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大型會議日程安排通知,大型會議日程安排通知模板

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-22

本文目錄

  1. 會議邀請函
  2. 會議接待方案范本
  3. 2020年大型會議的方案范文

如今更多的企業趨向于使用電子邀請函。在現實社會中,邀請函對于我們處理事務息息相關,那么你真正懂得怎么寫好邀請函嗎?以下是我收集整理的有關會議邀請函,僅供參考,歡迎大家閱讀。

有關會議邀請函篇1

各有關單位:

為深入貫徹國務院辦公廳《關于支持外貿穩定增長的若干意見》、商務部《關于全面建設服務體系促進中小商貿流通企業健康發展的指導意見》等文件精神,落實20xx全國商務工作會議、20xx全國外貿工作電視電話會議部署,助力我國自貿區的發展,服務新興市場,拓寬貿易融資渠道,推動貿易企業轉型升級,促進貿易穩定增長,深化我國保理行業國際交流,分享國際保理行業發展經驗,中國服務貿易協會商業保理專業委員會和廣東省商業保理協會定于20xx年4月18日下午(14:00-21:00)在深圳舉辦“20xx國際保理CEO圓桌會議”。

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本次會議以“筑夢中國保理,服務全球貿易”為主題。

會議將通過高端論壇、專題對話、圓桌會議等多種形式交流研討國際保理發展趨勢、保理再融資、保理人才培養、國際保理風險控制以及保理業務模式創新等熱點話題。

屆時將邀請商務部、國家稅務總局、國家外匯管理局及廣東自貿區等有關部門領導蒞臨會議并發表重要講話;邀請著名國際國內保理企業的CEO、行業專家作專題演講。信用管理、服務機構、信用保險等相關行業嘉賓也將出席本次會議、共襄盛舉。

在此誠邀各相關企業和機構參加。

20xx國際保理CEO圓桌會議

會議安排

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一、組織機構

主辦單位:中國服務貿易協會商業保理專業委員會

廣東省商業保理協會

支持單位:商務部研究院信用與電子商務研究所

中國國際經濟合作學會投融資促進委員會

中促會商業保理與貿易融資研究中心

二、會議時間、地點

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時間:20xx年4月18日14:00-21:00

地點:xxxx

三、會議主題

筑夢中國保理,服務全球貿易

四、日程安排

第一單元14:00-15:00會議開幕式:領導及嘉賓致辭

第二單元15:00-16:00主題演講:筑夢中國保理服務全球貿易

第三單元16:00-16:45專題對話:自貿區建設與國際保理的發展機遇

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第四單元16:45-17:30專題對話:保理公司人才戰略

17:30-18:30招待晚宴(請憑邀請函出席)

第五單元19:00-19:40專題對話:保理公司再融資

第六單元19:40-20:20專題對話:保理業務模式創新

第七單元20:20-21:00專題對話:保理風險控制

21:00-22:00冷餐酒會

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有關會議邀請函篇2

各位委員、各位代表:

經多方協商,并報xx省圖書館學會秘書處備案,“文學閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會由中國寫作學會閱讀學專業委員會(習稱“中國閱讀學研究會”)、xx省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會與南京鐵道職業技術學院三家聯合主辦。

中國寫作學會閱讀學專業委員會是專門從事中外閱讀基礎理論研究交流及其教學實踐,以及國民閱讀促進和指導活動的閱讀學專業學術團體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導終身閱讀習慣,進行閱讀指導、推動閱讀問題研究的,由各有關閱讀團體和個人組成的全國性閱讀學專業組織?,F有20多個省市的注冊會員1000多名。

xx省圖書館學會閱讀與用戶工作委員會是我省去年首次成立的,旨在研究、協調和指導江蘇全民閱讀推廣工作的專業組織,由我省公共、院校圖書館領導和高校有關專家、學者組成,本次會議將頒發聘書并兼有組織成立和首次業務工作研討會性質,將共同商討規劃本屆專門委員會的工作。

經研究協商,會務由南京鐵道職業技術學院蘇州校區支持承辦。

報到時間、地點:

xx市xx區“xxx大酒店”(xx月xx1日午前報到)

(地址:xx區陽澄湖東路,“在水一方”客服中心電話:xxxxxxxxxx

會務聯系人:

xxx;電話:xxxxxxxxxxxxx

xx鐵道職業技術學院xx校區圖書館

有關會議邀請函篇3

您好!

