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1、首先是會議記錄的標題。一般就寫【會議記錄】四個字，黑體、二號字體，段前段后各空一行。四個字中間可以各空一格。
2、填寫具體的會議時間、會議地點。一般為三號、仿宋。前面的會議時間、會議地點可以加粗。會議時間、地點一定要寫具體，最好時間能確定到幾時幾分。
3、參加會議的人員。首先是主持人，記錄人，然后就是全體人參加會議的人員名單，一定要所有與會人員名單，一般情況下這種重要的會議記錄都是小會，所以參加人員不一定會很多。再后面就是缺席的應參加人員名單，這些都是寫具體，寫詳細。
4、會議議題。無論是什么會議，都有一個或多個會議主題。一般性重要會議都是審議某項工作，或者表決某項決定，所以會議的議題一定要寫清楚，寫明白，要具體、扼要。多個議題的要標好1、2、3、4。
5、會議內容。這個就是整個會議記錄的具體體現。重點就在這會議內容上。記錄的時候一般就是簡明扼要，將具體的事情具體說清楚，一項一項寫具體，可能領導在講話的時候會展開說一些其他的事項，與這個決議無關的，可以不需要記錄。重點、重點、重點，重要的事情說三遍，一定要記錄會議內容的重點。
6、因為一般會議由主持人先講話，有可能會議的內容也由主持人直接表述，所以在記錄內容之前，一定要寫上這段話是誰說的，先寫上這個人的姓名，然后在他的后面記錄下他所說的話就可以。
7、會議的所有決議都表述過之后，一般主持人會讓其他與會人員進行發言。這些人發言的內容也是需要進行記錄的，無論是贊成的還是反對的，都需要進行記錄。記錄方法同第六步一樣，先寫發言人的姓名，然后在后面記錄下他發言的內容即可。
8、最后是主持人的總結發言，一般情況下總結發言分為兩個部分，第一個部分是對之前發言同志的話進行簡要的總結，然后進行會議的議題表決。表決方式有多種，一般情況下采用舉手或者無記名投票的方式進行。一般表決前需要進行一次人數的清點，由記錄人或者主持人進行清點。表決的過程也需要進行實時清點。
9、主持人總結發言的第二部分。結果總結。表決結束之后，主持人需要對本次會議議題表決的結果進行總結、公示。具體內容如下。需要具體說出同意的、不同意的、棄權的具體人數。并說明此次表決的情況，是通過還是不通過。
10、這個最后的，也是重中之重的，就是所有與會人員全部需要進行簽字認可。有可能會議時，會議記錄的正式文本還沒有出來，但也需要在會議記錄本上進行簽字確認，主要是確認表決結果。千萬不要會后進行補簽。一定要親筆簽名。
1、明確會議組織情況：在記會議記錄的時候，首先應該要明確會議的組織情況，在會議記錄的開頭填寫會議的地點、時間以及參加的人員。一般會議都有一個人主持的，所以還應該寫上主持人。如果有一些同事因為特殊原因沒有前來參加會議，那么我們也應該把未出席會議的人員也給特別注明出來。
2、填寫會議內容：會議內容部分是會議紀要的重要組成部分，所以我們在填寫會議內容的時候一定要把重點部分一點不差的寫上。這樣才能讓大家通過觀看會議紀要了解到本次會議究竟講了些什么。
3、填寫會議總結：當大家坐在一起開會的時候，不管過程都么漫長，也不管討論了些什么，整個會議下來之后肯定會有一個總結分的。所以當我們在記錄會議紀要的時候，也應該要把會議總結部分給寫上。
4、會議記錄的技巧：當我們在記錄會議紀要的時候，不管寫的多快肯定是跟不上別人的講話速度的，所以我們在記錄的時候一定要掌握一些技巧。比如一個人的姓名就直接寫那人的姓或者名來代替，如果可以也可以直接用英文ABC來進行代替，這樣就能縮短記錄的時間。
5、會議記錄的整理：當我們在開會進行記錄會議紀要的時候，有時候因為領導講話非常的快，所以我們在記錄的時候只會把重要語句記錄下來。這種情況下就需要我們在會后去進行整理了。在整理會議記錄的時候盡可能的把會上每位人員的話的重點給記錄下來，而且要做到層次分明。
1、會議組織情況：
寫明會議名稱，開會的時間、地點，出席人（按規定必須參加會議的成員）、缺席人及原因、列席人（不是會議成員，因工作需要而參加會議的人）、主持人、記錄人。以上情況，應盡可能在會前寫好。
2、會議的內容：
這是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：一是摘要記錄：記會上講了什么事，討論了什么問題，通過了什么決議。比如郵政工作會，多采用這種記錄方法。
3、詳細記錄：
把會議情況、內容詳細記錄下來，把每人的發言盡可能原話記錄。如果會議討論的問題比較復雜，在討論中又有不同意見，發生爭論，更應努力做到有言必錄。
4、會議形式：
會議記錄采用哪種形式，由會議的性質，討論的問題和領導的要求來確定。會議結束，記錄完了，要另起一行，寫“散會”二字。如中途體會，需要注明“休會”字樣。正式會議記錄要由主持人和記錄人在正文的右下方簽名。
5、會議筆記：
詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠“錄”。
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