本文目錄

1. 會(huì)務(wù)執(zhí)行組是什么意思
2. 如何策劃會(huì)議
3. 會(huì)議籌備方案范文_會(huì)議籌備流程

會(huì)務(wù)組的職能是什么？

會(huì)務(wù)組，就是會(huì)議組織方的執(zhí)行組，具體負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)布置、人員報(bào)道、酒店吃飯、接待住宿、機(jī)場(chǎng)接送、會(huì)議安保、會(huì)議資料的整理分發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。

會(huì)務(wù)組是干什么的

就是會(huì)議組織方的執(zhí)行組，具體負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)布置、人員報(bào)道、酒店吃飯、接待住宿、機(jī)場(chǎng)接送、會(huì)議安保、會(huì)議資料的整理分發(fā)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等。

什么是會(huì)議管理？

會(huì)議管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的合成詞。從字面含義上講，“會(huì)”的基本意思是聚會(huì)、見(jiàn)面、***等；“議”的基本意思是討論、商議。管理就是制定，執(zhí)行，檢查和改進(jìn)。現(xiàn)代意義上的會(huì)議，是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們商議事情的活動(dòng)。

會(huì)議管理體現(xiàn)了會(huì)議的四個(gè)基本條件：有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、商議事情和***。一個(gè)會(huì)議的構(gòu)成，包括以下要素：會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間（含開(kāi)始時(shí)間和終止時(shí)間）、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議人員（出席人員、列席人員和工作人員）、會(huì)議組織、會(huì)議主題等。

會(huì)議的主要目的就是解決問(wèn)題，但由于開(kāi)會(huì)技巧不佳或過(guò)于頻繁，不但無(wú)益于解決問(wèn)題，反而使問(wèn)題愈趨復(fù)雜。頻繁的會(huì)議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢(mèng)魘；員工花太多時(shí)間在無(wú)效率的會(huì)議上，不僅浪費(fèi)公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會(huì)議中高效率且有效果地解決問(wèn)題，是“高效會(huì)議管理技巧”的中心議題。我推薦用我們?nèi)帐虑迦ソ鉀Q這個(gè)問(wèn)題，在日事清的計(jì)劃模板中有專(zhuān)門(mén)的會(huì)議管理模板。

如何做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行服務(wù)工作

做好會(huì)務(wù)工作的幾點(diǎn)體會(huì)

細(xì)節(jié)決定成敗，規(guī)范體現(xiàn)水平。近年來(lái)，我們?cè)跁?huì)務(wù)服務(wù)工作中，著力探索會(huì)務(wù)服務(wù)量化、細(xì)化辦法，規(guī)范會(huì)務(wù)工作流程，力求使會(huì)務(wù)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而不斷提高會(huì)務(wù)組織服務(wù)水平。

一，制定詳細(xì)方案。科學(xué)詳細(xì)的工作方案是做好會(huì)務(wù)工作的基礎(chǔ)。每次接到會(huì)務(wù)任務(wù)，我們都要根據(jù)會(huì)議主題及日程安排，對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行認(rèn)真研究，制定會(huì)務(wù)工作方案。并根據(jù)會(huì)議規(guī)格高低、人員多少、日程長(zhǎng)短，設(shè)立相應(yīng)的工作小組，明確各組分工職責(zé)。大型會(huì)議活動(dòng)還成立會(huì)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立會(huì)務(wù)工作綜合協(xié)調(diào)組，負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)務(wù)工作的綜合協(xié)調(diào)及督查落實(shí)，保證各組之間及時(shí)溝通對(duì)接。在室外舉辦的大型會(huì)議及有參觀考察活動(dòng)的會(huì)議，還針對(duì)可能出現(xiàn)的情況制定應(yīng)急預(yù)案。對(duì)于黨代會(huì)、人代會(huì)等有集體合影的會(huì)議和活動(dòng)，事先擬定室外合影方案和室內(nèi)合影方案，保證出現(xiàn)天氣變化時(shí)活動(dòng)順利進(jìn)行。