誠摯邀請您參加20xx自然學校網絡交流會!

20xx年,山水自然保護中心與多方伙伴合作,啟動了自然學校技術援助項目,旨在通過借鑒日本自然學校30年發展和積累起來的理論和實踐經驗,在中國推動建設能促進當地居民參與、與地區發展密切相關的自然學校,并形成中國自然學校網絡,使體驗型自然教育、環境教育在全國各地得到發展。為此,我們從20xx年開始,每年秋季在國內組織面向全國自然教育從業者和熱心者的自然學校網絡交流會,搭建相互間交流與合作的平臺,從成都到北京,從西雙版納到xx,得到了非常好的反饋。

目前在中國,我們看到很多組織和個人,都在為守護、傳遞自然的價值而努力,進行著富有意義的自然教育工作的開發和探索;同時,我們也看到來自藝術創作、農耕、民宿、社區、戶外運動等不同領域和自然教育跨界合作的可能性。心懷對自然的美好情感和敬意,山水自然保護中心、中日公益伙伴與云南在地自然教育工作室、野性中國工作室攜手,共同發起20xx自然學校網絡交流會(大理),主題是和兒童教育、地方社區發展、生活方式(農耕等)相關的自然教育,面向對象主要包括大理和整個西南地區從事和關心社區、教育、農耕、環境等議題的政府、公眾、NGO、企業等等。

9月2日—4日,歡迎您和我們相聚大理,進行這樣關于跨界的深入交流與分享。在此誠摯邀請您的參加!

xxx

20xx年x月5日

有關會議邀請函篇4

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生產____ ____ ____等產品,現特邀請您到我公司生產車間及總部參觀洽談業務。望您在百忙之中抽空給予指導,我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!

此致

敬禮!

_______公司呈上

有關會議邀請函篇5

XX學校希望陪伴孩子們快樂地學習,逐漸成長為有國際視野的中國人。作為“中國”的教育,我們為孩子開啟中國傳統文化的智慧之門;作為“國際”的教育,我們幫助孩子拓展視野,熟知西方人文、歷史以及科技,熟練使用英文等其它外語;作為“全人”的教育,我們的'孩子將履行他(她)的三個屬性:個人屬性、社會屬性和物種屬性,回歸生命、回歸生活、回歸生態。

說明會將向大家詳細介紹辦學理念、課程設置、師資力量、辦學硬件、入學需知;同時對家長關心的話題進行答疑。

日期:20xx年6月5日(周五)

時間:上午9:30—11:30(80分鐘講座+40分鐘答疑)

主講人:XX教育創始人—xx

地點:XX教育機構(xxx生態園東門。高德導航:XX教育;百度導航:xx歌東門)

駕車導航定位:xx幼兒園

報名方式:電話:01xx470(編輯短信:姓名+說明會)

有關會議邀請函篇6

尊敬的領導:

隨著我國經濟快速發展,中小企業總數已達4200萬家,占據國民經濟半壁江山,成為推動社會經濟持續發展的重要力量。但是,中小企業個體仍屬于相對弱勢的群體,在發展中存在各種各樣的桎梏。

中小企業不僅應受到關注,更應得到關愛。

從態度到行動——幫助中小企業提高核心競爭力并解決發展中面臨的困難和問題,是各級政府、協會,以及全社會企業、組織和個人義不容辭的責任。

20xx年初,中國中小企業協會在全國范圍內進行調研。歸納出我國中小企業發展面臨的十大問題。針對這些亟待解決的問題,協會于去年在北京、上海、沈陽3個中心城市推出“20xx中小企業大巡診”大型公益活動并取得了圓滿成功。XX年,中國中小企業協會將更進一步加強和政府的協作,在全國8個城市舉辦“20xx中小企業大巡診”大型公益活動。

20xx中小企業大巡診溫州站活動將于X月X日在中小企業最發達的浙江省溫州市隆重開幕,活動將針對XX年中小企業所面臨的融資上市、盈利能力提升、信息化改造及營銷等重點問題現場提出解決方案。屆時浙江省知名中小企業負責人及政府高層、頂級金融機構、投資機構、企業管理咨詢公司、管理信息化提供商、營銷策劃公司將出席本次活動

