本文目錄
一、素質篇
案例導入
1.什么是秘書?
2.什么是公務秘書?
3.什么是私人秘書?
4.什么是通用秘書?
5.什么是專門秘書?
6.什么是行業秘書?有哪些常見的行業秘書?
7.什么是涉外秘書?
8.什么是初級秘書?
9.中級秘書有哪些職責?
10.高級秘書的職責是什久?
11.什么是秘書工作?
12.秘書長、辦公廳(室)主任的工作任務有哪些?
13.一般秘書人員的工作內容有哪些?
14.秘書工作要實現哪“四個轉變”?
15.什么是秘書工作的從屬性?
16.什么是秘書工作的服務性與綜合性?
17.什么是秘書工作的政治性與機要性?
18.什么是秘書工作的助手作用?
19.什么是秘書工作的參謀作用?
20.什么是秘書工作的信息作用?
21.什么是秘書工作的協調作用?
22.什么是秘書工作的公關作用?
23.什么是秘書機構?
24.我國黨政秘書工作機構是如何設置的?
25.何為秘書的職業道德?
26.何為秘書的政治思想修養?
27.何為秘書的工作作風?
28.何為秘書的知識結構?
29.秘書應掌握的基礎知識包括哪些?
30.秘書應掌握的專業知識包括哪些?
31.秘書應掌握的相關知識包括哪些?
32.個人興趣對秘書工作有何意義?
33.對秘書的智力要求有哪些?
34.秘書的聽知能力體現在哪些方面?
35.秘書的寫作能力體現在哪些方面?
36.秘書的口語表達能力體現在哪些方面?
37.什么是秘書的非語言表達能力?
38.什么是秘書的社交能力?
39.什么是秘書的應變能力?
40.什么是秘書的辦事能力?
41.秘書需要掌握哪些方面的技能?
42.何為秘書的心理素質?
43.秘書怎樣進行心理調整?
44.秘書需要有什么樣的性格品質?
45.秘書應具有什么樣的氣質?
46.什么是秘書資格鑒定?
47.什么是辦公管理國際證書考試?
48.什么是LCCIEB秘書證書考試?
49.什么是特許職業秘書資格考試?
50.你知道秘書節嗎?
二、文格處理篇
案例導入
1.什么是文書?
2.什么是公務文書?
3.“文書”和“文件”有什么區別?
4.文件的四個基本要素是什么?
5.什么是文件格式?
6.什么是公文的外在格式?
7.公文格式由哪三部.分組成?
8.什么是公文份數序號?
9.什么是密級標識?
10.什么是緊急程度標識?
11.什么是發文機關標識?
12.什么是發文字號?它的標識規則有哪些?
13.什么是簽發人?
14.公文標題及其標識規范有哪些?
15.什么是題注?
16.什么是主送機關?主送機關的標識規范是什么?
17.正文在文件中有什么標識要求?
18.文件正文內容的邏輯順序是如何體現出來的?
19.什么是附件?什么是附件說明?
20.什么是成文日期?
21.什么是公文的生效標識?它的標識規范是什么?
22.什么是附注?
23.什么是主題詞?
24.什么是文件的抄送機關?抄送機關如何標識?
25.印發機關和印發時同的標識規范是什么?
26.版記部分在文件中的準確位置是怎么規定的7有什么特殊標識要求?
27.什么是“白頭文件”?白頭文件和一般文件在格式上有什么不同?
28.什么是文件的處理程序?文件的處理程序包括哪些內容?
29.什么是發文處理程序?發文處理程序包括哪些環節?
30.秘書草擬文件的基本步驟有哪些?
31.什久是會商?會商的方式有哪些?
32.什么是核稿?核稿時主要審核哪些內容?
33.什么是簽發?簽發的意義是什么?
34.簽發的類型有幾種?
35.簽發的規范是什么?
36.什么是注發?注發的內容有哪些?
37.什么是繕印?
38.什么是正本的校對?
39.什么是用印和簽署?用印和簽署的意義是什久?
40.用印的手續和要求有哪些?
41.什么情況下文件要簽署?
42.什么是文件的分裝?
43.文件的發出(傳遞)方式有哪些?