二，繪制工作流程。會(huì)務(wù)服務(wù)水平通過(guò)細(xì)節(jié)體現(xiàn)。為確保會(huì)務(wù)組織服務(wù)工作規(guī)范明晰，便于操作，我們將會(huì)務(wù)工作任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解，具體量化、細(xì)化。繪制整個(gè)會(huì)務(wù)工作流程和工作細(xì)則。明確工作任務(wù)及各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)要求、完成時(shí)限、承辦人員。工作細(xì)則和工作流程分發(fā)到各個(gè)工作組及工作人員手中。各個(gè)工作小組和會(huì)務(wù)人員根據(jù)整個(gè)工作流程，制定各自的工作流程圖。比如，在服務(wù)第六屆張仲景醫(yī)藥文化節(jié)開(kāi)幕式中，我們將會(huì)務(wù)工作5項(xiàng)主要任務(wù)細(xì)化為會(huì)場(chǎng)布置、座次安排、會(huì)議通知、入場(chǎng)導(dǎo)引、跟車(chē)服務(wù)等53個(gè)細(xì)節(jié)，分解到組，量化到人。三，及時(shí)對(duì)接督查。督促檢查是保證會(huì)務(wù)工作順利開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)。在會(huì)議前期組織籌備中，我們根據(jù)工作情況，適時(shí)召開(kāi)各工作小組碰頭會(huì)和對(duì)接會(huì)。對(duì)照工作任務(wù)及工作流程，落實(shí)各組工作進(jìn)展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問(wèn)題。會(huì)期較長(zhǎng)的大型會(huì)議活動(dòng)，我們?cè)跁?huì)議召開(kāi)期間，堅(jiān)持每天召開(kāi)各工作小組碰頭會(huì)，及時(shí)溝通工作情況，對(duì)第二天各項(xiàng)工作進(jìn)行對(duì)接核查，查漏補(bǔ)遺，確保工作不出現(xiàn)任何疏漏。

四，加強(qiáng)會(huì)前查驗(yàn)。會(huì)前查驗(yàn)是確保會(huì)議組織服務(wù)不出差錯(cuò)的重要環(huán)節(jié)。會(huì)前查驗(yàn)主要包括對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的查驗(yàn)和有關(guān)工作對(duì)接情況查驗(yàn)。對(duì)于會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)，我們印制會(huì)務(wù)組織服務(wù)工作查驗(yàn)明細(xì)表。將查驗(yàn)內(nèi)容細(xì)化為出席領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)、座次安排核查、材料備份、新聞報(bào)道安排等22個(gè)項(xiàng)目，每一個(gè)項(xiàng)目查驗(yàn)無(wú)誤后由負(fù)責(zé)人簽字，保證會(huì)務(wù)組織服務(wù)工作不出差錯(cuò)。對(duì)于工作對(duì)接情況查驗(yàn)，主要是對(duì)主題會(huì)議結(jié)束之后有關(guān)活動(dòng)和服務(wù)的安排落實(shí)情況進(jìn)行核實(shí)。如會(huì)后有參觀活動(dòng)的會(huì)議，核實(shí)車(chē)輛調(diào)度、跟車(chē)服務(wù)人員到位情況；會(huì)后有合影任務(wù)的會(huì)議，落實(shí)場(chǎng)地搭建、座次安排表印制、拍照人員安排等工作到位情況。

五，搞好跟蹤服務(wù)。在會(huì)務(wù)工作中，我們把會(huì)后跟蹤服務(wù)作為整個(gè)會(huì)務(wù)工作的主要內(nèi)容之一進(jìn)行安排，編入工作流程，明確職責(zé)分工。在會(huì)務(wù)工作過(guò)程中，我們?cè)诼鋵?shí)參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單時(shí)，力求弄清每位領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓在會(huì)議期間活動(dòng)安排，提前征詢(xún)參會(huì)人員是否需要預(yù)訂車(chē)票、機(jī)票，提供車(chē)輛、續(xù)訂房間等有關(guān)服務(wù)。需要后續(xù)服務(wù)的安排專(zhuān)人跟蹤服務(wù)，確保會(huì)議服務(wù)不出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象。