為此,特邀您撥冗光臨本次盛會,代表貴司參與中小企業大巡診活動?;顒蝇F場將采用解決方案發布、嘉賓對話、與現場中小企業家交流、咨詢答疑等方式。

請將貴司針對中小企業融資的解決方案電子文本發送至XX@126.com。本次活動旨在幫助中國中小企業解決發展中的難題,是公益性活動,對參會的企業負責人不收取任何費用!歡迎廣大中小企業報名參加。

xxx有限公司

有關會議邀請函篇7

尊敬的會員及各相關企業:

為幫忙深圳企業開拓國際市場,了解國外各行業的生產及市場前沿信息,加強國際間的經貿交流合作,深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請,將于12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡狀況,利用外資政策和招商合作項目,全面了解斯里蘭卡投資環境,同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場,實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行狀況??疾旎顒悠陂g還將參觀斯里蘭卡文化景點,更加豐富這次商務考察的資料和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位用心參與。由于本次活動人數有限,請大家抓緊報名!報名截止時光為:11月20日。

有關會議邀請函篇8

尊敬的家長:

您好!

非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年級的學習生活已三月有余,九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績,關注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作,學校決定于12月 9日(農歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯系的平臺。家長會上,我們將做好以下幾項工作:

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見,會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向,為了一個共同的目標,期盼您的參與,恭候您的到來。

此致

有關會議邀請函篇9

尊敬的________先生/女士

為促進我國心身醫學科學研究、臨床應用、學術交流以及促進綜合醫院臨床心身醫學發展,經中華醫學會批準,擬定于20xx年10月21日至22日在河北省省會石家莊舉辦中華醫會心身醫學專家做專題講座,開展心身醫學學術交流、心身干預與心身治療技能培訓。現將會議有關事宜通知如下:

主辦單位:中華醫學會心身醫學分會

河北醫科大學第一醫院

承辦單位:河北省心理衛生學會心身醫學專業委員會

協辦單位:河北省中老年保健協會

河北省神經科學學會

河北省醫學會心身醫學學組

二、會議主題

本次會議以“心身障礙人文關懷”為主題

(一)會議時間

20xx年10月21日至10月22日

(二)會議地點

石家莊亞太大酒店(河北省石家莊市裕華區青園街215號)

您可以通過以下方式到達會場:

火車站乘坐106路,16路公共汽車到亞太大酒店

(三)本次會議授予國家Ⅰ類學分,學分成本費自理

(四)回執:為確保會議的有序進行,請收到此通知的單位將參會人員名單于20xx年10月19日(星期三)中午前報至xxxxxxxx。每家單位限一人參加。

(五)參加20xx年10月22日上午消化分會場會議均有禮品贈送(內科處方實用手冊一本)

聯系電話:潘威13473968400

有關會議邀請函篇10

尊敬的先生/女士:

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的“第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議”。這次會議的主題是:從議程到行動——繼“非政府組織糧食主權論壇”之后。

此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議。

這次會議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會上宣讀。

這次會議的主要議題包括:

1、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

2、亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今后行動的參與者。

3、參會機構起草非政府組織建議書提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議,繼續呼吁維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與!

有關會議邀請函篇11

尊敬的基金會領導和愛心人士:

在上海市民政局及各位領導、理事的大力支持下,茲定于20xx年 6月 12日上午九點半,在北京市西城區復興門內大街28號凱晨世貿中心中座F2層。前臺電話:x8。舉辦上海東方愛心基金會第二屆理事會第一次會議。誠摯邀請各位領導、嘉賓屆時蒞臨參加。

上海東方愛心基金會

20xx年6月1日

有關會議邀請函篇12

尊敬的各位領導:

為了更好地服務學校,不斷提升學校管理水平;精心塑造學校品牌文化,增強和提高學校核心競爭力?!缎iL》雜志社、《校園文學》報利用專業教育媒體平臺的優勢,回饋全省、全國各級、各類學校多年來對《校長》雜志、《校園文學報》的關心和支持。經研究定於20xx年6月17——18日在xx舉辦“學校品牌文化建設”學術研討會,特邀我國當代學校文化建設運動發起人及著名研究者沈曙虹同志到現場指導。特請2—3名知名學校的校長介紹如何打造學校品牌文化建設的經驗)