44.什么是文件公布?哪些文件需要公布?
45.什久是收文處理程序?收文處理程序包括哪些環節?
46.什么是收文的簽收?簽收有哪幾種類型?
47.什么是文件的分發?文件分發的類型有哪些?
48.什么是文件傳閱?文件傳閱有哪些類型?
49.文件傳閱有哪些需要注意的問題?
50.什么是文件的擬辦?
51.擬辦意見的撰寫有哪些要求?
52.什么是文件的批辦?
53.如何做好文件批辦工作?
54.什么是文件承辦?
55.文件承辦的內容包括哪些方面?
56.什么是文件的催辦?文件的催辦有哪些方式?
57.什久是文件的注辦?文件的注辦有哪些情形?
58.注辦和注發有什久區別?
59.什么是辦畢文件的處置?它包括哪些內容?
60.哪些文件需要清退?
61.哪些文件需要銷毀?
62.哪些文件需要暫存?
63.什么是立卷歸檔工作?
64.如何對文件進{亍分類?
65.秘書人員如何做好日常文件保管工作?
66.文件的歸檔工作有哪些內容?
67.什么是檔案?文件和檔案的聯系與區別是什么?
68.什么是檔案工作?檔案工作有哪些內容?
69.什么是檔案的收集?做好檔案的收集工作應當注意哪些問題?
70.什么是實物檔案?常見的實物檔案有哪些?
71.什么是檔案鑒定?它有哪些具體豹工作環節?
72.什么是檔案整理工作?它包括哪些具體的工作環節?
73.什么是檔案的保管?它包括哪些內容?
74.什么是檔案保管的“八防”?
75.什么是檔案提供利用?檔案提供利用有哪些形式和途徑?
76.什么是照片檔案?照片檔案由哪些部分構成?
77.怎樣有效地保管照片檔案?
78.什么是錄音錄像文件(檔案)?保管錄音錄像文件需注意哪些問題?
79.什么是電子文件?
80.電子文件有哪些類型?
81.電子文件有哪些特點?
82.電子文件給文檔工作帶來了哪些挑戰?
83.哪些技術可以保證電子文件的真實性、原始性?
84.秘書人員在撰寫電子文件時,有哪些具體措施可以保證文件的安全和真實?
85.電子文件的歸檔范圍q紙質文件有什么不同?
86.什么叫電子文件的“雙套制”歸檔?
87.電子文件歸檔的方式有哪些?
88.電子文件在歸檔時有哪些特殊的規定要求?
89.電子文件在歸檔時同上是如何規定的?
90.電子文件的鑒定有哪些新的內容?
91.電子文件的保管有哪些新的要求?
92.電子文件的提供利用有哪些特點?
93.什么叫電子文件的異地備份?
94.什么是郵件處理?秘書日常處理的郵件包括哪些內容?
95.郵件寄發程序包括哪些環節?
96.郵件簽發有哪些注意事項?
97.信封上需要附帶哪些郵件標記?
98.信件折疊時需注意哪些細節?
99.信函郵寄的類型有哪些?
100.什么是郵件接收程序?它包括哪些內容?
101.郵件簽收工作包括哪些內容?
102.如何對郵件進{亍分類?
103.拆封信件時應當注意哪些問題?
104.如何區分領導的私人信件?對領導的私人信件如何處理?
105.秘書人員如何對信件進{亍預處理?
106.給領導呈送信件應當注意哪些問題?
107.領導不在時郵件如何處理?
三、文書寫作篇
案例導入
1.行政機關常用的正式文件有哪些?
2.什么是命令(令)?哪些機關可以使用命令(令)?
3.命令(令)有幾種類型?
4.什久是決定?決定有哪些特點?
5.決定的類型有哪些?
6.命令和決定都有嘉獎的作用,它們的區別在哪里?
7.什么是公告?作為正式公文的公告和作為專用文種的公告有什么區別?
8.什么是通告?通告-5公告有什么區別?
9.什么是通報?通報有什久特點?
10.如何撰寫通報?
11.什么是通知?通知有什么特點?
12.通知有哪幾種類型?