業(yè)組委員會(huì)是做什么的

是依法成立的非法人群眾性社會(huì)組織。具體介紹如下：1、社區(qū)居民委員會(huì)與社區(qū)黨組織的關(guān)系社區(qū)居民委員會(huì)作為社區(qū)居民會(huì)議或社區(qū)成員代表會(huì)議的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在社區(qū)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下，行使社區(qū)管理、服務(wù)、教育和監(jiān)督的職能。社區(qū)黨組織在街道黨工委的領(lǐng)導(dǎo)下，按照中國(guó)共產(chǎn)***程進(jìn)行工作，發(fā)揮在社區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)核心作用，支持和保證社區(qū)居民委員會(huì)履行職責(zé)，依法自治。2、社區(qū)居民委員會(huì)與社區(qū)成員代表會(huì)議、議事協(xié)商委員會(huì)的關(guān)系社區(qū)成員代表會(huì)議或社區(qū)居民會(huì)議作為社區(qū)的權(quán)力機(jī)構(gòu)，決定涉及全體社區(qū)居民的公共事務(wù)、公益事業(yè)等重大事項(xiàng)。社區(qū)居民委員會(huì)，是社區(qū)成員代表會(huì)議或社區(qū)居民會(huì)議的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，并定期報(bào)告工作；社區(qū)議事協(xié)商委員會(huì)作為議事監(jiān)督機(jī)構(gòu)，監(jiān)督社區(qū)居民委員會(huì)行使社區(qū)管理、服務(wù)、教育的職能，動(dòng)員駐社區(qū)單位和社會(huì)力量廣泛參與社區(qū)建設(shè)。3、社區(qū)居民委員會(huì)與社區(qū)中介服務(wù)組織的關(guān)系社區(qū)中介組織是受***職能部門(mén)或群眾自發(fā)組織委托，按照有關(guān)法律、法規(guī)和章程的規(guī)定，獨(dú)立開(kāi)展社會(huì)活動(dòng)，在市場(chǎng)體系中發(fā)揮服務(wù)、溝通、公證、監(jiān)督作用的社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)，接受社區(qū)居民委員會(huì)的指導(dǎo)、幫助和監(jiān)督。社區(qū)居民委員會(huì)要積極鼓勵(lì)、培育社區(qū)中介組織開(kāi)展各種健康、文明、豐富多彩的社會(huì)活動(dòng)。4、社區(qū)居民委員會(huì)與物業(yè)管理單位的關(guān)系社區(qū)居民委員會(huì)與物業(yè)管理單位是社區(qū)自治組織與企業(yè)的關(guān)系。社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)關(guān)心支持本社區(qū)的物業(yè)管理，維護(hù)社區(qū)居民的合法權(quán)益。物業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)主動(dòng)接受社區(qū)居民委員會(huì)的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)，支持、配合社區(qū)居民委員會(huì)做好社區(qū)管理和社區(qū)服務(wù)工作。物業(yè)管理單位負(fù)責(zé)人可以是社區(qū)組織機(jī)構(gòu)的成員，參與社區(qū)的建設(shè)和管理工作。5、社區(qū)居民委員會(huì)與駐社區(qū)單位的關(guān)系駐社區(qū)單位是社區(qū)的一個(gè)組成部分。隨著單位人向社會(huì)人的轉(zhuǎn)變，駐社區(qū)單位在工作方式和思想觀念上也要相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整和轉(zhuǎn)變，將大量的服務(wù)性、社會(huì)性、公益性事業(yè)逐步轉(zhuǎn)移到社區(qū)，主動(dòng)向社區(qū)提供資源和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)資源共享、共駐、共建的目標(biāo)。社區(qū)居民委員會(huì)是社區(qū)成員的自治組織，對(duì)整個(gè)社區(qū)內(nèi)的公共事務(wù)和公益事業(yè)都應(yīng)統(tǒng)籌考慮、全方位服務(wù)，主動(dòng)與駐社區(qū)單位搞好關(guān)系，為駐社區(qū)單位的生產(chǎn)、工作、生活創(chuàng)造良好的環(huán)境，共同建設(shè)和管理好社區(qū)。

