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一、會議主席臺座次安排：
主席臺座次排列如下：當領導人數為單數時，主要領導坐在中間，2號領導坐在1號領導的左手位置，3號領導坐在1號領導的右手位置。當領導人數為偶數時，1號和2號領導同時坐在中間，2號領導仍然在1號領導的左手位置，3號領導仍然在1號領導的右手位置。
二、宴請座次安排：
A：中餐。主陪坐在面對門的位置。示意圖如下：
```
主陪
門
```
B：西餐。
三、臘斗照相：
次序排列方式與主席臺排列方式相同。
四、沙發室小型會議，商務接洽：
五、長條桌會議，商務接洽：
1.客方（或上級領導）為A方。
2.主方坐在進門的左邊，客方坐在進門的右邊。
一、會客室沙發座次安排
甲坐離門口較遠的席位，乙、丙、丁從內和外入坐單人沙發和長形沙發。
會客室的座位安排：離門口較遠的席位為上席，一般情況，客人來訪時按照職位順序從內和外入坐長型沙發。遠離辦公臺或窗戶對面的席位為上席（客人席）。與門口無關。辦公臺前的座位為主人席，其旁邊并遠離門口的席位為客人席。
會談時的座位安排：主賓坐在右側，主人坐在左側。如需譯員、記錄則分別安排坐在主賓和主人的身后。如果會談桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以進門方向為準，右側為客方，左側為主方。
會議室的座位安排：門口的右側為客人席，左側為主人席，遠離門口的為上席。如是圓形桌時遠離門口的席位為上席。
二、會議室座位安排禮儀
1、小型會議的排座
小型會議一般指參加者較少、規模不大的會議。全體與會者都應排座，不設立專用的主席臺。
小型會議的排座，有三種形式：
（1）自由擇座。就是不排定固定的具體座次，而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
（2）面門設座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側自左而右地依次就座。
（3）依景設座。所謂依景設座，是指會議主席的具體位置，不必面對會議室正門，而是應當背依會議室之內的主要景致所在，如字畫、講臺等。其他與會者的排座，則略同于前者。
2、大型會議的排座
大型會議一般是指與會者多、規模較大的會議。
（1）主席臺
大型會議在會場上要分設主席臺和群眾席。主席臺要認真排座，群眾席座次可排可不排。主席臺成員的桌上，要放置正反兩面的桌簽。主席臺排座具體又分為主席團排座、主持人座席、發言者席位等三個問題。主席團排座。主席團，是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次有三個基本規則：一是前排高于后排，二是中央高于兩側，三是左側高于右側。
（2）主持人座席
會議主持人（即大會主席）的具體位置在：一是居于前排正中央；二是居于前排的兩側；三是按其具體身份排座，但不應該就座在后排。
（3）發言者席位
發言者席位，又叫做發言席。在正式會議上，發言者發言的時候不宜坐在原處。發言席的常規位置有二：一是主席團的正前方，二是主席臺的右前方。
（4）群眾席排座
在大型會議上，主席臺下的一切座席都是群眾席。群眾席的排座方式有二種。一是自由式擇座。即不進行統一安排，而由大家各自擇位而坐。二是按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業就座。它的具體依據，既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后，也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時，如果分為前排后排，以前排為高，以后排為低；如果分為不同樓層，樓層越高，排序越低。在同一樓層排座時，又有兩種普遍通行的方式：一是以面對主席臺為基準，自前往后進行橫排，二是以面對主席臺為基準，自左而右進行豎排。
會議室座位安排問題要看會議的大小而定，一般小型的會議，座位安排要相對隨意簡單一些，而大型的會議座位安排就比較復雜，需要注重的細節問題也比較多。
會議室的座位順序一般按照職位或者身份進行安排，具體如下：
1.首先是前高后低，其次是中央高于兩側，最后是左高右低（中國政府慣例）和右高左低（國際慣例）。
2.主席臺座次說明：中國慣例，以左為尊，即：左為上，右為下。當領導同志人數為奇數時，1號首長居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列；當領導同志人數為偶數時，具體應該是：1號首長、2號首長同時居中，2號首長排在1號首長左邊，3號首長排右邊，其他依次排列。
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