13.會議通知應包括的基本內容有哪些?
14.命令(令)、決定和通知在人事任免方面的區別有哪些?
15.什么是議案?議案有什久特點?
16.議案有幾種類型?
17.什么是意見?意見與決定有什么區別?
18.什么是報告?報告的類型有哪些?
19.什么是請示?請示的類型有哪些?
20.請示的結構是怎樣的?
21.請示和報告有什么區別?
22.什么是批復?批復有什么特點?
23.批復的結構包括哪些內容?
24.什么是函?函的種類有哪些?
25.函的結構是怎樣的?
26.什么是會議紀要?會議紀要有什么作用?
27.會議紀要由哪幾部分構成?
28.會議紀要的寫作方法有哪幾種?
29.會議記錄和會議紀要有什么區別?
30.會議紀要和會議簡報的區別是什么?
31.什么是工作計劃?工作計劃由哪幾部分構成?
32.什么是工作總結?工作總結包括哪些內容?
33.什么是述職報告?述職報告由幾部分構成?
34.什久是商務往來函電?它有哪些類型?
35.什么是推銷產品函?它包括哪些內容?
36.什么是希望建立貿易/業務關系函?它包括哪些內容?
37.什么是答復建立貿易/業務關系函?它包括哪些內容?
38.什久是詢價函?它包括哪些內容?
39.什么是報價函?它包括哪些內容?
40.什么是還價函?它包括哪些內容?
41.什么是答復還價函/接受函?它包括哪些內容?
42.什么是交易磋商函?它包括哪些內容?
43.什么是訂購函?它包括哪些內容?
44.什么是確認訂購函?它包括哪些內容?
45.什么是裝運通知函?它包括哪些內容?
46.什么是催款函?它包括哪些內容?
47.什么是索賠函?它包括哪些內容?
48.什么是理賠函?它包括哪些內容?
49.什么是合同?合同有什么特點?
50.合同有哪些組威部分?
51.什么是意向書?
52.什么是談判備忘錄?
53.什么是禮儀致辭?常見的禮儀致辭有哪些?
54.什久是請柬?它通常由哪些內容組成?
55.請柬有哪些類型?
56.什么是邀請函?邀請函通常包括哪些內容?
57.通知、邀請函和請柬在使用上有哪些區別?
58.什久是賀信?賀信通常包括哪些內容?
59.什么是感謝信?感謝信包括哪些內容?
四、電話處理篇
案例導入
1.什么是秘書人員的電話形象?
2.接打電話的一般禮儀要求有哪些?
3.打電話之前要做哪些準備?
4.打電話前在時閬選擇上應注意哪些問題?
5.秘書打電話的基本程序是什么?
6.如何替上司拔打電話?
7.如何替上司接聽電話?
8.接電話的時機如何選擇?
9.電話接通后,如何通報自己?
10.記錄電話有什么要求?
11.中斷電話時有哪些地方需要注意?
12.秘書人員如何同時接聽兩個電話?
13.秘書在預接電話時如何問明對方的身份與意圖?
14.秘書如何分流上司的電話?
15.上司不在時,秘書應該如何處理打給上司的電話?
16.秘書如何處理打給同事的電話?
17.秘書短暫外出時,如何處理打給自己的公務電話?
18.有哪些電話業務可以幫助秘書人員有效地處理電話?
五、合議篇
案例導入
1.什么是會議?
2.會議的構威要素有哪些?
3.會議的作用有哪些?
4.會議有哪些類型?
5.什么是會務?
6.會務工作的內容有哪些?
7.會務工作的原則有哪些?
8.組織會議應成立哪些組織管理機構?
9.什么是會議的目標?
10.怎樣安排會議議題?
11.什么是會議預案?
12.會議經費預算應包括哪些內容?
13.會議經費的來源有哪些?
14.什么是會議的成本意識?
15.什么是會議議程?
16.什么是會議日程?
17.秘書安排會議日程應該注意的事項有哪些?
18.什么是會議程序?
19.怎樣確定與會者名單?
20.怎樣撰寫會議通知?
21.什么是會議證件?會議證件有哪些類型?
22.撰寫會議報告的基本要求有哪些?