linux中什么是進(jìn)程組什么是會(huì)議組

是的，這個(gè)時(shí)候它還可以申請(qǐng)打開(kāi)一個(gè)控制終端，而申請(qǐng)一個(gè)控制終端只能是一個(gè)進(jìn)程組組長(zhǎng)，那么可以讓它fork后自己再退出，子進(jìn)程做剩下的事。所以執(zhí)行過(guò)你所說(shuō)的這些步驟后，下一步還應(yīng)該調(diào)用一次fork()，父進(jìn)程退出，子進(jìn)程關(guān)閉繼承于父進(jìn)程打開(kāi)的文件，修改自己的工作目錄，然后正式成為一個(gè)daemon進(jìn)程。

什么是會(huì)務(wù)公司

議公司即會(huì)議服務(wù)公司，是由具備豐富會(huì)務(wù)知識(shí)、嫻熟社交技能和完備執(zhí)行能力的專(zhuān)業(yè)人川組成的綜合性會(huì)議服務(wù)機(jī)構(gòu)，專(zhuān)門(mén)為市場(chǎng)提供全面的會(huì)議和活動(dòng)策劃、組織、統(tǒng)籌等執(zhí)行工作，會(huì)議服務(wù)公司是包括各類(lèi)會(huì)議策劃、參會(huì)人員邀請(qǐng)組織、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌安排、供應(yīng)商整合和會(huì)議前后期公關(guān)實(shí)施等一系列工作的整體實(shí)施方案。

什么叫會(huì)議

拼音：huì yì基本解釋 1. [meeting;conference;congress]∶***三人以上相與議事,并遵循一定的議程,所舉行的一種***管理委員會(huì)會(huì)議 2. [conference]∶商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議 3. [council]∶特指基督教會(huì)主教及其他領(lǐng)導(dǎo)人討論并解決教義、教會(huì)管理、教規(guī)和其他問(wèn)題的一種***詳細(xì)解釋 1.聚會(huì)論議?！妒酚洝て浇蚝钪鞲噶袀鳌罚骸懊砍瘯?huì)議，開(kāi)陳其端，令人主自擇，不肯面折庭爭(zhēng)?！彼翁K軾《東坡志林·勃遜之》：“與勃遜之會(huì)議于潁，或言洛人善接花，歲出新枝，而菊品尤多?！鼻蹇咨腥巍短一ㄉ取まo院》：“這等又會(huì)議不成，如何是好？”老舍《趙子曰》第二：“第三號(hào)里八圈麻雀叉完，開(kāi)始會(huì)議關(guān)于***的事情。” 2.有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的***。杜鵬程《在和平的日子里》第一章：“一天中，第九工程隊(duì)的黨委委員們，坐在嘉陵江邊的草地上，舉行黨委會(huì)議?！?3.一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織。如：中國(guó)人民政治協(xié)商會(huì)議；部長(zhǎng)會(huì)議。含義：會(huì)議是人們?yōu)榱私鉀Q某個(gè)共同的問(wèn)題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動(dòng)，它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動(dòng)和消費(fèi)。作為會(huì)展業(yè)的重要組成部分，大型會(huì)議特別是國(guó)際性會(huì)議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。（1）有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的***：全體～ㄧ廠務(wù)～ㄧ工作～。（2）一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織：中國(guó)人民政治協(xié)商～ㄧ部長(zhǎng)～。（3）網(wǎng)絡(luò)用語(yǔ)，指一種軟件，能使許多用戶(hù)參加進(jìn)去，以半公開(kāi)書(shū)面形式交談，這種交談可以是實(shí)時(shí)的（如在IRC頻道中）也可以是非實(shí)時(shí)的(如在Usenet新聞組中）。

會(huì)議策劃組織

一、會(huì)前準(zhǔn)備 1、確定會(huì)議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決？ 2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案？ 3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。 4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。 5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。 6、根據(jù)要討論的問(wèn)題限定與會(huì)人員。 7、在正式開(kāi)會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。二、會(huì)議期間控制 1、敘述會(huì)議的目的。 2、核對(duì)并記錄與會(huì)者。 3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見(jiàn)。 4、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。 5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。 6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見(jiàn)解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。 7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。 8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。 9、在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議。 10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。三、會(huì)后工作 1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。 2、根據(jù)會(huì)議，對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。......>>