參與本次活動,將會使我們對當前及今后的文化建設的內容、目標和關鍵有更廣闊、更深入的認識和思考,能夠為學校理想的文化形態描繪"設計圖"和"路線圖",有利于學校較快形成推動文化建設的精神力、執行力和形象力,從而整體提升學校辦學的品質、品位和品效。

屆時恭請參加。

一、研討會主題:《學校文化戰略策劃》

主講人:沈曙虹(南京市教育科研所副所長,我國當代學校文化建設運動發起人及著名研究者。)

二、時間:20xx年6月17號——18號

三、活動安排

17號上午 10:00—11:30 xx八方大酒店報到(xx路1587號)。

中午12:00自助餐。

下午1:30在賓館門口集中乘坐大巴前往會場

2:00——3:30 2—3所學校介紹學校品牌文化建設。

3:30———4:00校服模特秀

4:00—4:15會議代表集體拍照留影。

4:15———5:30參觀校園文化建設展及全國校服大會展。

6:00會議代表聚餐。

18號上午 7:30早餐。

8:00在賓館門口集中乘坐大巴前往會場。

8:30———10:00沈所長作《學校文化戰略策劃》專題講座

10:10———11:00國內外專家談學校文化建設。

11:00頒獎儀式(表彰優秀校園文化建設單位)。

中午11:40自助餐。下午 1:00退房。各位領導返程。(有大巴送火車站)

四、會議地點: xx世博會場

五、參會人員:

各級、各類學校校長、副校長、中層干部(各校人數控制在5人內)。

六、報名截止時間: 20xx年6月10日

七,《學校品牌文化建設》研討會咨詢電話:

會場聯系人:蔣老師、曹老師、陳老師

《校長》雜志編輯部

《校園文學》編輯部

二〇xx年五月二十日

有關會議邀請函篇13

茲定于11月19日下午14:30在對xxxx大學逸夫科研樓配樓5層校董會會議室召開“海外并購的機遇與挑戰”圓桌會議,重點介紹到美國和歐洲并購投資的環境,并進行研討互動。圓桌會由中國世界貿易組織研究會會長孫振宇主持,美中國際投資和貿易聯盟會長林有信先生,以及該聯盟駐紐約分會主席邁克爾康納利先生(Michael Connolly)、駐英國分會主席奈杰爾羅利先生(Nigel Rowley)和法國分會主席馬克斯特林先生(Marc P. Stehlin)將發表演講。邀請資深專家、學者和有意到美歐并購投資的企業與會。

誠邀貴公司派員與會并參與互動。敬請于11月13日前回復為盼。

附:日程

中國世界貿易組織研究會

20xx年11月5日

有關會議邀請函篇14

尊敬的家長:

您好!非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年級的學習生活已三月有余,九年級也是您的子女人生成長中最關鍵、最重要的時期。您一定非常關心孩子的成績,關注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好的指導、教育子女及配合學校做好對您子女關鍵時期的教育、管理工作,學校決定于12月 9日(農歷十月二十三)上午九點至十一點在大禮堂召開九年級學生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時間光臨學校,屆時我們將真誠溝通,共同搭建家校聯系的平臺。家長會上,我們將做好以下幾項工作:

1、讓您全面了解子女在校的學業成績、行為習慣等。

2、與您交流如何配合學校共同做好對您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對學校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見,會大大的促進我們學校各項工作邁上一個新的臺階。您的心愿正是我們努力的方向,為了一個共同的目標,期盼您的參與,恭候您的到來。

邀請人:XXX

20xx年XX月XX日

會議接待有一個方案的話會很不錯的,有規劃的進行會議,這樣才會做的更加好。下面是由我為大家整理的“會議接待方案范本”,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會議接待方案范本(一)

一、會前準備工作

1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。

2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。

4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。

6、會場布置、會場布置要充分體現會議氣氛。

(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。

(2)設置主席臺,落實主席臺領導,安排座次,設置發言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。

(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區域,并使與會者明確。

(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。

(5)擺放適宜花卉。

7、后期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。

8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。

9、進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

二、會務組織與服務工作

1、會務人員提前1小時到達會場,反復檢查會場準備情況。

2、搞好會議簽到、材料分發。

3、落實主席臺領導、發言人是否到齊。

4、按預訂方案組織與會人員由前向后以此就座。

5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。

6、做好會議紀錄,寫好會議簡報。

7、組織照相。

8、為與會人員預訂車、船、機票等。

三、會議善后工作

1、會議結束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。根據與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。

