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會議要求主要包括以下幾個方面：
一、明確議題和議程
會議要求首先要明確會議的議題和議程，以確保會議能夠有序進行并達到預期的目標。議題是會議討論的核心內容，而議程則是整個會議的安排計劃。明確這兩點有助于參會人員了解會議流程，并提前做好準備。
二、確保參與者準時參加
會議要求所有參會人員準時參加，并提前做好會議前的準備工作。準時參加會議是對其他參會人員時間的尊重，同時也能保證會議的順利進行。
三、準備會議材料
會議要求主辦方提前準備好會議材料，包括會議背景資料、相關文件、演示文稿等。這些材料有助于參會人員更好地理解和討論議題，提高會議效率。
四、確保會議紀律
會議期間，要求參會人員遵守會議紀律，保持安靜，不隨意打斷他人發言，尊重他人的意見和觀點。同時，會議主席或主持人也要掌控好會議進程，確保討論不偏離主題，避免浪費時間。
五、做好會議記錄和決策
會議要求有專門的記錄人員做好會議記錄，包括討論要點、決策結果等。這對于后續的工作展開和追蹤非常重要。同時，對于會議中達成的決策和共識，要在會后及時形成會議紀要并傳達給相關人員。
六、注重會議效果評估
會議結束后，要求對會議效果進行評估，總結會議的優缺點，以便對未來的會議進行改進和優化。這不僅有助于提高會議的質量，也有助于提高工作效率和團隊合作。
會議準備工作流程
一、擬定會議工作方案
一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。
二、選定、安排議題
會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統籌安排。
三、擬定會議議程、日程和程序
議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過后才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。
四、準備會議文件、報告
日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草此液準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
五、提出與會人員名單
提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬于專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便于保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶助手。四是會議秘書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核后方能最后確定。
六、編排分組
多次性的森慎物大中型會議在參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的'規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
七、選定、布置會場
1.選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。
2.布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這里主要講一下會場形式和排列座次問題。
八、制發會議證件
會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
九、發布會議通知
各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后，應及時檢查并進行落實。
十、制定會議須知
會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
十一、負責會議報到
會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點并通知會議秘書部門。報到是會議秘書部門準確掌握與會人員到會情況并實施組織的重要一環。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。
十二、會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配
日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議秘書部門或固定的專職、兼職會議秘書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衛組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。
參會人員提前10分鐘入場簽到，不得遲到。因特殊原因需要請假的，請嚴格履行請假手續并提前向會議組織人員報備。會議組織者要提前做好準備，參會人員應按照公司規定規范著裝，黨員應規范佩戴黨徽。進入會議室，請按照席位就座，自覺關閉手機或調至靜音、震動狀態，不得將手機擺放在桌面等明顯易見位置。
1、參會人員提前10分鐘入場簽到，不得遲到。因特殊原因需要請假的，請嚴格履行請假手續并提前向會議組織人員報備。
2、會議組織者要提前做好準備，參會人員應按照公司規定規范著裝，黨員應規范佩戴黨徽。
3、進入會議室，請按照席位就座，自覺關閉手機或調至靜音、震動狀態，不得將手機擺放在桌面等明顯易見位置。
4、參會人員應認真聽會、做好記錄，不得隨意走動、交頭接耳、打瞌睡、擅自離場，不得做與會議無關的事項。
5、參會人員要做好記錄，有需發言的應事先認真做好發言材料，按照規定發言時間準備發言篇幅和內容。
6、會議中途不得隨意走動，因特殊情況在會議中途請假的，必須經會議主持人同意后方可離開，否則按早退處理。
【溫馨提示】關于會議工作安排有關要求，會議工作安排有關要求的通知的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。