會(huì)議決議是什么意思

[編輯本段]決議的概念

決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項(xiàng)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)其決策，并要求進(jìn)行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文，也是應(yīng)用寫(xiě)作重點(diǎn)研究的文體之一。

[編輯本段]決議的特點(diǎn)

決議的特點(diǎn)如下：

（1）權(quán)威性。決議是經(jīng)過(guò)黨的會(huì)議討論通過(guò)才能生效并由黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的，是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意志

的反映。決議的內(nèi)容事關(guān)重要決策事項(xiàng)，一經(jīng)公布，全黨、全國(guó)上下都必須堅(jiān)決執(zhí)行。

（2）指導(dǎo)性。決議表述的觀點(diǎn)和對(duì)事項(xiàng)的評(píng)價(jià)都具有指導(dǎo)意義。

[編輯本段]決議的分類(lèi)

決議一般分為公布性決議、批準(zhǔn)性決議和闡述性決議三種類(lèi)型。公布性決議是為公布某種法規(guī)、提案而寫(xiě)作的決議；批準(zhǔn)性決議系為肯定或否定某種議案的文件；闡述性決議是對(duì)某些重大結(jié)論的具體內(nèi)容加以展開(kāi)闡述的文件。

[編輯本段]“決議”和“決定”的區(qū)分

決定是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策、安排和規(guī)定的指導(dǎo)性、指揮性公務(wù)文書(shū)。在實(shí)際運(yùn)用中，還應(yīng)對(duì)“決議”和“決定”做以下區(qū)分：

1.從制作程序上區(qū)分

“決議”須經(jīng)某一級(jí)機(jī)關(guān)或組織機(jī)構(gòu)的法定會(huì)議對(duì)某一議題進(jìn)行集體討論，由法定多數(shù)表決通過(guò)，然后形成正式文件，并以會(huì)議的名義公布。而“決定”卻不一定經(jīng)過(guò)法定會(huì)議討論通過(guò)的程序。它既可以是某種會(huì)議討論研究的成果，形成正式文件予以公布，也可由各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接制作并予以公布。

因此，可以認(rèn)定，凡未經(jīng)有關(guān)法定會(huì)議討論通過(guò)這一程序，而是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)布的議決性文件，就只能使用“決定”。

2.從作用上區(qū)分

“決議”一律要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。而“決定”只有“部署性決定”才要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行，“宣告性決定”只起知照性作用，一般不要求下級(jí)機(jī)關(guān)執(zhí)行。

3.從內(nèi)容上區(qū)分

①在會(huì)議討論通過(guò)的前提下，凡作出了具體的規(guī)定和要求，履行法定的權(quán)力，強(qiáng)制有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行的，用“決定”。若只是簡(jiǎn)要地表示肯定或否定的意見(jiàn)，履行法律程序，指導(dǎo)有關(guān)部門(mén)遵照辦理的，用“決議”。

②由會(huì)議或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接制定發(fā)布行政法規(guī)，用“決定”。由會(huì)議審議批準(zhǔn)某項(xiàng)議案、重要報(bào)告、法規(guī)，用“決議”，所審議批準(zhǔn)的條文作為“決議”的附件。

③授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)或給予處分，用“決定”。審議機(jī)構(gòu)成立或撤銷(xiāo)，用“決議”。

4.從寫(xiě)法上區(qū)分

公布性決議、批準(zhǔn)性決議一般寫(xiě)得比較簡(jiǎn)要、籠統(tǒng)。闡述性決議除指出指令性意見(jiàn)外，還要對(duì)決議事項(xiàng)本身的有關(guān)問(wèn)題作若干必要的論述或說(shuō)明，即作一些理論上的闡述。