23.什么是開幕詞?撰寫開幕詞有什么要求?
24.什么是閉幕詞?如何撰寫閉幕詞?
25.如何組織會議發言?
26.什么是會議須知?怎樣撰寫會議須知?
27.怎樣選擇會議場所?
28.堋何營造會議氣氛?
29.怎樣設計會場格局?
30.怎樣排列會場座次?
31.會議主席臺應如何布置?
32.制作會標有什么要求?
33.秘書如何檢驗會場的附屬性設旋、器材?
34.設置會場音響有什么要求?
35.在進行會場的色彩布置時應注意什么?
36.會場擺放花卉有什么講究?
37.如何安捧會議就餐?
38.如何做好會議期網的茶水(飲料)供應?
39.如何安排與會人員的住宿?
40.如何做好會議的醫療保健工作?
41.如何做好會議交通工作?
42.怎樣做好會議接站工作?
43.怎樣做好會議接待工作?
44.什么是會議報到?怎樣做好會議報到工作?
45.會前檢查有哪些內容?
46.如何做好開會前的簽到工作?
47.如何做好會議現場服務?
48.如何分發會議文件?
49.什么是會議記錄?會議記錄包括哪些內容?
50.會議記錄的方式有哪幾種?
51.如何做好會議記錄工作?
52.如何做好會議簡報工作?
53.什么是會議紀要?如何做好會議紀要工作?
54.怎樣安排會議分組討論?
55.怎樣安排會議期間的娛樂活動?
56.什久是會議文件的立卷歸檔工作?
57.怎樣做好與會者的返程工作?
58.什么是會議收尾和總結工作?
59.如何做好會議宣傳工作?
60.怎樣做好會議決定事項的催辦工作?
61.怎樣做好會議的安全保衛和保密工作?
62.如何端正會風、控制會議數量?
63.參加會議的基本禮儀要求有哪些?
64.怎樣主持會議?
65.怎樣組織各種慶典活動?
66.怎樣組織董事會會議?
67.什么是代表會議?如何組織代表會議?
68.什么是學術會議?如何組織學術會議?
69.什么是座談會?怎樣組織座談會?
70.什久是報告會?怎樣組織報告會?
71.如何組織聯席會議?
72.如何組織媒體見面會?
73.如何組織國際會議?
74.什么是電話、電視會議?如何組織電話、電視會議?
75什么是網絡會議?組織網絡會議有什么要求?
76.會議中常見的電子設備有哪些?
六、信息處理篇
案例導入
1.什么是信息?
2.什么是秘書工作信息?
3.秘書人員如何收集信息?
4.秘書人員利用電話獲取信息的技巧有哪些?
5.網絡查詢的技巧有哪些?
6.什么是調查研究?
7.調查研究的類型有幾種?
8.什么是現場觀察法?現場觀察法有哪些類型?
9.觀察法有哪些優缺點?
10.什么是面談調查法?面談調查法有哪些優缺點?
11.什久是座談法?座談法有哪些優缺點?
12.什么是頭腦風暴法?頭腦風暴法有哪些優點和局限?
13.秘書人員利用頭腦風暴法獲取信息時有什么要求?
14.什么是特爾菲法?
15.特爾菲法的調查步驟有哪些?
16.特爾菲法的優缺點有哪些?
17.什么是問卷調研法?
18.調查問卷設計的原則有哪些?
19.調查問卷的提問形式有哪些?
20.調查問卷的格式是怎樣的?
21.問卷設計中應注意的問題有哪些?
22.進行調查統計的具體方法有哪些?
23.什么是調研報告?調研報告的內容有哪些?
24.如何鑒別信息?
25.秘書人員如何處理信息?
26.秘書人員如何傳遞信息?
27.什么是工作簡報?
28.工作簡報的類型有哪些?
29.工作簡報的格式有什么要求?
30.秘書人員如何存儲信息?
31.什么是大事記?
32.如何準確地形成大事記?
七、接待篇
案例導入
1.什么是接待工作?
2.接待工作有什么意義?
3.接待有哪些類型?
4.接待工作的基本要素有哪些?
5.接待工作的基本原則有哪些?
