些品牌在國內的維修網點較少，維修多通過銷售代理商送往維修點，但如出差在外或公司遷移，維修就會非常麻煩，應選擇在國內各大城市都設有維修網點的品牌。
維修級別：有些維修中心為代理商級別的，在維修的專業度上不如原廠，應盡量選擇原廠維修的品牌，且代理級的維修站，會區分是否為自己代理的機型，而采用不同的收費標準。
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