“決定”的寫(xiě)法與“決議”大不相同，它不多說(shuō)理論上的道理，而往往著重提出開(kāi)展某項(xiàng)工作的步驟、措施、要求等?！皼Q定”要求寫(xiě)得明確、具體一些，措施也更落實(shí)，行政約束力強(qiáng)，可以直接成為下級(jí)機(jī)關(guān)行動(dòng)的準(zhǔn)則。而“決議”往往寫(xiě)得比較概括，原則性條文多，下級(jí)機(jī)關(guān)在貫徹執(zhí)行時(shí)，多數(shù)還要根據(jù)“決議”制定相應(yīng)的具體辦法或?qū)嵤┐胧?/p>

[編輯本段]決議的寫(xiě)法

決議由首部和正文兩部分組成。

1.首部。包括標(biāo)題和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目。

1）標(biāo)題。決議的標(biāo)題有兩種形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)（或會(huì)議名稱(chēng)）、事由和文種構(gòu)成；另一種是事由和文種構(gòu)成。

2）成文時(shí)間。即決議正式通過(guò)的日期。一般放在標(biāo)題下，在小括號(hào)內(nèi)注明會(huì)議名稱(chēng)及通過(guò)時(shí)間，也可只寫(xiě)年月日。

2.正文。由決議根據(jù)、決議事項(xiàng)和結(jié)語(yǔ)三部分組成。

1）決議緣由：一般簡(jiǎn)要說(shuō)明有關(guān)會(huì)議審議決議涉及事項(xiàng)的情況，陳述作出決議的原因、根據(jù)、背景、目的或意義。

2）決議事項(xiàng)：寫(xiě)明會(huì)議通過(guò)的決議事項(xiàng)，或會(huì)議對(duì)有關(guān)文件、事項(xiàng)作出的評(píng)價(jià)、決定，或?qū)τ嘘P(guān)工作做出的部署安排和要求、措施。

......>>

常用會(huì)議組織程序

會(huì)議策劃組織

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、確定會(huì)議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決？

2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組

限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。

4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。

5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問(wèn)題限定與會(huì)人員。

7、在正式開(kāi)會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。

二、會(huì)議期間服務(wù)

三、會(huì)后工作

1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。鼎議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)

的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2、根據(jù)會(huì)議，對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

會(huì)議接待流程23條

會(huì)前工作：

1、與會(huì)議主辦者洽談。

2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。

4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。

5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。

7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。

8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、

翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）

會(huì)中工作：

9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站：專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

10、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)：會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料，來(lái)客接待

11、會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

12、會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分

發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認(rèn)會(huì)議代表（客戶(hù)）的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

15、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、房餐車(chē)導(dǎo)游等

安排）。

16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

19、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

會(huì)后工作：

20、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。

22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

23、歡送代表工作。...>>

在工作當(dāng)中，我們經(jīng)常會(huì)開(kāi)會(huì)，我們作為策劃者，應(yīng)該如何策劃好一個(gè)會(huì)議呢。今天小編就和你一起分享下。

第一，制定好一個(gè)詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃。只有做好好的會(huì)議計(jì)劃，才能讓會(huì)議有序的進(jìn)行，才能有條不紊的進(jìn)行，良好的計(jì)劃是一個(gè)會(huì)議成功的一半。

第二，在會(huì)議計(jì)劃中要考慮到各種因素，比如嘉賓，會(huì)議時(shí)間，用餐等等各種細(xì)節(jié)，只有做好細(xì)節(jié)才能讓整個(gè)工作比較順利。

第三，開(kāi)始布置會(huì)場(chǎng)了，在會(huì)場(chǎng)放好話筒，放好鮮花，放好茶水，放好紙張和筆，等等各種物品，讓各個(gè)東西都放得非常有序。

第四，各個(gè)職責(zé)的人各司其職，各自做好自己的工作，出現(xiàn)情況及時(shí)的解決處理，領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)工作，也應(yīng)該及時(shí)的辦理，這樣能保障會(huì)議的進(jìn)行。

第五，做好后勤工作，定時(shí)給倒水，定時(shí)的打掃衛(wèi)生，并且能處理各種應(yīng)急事件，做好井井有條，讓會(huì)議比較順利的進(jìn)行。

第六，做好會(huì)議的記錄，這樣才能很好的歸檔，有利于給領(lǐng)導(dǎo)呈現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)應(yīng)該根據(jù)會(huì)議就寫(xiě)好個(gè)人的會(huì)議總結(jié)，總結(jié)自己的得與失。