6.接待工作的基本程序是什么?
7.什么是接待規格?
8.秘書人員在接待前要了解客人的哪些基本情況?
9.什么是接待方案?接待方案通常應有哪些內容?
10.如何做好接待工作的日程規劃?
11.迎接客人需要做哪些準備?
12.日常接待中,秘書應如何接待有約來訪的客人?
13.秘書人員在導引客人的時候要注意哪些禮儀規范?
14.秘書人員敬茶(鉸科)時需注意哪些細節?
15.客人來訪時上司無法接待,秘書人員應如何處理?
16.來訪者同上司會談時,秘書人員應做好哪些工作?
17.秘書人員如何替上司接待來訪者?
18.如何接待無約來訪者?
19.做好接待工作有哪些技巧?
八、時間管理篇
案例導入
1.什么是時間管理?什么是秘書的時同管理?
2.秘書人員為什么需要進行時同管理?
3.時同管理理論經歷了哪些發展階段?
4.時問管理在秘書工作中有哪些具體體現?
5.秘書人員進行時間管理的簡單工具有哪些?
6.什么是ABCD的工作分類法?
7.秘書人員在工作中有哪些浪費時問的情形?秘書人員如何節約時間,提高工作效率?
8.如何提高會議效率?
9.秘書人員如何提高電話的使用效率?
10.秘書人員如何提高電子郵件的處理效率?
11.什么是秘書對領導的時間管理?
12.秘書對領導的時問管理有哪些類型?
13.秘書要管理好領導的時問,應具備哪些方面的能力?
14.什么是領導工作日程表?領導工作日程表有哪些類型?
15.什么是年度計劃表?年度計劃表的編寫內容和要求有哪些?
16.秘書人員怎樣安排領導的月份計劃表?
17.周日程表的安排有什么要求?
18.日程表(日志)的安攆有什么要求?
19.日程表(日志)的安排應注意哪些問題?
20.日程表(日志)的落實需要秘書人員做哪些工作?
21.什久情況下需要調整日程表?秘書應如何應對?
22.什么是旅程表?旅程表通常包括哪些內容?
23.秘書在制定旅程表時,應注意哪些問題?
九、值班篇
案例導入
1.什么是值班工作?
2.值班工作的組織形式有哪些?
3.值班工作的內容有哪些?
4.值班的基本要求有哪些?
5.什久是值班日志?
6.什久是值班報告?
7.值班期問如何做好咨詢、接待工作?
8.值班期同使用電話有什么要求?
9.值班期同如何處理突發事件?
10.值班室在硬件上有什么要求?
十、印信篇
案例導入
1.什么是印信?
2.印章有哪些作用?
3.印章的種類有哪些?
4.對印章的外形有哪些規定?
5.對印章的管理和使用有哪些基本要求?
6.什么是介紹信?介紹信有什么用途?
7.介紹信有哪幾種?
8.介紹信的形式有哪些?
9.如何開具和管理介紹信?
十一、保密篇
案例導入
1.什么是秘密?什么是秘書的職業秘密?
2.什么是保密工作?
3.保密工作有什么特點?
4.根據秘密的層次來分,秘密可以分為幾類?
5.根據秘密的內容來分,秘密可以分為幾類?
6.按照秘密的形態來分,秘密可以分為哪幾類?
7.秘密的等級有哪幾類?
8.如何對單位的涉密事項進行劃分?
9.秘書人員的保密工作有哪些?
10.秘書人員要做好保密工作,應從哪幾個方面人手?
11.秘書人員應該遵守的基本保密紀律有哪些?
12.秘書人員如何做好文件保密工作?
13.秘書人員如何做好會議保密工作?
14.電話和手機有哪些安全保密隱患?
15.秘書人員如何做好通信保密工作?
16.計算機泄密有哪些情形?
17.秘書人員如何做好計算機保密工作?
18.領導的哪些隱私需要秘書人員保護?
19.什么是商業機密?商業機密有哪些內容?
20.秘書人員在商業機密保護上有哪些作為
21.什么是保密協議?保密協議有哪些內容?
22.什么是失密?什久是泄密?失密和泄密的主要原因有哪些?
