本文目錄

1. 什么叫會(huì)議紀(jì)要,如何書寫會(huì)議紀(jì)要
2. 會(huì)議議程格式
3. 怎么寫會(huì)議議程

使用指南

01關(guān)鍵信息提前標(biāo)注

開會(huì)前，完成①會(huì)議主題、②參加人員、③會(huì)議時(shí)間和④會(huì)議地點(diǎn)，這些信息作用是：方便查找，會(huì)議過程中不至于出現(xiàn)慌亂。

02巧用記錄欄

開會(huì)時(shí)，會(huì)議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內(nèi)容的，要注意信息分級(jí)，建議旁邊留白，以便增加備注信息。

03會(huì)后摘錄重點(diǎn)

會(huì)議結(jié)束后，趁著記憶還比較清晰的時(shí)候，在【重點(diǎn)】欄里記錄本次會(huì)議的摘要。比較匆忙的時(shí)候，寫下提綱也行，這也是為了后期快速找到重點(diǎn)。

04會(huì)后跟進(jìn)

會(huì)議結(jié)束后，寫下【接下來我要做什么】，并且給出一個(gè)截止日期。寫下【接下來他人要做什么】，同樣備注截止日期。這樣，就能方便跟蹤自己和他人會(huì)后的進(jìn)度。

05備注補(bǔ)充

如果有一些零星的想法，可以寫在先【備注】里，會(huì)后在整理思路的時(shí)候，將想法補(bǔ)充進(jìn)整體記錄中。

會(huì)議議程安排

一、會(huì)議時(shí)間：2011年2月23日13:30至18:00

二、會(huì)議地點(diǎn)：xx大街路口南xx酒店3樓會(huì)議室

三、會(huì)議議程：

序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目報(bào)告人

1 13:30-14:00與會(huì)人員陸續(xù)入席

2 14:00-14:15會(huì)議開幕致詞并通報(bào)公司發(fā)展概況 xxx

3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責(zé) xxx

4 14:25-14:55銷售部管理規(guī)定 xxx

5 14:55-15:20公司財(cái)務(wù)綜合管理和流程 xxx

6 15:20-17:20平臺(tái)開發(fā)進(jìn)展通報(bào)（提問討論） xxx

7 17:20-17:35客服流程和試題庫發(fā)展 xxx

8 17:35-18:00通報(bào)視頻產(chǎn)品現(xiàn)狀 xxx

9 18:00-18:30市場(chǎng)部工作計(jì)劃 xxx

10 18:30-18:50會(huì)議總結(jié)及致詞 xxx

四、參加人員：

1、公司全體員工

2、其他人員

五、有關(guān)要求：

1、參加人員要事先安排好，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，如無特殊原因不得請(qǐng)假；

2、鑒于會(huì)議的重要性，請(qǐng)自己做好必要的記錄。

要寫標(biāo)題、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議主題、會(huì)議議程內(nèi)容、注意事項(xiàng)等。

范例：

為了更加提高或完成企業(yè)(單位)業(yè)績(jī)，特總結(jié)出XXXXX，特召開XXXX會(huì)議

一、會(huì)議時(shí)間：XX年XX月XX日舉行，XX年XX月XX日結(jié)束

二、會(huì)議地點(diǎn)：XX展館或XX酒店

三、會(huì)議形式：XX

四、會(huì)議主持人：XXX

五、會(huì)議記錄人：XX

六、參會(huì)人員：XX領(lǐng)導(dǎo)、XX經(jīng)理、XX主任等

七、會(huì)議議程：議程一時(shí)間X X-時(shí)間X議程二會(huì)間休息時(shí)間X X-時(shí)間XX break茶點(diǎn)時(shí)間議程三時(shí)間XX-時(shí)間XX議程四時(shí)間X X-時(shí)間XX會(huì)議總結(jié)

八、會(huì)議規(guī)定：(根據(jù)會(huì)議類型對(duì)參會(huì)者提出要求)

拓展資料：

會(huì)議議程是整個(gè)會(huì)議議題性活動(dòng)順序的總體安排，不包括會(huì)議期間的儀式性、輔助性的活動(dòng)。會(huì)議日程是將各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)(包括儀式性、輔助性活動(dòng))落實(shí)到單位時(shí)間，凡會(huì)期滿1天(即兩個(gè)單位時(shí)間)的會(huì)議都應(yīng)當(dāng)制訂會(huì)議日程。

參考資料：百度百科，會(huì)議議程

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