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智能會議室包含下面8個系統：
1.簽到系統
會議簽到系統是指基于現代電子與信息技術，對參會人員出席情況進行考核和統計。
2.多媒體顯示系統
計算機、有線電視、DVD/VCD等信號顯示在投影或者等離子或者LED。
3.發言系統
桌面話筒，無線手持話筒，隨身佩戴無線話筒。
4.投票表決系統
代表們在自己的座位上就能投票表決，有無線表決和有限表決兩種，目前市場上常用的是無線表決。
5.攝像跟蹤系統
實時拍攝會議發言人特寫、會場場景，拍攝內容可實時傳送至操作室供操作員監看和記錄。
6.同聲傳譯系統
將一種語言人工翻譯成不同種類的語言，語種分配可經采用有線或無線方式。
7.音響和音頻處理系統
音響系統一般由音頻處理、信號放大、傳輸和揚聲器組成。
8.中央控制系統
用戶可用按鈕式控制面板、計算機顯示器、觸摸屏和無線遙控等設備，通過計算機和中央控制系統軟件控制投影機、展示臺、影碟機、錄像機、卡座、功放、話筒、計算機、筆記本、電動屏幕、電動窗簾、燈光等設備。
以上會議系統信息由廣東中山方方視聽提供，信息內容僅供參考，不足之處請補充。
視頻會議一般的硬件設備：攝像頭、麥克風、揚聲器、顯示器（包括投影類的一起）、主機處理器（有的是集成的）等。
視頻會議的軟件會有一些集成的功能，包括很多的需求都可以滿足。視頻會議軟件有很多，經過仔細篩選,華萬的產品中目視頻會議就挺不錯的。
中目視頻會議軟件具有以下功能：
1、共享功能。
支持共享桌面，共享視頻，共享應用程序，共享白板，支持iphone/ipad鏡像。
2、音視頻功能。
支持語音互動，視頻互動，支持外接，音視頻設備，支持雙流雙顯/三顯。
3、二次開發。
支持API, SDK對接，實現企業整體解決方案。
4、協作功能。
支持文字聊天，分組討論，遠程控制，錄制等。
5、增值功能。
支持電話撥入，硬件連接（H323/SIP）,傳譯功能，管理員功能，儀表盤功能，AD域對接SSO登錄，定制品牌化入會鏈接。
上海華萬通信科技有限公司，2013年成立于上海，擁有工信部頒發的全國多方通信運營牌照，是業內知名的通信云產品運營商。
華萬始終秉持向客戶提供優質的產品和服務為己任，已形成通信云產品及云通信智能硬件兩大業務板塊，擁有中目、宇暢兩個自主品牌，華萬服務及品質會議室2大服務。
中目包含中目Meeting、中目Rooms、中目Webinar；宇暢為可定制私有云；華萬直播提供企業級直播服務。截止目前，華萬已經累計為超萬家中國企業提供服務。
會議音頻系統可由下列多個或者全部會議室子系統方案組成：
音響擴聲系統
多功能會議室的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，主要實現音頻信號的還原、放大。多媒體顯示系統多媒體視頻系統主要包括投影系統，輔助液晶顯示系統，實物展示系統，智能電子白板等，以滿足現代化信息交流的需要。通過它可以把電視、DVD、電腦、攝像球、錄象機、遠程會議圖象等視頻信號進行還原和展示。
會議討論系統
主要包括會議系統主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統在進行中大型團體會議交流時，可滿足眾多會議發言者，保證每個人發言很方便，同時又便于會議管理。可實現優先發言、申請發言、輪流發言、排隊發言、控制發言權等多種會議討論模式。
自動跟蹤攝像系統
自動跟蹤攝像系統可為會議提供高質量的現場視頻圖像信號資源。它能通過數字發言系統激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發言人進行特寫拍攝。將采集到的視頻信號輸出給顯示系統及遠程視頻會議系統。投票表決系統在會議討論系統的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要功能是確認代表身份，讓參會代表進行表決投票，顯示會議議程、會議背景資料和表決結果。
同聲傳譯系統
用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目地。
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