23.失密和泄密應承擔什么責任?
十二、禮儀篇.
案例導入
1.什么是禮儀?什么是秘書工作禮儀?
2.禮儀對秘書人員有什么幫助?
3.什么是禮儀的“三A”原則?
4.什么是秘書人員的個人禮儀?
5.什么是秘書人員的儀容禮儀?秘書人炅的儀容禮儀包括哪些規范?
6.秘書人員化妝的基本要求是什么?
7.秘書人員在化妝上有什么禁忌?
8.秘書人員選擇發型的原則是什久?
9.秘書人員如何使用目光與對方交流?
10.什么是目光的凝視區域?秘書人員在工作中應注視對方的哪一區域?
11.著裝的一般原則是什么?
12.男士在正式場合下穿西裝有哪些要求?
13.男士穿西裝時有三一定律和三色原則,它們分別有什么含義?
14.穿西裝時扣子如何扣?
15.穿西裝時對領帶有哪些要求?
16.穿西裝可不可以不打領帶?
17.穿西裝時對鞋襪的穿著有什久講究?
18.女士著裝的忌諱有哪些?
19.女士佩戴首飾應注意什么?
20.什么是人際交往的距離?
21.秘書人員寒暄與聊天的常見話題有哪些?
22.在人際交往中,“個人聰私五不問”是指哪五個方麗?
23.秘書人員在工作中常用哪些稱呼方式?
24.什么是致意?致意有哪些方式?
25.致意的順序是怎樣的?
26.秘書人員在介紹別人時的先后順序是怎樣的?
27.握手的禮儀有哪些?
28.在使用名片時,有哪些禮儀規范?
29.國外有哪些常見的見面禮儀?
30.小轎車的座次在禮儀上有什么要求?
31.其他車輛的座次禮儀有什么規定?
32.會談中的座位應如何安排?
33.送客的禮儀有哪些?
34.公務(商務)拜訪的禮儀有哪些?
35.手機的使用禮儀有哪些?
36.電子郵件的使用禮儀有哪些?
37.傳真的使用禮儀有哪些?
38.商業宴請有哪些形式?
39.在宴請的時問選擇上有哪些禮儀規范?
40.對宴請的場所選擇有哪些禮儀要求?
41.宴請時訂菜譜有哪些禮儀規定?
42.什么是“歐美人六不食”?
43.如何、安排宴請的桌次?
44.如何安排宴請的座次?
45.怎樣布置宴請現場?
46.宴請開始前的接待禮儀有哪些?
47.上菜的禮儀有哪些?
48.斟酒和敬酒有哪些禮儀?
49.如何進行西餐的座次安排?
50.西餐入席和就座的禮儀有哪些?
51.吃西餐時怎樣使用餐巾?
52.如何識別和正確使用西餐餐具?
53.在西餐中女主人應起哪些作用?
54.西餐的上菜順序是怎樣的?
55.西餐中的酒和酒杯有什么講究?
56.吃西餐時有什么特殊要求?
57.什么是“洗指碗”?“洗指碗”有什么作用?
58.吃西餐的禁忌有哪些?
59.喝咖啡的禮儀規范和禁忌有哪些?
60.什久是商務談判?商務談判應遵循哪些基本原則?
61.談判準備階段有哪些禮儀工作?
62.談判步驟及其相應的禮儀有哪些?
63.什么是簽字儀式?
64.準備簽字儀式酌待簽文本有什么要求?
65.簽字儀式有哪些人員參加?他們的身份是什么?
66.簽字場所的選擇和布置有哪些禮儀規范?
67.簽字儀式的程序是怎樣的?
68.什么是剪彩儀式?
69.舉行剪彩儀式有哪些特殊用具需要準備?
70.如何選擇和安排剪彩者?
71.助剪者有幾類?對其有什么要求?
72.剪彩儀式有哪幾項程序?
73.剪彩進行中有哪些禮儀細節?
74.什久是開業儀式?
75.開業儀式的籌備工作有哪些?
76.開業儀式有哪些具體的類型?每種類型開業儀式的特點和具體程序是怎樣的?
