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會(huì)議記錄應(yīng)該如何保存,會(huì)議記錄應(yīng)該如何保存下來(lái)

來(lái)源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-11-22

本文目錄

  1. 會(huì)議記錄都要記什么
  2. 怎么將會(huì)議記錄做成筆記保存下來(lái)
  3. 黨組會(huì)會(huì)議記錄保存期限

問(wèn)題一:會(huì)議記錄主要應(yīng)該記寫(xiě)什么?會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。

一般會(huì)議記錄包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議記錄應(yīng)該如何保存,會(huì)議記錄應(yīng)該如何保存下來(lái)

會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)“散會(huì)“二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明“休會(huì)“字樣。

問(wèn)題二:會(huì)議記錄大概需要記錄哪些內(nèi)容?第一是記錄會(huì)議的組織情況、應(yīng)寫(xiě)明:

1.會(huì)議的名稱(chēng);

2.開(kāi)會(huì)的時(shí)間;

3.開(kāi)會(huì)的地點(diǎn);

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4.出缺席和列席人員;

5.主持人的姓名;

6.記錄人的姓名;

7.備注;有些會(huì)議還要寫(xiě)清楚會(huì)議的起止時(shí)間(年、月、日)。

第二部分是記錄會(huì)議的內(nèi)容,這是會(huì)議記錄的重要組成部分。

1。要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過(guò)的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過(guò)或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。

2。記錄還要記下會(huì)議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)重要情況等等。

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3。會(huì)議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫(xiě)“散會(huì)”兩字。重要的會(huì)議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

問(wèn)題三:如何做好會(huì)議記錄,需要注意哪些問(wèn)題一、做好會(huì)議記錄的技巧:

1、提升自己的書(shū)寫(xiě)速度。

要做會(huì)議記錄,首先要有一定的書(shū)寫(xiě)速度,不能人家說(shuō)了三句話,你才記下來(lái)一句話。在平日里多寫(xiě)東西,有意識(shí)地提升自己的書(shū)寫(xiě)速度,久而久之速度就提升起來(lái)了。

2、借助錄音筆等工具。

在做會(huì)議記錄的時(shí)候,即使是書(shū)寫(xiě)速度再快的人,也會(huì)有疏忽漏寫(xiě)的情況發(fā)生。這個(gè)時(shí)候,我們會(huì)議前準(zhǔn)備的錄音筆就派上用場(chǎng)了。在會(huì)議結(jié)束后,我們就可以根據(jù)錄音填補(bǔ)自己缺失的地方,完善自己的會(huì)議記錄。

3、提前了解會(huì)議的主要內(nèi)容。

會(huì)議記錄應(yīng)該如何保存,會(huì)議記錄應(yīng)該如何保存下來(lái)

在開(kāi)會(huì)以前,可以通過(guò)會(huì)議通知了解一下會(huì)議的大體內(nèi)容,然后在會(huì)前就將一些可以寫(xiě)上的東西寫(xiě)好,比如時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人等,等正式會(huì)議開(kāi)始,就只需要記錄參會(huì)人的觀點(diǎn)了。

4、認(rèn)真聆聽(tīng)參會(huì)人的觀點(diǎn)。

所謂的會(huì)議記錄是要記錄參會(huì)人的不同觀點(diǎn),而不是每一句話都要記錄。所以在進(jìn)行會(huì)議記錄的時(shí)候,我們完全可以先聆聽(tīng)發(fā)言人的話,然后歸納總結(jié)后記錄。

5、不要一心二用,左顧右盼。

做會(huì)議記錄最忌諱的就是會(huì)議過(guò)程中開(kāi)小差,一心二用。一旦自己有一個(gè)地方跟不上,那么其他地方就會(huì)隨之跟不上,就會(huì)嚴(yán)重影響會(huì)議記錄的完整性。所以,記錄時(shí)要保持高度集中,認(rèn)真記錄。

6、一個(gè)沒(méi)記完,果斷跳過(guò)。

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很多人在第一次做會(huì)議記錄的時(shí)候,都會(huì)想著一個(gè)一個(gè)記好,不想漏掉一個(gè)。可是,在開(kāi)會(huì)期間,總會(huì)出現(xiàn)無(wú)法跟上步調(diào)的時(shí)候,這時(shí)候,就要果斷跳過(guò)這個(gè)地方,直接記錄下一個(gè)人的發(fā)言,以免影響后面的整體記錄。

二、在做會(huì)議記錄時(shí),要注意以下幾點(diǎn):

1、提前到達(dá)會(huì)場(chǎng),記錄會(huì)議的組織情況,包括會(huì)議的名稱(chēng),開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準(zhǔn)確記錄會(huì)議的內(nèi)容。要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過(guò)的決議等,必要時(shí)還要記下表決情況。