3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會議報道工作。

會議接待方案范本(二)

一、接待時間

20xx年x月x日—x月x日

二、接待地點

接送機地點:xx

下榻酒店:xxx

會議地點:xx大酒店會議廳

三、接待對象

嘉賓等一行人及其陪同人員

四、接待負責人員

總負責:接待辦

跨部門接待小組:相關領導,秘書組,行政組,宣傳組,保衛組

五、接待前期準備工作

1.制發邀請函,邀請嘉賓,協調時間 2.食宿安排,提前預定 3.迎接車輛安排

4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作) 5.相關接待人員,負責相關接待工作

六、機場接待

1.機場一層到達廳內設接待處人員,根據來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

2.在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。

3.由服務科按照按正常要客接待程序接待。

4.對于重要領導等特殊客人,由團省委提出要求,機場團委負責申請辦理有關接待人員通行證,安排相關人員協助在廊橋出口處迎接。

硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條„„

七、酒店入住

1.確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關準備,確定房間住宿安排。

2.嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

3.進入酒店后,由接待人員的引領下入住提前安排好的房間。

4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領回房間。餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

1.由接待人員引領嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務人員進行相關服務。

2.餐后安排客房服務人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務。

九、會議前的籌備工作

1.選擇會議廳。根據會議參加人員的人數確定會議廳規模。

2.會場布置。根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語??稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統一

3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

4.會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

十、會議接待

1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導”

2.會場整理及布置

1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新

2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發,調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。

3.聯系陪同人員,講解員。根據客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關人員 4.領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

十一、座談

1.企業宣講(集團,產業宣傳片,企業介紹PPT) 2.技術交流(技術人員PPT講解,互動)

3.會場服務(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定) 4.拍照(依重要程度,進行拍照留檔) 5.攝像(依重要程度,進行攝像留檔)

十二、會后服務準備

做好會后服務的準備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結束前妥善安排。

十三、會后服務

會議結束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責將領導嘉賓送回入住酒店

會議接待方案范本(三)

一、會前

1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。

2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。

3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4.確定方案,簽訂合同,預付定金。

二、會中

1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三、會后

1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。

2、資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。

會議接待方案范本(四)

為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:

一、會議主題

待定

二、會議時間

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、會議地點

Xxx-xxx-x酒店。

四、環境布置

(一)會場外區域布置

酒店外圍環境:燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。

(二)會場內主要區域布置

1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。

五、會議內容

第一板塊會議

(一)會議時間:20xx年x月x日、x日、x日

(二)會議地點:待定(200人會議廳)

(三)會議內容:待定

(四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放

2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花

3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾

4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、X展架

(五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。

地點:xx酒店外的階梯上(階梯取代椅子)

可以給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,可以對號入座。

第二板塊晚宴

(一)晚宴時間:20xx年x月x日晚(具體時間待定)

(二)晚宴地點:餐廳待定

(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。

室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)

第三板塊會議接待

(一)工作內容

1、會議流程策劃;

2、編撰、印刷會議接待手冊;

3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;

4、會議前期報名的接待、物品分發等;

6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;

7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;

8、提供機(車)票的訂購服務工作;

9、提供專業接待人員服務工作;

10、根據需要,提供其他公務活動服務工作; 11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;(二)、組織機構及職責 1、綜合協調組工作職責:

(1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;(2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作;(3)負責與組委會內部的全面對接工作;

(4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;

(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;

(6)負責接待服務手冊的編制工作; 2、接待服務組

工作職責:

(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。

(2)負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;

(3)負責為與會代表提供接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務;

(4)根據嘉賓的實際情況,具體提供接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人

員的組織領導;

(5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)

(6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作; 3、服務保障組

工作職責:

(1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(PPT)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排

(2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。

第四板塊會后考察

一、會后考察:

1、如果會議結束后,該會組委會有安排會議考察,請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手里。

2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)

二、當地游覽服務(20人或以上/車)(淡季報價)

xx

以上報價包含門票、車費、導游服務費及三星級酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。

二、其他服務:

如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。

1、專業禮儀接待:按照規格提供專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。

2、可提供代訂餐飲

3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。

備注:會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排。

附:會議要求調查表。

座談會是近代以來流傳于中國的一種會談形式。為本次即將召開的座談會制定策劃方案。下面,我給大家介紹一下關于會議的方案范文 5篇,歡迎大家閱讀.