77.什久是商務交接儀式?商務交接儀式最主要的活動安排是什久?
78.商務活動中的禮品具有哪些特點?
79.贈送禮品有哪些禁忌?
80.在商務活動中,贈送禮品有聊些禮儀要求?
81.送花有哪些禮儀講究?
82.給外國人送花有哪些禁忌?
83.外國人有哪些數字方面的禁忌?
84.外國人有哪些顏色禁忌?
參考書目
一、標題會議紀要的標題,有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如,關于加強紀檢工作座談會紀要;又如,關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
二、開頭部分
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
三、文號、制文時間
文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,并用“67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什么要領與方法,是否可以這樣:
(1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會議,側重于綜合會議發言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。
五、結尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大干部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加
人,討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
[編輯本段]會議紀要-寫作注意問題
1要突出中心。
2注意吸收正確意見。
3要條理化、理論化。
4要忠于會議的實際內容。
5要認真做好會議記錄,詳盡地占有材料;并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確舍,合理刪減。
6會議紀要是與會者共同意志的休現,落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執行就行了。
關于協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要
第XX號
xx年2月2日上午,市政府辦公廳x x x主任主持召開會議,協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。
會議認為,沙面大街56號首層房屋使用權的問題,是在過去計劃經濟和行政決定下形成的歷史遺留問題。早幾年曾多次協調,雖有進展,但未有結果。最近,按照省、市領導同志"向前看"、"了卻這筆歷史舊賬"的批示精神,在辦公廳的協調下,雙方本著尊重歷史,面對現實,互諒互讓的原則,合情合理地提出解決這宗矛盾的方案。
經過協商、討論,雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項:
一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝刊賓館。
二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年,已投入了不少資金,退出后,辦公地方暫時難以解決,決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95萬元。其中省政府辦公廳和廣東勝利賓館負責80萬元;考慮到省政府領導曾多次過問此事和省、市關系,另15萬元由廣州市政府支持補助。
三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7日前劃撥給市外輪供應公司。市政府的補助款于3月5日左右劃撥,市外輪供應公司應于2月15日開始搬遷,2月20日前搬遷完畢并移交鑰匙。
四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。空調器和電話等2月20日前搬遷不了的,由勝利賓館協助做好善后工作。
會議強調,雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作,團結協作,增進友誼,保證移交工作順利進行。
X X市政府辦公廳
X X年X月X日
法律分析:會議方案通常由標題、開頭、主體、結尾、落款等五個部分組成。
1.標題:會議方案標題的規范寫法由召開單位或范圍、會議名稱、文種名稱(方案)“三要素”構成,有時可以省略會議召開單位。常用的文種名稱有:方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。
2.開頭:在開頭之前,有的要寫明方案的送達機關。屬于要送上級機關批示的,就寫送達上級機關名稱,屬于要下級知曉的、發給與會機關或個人的,則寫下級機關名稱。開頭部分一般寫明召開會議的原由、根據、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,對會議的基本要素進行說明,引出下文。大致相當于一般專題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。
3.主體:主體部分一般要寫明會議的宗旨、主題(內容、議題)、規模(與會人員)、議程、日程、會議形式、會務機構的組織和分工、會議文書、會議經費、保障措施、籌備情況等事項,相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實施步驟”。一般分條列項寫出。
4.結尾:結尾語部分的寫作,要根據會議方案的性質而定,屬下級機關請示上級機關的.可寫上類似請示報告結尾的用語。如“以上方案,當否,請批示”。
5.落款:一般寫明方案的制發文機關、簽署日期,并加蓋公章。
法律依據:《司法部關于建立律師工作聯席會議制度的方案》一、主要職能。聯席會議主要承擔以下職能:(一)溝通交流保障律師執業權利工作情況,研究解決律師執業權利保障工作中的普遍性、政策性問題,及時協調處理侵犯律師執業權利的突發事件,切實維護律師執業權利;
(二)建立健全律師執業監管跨部門協調機制,溝通交流律師執業管理中存在的普遍性問題,及時研究處理意見;
(三)落實深化律師制度改革的各項任務和政策措施,研究解決律師制度改革中遇到的新情況、新問題。
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