3、采用速記方式。把每一位發(fā)言人所講的中心意思概括出來(lái),不要一字一句地記錄。要把重點(diǎn)放在所討論的問(wèn)題上,把問(wèn)題的核心點(diǎn)出來(lái),如會(huì)議待解決的問(wèn)題、提出的觀點(diǎn)、問(wèn)題各個(gè)小點(diǎn)解決的方案、問(wèn)題討論到最后的結(jié)果等。

4、要確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出。在會(huì)議紀(jì)要發(fā)出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相關(guān)人員確認(rèn)核實(shí)一遍,以免發(fā)出會(huì)議記錄后產(chǎn)生異議或錯(cuò)記。

問(wèn)題四:會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要有什么區(qū)別?會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別 1.性質(zhì)上,會(huì)議紀(jì)要是法定行政公文;會(huì)議記錄是機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部用于記錄會(huì)議發(fā)言的事務(wù)文書(shū)。 2.內(nèi)容上,會(huì)議紀(jì)要是經(jīng)過(guò)整理加工的會(huì)議上達(dá)成的一致認(rèn)識(shí),是會(huì)議內(nèi)容的要點(diǎn);會(huì)議記錄是會(huì)議發(fā)言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。 3.形式上,會(huì)議紀(jì)要基本上按照行政公文的規(guī)范格式;會(huì)議記錄沒(méi)有統(tǒng)一的格式,多是各單位自定。 4.發(fā)布方式上,會(huì)議紀(jì)要按公文發(fā)文程序發(fā),但沒(méi)有主送和抄送機(jī)關(guān);會(huì)議記錄僅作為內(nèi)部資料保存,絕不公開(kāi)發(fā)布。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議決議的區(qū)別 1.會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況寫(xiě)的要點(diǎn);而決議必須經(jīng)與會(huì)者表決,按照法定程序通過(guò)后,才能生效。 2.一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫(xiě)不同方面的毫無(wú)關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定,而一個(gè)決議只能寫(xiě)某一方面或某一問(wèn)題。 3.會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重,可大可小,只要是會(huì)議議定了的就要寫(xiě)進(jìn)去;而決議的內(nèi)容常常是一個(gè)單位或部門(mén)、一個(gè)地區(qū)或系統(tǒng)乃至黨和國(guó)家的重大問(wèn)題.會(huì)議記錄真實(shí)記載會(huì)議的情況,客觀地反映會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程,是重要的原始性的檔案材料,它一般不公開(kāi)。因此認(rèn)真做好會(huì)議記錄,具有十分重要的意議.

問(wèn)題五:會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要主要有什么不同二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。

會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容及議定的事項(xiàng),經(jīng)過(guò)摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報(bào)刊的具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的文件。

會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用,分為兩種類(lèi)型:(1)工作會(huì)議紀(jì)要。(2)協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要。

會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。

(1)標(biāo)題

由會(huì)議名稱(chēng)和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。

(2)文件日期

成文日期通常寫(xiě)在標(biāo)題之下,位置居中,并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

(3)正文

正文可寫(xiě)三部分,也可只寫(xiě)前兩部分。

①在開(kāi)頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱(chēng)、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。

②主體部分主要寫(xiě)會(huì)議研究的問(wèn)題、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。

一般有三種寫(xiě)法:

一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起,概述出來(lái)。這種寫(xiě)法適用于小型會(huì)議。

二是發(fā)言記錄式寫(xiě)法。按照會(huì)上發(fā)言順序,摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫(xiě)法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。

三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫(xiě)作時(shí),可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要,分條列項(xiàng)寫(xiě)或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫(xiě)。

總之,無(wú)論是哪種寫(xiě)法,都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁,突出重點(diǎn)。

③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召,要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫(xiě)完主體部分后即全文結(jié)尾。

特點(diǎn)。

1.內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容,它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則,就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性,違反紀(jì)實(shí)的要求。

2.表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果,而不是敘述會(huì)議的過(guò)程,切忌記流水帳。

3.稱(chēng)謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向,常以“會(huì)議”作為表述主體,“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱(chēng)謂特殊性的表現(xiàn)。

會(huì)議記錄是當(dāng)事人記錄會(huì)議情況以供備查的一種文體。

一般會(huì)議記錄包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。

對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)“散會(huì)“二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明“休會(huì)“字樣。

問(wèn)題六:會(huì)議記錄怎么記,還有什么事我該做什么不該做你好樓主,會(huì)議記錄事前給你一張紙,紙上有時(shí)間地點(diǎn)什么的都打印好了,你只需要填好,然后記錄會(huì)議發(fā)言就行了,可以準(zhǔn)備個(gè)錄音筆,軟件有wps2010個(gè)人版