會議的方案1

一、會議時間:20某某年某月某日上午8:30—12:00,下午15:00—18:00。

二、會議地點:城區政府第二會議室

三、參加人員:

(一)城區四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業單位,駐城區有關單位黨政主要領導;

(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

(四)城區規??谄髽I各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。

四、會議議程:

主持人:何某某常務副區長

(一)某月某日上午

1、溫達勤書記講話;

2、黃寧區長講話;

3、傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

4、邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區20某某年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)某月某日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項:

(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何某某常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區20某某年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;

(三)傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區20某某年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區20某某年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會議的方案2

為有效組織和管理此次會議,規范團會議組織程序,確保會議有目的、有計劃、分步驟推進,最大限度減少會議組織過程中的問題,特制定本方案。

一、籌備計劃

(一)參加會議人員(預計200人)

1.第八屆團委員、候補委員;

2.不是第八屆團委員的各縣(市)團委書記、副書記和市直屬團組織負責人;

3.各鄉鎮(街道)團委書記(或主持工作副書記);

4.市直機關團組織負責人;

5.中央、省駐市單位團組織負責人;

6.團全體干部職工、志愿者。

(二)日程安排

2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報到 2月3日8:30-10:00黨校報告廳第一次全體會議會議通過團委員卸職確認案。何德林傳達學習共青團十七屆三中全會、團十三屆五次全會精神。杜應昆作工作報告。劉琪林副書記作重要講話。此階段由白杰副書記主持。

2月3日10:10-11:30,在分會議室分組討論。

2月3日14:30-17:30,黨校報告廳,由白杰、李媛、何德林安排相關工作。杜應昆講話。此階段由李媛副書記主持。

2月4日8:30-10:30在黨校報告廳培訓,此階段由何德林副書記主持。

2月4日中午,參會人員離會返程

(三)會議地點及現場布置

全體會議在黨校報告廳、分組討論分別在6個小會議室。

(四)文件材料起草

會議預通知、正式通知、工作報告由某某起草。會議預通知已于1月22日下發,正式通知于1月30日下午下發。工作報告須于1月31日前完成。

會議日程安排、分組討論(及記錄人員)由某某負責。會議日程須于1月30日完成。

2月1日,完成所有會議材料的印制工作,此項工作由某某負責。

(五)會議費用預算

會場費、餐費、住宿費等費用61000元。

二、會議組織

(一)秘書組:某某、某某、某某、某某

某某負責統籌全組工作。負責擬定會議議程、指南,起草相關文件、邀請函、主持詞、領導講話稿等有關稿件。某某負責大會工作報告,某某負責日程表,某某負責撰寫主持詞。會議

材料的印制工作由某某負責。需印制的材料:1.會議指南。2.大會工作報告。3.團第八屆委員卸職遞補案。4.書記講話稿。5.劉副書記講話稿。6.在云南考察時的指示精神、七屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6,材料4在第二次全體會議召開前發)

(二)會務組:某某、某某、新來掛職人員

某某負責統籌全組工作。某某、某某負責布置會場,包括會標、水牌、席位牌和條幅,安排和組織各單位會場座位;負責主席臺領導席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數量)該項工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領導到達時間并注意迎候,領導到達后先引導進入休息區,會議開始時引導到指定位置就座。會議開始后注意掌握現場情況,做好有關的引導工作。某某負責落實回執情況,將具體參會人員報某某,1月31日前由某某負責購買資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與黨校對接,由黨校負責制作。)

(三)宣傳組:某某、某某

某某負責統籌全組工作。負責總體宣傳工作。某某負責聯系邀請新聞媒體,做好對外宣傳報導和會議的照相、攝像工作。某某負責與黨校工作人員對接國歌、團歌、音箱話筒、報告席準備工作。