第七，會(huì)議散場(chǎng)后，我們要做好會(huì)議后的工作，比如打掃衛(wèi)生，比如拿下橫幅，送一些嘉賓之類(lèi)的工作。處理好這些雜事。

無(wú)論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問(wèn)題，都會(huì)面臨各種問(wèn)題。下面我來(lái)告訴大家關(guān)于會(huì)議籌備的方案，歡迎參閱。

一、會(huì)議時(shí)間：20XX年7月15日10:00-11:00

二、會(huì)議地點(diǎn)：二樓辦公室

三、參會(huì)人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會(huì)議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱(chēng)及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。

(1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。

(3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門(mén)要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車(chē)、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

六、會(huì)中的服務(wù)與組織

1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢(xún)問(wèn)原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

4、后勤部門(mén)維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。

5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。

7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車(chē)票、火車(chē)票、飛機(jī)票等。

七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

1、會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

一，明確會(huì)議主題

會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷(xiāo)商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷(xiāo)商明白廠商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。

二，充實(shí)會(huì)議內(nèi)容

1，會(huì)議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶(hù)過(guò)來(lái)聽(tīng)廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷(xiāo)商在酒桌上“酒量即銷(xiāo)量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來(lái)拉攏經(jīng)銷(xiāo)商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說(shuō)到經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)代理商的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外，沒(méi)有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷(xiāo)商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商做出更好的促銷(xiāo)方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信，經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。

2，會(huì)議主持人要專(zhuān)業(yè)。

專(zhuān)業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷(xiāo)商加強(qiáng)公司的專(zhuān)業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3，會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季前和產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季后。

會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。

三，增強(qiáng)會(huì)議效果

會(huì)前工作主要為：

(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD，充分突出它的賣(mài)點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷(xiāo)政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷(xiāo)開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶(hù)產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶(hù)摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶(hù)有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶(hù)，是訂貨會(huì)有的放矢。

(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷(xiāo)活動(dòng)通知送達(dá)知客戶(hù)手中。

(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題

會(huì)中的工作主要為：

通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶(hù)積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶(hù)訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶(hù)的防范心理，感染其它客戶(hù)

會(huì)后的工作主要為：

訂貨會(huì)開(kāi)完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶(hù)的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向

訂貨會(huì)開(kāi)完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來(lái)了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。

四，召開(kāi)訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問(wèn)題

1，精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策

2，會(huì)前開(kāi)票和會(huì)中開(kāi)票相結(jié)合

3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人

4，專(zhuān)車(chē)接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶(hù)經(jīng)銷(xiāo)商

5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：、、、、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會(huì)議的計(jì)劃：

(1)確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會(huì)議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。

2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

(2)日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3、會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費(fèi)。

2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。

(1)開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車(chē)輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

(1)會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專(zhuān)人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢(xún)、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘。

2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：

(1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、其他準(zhǔn)備

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車(chē)輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

二、會(huì)議期間工作

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：、、。

2、會(huì)議期間的工作流程

2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等處，派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、做好來(lái)客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。

2.5、專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。

2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

三、會(huì)議后續(xù)工作

1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會(huì)議后的工作流程

2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)

1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會(huì)議計(jì)劃書(shū)及工作進(jìn)度表，確保會(huì)議順利完成;

—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

2)制定會(huì)議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排。

4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類(lèi)資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點(diǎn);

—會(huì)場(chǎng)布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算

6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會(huì)務(wù)助理

1)各類(lèi)文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車(chē))票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專(zhuān)人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車(chē)安排。

3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);

—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。

4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會(huì)議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車(chē)計(jì)劃;

—負(fù)責(zé)確定車(chē)輛行走路線和確保路線的暢通及用車(chē)安全。

6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

3、應(yīng)急人員

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

猜你喜歡：

1.會(huì)議籌備方案范文

2.會(huì)議籌備工作方案范文

3.會(huì)議策劃方案范文

4.關(guān)于會(huì)議籌備方案范文

5.商務(wù)會(huì)議籌備方案范文

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)參觀前期安排和會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)參觀前期安排方案的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。