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通知內容主要包括以下幾個方面:
一、主題或事件概述。這是通知的開頭部分,通常簡要介紹通知所涉及的主題或事件。例如,某項活動的安排、某個會議的召開等。
二、具體事項。這部分是通知的核心內容,詳細說明需要被通知者關注并執行的具體事項。包括但不限于以下幾點:
1.時間:說明活動或事件的具體日期和時間,有時還包括日程安排。
2.地點:活動或會議舉行的地點信息,可能需要提供具體的地點名稱和路線指導。
3.參與人員:說明活動或會議需要哪些人員參加,是否有特殊要求或角色分配。
4.內容:活動或會議的具體內容和議程安排,可能包括討論的主題、需要準備的材料等。
5.注意事項:提醒被通知者需要注意的事項,如著裝要求、攜帶物品等。
三.聯系方式或后續操作。這部分內容提供聯系方式或下一步的行動指南,以便被通知者有任何問題或需要進一步的信息時可以聯系到相關負責人員或獲取更多信息。例如,聯系人姓名、電話、電子郵件地址或者是下一步行動計劃等。
四、結束語。通常是一句感謝或者表達重視的語句,強調通知的重要性并希望得到被通知者的積極響應。例如,“敬請關注”、“感謝配合”等。
通知的內容可以根據實際需要而有所不同,但大體上都會包含以上幾個部分,以確保信息的完整和準確傳達。
會議通知是機關、企事業單位日常工作中經常遇到的一種公文,目的明確,內容具體,是一種比較容易掌握的公文文種。
方法/步驟
用正式公文下發通知的會議,往往比較重要。寫作的原則是:明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素,在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會人員,應該避免。
簡明的會議通知應包含如下元素:召開會議的單位、會議主要內容,會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知,往往用一段話把以上要素包括在內即可。
還有一些比較正規、重要、議程較多的會議,往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等,有的還要寫明會議的中心議題、主要議程,需要參會人員做什么準備等等。這類會議通知,往往在一個自然段里寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個要點來寫。如:一、會議內容;二、時間及地點;三、參會人員;四、注意事項等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發往的單位,正文后要注明會議組織者的聯系電話。最后落款,注明發文單位、日期,有時要蓋章,以示嚴肅、正式。
有的會議需要參會人員提交回執,可以在附件中規定回執格式,一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族,抵離會議城市的時間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會,還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。
注意事項
應提前將通知下發相關單位、人員。一般會議提前兩三天,重要大型的會議,需要提前一周乃至半月制發會議通知。
會議通知的目的是讓相關人員能夠順利參會,內容要令人一目了然,不缺項漏項,使人不知所措。
會議通知的基本內容由標題、受文者、正文組成。
1、標題。形式:制發機關+事由+文種
2、受文者。即接收通知者,受文者可以是機關、單位、部門,也可以是個人。
3、正文。這是通知的主要部分,要求寫明的內容有:
會議名稱、議題、會議的目的、會議召開的時間、地點、出席會議的人員以及對其提出的要求,報到的時間、地點、會議日程安排、會議組織者的聯系方式及其他事項。
撰寫會議通知要注意,內容要具體、確切。時間、地點、會議性質,會議前的準備(是否要準備發言稿,是否帶論文,帶多少篇等),都要交代清楚,不能含糊;
事項要完整齊全。除了時問、地點、議題、準備要求等主要事項外,會議的接待工作、交通、住宿安排、經費等都須明確寫出。如果有的會議要進行分組討論,則還需附上分組名單。
示例范文:
關于召開全省軍隊轉業干部安置工作會議的通知
各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位,部屬各有關單位:
為貫徹中發〔2002〕3號和國轉聯〔2002〕3號文件,傳達全國軍隊轉業干部安置工作會議精神,部署2002年我省軍隊轉業干部安置工作,省委、省政府決定,于6月18日在南京召開全省軍隊轉業干部安置工作會議。現將有關事項通知如下:
一、出席會議人員
各市分管軍隊轉業干部安置工作的副書記或副市長1名,市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉辦主任各1名。
省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(干部)處長各1名。
軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發。
二、會議時間、地點
會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開,會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到;省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8:15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。
三、其他事項
各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉辦。
中共江蘇省委辦公廳
江蘇省人民政府辦公廳
二○○二年六月十五日
抄送:省委常委,副省長。
南京軍區,省軍區,省武警總隊。
新華日報,省廣電總臺。
【溫馨提示】關于會議通知的內容包括,會議通知的內容包括會議議程嗎的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。