(四)組織組:某某、某某、某某

某某負責統籌全組工作。負責參與會議人員的報到、資料袋發放、簽到、房間分配等工作。準備到云南考察時— 3—

的重要指示精神、九屆十次全會精神、團十三屆五次全會精神材料,提前準備好,通過領導審核后轉交秘書組某某印制,2月2日上午10點前完成。會中,負責引導參會人員入座,優先引導靠前居中位置入座,并負責會場人員紀律維護。

(五)后勤保障組:某某、某某

某某負責統籌全組工作。負責會議期間飲食、住宿安排,統籌安排好參會人員就餐,特別注意回族同胞;做好會議期間參會人員的醫療、急救工作及其它需求;確保會議期間所需后勤物品的供應工作。

三、會議實施

(一)2月2日上午10點前,組織召開工作協調會議,讓所有工作人員最后確認自己的工作職責,加強對自己本職工作的實施印象,及時傳達臨時變動事項。

(二)2月2日上午10點后組織工作組成員踩點預練。

(三)會議現場工作由某某統一管理,負責監督和控制參與人員的到場和準備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現的各種問題;協調處理會場事務。

(四)組織組提前1小時到達黨校住宿部大廳,檢查報到的各項準備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位,7:30在市青少年宮統一乘車。

(五)組織組與宣傳組負責會議資料裝袋,2月3日12:00前完成。會議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書組某某負責準備。

分組討論記錄人員安排:第一組:某某

第二組:某某

第三組:某某

第四組:新掛職第五組:新掛職

附注:

某某:13529677455黨校工作人員:文具電話:

會議的方案3

1.概述

會議方案根據其內容和性質,可以分為不同種類,如用于工作的“工作方案”,用于會議的“會議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案,結構和寫法基本是相同的。

會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預設方案。會議方案要在會議召開前,對會議預期效果、整個日程做出安排,使會議能順利進行,取得完滿的結果。

會議方案有時還需要送達上級機關請示核準,帶有某種請示或請示附件的性質。

2.寫作要點:

全文方案通常由包含標題、正文、簽署三個部分組成:

(1)標題

規范的寫法應由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(發文機關)的。

(2)正文

通常由開頭、主體和結尾三部分構成。在開關之前,有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的,就寫送達上級機關名稱,屬于要下級知曉的、發給與會機關或個人的,則寫下級機關名稱。開頭部分應寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。會議方案的主體部分,要寫出會議的宗旨、規模、議程、做法和準備情況,相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結尾語部分的寫作,要根據會議方案的性質而定,屬下級機關請示上級機關的,可寫上類似請示報告結尾的用語。如:“以上方案,當否,請批示”。

(3)簽署發文機關、日期

屬上級機關的“指導性”方案,多將日期標示在標題下,發文機關在標題中標明,不另外落款。

會議方案范本

一、會議時間:20某某年某月某日上午8:30-12:00,下午15:00-18:00。

二、會議地點:城區政府第二會議室

三、參加人員:

(一)城區四家班子領導,兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;

(二)城區各部委辦局、各人民團體,城區直屬各事業單位,駐城區有關單位黨政主要領導;

(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;

(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。

四、會議議程:

主持人:何東就常務副區長

(一)某月某日上午

1、溫達勤書記講話;

2、黃寧區長講話;

3、傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);

4、邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區2009年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。(表格、書面)

(二)某月某日下午

分組討論(具體見分組討論安排)

五、其他事項:

(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。

(二)城區機關后勤服務中心負責制掛會標(會標:南寧市邕寧區20某某年年中工作會議)、會場布置、會議簽到、材料發放等工作;

(三)傳達全區20某某年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20某某年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區2009年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區2009年招商引資完成情況由招商局負責。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會議的方案4

一、會議時間

定于4月8月上午,會期半天。

二、會議地點

××縣招待所二樓會議室。

三、參會人員(218人)

1.縣領導:某某某(8人)

2.各辦事處、鄉鎮,縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導(160人)

3.縣內外來投資骨干企業負責人(30人)

4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人(10人)

5.縣骨干流通企業負責人(10人)

四、會議議程

主持人:縣委常委、常務副縣長易延鳳

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

(1)表彰20某某年度招商引資工作先進單位(20個)

(2)表彰20某某年度招商引資工作先進個人(33個)

(3)兌現20某某年度新辦招商引資企業稅收獎

(4)兌現20某某年度招商引資中介人獎

(5)表彰20某某年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位(10個)