問(wèn)題七:是“會(huì)議紀(jì)要”,還是“會(huì)議記要”?為什么?是會(huì)議紀(jì)要

紀(jì):有記載的意思,在這里屬于名詞的范疇,而記是記錄,在這里屬動(dòng)詞的范疇。

會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄。會(huì)議紀(jì)要對(duì)企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。

問(wèn)題八:怎樣記錄會(huì)議怎樣做好會(huì)議記錄工作

(一)工作會(huì)議記錄前的準(zhǔn)備工作

要明確這次會(huì)議的主旨是什么,也就是主要討論的是什么問(wèn)題;

熟悉會(huì)議情況和文件

熟悉與會(huì)人員

熟悉會(huì)議環(huán)境

做好物質(zhì)上的準(zhǔn)備。如記錄工具等

(二)在會(huì)議記錄工作中,有3種常見(jiàn)的記錄方法:

詳細(xì)記錄:即要求有言必錄。

摘要記錄:一般性的會(huì)議可以使用

簡(jiǎn)易記錄:即除了記錄會(huì)議概況外,只要求記錄會(huì)議的議題議程和會(huì)議的結(jié)果,不必記發(fā)言的內(nèi)容和經(jīng)過(guò)。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì)議。

會(huì)議主要都是根據(jù)大的方向闡述開(kāi)來(lái)的一些具體問(wèn)題,便要將這些小的具體問(wèn)題整理出來(lái)

會(huì)議記錄的技巧。

一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即書(shū)寫(xiě)運(yùn)筆要快,記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫(xiě)。

二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō),要記這句話的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。

四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。會(huì)議記錄的整理

1.會(huì)議記錄的整理原則

1)忠實(shí)于講話人、發(fā)言人的原意。

2)保持講話人、發(fā)言人的風(fēng)格。

3)要整理得完整、全面,不僅會(huì)議內(nèi)容、講話人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會(huì)場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。

4)整理時(shí)要做到層次分明,段落清楚,語(yǔ)句通順,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字跡清晰,避免錯(cuò)別字。

5)會(huì)議記錄整理出來(lái)后,如果是一個(gè)人的講話記錄,應(yīng)送講話者本人、會(huì)議主持人或召集人審閱。

無(wú)意間發(fā)現(xiàn)了個(gè)寶藏筆記軟件,這個(gè)app估計(jì)大家都在使用,卻不知它還有筆記功能,并且功能很強(qiáng)大。在建立知識(shí)系統(tǒng)之初,遇到的第一個(gè)問(wèn)題是碎片知識(shí)信息渠道來(lái)源廣泛,如何將不同app的知識(shí)整合在一起,形成一個(gè)資料庫(kù)?這個(gè)問(wèn)題最近一直困擾著我,找不到合適的載體,就無(wú)法開(kāi)始搭建知識(shí)體系?難道放棄了嗎?靈光一現(xiàn),有個(gè)念頭在我腦海浮現(xiàn),無(wú)論是頭條還是知乎,或者是微信上面都可以同步到百度網(wǎng)盤(pán)。能不能將百度網(wǎng)盤(pán)作為資料庫(kù)?平時(shí)購(gòu)買(mǎi)的課程或者重要文件都在網(wǎng)盤(pán)上。今天小編就來(lái)和大家分享一下百度網(wǎng)盤(pán)上筆記功能的具體操作步驟,有需要的小伙伴可以看一下!

步驟:

第一步:進(jìn)入到主頁(yè)面后,點(diǎn)擊筆記功能;

第二步:進(jìn)入筆記界面后,點(diǎn)擊右下方的編輯圖標(biāo),新建筆記。

第三步:點(diǎn)擊后,在頁(yè)面中,就可以輸入筆記信息,同時(shí)也支持插入圖片內(nèi)容,編輯字體,分組等功能;

第四步:編輯完畢后,點(diǎn)擊右上方的完成,即可保存筆記。

注意事項(xiàng):

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黨組會(huì)會(huì)議記錄保存期限通常為5年,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,在5年內(nèi)必須保留所有會(huì)議記錄原件,超過(guò)5年可以考慮進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。但是對(duì)于涉及重大事件、重要決定的會(huì)議記錄,也可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行長(zhǎng)期留存。另外,會(huì)議記錄的保存應(yīng)該保證其真實(shí)、完整和準(zhǔn)確,以備后續(xù)參考、核查。

【溫馨提示】會(huì)議記錄應(yīng)該如何保存和會(huì)議記錄應(yīng)該如何保存下來(lái)的問(wèn)題,以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎?部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)青島會(huì)議酒店青島會(huì)議接送青島會(huì)議服務(wù)青島會(huì)議用車(chē)青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。

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