4.各辦事處、戰線遞交20某某年度招商引資目標責任狀

5.縣長梁永泉講話。

6.縣委書記周輝講話

五、工作分工

下設四個工作組:

1.協調組:組長:某某某,成員:某某某

負責整個會議的組織協調

2.秘書組:組長:某某某,成員:某某某

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草,負責“招商引資年”活動實施方案,負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的制作。

3.會務組:組長:某某某,成員:某某某

負責材料的收集分發,報到,會場布置,電視報道等工作。

4.后勤保衛組:組長:某某某,成員:某某某

負責經費、食宿安排,獎品資金,會議人員患病就醫及保衛工作等。

六、會場設備和用品的準備

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺秘書負責。

七、經費預算

1.會場租用費:680元

2.材料打印費:4000元

3.獎金:

(1)先進單位獎金:20×2000=40000元

(2)先進個人獎金:33×600=19800元

(3)2010年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店:10×300=3000元

4.食宿費用:10000元(共77480元)

工作方案5

一、總體方案

(一)會議總體方案的含義

會議總體方案是對所要舉辦的會議進行總體安排的策劃文案,是會議預案的一種。

(二)會議總體方案的基本內容

1.會議的名稱。會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

2.會議的目標和指導思想。

3.會議的主題、議題和議程。

4.會議的對象、規格和規模。會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

5.會議的時間。包括會議時機的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。

6.會議的地點。一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規格及布置要求等)。

7.主辦、協辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。

8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。

10.會議的宣傳方式,如召開新聞發布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發送新聞稿件等。

11.會議經費的預算以及籌集經費的渠道和方式。

12.其他應當說明的事項。

(三)會議總體方案的結構與寫法

1.標題。寫明會議的全稱和策劃書或方案(預案),如““秘書工作”國際學術會議籌備(總體)方案”?!翱傮w”二字也可以不寫。

2.主送機關。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。以請示的附件上報的,可不寫主送機關。

3.正文。正文部分應當逐項載明總體方案的具體內容,結構安排上一般采用序號加小標題的結構體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據,然后用序號編排各個層次。表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細表述各項具體安排。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協調。

4.附件。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

5.落款。署制定機構名稱。經審批下發執行的總體方案也可署審批機關的名稱。

6.成文時間。寫正式提交的日期。

二、會議開幕式方案

(一)會議開幕式方案的含義

開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議開幕式方案的基本內容

1.開幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。包括上級機關的領導人,會議活動的承辦單位、協辦單位、贊助單位的領導或代表,東道主以及與會議活動有關的機關、企事業單位的領導或代表,有關國家、地區、組織的代表(如有關國家的使節、領事、參贊等),群眾代表,有關新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。聯合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應大體相當。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領導發表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請在場身份最高的人士宣布:“我宣布,“秘書工作”活動開幕”。聯合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

剪彩人應當是主辦單位出席開幕式身份最高的人士,也可安排上級領導、協辦單位領導與主辦單位領導共同剪彩。

5.開幕式的形式。開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

6.邀請方式。凡外單位的領導和代表應當書面邀請。書面邀請分為請柬、邀請信。請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

7.現場布置和物品準備。如主席臺、會標、國旗、花卉、彩旗、標語、剪彩工具、擴音設備等,有的還安排文藝表演。

8.接待。如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

9.開幕式、閉幕式程序。如介紹出席開幕式的領導人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀念、頒獎、文藝體育表演等活動。

10.接待任務分工。必要時可設立專門的接待工作機構。

11.經費安排。

(三)開幕式方案的結構和寫法

1.標題。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

2.主送機關。直接上報上級審批的開幕式方案,應當寫明主送機關。以請示的附件上報的,不必寫主送機關。

3.正文。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想,然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。全篇要突出主題,層次分明,每個創意點要說明意義和效果。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

4.落款。寫提交方案的機構名稱。

5.成文時間。寫正式提交的日期。

三、會議閉幕式方案

(一)會議閉幕式方案的含義

會議閉幕式是宣布各種會議活動結束的具有象征性和標志性的儀式。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。

(二)會議閉幕式方案的基本內容

1.閉幕式的名稱、時間、地點。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應當有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應當高于主持人。

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